Должностная инструкция логиста — образец 2024

Описание работы.

__________________________________________

(Частичное название работодателя)

Электронная копия документа.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения в Российской Федерации.

1. общие положения.

1. 1. логисты (далее — работники) относятся к специалистам.

1. 2. настоящий трудовой контур определяет оперативные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия труда, отношения (взаимоотношения) работников, оценку труда и выполнения работы в процессе профессиональной деятельности и критерии работы непосредственно в компании (______________» (далее «работодатель»).

1. 3. работник назначается и увольняется приказом Работодателя в порядке, предусмотренном действующим трудовым законодательством.

1. 4 Работник непосредственно обращается к ______________.

1. 5 Работник должен быть ознакомлен со следующими

— постановления, распоряжения, приказы и другие правительственные и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации снабжения и управления цепями поставок; и

— организацию погрузочно-разгрузочных работ; и

— процесс приема и сдачи грузов; и

— основные поставщики грузов, адреса их складов; и

— Формы иностранной приемо-сдаточной документации и правила их оформления;.

— Требования к подготовке транспорта, характеристики транспорта, хранения, раскрученных материальных средств охраны,

— порядок оформления груза и получателя груза,.

— организация контроля за выдачей груза,.

— механизированные средства,.

— Основные принципы экономики, организации и управления трудом — Трудовое законодательство,.

— Правила внутреннего трудового распорядка,.

— Оформление бухгалтерских документов и справочных процедур,.

— Информация, связь, технические средства сбора и обработки информации,.

— Компьютерные технологии и операционные системы,.

— Городское, трудовое и коммерческое право — Правила и нормы охраны труда.

1. 6 Требуемая квалификация. Высшее профессиональное (экономическое) образование без требований к опыту работы.

2. функциональные обязанности.

Разрабатывать хорошие рекомендации по управлению поставками и цепями поставок.

Разрабатывать оптимальные маршруты цепочки поставок.

Осуществляет погрузку по маршруту с наименьшими затратами и в установленные сроки.

Организует обработку, передачу и защиту для безопасной и своевременной доставки миссий и документов получателям.

Составляет сопроводительные инструкции для миссий и документов.

Контролирует наличие необходимых видов транспорта, надлежащую транспортировку, погрузку и разгрузку, размещение и укладку грузов и документов, оформление доставки и получения.

Организует учет дел, составление юридических отчетов и подготовку сертификатов соответствия срокам доставки.

Обеспечивает сохранность и безопасность грузов и документов в пути.

Обеспечивает повышение эффективности бизнеса, прибыли и доходов, повышение конкурентоспособности продукции и услуг.

Участвует в подготовке, переподготовке и повышении квалификации управленческого персонала с учетом требований рыночной экономики.

3. права работников

Работники имеют следующие права.

— Выполнять работу, предусмотренную их трудовым договором, на

— Соблюдать требования государственной безопасности и охраны здоровья на рабочем месте, а также выполнять условия, предусмотренные коллективным договором; и

— На своевременную и полную выплату заработка в соответствии с его квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной им работы

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, еженедельного отдыха, отпусков, ежегодного оплачиваемого отпуска

— Полная и достоверная информация об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте

— профессиональную подготовку, переподготовку и переобучение в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации и иным федеральным законодательством

— профсоюзы, включая право на создание и объединение профсоюзов, защиту трудовых прав, свобод и законных интересов

— участие в управлении организацией в формах, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законодательством, коллективным договором и соглашениями

— информацию о ведении коллективных переговоров, заключении договоров и соглашений их представителями, о выполнении коллективных договоров и соглашений; и

— защита трудовых прав, свобод и законных интересов не запрещенными законом способами; и

— урегулирование индивидуальных и коллективных трудовых разногласий, включая право на забастовку, в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации и иным федеральным законодательством.

— возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и возмещение неимущественного вреда в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации и иным федеральным законодательством

— обязательное социальное обеспечение в случаях, предусмотренных федеральным законом; и

— получение материалов и документов, связанных с их деятельностью; и

— 3. взаимодействие с другими службами работодателя для решения функциональных задач своей профессиональной деятельности.

4. обязанности работника

— Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором и должностной инструкцией

— Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, обязан

— Соблюдать трудовую дисциплину.

— Соблюдать трудовой распорядок, чтобы

— соблюдать требования охраны труда и техники безопасности на рабочем месте

— бережно относиться к имуществу работодателя (включая имущество третьих лиц, принадлежащее работодателю, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества)

— Немедленно уведомить работодателя или непосредственного руководителя, если ситуация представляет угрозу жизни и здоровью человека или сохранности имущества работодателя (имущества, включая имущество третьих лиц, находящееся во владении работодателя, если работодатель несет ответственность за его сохранность).

