- Возможности ЛК для юридических лиц
- Настройки организации
- Получение услуг
- Что дает личный кабинет
- Правила оформления организации на гос портале
- Авторизация
- Получение электронной подписи
- Подача заявления на регистрацию компании
- Как создать личный кабинет для юридического лица
- Как добавить сотрудника
- Что нужно для регистрации организации на портале госуслуг?
- Регистрация руководителя на портале Госуслуг
- Усиленная квалифицированная электронная подпись
- Настройка компьютера для работы с электронной подписью
- Настройка браузера для работы на сайте Госуслуг
- Создание учетной записи организации на портале Госуслуг
- Роли в «Личном кабинете» ИП/юрлица и их права
- Инфографика. Права разных пользователей в «Личном кабинете»
- Маршрут. Как добавить сотрудника в «Личный кабинет»
Список профилей организации или индивидуального предпринимателя начинается с создания счета для физического лица. Если вы являетесь предпринимателем или руководителем компании, сделайте следующее: 1. откройте ссылку https://www. gosuslugi. ru/ и нажмите «Зарегистрироваться».
2. заполните форму, состоящую из вашего имени, фамилии, номера мобильного телефона и электронной почты. [Нажмите кнопку «Подписаться».
3. получите код подтверждения по SMS и введите его на сайте. [Нажмите кнопку Продолжить.
4. придумайте пароль и введите его дважды. Вы можете воспользоваться автоматическим созданием комбинаций. Нажмите кнопку [Готово].
Только владелец верифицированного аккаунта может создать личный кабинет для юридического лица. Поэтому процесс идентификации должен проходить через разные этапы.
Следующим шагом является получение стандартного уровня офиса. Для этого необходимо выполнить следующие действия
- Войти в ЛК и открыть настройки.
- Перейдите в раздел Редактировать основную информацию.
- Введите свои паспортные данные и снилс. Нажмите кнопку Хранить.
Если вы правильно ввели информацию, то через некоторое время статус упрощенного профиля изменится на стандартный. Вы можете перейти к третьему этапу подтверждения.
В правой части личного кабинета вы найдете кнопку для поиска сервисного центра. С помощью карты найдите ближайшую стойку и отправляйтесь туда с паспортом и Sunil.
Альтернативный способ подтверждения:.
- Через соответствующую электронную отметку.
- Через электронные подписи.
- Письмом, зарегистрированным через почтовую службу России.
После подтверждения вашего статуса вы можете приступить к регистрации юридического лица.
1. В личном кабинете появится кнопка «Добавить компанию». Нажмите на нее.
2. выберите опцию ‘Юридическое лицо’.
3. подключите авторизованный диск электронной почты к компьютеру; на ПК должно быть установлено все необходимое программное обеспечение, рекомендованное Центром выпуска ЭЦП.
(4. прочитайте инструкции и нажмите кнопку Продолжить.
5. после успешного подтверждения цифрового ключа открывается анкета для ввода информации. Основная информация о юридическом лице берется из подписи. Вам остается только выбрать организационно-правовую форму и заполнить данные о руководителе компании.
6. сохраните новую организацию. Запускается проверка данных и ее статус отображается на главной странице вкладки «Организация».
Дополнительные функции ЛК для индивидуальных предпринимателей упрощены: не требуется ЭЦП — достаточно указать ОРГНИП компании, а остальные пункты копируются по индивидуальному профилю. Проверка данных занимает не более 10 минут.
Третий вариант для юридических лиц — государственные компании. Для фиксации нажмите кнопку Добавить…]. и выберите третий вариант. Далее обратитесь к разделу Проверка типа, территориальной принадлежности, Octo и статуса государственного органа.
После подключения ИП или организации к своей учетной записи процесс входа на сайт немного меняется: 1. откройте ссылку https://esia. gosuslugi. ru/.
2. подключитесь — введите телефон, электронную почту или снилс.
3. введите пароль и нажмите «войти».
4. к вашему аккаунту привязывается юридическое лицо, что позволяет сервису выбрать, к какой роли вы хотите подключиться. Это может быть частный индивидуальный бизнес, организация и т. д. Выберите нужный вам вариант.
После выбора роли все действия в личном кабинете выполняются по отношению к выбранному лицу или выбранной компании.
Возможности ЛК для юридических лиц
Рассмотрим функции и порядок ведения личных дел для частных лиц и компаний.
