Образец и бланк согласия на совмещение должностей 2022 года

Изначально необходимо разобраться в терминологии. Многие путают термины «сектор занятости» и «совмещение»; между ними существует четкое различие. Под первым понимается выполнение одновременных обязанностей на разных должностях.

Вся работа должна выполняться в течение рабочего дня и по трудовому договору. С другой стороны, второй вид работы относится к работе, выполняемой вне основной деятельности, включая работу у другого работодателя.

Для работников, совмещающих несколько видов работ, всегда предусмотрена премия. Как правило, это надбавка и премия.

Когда имеет место

Это происходит, когда сотрудник, работающий полный рабочий день, временно покидает компанию. Это может быть больничный, командировка или отпуск (в том числе отпуск по уходу за ребенком). На время отсутствия сотрудника ему должна быть назначена замена.

На этого человека будет возложена дополнительная нагрузка. Следует отметить, что не все могут себе это позволить.

Работник получает дополнительную возможность доказать свою состоятельность на новой должности. Он воспринимается и может остаться на этой должности навсегда.

Процедура

Правовая основа для этого содержится в статье 60.2 Трудового кодекса РФ в текущей публикации. Первая часть этой нормы гласит, что данная процедура может быть применена только с письменного согласия работника. Инициативу может проявить любая из сторон трудового договора.

Например, работник может проявить инициативу сам и направить документ директору, чтобы тот рассмотрел его.

В большинстве случаев консенсус является ответом на предложение руководства компании. Этот консенсус может быть дан в устной или письменной форме. Простой подписи на полученном уведомлении недостаточно. Важно, чтобы документ был производным.

Кто может совмещать

Важно отметить, что не все работники могут быть назначены на неполный рабочий день. Действительно, для многих должностей законом определены профессиональные критерии. Это требования к кандидату на должность с точки зрения здоровья, образования, квалификации и опыта работы.

Если человек не соответствует хотя бы одному из этих критериев, его назначение становится незаконным. Этому моменту следует уделить должное внимание.

Сопроводительные мероприятия

Совмещение должностей подразумевает изменение трудовой деятельности работника. Это означает, что в трудовом договоре с работником должно быть подписано приложение. Ответственность за подготовку корректировок лежит на квалифицированном специалисте (HR-менеджере).

Следует отметить, что действующие сотрудники имеют право в любое время отказаться от неполного рабочего дня. Аналогичная процедура предусмотрена и при увольнении работников по инициативе директора.

Трудовые споры

На практике часто возникают ситуации, когда работники страдают из-за незнания своих прав. Если человек считает, что его права нарушаются руководством организации, ему следует обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Это единственный способ защитить свои законные интересы.

Форма документа

Сегодня документы, используемые для регулирования трудовых правоотношений, могут составляться без использования единой обязательной, произвольной формы. Все документы группы согласия не являются исключением из этого правила, в том числе и соглашения об объединении рабочих мест.

Работник должен написать документ самостоятельно на чистом листе бумаги формата А4 или А5. Работник сам выбирает, как написать текст; есть два варианта. Рукопись с синим или черным диабетом или напечатанный с помощью компьютера текст.

Как правило, юридическая сила документа не может зависеть от того, как он написан. На практике таким документом обычно является рукопись из-за ее небольшого содержания.

Объясняем, как правильно составить согласие

Структурные соглашения можно разделить на три составляющие: потребности сотрудников, объекты и подписи. Уделим должное внимание каждому из них.

Первое, что необходимо сделать, — проверить все реквизиты документа и указать, от кого направляется официальный документ. Для этого в заголовке правящего документа напишите имя директора и его должность в компании. Чуть ниже вы пишете ту же информацию, но уже в общем падеже заявителя. Далее оставьте дату и место, где было написано соглашение.

Внизу документа следует продублировать ФИО и должность подчиненного, чтобы подтвердить добровольный характер решения. Следует указать название второй должности и дату начала исполнения обязанностей. Очень важно включить пункт, подтверждающий, что работник был заранее проинформирован о возможном отказе.

Эта строка помогает избежать трудовых споров в будущем.

Пример.

Я, Назаров Степан Семенович, начальник юридического отдела, согласен на совмещение работы: с 20 сентября 2024 года по 15 октября 2024 года я буду временно исполнять обязанности начальника отдела кадров. Нам известно о возможности отказа от данного предложения.

Процесс получения согласия завершен. Подпись должен поставить только тот сотрудник, который дал согласие на совмещение должностей. После того как подписанные и заверенные подписями копии будут готовы, документ можно передать на рассмотрение генеральному директору.

Обязательно ли получать согласие

Согласно Трудовому кодексу, совмещение обязанностей работника заключается в совмещении профессий (должностей), расширении объема услуг или увеличении объема работы (ст. 60.2 ТК РФ). Кроме того, если один человек выполняет одну и ту же функцию (один — кассир в отпуске, другой работает за двоих), это является увеличением объема работы.

Если нагрузку выполняют представители разных профессий, то это совмещение. Например, бухгалтер выполняет также обязанности менеджера по персоналу, парикмахер — уборщицы, менеджер по продажам — рекламщика и т.д. В этом случае обе должности должны занимать одновременно в одной компании, а по основной программе выплачивается дополнительная зарплата.

Стоит отметить, что дополнительная работа может выполняться как по просьбе подчиненных, так и по просьбе руководителя. Однако, чтобы все было законно, в любом случае требуется письменное согласие работника на совмещение работы в рамках одной организации (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

Если сотрудник проявляет инициативу, он пишет заявление с просьбой о совмещении работы. Если предложение исходит от руководителя, то сотрудник, занимающий должность, пишет, что он не возражает против этого предложения. Вы не можете издать приказ, а затем попросить человека зачитать его.