5. обязанности работника

Работник несет ответственность за

— Невыполнение своих обязанностей, в том числе

— Фальсификацию состояния выполнения своей работы,.

— Невыполнение указаний, распоряжений или инструкций работодателя; и

— несоблюдение правил охраны труда и техники безопасности — непринятие мер по пресечению нарушений правил безопасности, пожарной безопасности и других правил, создающих угрозу деятельности работодателя и его работников.

— Несоблюдение трудовой дисциплины.

6. условия труда.

6. 1. рабочее время работника определяется в соответствии с внутренними правилами работодателя.

6. 2. работник обязан совершать служебные поездки (в том числе местного значения).

6. 3. характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________

(При необходимости: 6. 4. сотрудник ознакомлен с правилами работодателя о деловой и коммерческой тайне и обязуется не разглашать их.

7. взаимоотношения (Ex Officio)

8. оценка деловой собственности и работы сотрудников

8. 1. критериями оценки деловой собственности работника являются

— опыт работы по специальности; и

— профессиональная компетентность, выражающаяся в высоком качестве выполняемой работы

— уровень трудовой дисциплины; и

— Способность адаптироваться к новым ситуациям и применять новые подходы к решению возникающих проблем

— Интенсивность работы (способность справляться с большими объемами работы за короткий промежуток времени)

— Умение пользоваться документацией;.

— Умение владеть техническими средствами в установленные сроки, что повышает производительность и качество работы

— Рабочая этика, стиль общения,.

— Творческие и предпринимательские способности,.

— Способность адекватно оценивать себя,.

— Проявление инициативы на рабочем месте, выполнение работ более высокой квалификации,.

— Улучшение индивидуальных показателей,.

— Практическая поддержка вновь созданных сотрудников, без руководящих приказов.

— высокая культура труда на данном рабочем месте.

8. 2. Результаты работы и ее своевременное выполнение будут оцениваться на основе следующих критериев

— результатов, достигнутых работником при выполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;.

— Качество комплексной работы; и

— своевременное выполнение своих обязанностей; и

— 8. 3. выполнение стандартизированных обязанностей и эффективность работы; 8. 3.

8. 3. оценка деловых качеств и результатов работы осуществляется на основе объективных показателей, вместе с мотивацией непосредственного начальника и мнением коллег.

Образец типовой должностной инструкции логиста

І. Общие положения

1. менеджеры по логистике относятся к категории «Специалист

2. назначение или увольнение логиста производится приказом генерального директора организации

3. на должность логиста назначается лицо, имеющее высшее образование в области логистики и аналогичный опыт работы не менее одного года

4. в случае отсутствия логистика его оперативные обязанности, ответственность и его права передаются другому должностному лицу — об этом сообщается приказом Директората Организации

5. логистик подчиняется непосредственно генеральному директору организации

6. логистик руководствуется в своей деятельности.

• Настоящая должностная инструкция о работе,
• приказ, распоряжения дирекции организации, положения
• уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, другими распорядительными актами компании,
• законодательные акты Российской Федерации.

7. логист должен знать следующее

• основные принципы построения цепей поставок, адаптации логистики, законодательные акты Российской Федерации, которые должны знать
• законодательные акты Российской Федерации, определяющие деятельность организации; и
• подход к прогнозированию в логистике и планированию поставок,
• основные принципы маркетинга, менеджмента, организации производства и управления бизнес-процессами,
• использование информационных систем и их функций,
• правила делового общения, этикет,
• основные принципы транспортного права, таможенного законодательства, правила разработки
• правила разработки, бизнес-планы, основные принципы ценообразования, основные принципы
• основные принципы ценообразования, принципы
• методы и графики программирования и управления запасами; и
• правила профессиональной безопасности и противопожарной защиты,.
• организация доставки грузов на всех видах транспорта, требования
• требования к оформлению установленной документации.

ІІ. Должностные обязанности логиста

Логист выполняет следующие рабочие задачи

1. применяет и регулирует деятельность логистической системы в организации

2. подготавливает планы и обеспечивает поставки товаров.

3. анализирует условия договоров поставки.

4. составление и размещение рыночных заказов.

5. руководитель заключает контракты с транспортными компаниями и выполняет условия и результаты поставок.

6. контролирует логистическое снабжение организации.

7. подготавливает бюджеты для логистической деятельности и контролирует их соблюдение.