Настройки организации
После того как сервис проверит все введенные данные, вы сможете получить доступ к разделу с помощью организационных параметров.
- Перейдите в личный кабинет.
- [Откройте вкладку Организация.
- Выберите ИП или Подключенная компания.
- В открывшемся окне вы можете настроить всю информацию, связанную с юридическим лицом.
На используемой вкладке можно настроить следующую информацию
- Общие элементы. Здесь вы можете просмотреть информацию о компании, проверенную в Едином государственном реестре юридических лиц. При необходимости можно изменить элементы, отправленные на подтверждение.
- Работники. В этом разделе вы можете управлять учетными записями сотрудников и добавлять новых пользователей.
- Доступ к системе. Это совместимые государственные ворота, которые вы можете подключить к своей корпоративной учетной записи. К ним относятся Министерство связи, Федеральное министерство финансов и Федеральная служба по надзору в сфере природопользования.
- Дополнительный транспорт. С помощью этого модуля вы можете подключить зарегистрированные транспортные средства к вашему юридическому лицу.
Чтобы создать элемент с новым работником в вашей организации, филиале или сотруднике, сделайте следующее
- В разделе Список сотрудников нажмите Приглашение.
- Введите имя, снилс и электронную почту сотрудника.
- Система найдет нужный профиль. Пригласите нового сотрудника еще раз.
- Сотрудник должен принять приглашение, открыв свой личный профиль и нажав на отправленную ему ссылку.
Ссылка действительна в течение 60 дней. У сотрудника должен быть аккаунт с подтвержденным статусом.
Получение услуг
Ниже приведен перечень основных функций, предлагаемых Gosuslugi.ru для юридических лиц
- Проверка судебных задолженностей,.
- предоставление информации о процедурах принудительного взыскания,.
- передача информации о реорганизации бизнеса; и
- сдача и проверка отчетов 4-НДФЛ; и
- оплата штрафов за прохождение государственного техосмотра автотранспорта, принадлежащего компании;.
- получение санитарно-эпидемиологических справок; и
- получение лицензий на перевозку тяжелых грузов, приобретение огнестрельного оружия и т.д.
Лицевые счета предоставляют услуги по взаимодействию со всеми службами Российской Федерации, которые могут управлять деятельностью юридического лица.
- Министерство внутренних дел, Федеральная налоговая служба
- Федеральная налоговая служба,
- Министерство по чрезвычайным ситуациям,
- ФСС РФ,.
- фио,.
- ФССП,.
- Рослист,.
- Росавтодор,.
- Главные бюро Министерства внутренних дел, Министерство внутренних дел, Министерство
- Министерство здравоохранения,.
- Роскомнадзор,.
- Роспотребнадзора.
Ворота также обеспечивают связь с другими федеральными службами, региональными органами исполнительной власти и органами местного самоуправления.
Например, проверка судебной задолженности по данным компании проводится через раздел «ФССП России» в списке услуг. Здесь необходимо выбрать раздел «Судебная задолженность» и нажать на кнопку Заполнить заявление. Далее укажите данные своей организации и отправьте заявку.
Через некоторое время вы можете перейти к списку справочников долгов и бланку оплаты в личный кабинет.
Реорганизацию предприятия можно провести следующим образом: 1. откройте группу услуг «Реестр предприятий и счетов-фактур».
2. выберите «Реестр предприятий и предпринимателей».
3. нажмите на строку, выделенную на скриншоте.
4. выберите тип «Отправить электронный документ».
5. заполните форму и прикрепите файл документа.
6. подпишите файл-контейнер в ЭЦП.
7. дождитесь регистрации заявления в личном кабинете.
4. чтобы подать справку-НДФЛ в налоговую службу, необходимо зайти в отделение ФНС России, выбрать опцию ‘налоговая справка’ и заполнить форму заявления.
Аналогичным образом обрабатываются платежи за просрочку, лицензии, сертификаты и т.д. Сначала пользователь выбирает нужную категорию из списка услуг по категориям или услугам, заполняет заявление и прикрепляет документ. Для некоторых услуг решение принимается автоматически, для некоторых возможностей необходимо подождать.
Ответные письма с дальнейшими инструкциями всегда отображаются в сообщении личного кабинета.
