Здесь вы найдете программу отпусков на 2024 год — дополненную образцами заполнения в ходе программы. Шаблон программы отпусков, дополненный опытными профессионалами из HR-сектора, управляется юристами и соответствует действующему законодательству в отношении даты публикации на сайте.
В настоящее время работодатели самостоятельно разрабатывают и утверждают форматы программ отпусков. Многие берут за основу формат, утвержденный постановлением Госкомтата России. Это допустимо; о необязательности применения сводных форм, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 1 мая 2004 года, см. здесь.
Чье мнение учитывать при составлении
Программа отпусков (статья 123 Трудового кодекса РФ) определяет очередность отпусков в организации. Она должна быть утверждена генеральным директором за две недели до начала отпуска и является обязательной как для работодателей, так и для работников. Хотя работодатель сам решает, учитывать ли пожелания работника, есть определенные начисления, по которым мнение обязательно.
К ним относятся:.
- женщины, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет, и другие работники (в том числе опекуны), воспитывающие этих детей (статья 262.2 Трудового кодекса РФ)
- работники в возрасте до 18 лет (статья 267 Трудового кодекса РФ); и
- родители (в том числе усыновители, опекуны, попечители) детей-инвалидов в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ); и
- герои социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе инвалиды войны (ст. 6, ст. 6, 5-ФЗ, 14-19); и
- Герой Советского Союза, Герой Российской Федерации, полный кавалер ордена Славы (ст. 8, 4301-1 закона от 15. 01. 1993 г.), заслуженные доноры СССР и России (ст. 23, § 1, ч. 1 закона № 125 ФЗ от 20. 07. 2012 г.); и
- Почетные доноры СССР и России (ст. 23, § 1, ч. 1 закона № 125 ФЗ от 20. 07. 2012); и
- пострадавшие в результате разрушения Чернобыля и других аварий на ядерных объектах всех видов (ст. 15. 05. 1991, ст. № 1244-1, ч. 1, ст. 3).
Работники, которые были мобилизованы, также должны быть включены в программу отдыха. Неизвестно, как долго работники были мобилизованы, но они все равно остаются сотрудниками организации (376-ФЗ от 07. 10.
2022). Когда эти работники вернутся на работу и повторят свои обязанности, включите их в программу лицензирования и разрешения — когда это будет удобно.
По какой форме составлять график
Данный документ рекомендован в укрупненной форме Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 1 мая 2004 года.
Ниже приведен образец пустого лицензионного графика.
Использование другой формы не запрещено, но должно быть утверждено приказом. В большинстве случаев он составляется на единой основе, но при его подготовке добавляются соответствующие квадраты (например, для ознакомления работников) и удаляются несущественные исключения.
Эксперты КонсультантПлюс анализируют, как составить и утвердить программу отпусков на 2024 год. Воспользуйтесь этими инструкциями бесплатно.
Что отражать в графике
Ответственный исполнитель должен ввести статус работников в структурном подразделении, их номер НДС и календарный период отпуска. Количество дней отпуска для работников варьируется в зависимости от
- Согласно российскому трудовому законодательству, обычно 28 дней, но для некоторых категорий граждан (инвалиды, государственные служащие, учителя) это число обычно больше и
- дополнительных лицензий (например, работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, работающие в районах Севера и т.д.)
- не использованные работником и перенесенные на следующий рабочий год.
Как оформить график
При создании локальных документов руководствуйтесь статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации.
Действующие инструкции по созданию, заполнению и утверждению программ отпусков:.
Шаг 1. соберите пожелания работников.
Шаг 2. последовательно заполните все ячейки формы.
Шаг 3. согласовать документ с профсоюзной организацией.
Шаг 4. утвердить документ и ознакомить с ним сотрудников.
Процесс подготовки документа должен быть начат заблаговременно, до истечения двухнедельного срока на согласование. Процесс подготовки, согласования и утверждения документа должен быть прописан в местном правовом законодательстве (правилах внутреннего трудового распорядка или отдельных приказах).
- Лицо, ответственное за пенсионное обеспечение (в большинстве случаев — руководитель отдела кадров)
- структурное подразделение, которое должно предоставить в отдел кадров информацию о желаемой продолжительности пенсии для остальных сотрудников; и
- сроки предоставления такой информации; и
- образец журнала учета отпусков сотрудников, если он используется для сбора желаний.