8. инвентаризация запасов контролирует размер и состояние запасов.

9. разрабатывает уровни запасов для текущего производства с учетом хранения и обслуживания.

10. участвует в планировании производства и управлении производственным процессом

11. определяет затраты на создание, хранение и приобретение запасов и эксплуатацию складских помещений

12. координирует складские функции, определяет типы, количество складского оборудования и затраты на хранение.

13. определяет условия поставки продукции, координирует получение продукции и осуществляет складскую деятельность

14. руководит деятельностью по совершенствованию процессов доставки материалов и продукции в организации

15. устанавливает порядок таможенного оформления товаров.

16. выбирает перевозчика товара и заключает договоры на транспортные услуги по доставке товара.

17. составляет транспортные планы.

18. определяет технические процессы транспортировки — обеспечивает поток документации логистических процессов 19.

19. управляет качеством перевозок и своевременной доставкой продукции.

20. взаимодействует с персоналом структурных подразделений организации.

21. определяет риски в логистике. Устанавливает страховую защиту оборудования, товаров, материалов и ответственности перевозчика.

22. обеспечивает сохранность товаров при транспортировке и хранении.

ІІІ. Права

Бухгалтер имеет право

1. получать информацию, необходимую для выполнения своих профессиональных обязанностей

2. принимать самостоятельные решения в рамках своих обязанностей

3. подписывать документы в рамках своих обязанностей

4. требовать от руководства организации создания нормальных условий для ведения деятельности организации и обеспечения сохранности документов и важнейших активов

5. представлять интересы организации в установленном порядке

6. консультироваться с экспертами по вопросам, выходящим за рамки ответственности бухгалтера

7. представлять администрации предложения, касающиеся деятельности организации

8. информировать руководителя о недостатках, выявленных в деятельности организации. 9. представлять предложения по их устранению.

9. получать информацию о решениях руководства организации, касающихся работы бухгалтера

10. поддерживать связь с работниками подчиненных подразделений структуры организации по рабочим вопросам

11. воздерживаться от выполнения своих обязанностей, если это угрожает его жизни или здоровью

12. представлять руководству предложения по улучшению работы и деятельности организации.

ІV. Ответственность

Персонал отдела материально-технического снабжения несет ответственность за.

1. нарушение правил техники безопасности, противопожарной безопасности, трудовой дисциплины и внутреннего трудового распорядка

2. злоупотребление бюджетными средствами; 3.

3. направление недостоверной информации клиентам, руководству и поставщикам.

4. качество ведения бухгалтерского учета.

5. ненадлежащее исполнение должностных обязанностей; 6.

6. ненадлежащее обращение с коммерческой тайной, утечка конфиденциальной информации, персональных данных сотрудников.7.

7. ущерб организации, ее сотрудникам, страхователям и государству.

Уровни ответственности директора по логистике

В зависимости от размера компании роль менеджера по логистике варьируется. Малые и средние предприятия, где обычно достаточно одного-двух логистов и нескольких помощников, не рассматриваются. Это растущая способность, которую можно выделить в средних и крупных предприятиях.

• Традиционная логистика и управление складом.
• Увеличение объема работы — создание сложных технологических карт погрузки, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание распределительных и транспортных систем с использованием географических ИТ-услуг.
• Работа со сложными логистическими системами, включая международную дистрибуцию. Взаимодействие с таможней и брокерами, закупка техники, внедрение систем автоматизации для управления распределительными центрами, планирование поставок, создание сбалансированных подразделений при наличии свободных мощностей.
• Руководство управляющей компанией, управляющей большой системой региональных распределительных и логистических центров, надзор за проектированием и строительством новых центров и организация сложных логистических услуг в сотнях точек по всему миру.

Первый уровень ответственности менеджера по логистике может быть покрыт предыдущим опытом работы в компании и высшим образованием, но его развитие требует постоянного обновления навыков, усвоения новых знаний и осведомленности о правовых особенностях, в том числе в разных странах.

Кроме того, полезно понимание антикризисного управления, автоматизации и маркетинга.