Такие действия могут быть легко оспорены в суде. Процесс такой же. Работник выражает свое желание получить дополнительную нагрузку, а работодатель поручает ему новое задание.

В обоих случаях необходимо придерживаться следующей процедуры.

1. Во-первых, получить от работника письменное заявление о том, что он не возражает против дополнительной нагрузки.
2. Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем следует указать задание, предмет, срок выполнения и размер дополнительного вознаграждения.
3. Далее напишите приказ в форме накладной о поручении дополнительных заданий.

Это можно согласовать только при наличии соглашения в трудовом договоре. Это не препятствует заключению дополнительного соглашения и выплате дополнительного вознаграждения, предусмотренного статьей 151 Трудового кодекса.

По какой форме и как написать согласие

Порядок составления документа зависит от того, по чьей инициативе работник будет работать за двоих. Если это инициатива работника, то он пишет заявление на имя руководителя.

Единого формата не существует. Он пишется произвольно, но следует общим правилам, принятым в делопроизводстве.

• В правом верхнем углу пишем «Кому», указывая имя и должность, и «От кого» (имя и должность сотрудника).
• В центре — «Заявление».
• В основной части — просьба, в которой основная задача сочетается с дополнительной задачей
• срок выполнения работы (конкретная дата или до выхода на работу другого работника);
• В нижней части — имя, подпись и дата.

Подготовьте два экземпляра соглашения о дополнительных заданиях: один для административных целей, а другой — для хранения. Если руководитель соглашается с просьбой подчиненного, он ставит отметку в заявлении. Затем обе стороны подписывают дополнительное соглашение, в котором излагаются все условия нового бизнеса.

Другой случай — когда дополнительные объемы работы предоставляются руководством. Сначала работодатель делает работнику официальное предложение, в котором указываются все условия новой работы. Обратите внимание, что в другой строке работник не возражает против принятия работы.

Перед этим работник указывает, согласен он/она или нет, подписывает и ставит дату на бланке.

Другой вариант — руководитель отдела пишет меморандум на имя директора с просьбой делегировать новую должность на существующую в качестве покрытия. Если сотрудник согласен, он подписывает меморандум или пишет на другом бланке, что не имеет возражений. Если он не согласен, следует составить заявление об увольнении.

Важно правильно сохранить документы, чтобы уменьшить количество вопросов со стороны надзорных органов. Обычно принято ссылаться на правила ведения кадрового делопроизводства. Он определяет, куда следует помещать повторные договоры о приеме на работу — обычно вместе с приказами о возложении новых обязанностей и дополнительными соглашениями.

Образец

Соглашения о приеме на работу (должность).

I, _________________, ______, в соответствии со статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации. Соглашение о совмещении профессий (должностей) с ____________________ по ___________________ с дополнительной оплатой труда и выполнением дополнительной работы. _______________________

‘_____’ ____________________20 ___

Ниже приведен пример написания согласия на совмещение профессий в форме ответа на уведомление администрации.

Как аннулировать согласие

Работник автоматически прекращает временную работу в двух случаях, когда

• истекает срок, указанный в договоре, и
• другой работник берет на себя работу по трудовому договору.

Каждая из сторон имеет право отозвать предыдущее соглашение об объединении труда, предупредив об этом предприятие из трех человек (статья 60.2, часть 4 Трудового кодекса РФ). Если работник передумал брать на себя чужие обязанности, он имеет право сделать заявление в форме отказа от режима. Если у руководителя больше нет необходимости выполнять данную работу, работник получает письменное уведомление.

После того как стороны подпишут бумаги, издается приказ об увольнении.

Родился 10 декабря 1978 года в Молдавской Ессд. В Кишиневе.В 1986 году поступил в школу Н. Островского № 34.В 1996 году окончил среднюю школу Гимназию № 11.В 2001 году окончил факультет журналистики Молдавского государственного университета.С 2001 года работаю по специальности в различных СМИ. Я работаю в разных СМИ.

Совмещение и совместительство: в чем разница?

Хотя Трудовой кодекс четко различает совмещение и совместительство, интернет-источники часто путают эти две категории, представляя совместительство как две работы у одного работодателя и как работу у разных работодателей.

На самом деле, это в корне неверно. По общему правилу, совместительство у одного работодателя — это не то же самое, что совмещение должностей, как это определено в Трудовом кодексе (статьи 60.2 и 282).

1. Работа по совместительству является основной, то есть выполняется одновременно в течение рабочего дня без отрыва от основной деятельности.
2. Совмещение должностей означает, что вам приходится работать вне основной работы, т.е. по совместительству. Если работа выполняется у одного и того же работодателя, она называется внутренним совместительством. Если трудовой договор заключается с другим работодателем, это называется совмещением нескольких работ.
3. Вы можете совмещать работу, добавив соглашение о совмещении работы к вашему основному трудовому договору.
4. Вторая работа завершается другим трудовым договором и другим приказом о работе.
5. Совмещение работ не регистрируется в книге учета работ.
6. Вторая работа заканчивается другим трудовым договором, но вторая работа может быть зарегистрирована в журнале регистрации работ.

Оплата работы

Вознаграждение за эту дополнительную работу оговаривается отдельно и может представлять собой процент от совмещаемой должности или фиксированную сумму, выплачиваемую по согласованию обеих сторон.

Для получения дополнительной информации о том, как оплачивать работу по совместительству при увеличении объема работы или расширении зон обслуживания, нажмите здесь, чтобы прочитать статью.