Корпоративные государственные услуги не избавляют руководителей и сотрудников от юридических и документальных проблем, но значительно упрощают и ускоряют процедуру. Через физических лиц в офисе данные могут быть переданы непосредственно сотрудникам, которые затем могут подавать заявления и штрафы.
Что дает личный кабинет
Личный кабинет позволяет юридическому лицу
- Получать информацию о своей компании, они могут
- Изменять данные о компании, вы можете
- Создавать санитарно-эпидемиологические заключения; и
- Подавать отчетность; и
- Проверять наличие задолженности перед судом.
Администраторы государственного портала имеют доступ к тем же услугам, что и физические лица.
- Оплата налогов, оплата штрафов.
- Заявление на покупку, хранение оружия.
- Регистрация в государственных органах.
- Регистрация транспортных средств.
- Получение или обмен документов.
Правила оформления организации на гос портале
Регистрация предприятия осуществляется следующим образом.
- Создание учетной записи физического лица на воротах государственной службы.
- Личные счета проверяются тремя способами, описанными ниже.
- Выдача и получение электронных цифровых подписей.
- Подача заявления на создание организации.
Последние два пункта могут быть изменены по порядку.
Внимание. Компании, совершившие личный визит в ФНС, облагаются государственной пошлиной в размере 4, 000 рублей. При онлайн-регистрации ЭЦП эта услуга предоставляется бесплатно.
После выполнения вышеперечисленных действий результат следует ожидать в течение пяти дней.
Авторизация
Чтобы получить доступ к корпоративному счету, необходимо сначала создать и верифицировать профиль физического лица, которое является вдохновителем корпоративной регистрации. Это делается только один раз и позволяет полностью использовать все услуги портала.
- Регистрация на государственном портале: зайдите на официальный сайт https://www. gosuslugi. ru и создайте личный кабинет, указав номер мобильного телефона, электронную почту и пароль.
- Подтвердите новую учетную запись письмом, отправленным на указанный адрес электронной почты.
- Добавьте свои паспортные данные к номеру Snils в дополнительном офисе. После этого учетная запись получит стандартный уровень.
- Подтвердите его одним из следующих способов
- Посетите местный центр обслуживания: МФЦ, отделение ПФР, офис Ростелекома, салоны связи Полный список можно найти на сайте Госуслуг. Там же необходимо обратиться с паспортными данными и информацией, предоставленной картой Снилс.
- Электронная цифровая подпись, а
- получив заказное письмо (заявку на него нужно оставить на самом портале); и
- через своего электронного банковского партнера (Тинькофф или Сбербанк Онлайн), но только если вы являетесь его клиентом.
В настоящее время, после прохождения всех этапов, сайтом госуслуг можно пользоваться без ограничений.
Получение электронной подписи
Некоторые процессы для счетов компании и личных счетов требуют усиленного, специального вида электронной подписи. Для ее получения необходимо обратиться в авторизационный центр. Этот список можно найти на официальном сайте Министерства связи.
Помимо цифровой подписи, необходимо оплатить пошлину и получить необходимое лицензионное программное обеспечение.
Подача заявления на регистрацию компании
Чтобы подать заявку на создание новой организации, необходимо выполнить следующие шаги
Создайте учетную запись юридического лица после выполнения описанных выше шагов.
Как создать личный кабинет для юридического лица
Прежде чем приступить к регистрации, следует знать, что создавать учетные записи могут только юридические лица.
- Учредитель предприятия
- Сотрудники, которым не требуется доверенность, чтобы действовать от имени компании.
Как добавить сотрудника
Чтобы добавить сотрудника в ворота компании, необходимо отправить приглашение на его электронный ящик.
Однако это может сделать только администратор или часть этого администратора. Сотрудник должен иметь возможность перейти по ссылке в течение 60 дней.
Еще одно условие, согласно инструкциям на сайте: требуется наличие только проверенных учетных записей. Владельцы обычных аккаунтов не могут принять приглашение, не говоря уже об упрощенке.
Внесение юридических лиц в список на портале государственных услуг не так сложно, как может показаться. Удаленные сервисы облегчают работу директоров и сотрудников.
Что нужно для регистрации организации на портале госуслуг?
Для успешной регистрации в качестве юридического лица вам необходимо:.
- Верифицированная учетная запись руководителя юридического лица на портале Gosuslugi; и
- Необходимо усилить специальную электронную подпись, выданную на руководителя (организационного исполнителя).