Информация от каждого подразделения предоставляется в виде памятки или таблицы с указанием периода отпуска каждого сотрудника. После того как информация предоставлена всем подразделениям, заполняется пустая таблица, подписывается ответственным лицом (обычно сотрудником отдела кадров) и утверждается директором, тем самым получая статус официального локального акта агентства.
Образец заполненной программы отпуска на 2024 год по форме Т-7 показан ниже (нажмите на изображение для увеличения).
Как внести изменения или отменить график отпусков
Подготовленные и утвержденные программы являются обязательными как для работодателей, так и для работников. Однако Трудовой кодекс позволяет работникам переносить или продлевать отпуск (статья 124 Трудового кодекса). Причина изменения:.
- Временная нетрудоспособность работника, возникшая во время отдыха
- задержка выплаты отпускных; и
- работоспособность государственного служащего в оставшийся период.
Чтобы оформить перенос, просьба работника должна быть основана на издаваемом приказе. При внесении изменений отмечается дата переноса и процентное соотношение переноса к периоду отсрочки.
В исключительных случаях, в связи с необходимостью работы, лицензия на следующий операционный год может быть перенесена, но только с согласия работника.
В случаях, когда вносятся изменения
- Временная нетрудоспособность во время отпуска
- Отзыв лицензии; и
- Если период отпуска, предоставленного работнику в текущем рабочем периоде, отрицательно влияет на нормальное функционирование организма, то
- по просьбе работника и с согласия работодателя.
После утверждения программа уже не может быть отменена. Все дополнения (в случае новых работников) оформляются в виде приложения.
Знакомить ли с документом персонал
Этот документ является обязательным для обеих сторон трудовых отношений. Он не требуется по закону, но желательно, чтобы каждый работник ознакомился с ним до подписания. Модель импровизации обеспечивает основу для освоения и, при использовании интегрированной формы Т-7, создает индивидуальные стандартизированные листы ознакомления в порядке.
Возникновение задачи
Правильно. HR-менеджерам нужны цифры, показанные на картинке ниже (все имена и названия велики):.
Функции данного формата:.
1. таблица содержит отдельные периоды отпуска в отдельных строках; 2. в таблице указаны дата начала и продолжительность лицензии; 3.
список сортируется в алфавитном порядке по фамилии сотрудника, в порядке возрастания даты начала; 4. в таблице указан период лицензии сотрудника и количество дней отпуска; 5. в таблице указан период лицензии сотрудника и количество дней отпуска.
График — это график
Мне также нужна программа лицензирования сотрудников, но я хотел иметь ее в виде визуальной диаграммы, показывающей продолжительность лицензий сотрудников по оси времени. В итоге я сделал ее вот так:.
Как это сделано
Для создания этой формы диаграммы я использовал M S-Buil t-In Chart maker и тип «линейный с накоплением».
Чтобы горизонтальные оси диаграммы выглядели как временная шкала, необходимы следующие настройки
Максимум и минимум соответствуют числовым значениям даты органов власти и конца года. Для семидневной сетки, совпадающей с фактической неделей, наилучшей датой начала года будет не 01. 01, а ближайший к этой дате понедельник.
Таблица используется в качестве исходных данных на графике. Печатаемые области страницы настроены так, чтобы не печатать.
На самом деле график показывает не только продолжительность праздников, но и промежутки между ними (настройки таковы, что праздники отображаются как промежутки с зеленой заливкой, т.е. не прозрачные).
Первый ряд
Прозрачным является период от начала года до даты начала первого отпуска в году. Используются цены в колонке ‘start1’.
Второй ряд
Это первый отпуск, отображаемый зеленым цветом. Значение, используемое в колонке ‘День 1’, — это продолжительность первого праздничного периода.
Колонка ‘Days 1’ рассчитывается с использованием следующих типов: ‘Days 1’, ‘Days 2’, ‘Days 3’, ‘Days 4’, ‘Days 5’ и ‘Days 6’.
1, кроме того, потому что дата окончания отпуска — это последний день периода отпуска, а не первый рабочий день.
Третий ряд
Это прозрачный период между окончанием первой лицензии и началом второй лицензии.
Кроме того, столбцы в таблице максимально ограничены, потому что они считаются типами, и это значение не имеет пользовательского значения.
Последующие ряды
Он просто хочет сказать «так-то и так-то». В целом, зеленые периоды отпуска похожи на строку 2, а четкий промежуток между ними — на строку 3. Стандартное ограничение. Оно может быть широко преодолено продолжением таблицы (в меру терпения).