Требования к знаниям руководителя логистики

Чтобы соответствовать критериям компании для этой должности, эксперт должен обладать знаниями в самых разных областях. Причем знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими — с оттенком, полученным благодаря опыту и беседам с экспертами, а также ценному высшему образованию. Ниже приведен универсальный контрольный список

• Федеральные и другие нормативные акты, регулирующие перевозки в сфере труда компании. Например, в случае с опасными грузами — это соответствующие приказы Министерства транспорта. В случае с пищевым производством это будут дополнительные разъяснения и документация Роспотребнадзора и других служб.
• Принципы логистического анализа и прогнозирования.
• Умение проектировать сложную геометрию доставки.
• Характеристики информатики — автоматические — внимательные характеристики различных общих систем. Понимает, можно ли их интегрировать в существующие серверы компании. Конечно, менеджерам по логистике не обязательно обладать знаниями в области планирования, но они должны понимать различия между бухгалтерскими складскими программами.
• Ключевые элементы управления и организации производства.
• Системы управления человеческими ресурсами, включая различные методологии из других дисциплин — гибкие — lean, agile.
• Экономика транспортировки товаров на всех видах транспорта.
• Основные принципы психологии труда.

Должностная инструкция директора по логистике

Универсальный каталог, содержащий наиболее часто встречающуюся информацию об обзорах работы логистов, доступных в государственном секторе. Обратите внимание, что это не усредненный образец — в зависимости от размера и масштаба компании в рабочий документ должны быть включены уникальные обязанности и функции.

Таким образом, в настоящее время в должностную инструкцию включен эффективный менеджер по логистике.

Организация работы отдела

Поскольку данная должность является управленческой и относится к высшей категории, специалист должен в первую очередь заняться созданием рабочей системы.

• Разработать таблицу обязанностей сотрудников и распределение ответственности.
• Разработать сценарии и алгоритмы повторяющихся задач.
• Создать и применить показатели KPI. Это позволит оценить работу персонала и отдела логистики в целом.
• Примените рабочие процессы, которые могут реально предсказать потребности организма в снабжении.
• Составьте маршрут внутреннего материального потока и цепочку поставок.
• Определить и применить персонал.
• Добиться эффективного сотрудничества с отделами кадров, юридическим отделом и отделом информатики учреждения.

Оптимизация и управление запасами

В средних и крупных компаниях роль менеджера по логистике включает ответственность за управление запасами. Вам потребуется:.

• Определить объем движущегося капитала, необходимого для осуществления основных торговых операций.
• Инициировать сбор информации о компании и требованиях к планированию.
• Создать систему управления затратами — понять структуру, записать затраты на поддержание запасов и учесть полные затраты.
• Проанализируйте запасы ABC и XYZ — например, с помощью Excel или более специальной программы.
• Тем не менее, если существует недостаток ликвидности на минимально приемлемом уровне, рассмотрите план по его устранению.
• Рассмотрите уровень запасов безопасности, предусмотрев повышенный спрос на отдельные виды из списков поставок и содержания.
• Создайте дорожную карту для повышения эффективности работы отдела логистики — сократите время доставки, улучшите и оптимизируйте структуру цикла поставок.

Автоматизация и оптимизация склада

Одним из ключевых требований к руководителю отдела логистики компании является организация складской деятельности.

• Необходимо проработать имеющиеся запасы, товарооборот, планирование, тип и оптимальное расположение складов и распределительных центров, их размер и необходимое оборудование.
• Составьте список складского оборудования, наймите персонал для обслуживания или выберите субподрядчиков.
• Составьте бюджет расходов на складскую деятельность.
• Координируйте весь рабочий процесс, от ввода до отгрузки, обратной связи и претензий по качеству.
• Оптимизируйте и автоматизируйте процедуры.
• Контролировать условия хранения ресурсов.
• Управлять складскими функциями.

Переговоры с поставщиками

Менеджерам по логистике необходимы сильные навыки ведения переговоров, чтобы добиться нужных результатов от подрядчиков, партнеров, поставщиков необходимых ресурсов и даже сотрудников.

Важно понимать и использовать основные стили ведения переговоров — принуждение, убеждение, восприятие и эмоции. Понять ценность применения конкретных методов. Необходимо тренировать свой темперамент и понимать, что подготовка к переговорам — это уже большая часть успеха.

Подробнее об этом читайте в нашей статье о том, как стать мастером делового общения.

Квалификационные требования

Судя по текущим вакансиям в Москве и Санкт-Петербурге, работодатели ждут современных менеджеров по логистике.

• Высшее профильное образование.
• Опыт управления логистическими комплексами в крупных компаниях.
• Дополнительный опыт работы в управлении складом.
• Знание Microsoft Office и 1С.

Дополнительное обучение также приветствуется — диплом о высшем образовании необходим, но сертификат о профессиональной подготовке добавляет очков на рынке труда и показывает, что человек проинформировал о своих знаниях.

