Стороны проводят сверку счетов, чтобы установить фактическое состояние расчетов за определенный период, месяц, год или весь срок действия договора. Это не является обязательным, но если сверка требуется в обычных условиях, следует задействовать взаимную договоренность. Если отклонений не обнаружено, заказчик и поставщик согласовывают содержание и подписывают документ.
Если одна из сторон обнаруживает несоответствие, создается акт разногласий или разногласий.
Различия — несправедливые платежи, технические или числовые ошибки — фиксируются в протоколе. Если дело дойдет до суда, у разногласий будет документальное подтверждение своей позиции. Кроме того, протоколы разногласий полезны и при налоговых проверках — когда у контрагентов-налогоплательщиков не совпадают суммы.
Кто и на основании чего его составляет
Соблюдение протокола обязательно, только если это предусмотрено договором. Во всех остальных случаях стороны проверяют бухгалтерскую информацию по договору. Законодательство пишется на основе платежей, внесенных в учетное дело.
Принципы заключения договора следующие Каждая сторона договора заносит бухгалтерскую информацию в таблицу, а контрагент заполняет таблицу рядом со своими данными. В соответствии с нормативными документами бухгалтером составляется реестр действий. Этот документ подписывается ответственным лицом или лицом, ответственным за организацию.
Используйте бесплатные инструкции от экспертов КонсультантПлюс для составления актов о сделках с контрагентами.
Как правило, договорной лист делится на четыре части — счета и кредиты каждого контрагента. Кроме того, в нем необходимо указать:.
- период, за который была создана информация; и
- контрагент, с которым заключен договор.
- Остаток на открытие и закрытие, вытекающий из сделки.
Конечное сальдо по договору — это разница между биллингом и кредитом. Если для данного периода также существует начальный баланс, то конечный баланс рассчитывается следующим образом
- KS — конечный баланс,.
- dt — пополнение,.
- KT — кредит,.
- Na — начальный баланс.
SYN или если создается начальный баланс. Если это дебет, то ставим плюс, если кредит, то минус.
Если одна из сторон не согласна с результатами проверки, сообщите о расхождениях в том же реестре или составьте другой протокол.
Как правильно составить акт
Стандартной формы для карточек или протоколов не существует. Эта форма не является обязательной. Стороны сами определяют необходимость ее использования и форму для возмещения (2 от 2 февраля 2005 года в Казначействе № 07-05-04/2).
Еще один оттенок: акты компромиссов и разногласий не относятся к первичным документам согласно 402-ФЗ. Однако для придания им статуса официальных документов, которые могут быть использованы в качестве доказательств судами или налоговыми органами, эти документы должны содержать все сведения, предусмотренные статьей 9 п. 9 ст.
9 402-ФЗ от 06. 12 . 2011), должны содержать всю необходимую информацию.
Если при проверке не обнаружено отклонений, обе стороны подписывают юридические документы. Если контрагент согласен с бухгалтерской информацией партнера (вся информация идентифицирована), он имеет право не выполнять свою часть договора. Однако он или она обязаны подписать и расшифровать оригинал, а не подпись.
Оригинал подписи является доказательством полного согласия с расчетами на отчетную дату.
При обнаружении отклонений контрагенты активизируют их. Инструкции по заполнению протокола разногласий:.
- Определите информацию о частях сделки.
- Ссылайтесь на основное соглашение.
- Определите период подтверждения.
- Перечислите выявленные разногласия.
- Если орган использует его в своей работе, подпишите и скрепите печатью.
Отклонения перечисляются как в отдельном документе, так и в основной практике. В документе сначала вводится информация о расчетах и показываются все бухгалтерские операции. Ниже записываются отклонения. Вы подписываете юридический документ только после того, как все спорные вопросы решены.
Стандартный образец — как правильно составить акт взаиморасчетов с разногласиями и как использовать его в работе.
Для консенсуальных актов _____ «____» ______ ____. (подробнее об акте урегулирования)
В договорах «____» _____ ____ по ____________ #______.
(Название и реквизиты договора)
_____________________ (Место оформления протокола разногласий) «___» _______ ___. (Дата составления протокола)
Сверка расчётов
Посредничество — это процесс между сторонами договора для прояснения различных пунктов. Важно, чтобы в документах двух компаний была зафиксирована одна и та же стоимость по одному и тому же юридическому событию. Обычно, но не всегда, это гражданско-правовые договоры с контрагентом.
Счета также могут быть согласованы с государственными органами (фондами социального страхования, государственными налоговыми инспекциями).
Согласование представляет собой таблицу, в которой сопоставляются данные контрагентов по одним и тем же пунктам договора. Эта процедура помогает избежать возможных споров между договаривающимися сторонами. Не всегда недобросовестность одной из сторон приводит к спорам.
Часто недоразумения возникают в результате незначительных ошибок или опечаток. Как правило, первичные документы составляются бухгалтерами компании. Человеческий фактор может привести к разного рода ошибкам.
- Ошибки в расчете сумм, в
- ошибки в условиях и положениях, и
- ошибки при наборе текста.
Все эти моменты могут быть выявлены и устранены другой стороной после подписания договора.
Разногласия
Споры могут возникнуть и в ходе работы над договором. Обычно их принято печатать в отдельном документе. Они составляются спорящими сторонами. На сегодняшний день не выработана практика относительно подписания первого акта урегулирования. У страхователей есть два варианта
- Подписать документ, уведомляющий их о разногласиях, или
- Не подписывать документ и не создавать отдельный акт урегулирования спора.
Как правило, в акте разногласий участники спора ссылаются на различные документы в поддержку своей позиции и указывают пункты, по которым они не согласны. К ним относятся договоры, акты приема-передачи и акты приема-передачи. Официальные документы, утвержденные сторонами, имеют определенную юридическую силу.
Судебные споры
Если стороны не пришли к взаимному соглашению о том, что они составят акт о разрешении спора, спорящие стороны могут восстановить справедливость в суде. Иск должен быть предъявлен к договаривающимся сторонам. Суд общей юрисдикции, изучив все дополнительные документы, вынесет соответствующее решение.
Форма документа
На сегодняшний день не существует общеобязательной формы для составления акта об урегулировании спора. Нет даже рекомендованной формы этого документа. Организации вправе составлять собственные официальные документы в свободной форме. В любом случае, следует учитывать, что документ должен содержать
- имена и фамилии обеих сторон договора, а именно
- Указание периода, в течение которого происходило согласование, ссылки на
- ссылки на акт сверки; и
- пункты соглашения, с которыми контрагент не согласен; и
- предложения по исправлению ошибочных позиций.
Кто составляет акт
Теоретически составлять отчеты может сотрудник компании, имеющий общее представление о бухгалтерском учете. Вся хозяйственная деятельность компании обязательно проходит через бухгалтерскую фирму. На практике именно бухгалтер составляет акт согласования с разницей, так как есть все официальные документы, касающиеся сделки.
Также можно передать этот вопрос в руки внутреннего юриста, заместителя директора. Это действие может быть совершено непосредственно руководителем организации.
Как написать официальную бумагу
Как правило, тексты могут быть выполнены одним из двух привычных способов: рукописные с черным или синим диабетом или наборные с использованием компьютерных средств. Выбор остается исключительно за автором. Следует отметить, что оба варианта имеют одинаковую силу.
Рекомендуется использовать печатную версию, так как согласование расхождений является серьезным процессом и не должно основываться на графическом характере работника.