- Ваш компьютер, на котором вы собираетесь регистрировать свою организацию на Госуслугах, должен быть настроен для работы с усиленной специальной электронной подписью.
- Настройте свой интернет-браузер для работы с электронной подписью для ворот Госуслуг, а также
- создайте учетную запись организации на портале Госуслуг, и
- 30 минут свободного времени на процесс регистрации.
Далее подробно описано, что нужно сделать для регистрации.
Регистрация руководителя на портале Госуслуг
Регистрация в качестве физического лица на портале Госуслуг очень проста. Менеджер может быть уже зарегистрирован как физическое лицо в Гослугах. Очень редко можно встретить русского, который там еще не зарегистрирован:)
ВАЖНО! Помимо регистрации в качестве физического лица, аккаунт должен быть верифицирован. Способ верификации определяется инструкцией. Рекомендуется использовать все описанные способы, за исключением верификации по почте России.
Самым быстрым методом является использование признанной электронной подписи (она по-прежнему требуется для регистрации организации). В этом случае подтверждение происходит мгновенно!
Чуть больше времени — используйте банк (банковское приложение, например, Сбербан к-Сбербанк онлайн клиент).
В случае подтверждения через сервисный центр, вам необходимо посетить его офис во время карантинного мероприятия (часто существует только предварительная запись!). Это может занять несколько дней.
Подтверждение через почту России может занять неопределенное количество времени! Один коллега ждал письма с подтверждением больше года, и ему пришлось подтверждать его только через сервисный центр.
Желаемым результатом проверки личности должна быть «проверенная» учетная запись в настройках учетной записи на портале Госуслуг.
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Для регистрации органа в системе Public Service Gate требуется специальная электронная подпись, которая надежно усилена. Электронная подпись должна быть предоставлена сотруднику организации. Сертификат подписи должен содержать информацию о руководителе и органе.
Для этой цели подходит усиленная специальная электронная подпись. Подпись может уже существовать (например, электронные отчеты). Подписи подходят для отчетов, электронных переговоров, электронного документооборота, сайтов ФНС, ЕГАИС-АЛКОЛ и т.д.
Если у вас ее нет, то вы должны ее получить. Удачи:.
- В признанный аккредитационный центр (например, здесь).
- в Федеральной налоговой службе России.
Настройка компьютера для работы с электронной подписью
Компьютеры должны быть настроены на работу с усиленными специальными электронными подписями.
Уполномоченный центр, выдающий электронные подписи, обычно предоставляет программы или инструкции по настройке электронных подписей — используйте их для настройки своего компьютера.
Если вы получили подпись от ФНС России, вы можете обратиться за бесплатной технической поддержкой в центр ФНС.
Если у вас не получается настроить электронную подпись, вы можете обратиться в техническую поддержку на платной основе. Обычно мы справляемся с этой задачей за 15 минут.
Настройка браузера для работы на сайте Госуслуг
Чтобы электронная подпись корректно работала в портах госуслуг, необходимо установить и настроить добавку системы электронного правительства.
Для регистрации организации мы рекомендуем использовать браузер Google Chrome или Yandex. Следуйте инструкциям, в частности (для электронных подписей, сделанных с помощью КриптоПро CSP), которые могут быть легко скорректированы.
Важным замечанием при настройке браузера является обязательная установка расширений (для Google Chrome, Яндекс браузера и Microsoft Edge). В Internet Explorer установка расширений не требуется (только AD D-ON).
Если у вас возникли проблемы с браузером и настройкой AD D-ON, вы можете обратиться в техническую поддержку по вопросам вознаграждения.
Создание учетной записи организации на портале Госуслуг
Чтобы добавить свой орган к воротам национальной службы, сначала необходимо подключиться в качестве руководителя организации как физическое лицо.
После успешного утверждения нажмите на имя руководителя в правом верхнем углу сайта Gosuslugi и выберите Подключиться как организация.
На этой странице вы можете войти в уже зарегистрированную организацию или добавить новую организацию.
Отсюда вы можете начать добавлять организации на сайте Добавить организацию. [Нажмите кнопку Добавить.
Выберите тип организации, которую вы хотите добавить. Чтобы добавить юридическое лицо, выберите ‘Юридическое лицо’. Чтобы добавить индивидуального предпринимателя, выберите ‘Индивидуальный предприниматель’. Давайте рассмотрим пример юридического лица (с индивидуальными предпринимателями немного проще).