Если вы планируете устроиться на работу менеджером по логистике, работодатель проинформирует вас о требованиях к командировкам. Многие предложения работы включают в себя обязательные условия, наряду с образованием и опытом, а также готовность путешествовать не менее 50% времени. В масштабах страны.

Кто такой логист

Специалист по логистике — это человек, который знает, как организовать транспортные потоки и координировать доставку продукции от поставщика до точки продажи или конечного потребителя. Он отвечает за управление как материальными (товары, финансирование), так и нематериальными (время, информация) ресурсами.

Чем занимается

Описание работы бухгалтера включает в себя подробную концепцию доставки товара из пункта А в пункт Б. В его обязанности входит анализ имеющихся тендеров на передачу грузов, чтобы найти подрядчика, готового гарантировать доставку при возможных перегрузках. Чтобы успокоить водителей, менеджер по логистике находит выгодные склады на перекрестках, чтобы товары доставлялись вовремя, а стоимость доставки не увеличивалась.

Менеджер по логистике контролирует все этапы процесса доставки. Количество этапов определяется сложностью перевозки. Каждый этап контроля имеет свои оттенки и специфику. Эксперт должен организовать процесс таким образом, чтобы сэкономить бюджет компании и сократить время доставки товара.

В обязанности эксперта входит

• систематический контроль счетов перевозчиков; и
• подготовка контактов и переговоров с контрагентами; и
• подготовка экспедиторских документов,
• взаимодействие с контролирующими органами,
• оптимизация складских функций,
• анализ затрат на доставку продукции в соответствии с предпочтениями контрагентов, подготовка
• подготовка не менее двух вариантов транспортных маршрутов, подготовка
• подготовка логистической части бюджета и ведение отчетности.

Необходимые личные качества

Бухгалтерам необходимы следующие личностные характеристики.

• Аналитический склад ума,.
• Точность,.
• Ответственность,.
• Трудолюбие,.
• инициативность, и
• Способность работать в команде,.
• Устойчивость к неуверенности,.
• Организованность,.
• навыки программирования, Ÿ
• коммуникативные навыки,
• способность принимать решения,
• стремление к саморазвитию и профессиональному росту,.
• Дисциплинированность; и
• внимательность.

Где можно работать

Услуги транспортников требуются практически во всех отраслях бизнеса и производства. Сотрудники, способные правильно организовать работу по доставке грузов, требуются продовольственным сетям, фармацевтическим компаниям, производственным предприятиям и производителям мебели. Мобильные перевозчики, рынки и автодилеры также нуждаются в опытных бухгалтерах.

Большинство транспортников работают на складах или в коммерческих офисах. Крупные компании с отделами логистики часто нуждаются в опытных специалистах. Специалисты без практического опыта могут ждать, пока их наймут на должность помощника логиста.

Заработная плата

Зарплата бухгалтера (и зарплата для отдельных профессий) зависит от множества факторов, включая стаж работы, объем обязанностей, специфику бизнеса и сферу занятости.

Специалисты без опыта (аспиранты) получают в среднем 25 000-30 000 рублей. Сотрудники, проработавшие в компании более пяти лет и обладающие знаниями в области продукта, получают 80 000-90 000 рублей. Руководители отделов в крупных компаниях могут рассчитывать более чем на 100 000 рублей в месяц.

Карьера

Логистика — это сфера деятельности, требующая профессионального развития. Оно может быть вертикальным или горизонтальным. Это зависит от целей, амбиций и навыков работника. Вертикальный карьерный рост начинается с уровня простого работника. Набравшись опыта и репутации, он может претендовать на должность руководителя или менеджера отдела.

Работник также может выбрать вариант боковой карьеры, который предполагает переход из одной компании в другую с повышением зарплаты. Первоначально бухгалтеры работают в правительстве и его службах, а затем переходят в коммерческую фирму.

Некоторые бухгалтеры работают на себя и впоследствии становятся частными предпринимателями. Их доход не имеет ограничений.

Плюсы и минусы профессии

Есть много преимуществ в том, чтобы стать бухгалтером: это

• высокая зарплата,
• перспективы карьерного роста,
• востребованность на рынке труда,.
• возможность работать без специального образования.

Однако профессия бухгалтера не свободна от своих недостатков. К ним относятся: a

• высокий уровень ответственности
• рутинный характер работы, и
• строгое следование требованиям клиентов.

Спрос на работников, занятых в сфере логистики, стабилен и не снижается. Однако специализированные виды работ требуют подготовки и особых навыков.

Должностная инструкция специалиста по перевозкам (специалиста-логиста по транспорту, специалиста по продажам транспортных услуг, транспортного аналитика)