Такой документ необходимо создавать, когда принятое решение касается компании в целом, организации или затрагивает интересы собственников. Например, такой документ требуется при регистрации ООО. Форма активно используется при формировании основного курса развития компании, определении новой коммерческой политики, выборе поставщиков, организации работы с клиентами и т.д.
Подводя итог, следует сказать, что документ является обязательным во всех случаях, когда приглашаются руководители и/или владельцы бизнеса. Документ является официальным подтверждением того, что все заинтересованные стороны согласны с принятыми решениями.
Кто и по какой форме ведет
В большинстве случаев документ готовит и заполняет секретарь компании, но это не является обязательным. В некоторых компаниях этим занимается другой человек. Это зависит от того, как часто возникает такая необходимость.
Например, если он требуется только раз в месяц, секретарь может заниматься им, не отвлекаясь на другие обязанности. Однако если это нужно делать ежедневно, то этим может заниматься другой человек, независимо от причины.
Формат архива зависит от внутренних требований бизнеса. В некоторых случаях секретарь (или специалист) может вести записи совещания и готовить весь документ по заранее утвержденному шаблону. В других случаях сначала делается аудио- или видеозапись совещания, которая используется в качестве основы для полного документа.
Пример стандартного шаблона протокола, используемого многими организациями.
«__»________ 20__ г.
Президент — _________________________________ (имя и фамилия).
Секретарь — ________________________________________ (полное имя).
(Название, фамилия и инициалы в алфавитном порядке).
(Название, фамилия и инициалы в алфавитном порядке).
(Должность, фамилия, инициалы) (Сведения о докладе)
(Должность, фамилия, инициалы) (Сведения о докладе)
(Должность, фамилия, инициалы) (Сведения о докладе)
(Должность, фамилия, инициалы (Содержание отчета))
(Должность, фамилия, инициалы) (Сведения о докладе)
Президент ________________ / / (Подпись) (Имя)
Секретарь ________________ / / (Подпись) (Имя)
«__» ________ 20__¡_____________________
Как правильно составлять и оформлять
Хотя каждая компания имеет некоторые различия в документации, в статье 181.2 Гражданского кодекса РФ приведен перечень данных, которые обязательно должны быть идентифицированы. Рассмотрим, как составляются протоколы собраний и какая информация должна быть в них включена.
- Время, дата, место и
- Информация об участвующих лицах
- результаты голосования по каждому вопросу, — результаты голосования по каждому вопросу, — результаты голосования по каждому вопросу, — результаты голосования по каждому вопросу
- информация о том, кто подсчитывал голоса
- информация о том, кто голосовал против решения.
Помимо вышеперечисленного, в документе обязательно отражается содержание встречи, перечисляются вопросы, по которым было принято решение, и приводится важная информация о встрече, которая учитывается при принятии окончательного решения.
Образцы
Пример компонента конвенции для негосударственных организаций:.
Это типичный пример создания конвенциональной практики для определения будущего: собрание — это собрание членов негосударственной организации, которое является собранием членов негосударственной организации.
Пример проверки условий контракта:.
Пример смены руководителя:.
Родился в Украине в 2017 году, гражданство РФ получил самостоятельно, прошел все этапы и изучил законы, требования и особенности решения различных проблем. Теперь знаком с этим и делюсь реальным опытом.
Протокол.
Бюро профкома.
28 октября 2020 г. № 14
Председатель: Белова Е.Н.
Секретарь: Моисеева В.Н.
Присутствовали члены бюро — 9 из 11, в том числе е.В. арнольд, И.С. Багдасарян, С.В. дзяугис, е.в. Иванова, Т.Д. Коваленко, В.П. Моисеева, Ю.Н. Смирнова, И.Н. Цесюга, Н . Н. Яблокова (докладываются в алфавитном порядке).
Повестка дня.
1. о взаимосвязи между результатами участия профсоюзной организации КГПУ в общероссийской акции протеста 15 октября 2020 года и результатами участия профсоюзной организации КГПУ в общероссийской акции протеста 15 октября 2020 года.
Представил И.Н. Тесюга, вице-президент.
Решили:.
1. 1 Ознакомиться с информацией об участии в Общероссийских акциях протеста 15 октября 2020 года.
1. 2 Выразить благодарность основным профсоюзам, принимавшим активное участие в общероссийских акциях работников образования.
2. связь с информацией в профсоюзных организациях.
Доклад председателя комитета организационно — массовой организации профсоюза Моисеевой в. н.
Решили:.
2. 1 Рассмотрим информационную работу в профсоюзных организациях.
2. 2 Подписаться на газету «Мой профсоюз» в 3-х экземплярах, Моисеева В. Н.
2. 3 Оформить профсоюзные стенды в учебных корпусах № 4 и № 5. Ответственность: до Багдасарян И. С. 01. 12. 2020 г.
Белова Президент Е. Н. Белова.
Обзор Пример из практики.
660049 Красноярск Тел. (3912) 23-23-16