Небольшая помеха: чтобы зарегистрировать индивидуального предпринимателя, достаточно выбрать кнопку, зарегистрировать информацию (телефон, электронную почту, адрес) и заполнить список. Электронная подпись не требуется.
Поскольку вам необходимо использовать усиленную признанную электронную подпись, ниже приведено краткое описание того, как добавить юридическое лицо.
Далее необходимо подключить специальную электронную подпись к компьютеру и нажать кнопку Продолжить.
Если компьютер правильно настроен для работы с цифровой подписью, на экране появится список установленных сертификатов цифровой подписи. Чтобы войти в компанию, выберите нужный сертификат из списка и введите PIN-код, если требуется.
На следующем этапе проверьте правильность данных администратора, заполните контактные данные организации (телефон и электронную почту) и нажмите кнопку Продолжить.
Таким образом, подается заявка на добавление организации в национальный сервис gate. Заявка проверяется (проверка длится до пяти дней!) ), по результатам проверки (если вся информация, указанная в ЕГРЮЛ, соответствует) организация регистрируется.
На практике регистрация проходит гораздо быстрее. Обычно она занимает 15-20 минут.
Если вы не можете разобраться с компанией в Госуслугах, вы можете обратиться в техническую поддержку на платной основе. Обычно это можно сделать в течение 15 минут.
Нужна творческая помощь? Сэкономьте время и обратитесь в платную техническую поддержку!
Роли в «Личном кабинете» ИП/юрлица и их права
Доступ к отдельным предприятиям или юридическим лицам может быть предоставлен нескольким пользователям. Каждому из них назначается роль с определенным набором функций и действий, которые можно выполнять.
Инфографика. Права разных пользователей в «Личном кабинете»
Проекция:.
- Общие элементы организации
- Элементы транспортного средства, the
- Просмотр: общие элементы организации, элементы транспортного средства, личная информация, the
- все приложения фильмов-уведомлений,.
- все встречи в офисе,.
- Все сообщения в бюро помощи,.
- правительственная корреспонденция.
ПРОЦЕССИНГ.
- Общие элементы организации
- Элементы транспортного средства, the
- элементы сотрудников организации.
Подготовленные.
- планы применения,.
- служебные назначения,.
- вспомогательные сообщения.
Мнение:.
- Общие элементы организации
- Элементы транспортного средства, the
- Просмотр: общие элементы организации, элементы транспортного средства, личная информация, the
- все приложения фильмов-уведомлений,.
- все назначения, все
- Все сообщения в бюро помощи,.
- правительственная корреспонденция.
Мнение:.
- Общие элементы организации
- их заявлениях, их
- их назначения, их
- сообщения в офисы обслуживания.
Создано по.
- планы применения,.
- вспомогательные сообщения.
Мнение:.
- Общие данные об организации, о
- их запроса на поддержку.
Подготовленные.
- вспомогательные сообщения.
Директора и менеджеры могут также получить доступ к данным о штрафах за нарушение правил дорожного движения, судебных задолженностях, административной и контрольной деятельности. Они также могут регулировать push-уведомления от ворот для себя и своих сотрудников.
Пользователи с верифицированными государственными учетными записями могут быть включены в индивидуальный бизнес или корпоративный «личный кабинет». Приглашения также могут быть отправлены сотрудникам, которые не зарегистрированы в «личном кабинете». После регистрации и верификации аккаунта он будет включен в «личный кабинет».
Приглашения могут быть отправлены только из Gosuslugi Gate. Эта функция пока недоступна в мобильном приложении.
Маршрут. Как добавить сотрудника в «Личный кабинет»
Молодые работники могут быть приглашены руководителем или руководителями в профиль организации или предпринимателя.
В разделе «Общая информация» в «Личном кабинете» индивидуального предпринимателя или юридического лица нажмите на блок «Сотрудники».
Второй вариант: в меню с правой стороны нажмите Добавить и редактировать сотрудников.
На открывшейся странице нажмите Пригласить сотрудника.
В форме введите данные нового сотрудника: его адрес электронной почты, его маленькое имя и т.д.
Сотрудник получит письмо, содержащее ссылку на приглашение на указанный адрес электронной почты.
Чтобы присоединиться к учетной записи агентства, сотрудник должен перейти по ссылке и подключиться к воротам «Госуслуги».
Ссылка на приглашение действительна в течение 60 дней.