Если вы не хотите потерять будущие обновления таблицы времени Excel, согласно каналу Excellab на YouTube, проверьте звонок. Обновления выходят один или два раза в месяц. Там также есть много других полезных программ автоматизации, обучающих видео, полезных трюков и трюков Excel.
Временные таблицы Excel — это наиболее распространенные документы Excel с поддержкой макросов в формате XLSM. После загрузки файл будет отображен. Файл можно распаковать с помощью программ архивации: winrar или 7-zip.
После открытия табеля вы попадете на главную страницу «Настройки» (изображение ниже). Для лучшего обзора нажмите на изображение, чтобы увеличить его.
По умолчанию табель заполнен тестовыми данными. Если вы хотите пропустить этап импорта информации и просмотреть функциональность документа, нажмите кнопку Создать табель учета рабочего времени. Чтобы удалить тестовые данные, нажмите кнопку Очистить.
Заполните список сотрудников или введите собственные данные, если вы ведете личные табели учета рабочего времени. Введите регистрационный номер, уникальный номер табеля, введите имя, должность (необязательно), выберите тип оплаты (оклад, почасовая) из выпадающего списка, введите оклад или почасовую оплату и заполните почасовую оплату. Почасовая оплата труда используется для расчета сверхурочных и оставшихся часов в конце месяца.
Область Настройки создания находится под кнопкой Создать на листе Создать. Используйте раскрывающиеся списки для выбора года и месяца учета и производства. Временные листы обычно имеют три режима создания: день/ночь и день/ночь+.
В режиме «День/Ночь» создаются расчеты, разделяющие рабочие часы на дневные и ночные. Более подробно режимы производства описаны ниже.
Управление списком сотрудников
После того как все данные вставлены, нажмите кнопку Создать работу, и программа создаст рабочий лист для указанного месяца и года. Если кнопка Создать не появляется, нажмите Alt+F8 и запустите макрос createtimesheet_click.
Прежде чем начать вводить данные, необходимо нажать кнопку Clear Timesheet, чтобы удалить тестовые записи. В результате очистки остается пустой список установленных строк. При необходимости его также можно удалить, выделив ячейку в строке и нажав кнопку Удалить элемент. Записи можно начинать с первой пустой строки.
Рабочий лист Excel 2021 предлагает ряд полезных функций для управления списками сотрудников, делая этот процесс простым и наглядным.
Если у вас большое количество сотрудников и вы хотите разделить список на отделы или сгруппировать сотрудников по должности, используйте функцию Добавить группу. Выберите любую ячейку в первой пустой строке, где вы хотите разместить строку с названием группы, и нажмите соответствующую кнопку. Новая группа будет добавлена как подкатегория, поэтому сначала добавьте новую группу, а затем введите данные о ее членах.
Эта функция является необязательной. Если рабочий лист сохраняется для личных записей или если вам не нужно разделять список, вы можете использовать этот лист для ввода списка без групп.
Функция Удалить элемент удаляет строку, содержащую запись сотрудника или заголовок группы. Просто выделите любую ячейку в нужной строке и нажмите соответствующую кнопку; можно также использовать стандартный метод очистки Excel, или же использовать стандартный метод очистки Excel, или же использовать стандартный метод очистки Excel, или же использовать стандартный метод очистки Excel, или же использовать стандартный метод очистки Excel, или же использовать стандартный метод очистки Excel, или же использовать стандартный метод очистки Excel. Не удаляйте целые строки во избежание перекрытия других соседних таблиц.
Описание структуры табеля
Функция Добавить запись вставляет пустые строки между элементами списка. Например, чтобы добавить нового сотрудника в уже созданный список. Выберите любую ячейку в строке, куда нужно вставить новую запись, и нажмите соответствующую кнопку.
Создайте рабочий лист со статусом «стандартный» и рассмотрите его подробнее. Для удобства давайте разделим его на две части. Взгляните на первое изображение. Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.
- Первая часть рабочего листа Excel состоит из следующих областей
- Легенда таблицы — строки 1-3, где указываются месяц и год строительства, а также договор, для записи рабочих действий
- Строка 4, где макросом указывается статус дня: ‘c’ — выходной, ‘pr’ — праздничный, ‘np’ — предпраздничный, и
- Столбцы с желтыми шапками — это список работников на листе «Настройки».
Дневник для записи рабочего времени и деятельности. Для наглядности выходные и праздничные дни показаны ярко-зеленым цветом.
См. второе изображение. Нажмите на изображение для увеличения.
- Вторая часть рабочего листа Excel состоит из следующих областей
- Блок «Подсчитанные дни». В этом блоке подсчитываются все рабочие действия сотрудника за месяц. В листе настроек можно задать столбцы, которые будут отображаться.
Разработка проектов на заказ, доработка существующих продуктов
День/Ночь+. Каждой записи сотрудника соответствуют 3 строки: ‘Sign’. ‘День’, ‘Дневное время’, ‘Ночь’.
Эта функция отличается от режима «День/Ночь» наличием дополнительной строки «Знак». Она используется, когда необходимо определить тип рабочей программы сотрудника или объявить место или другое обозначение на усмотрение работодателя, где выполнялась работа.
Спасибо, что нашли время прочитать эту статью!
Ждем ваших комментариев и замечаний ниже. Я буду рад, если эта программа окажется полезной для вас и вашего бизнеса, и с удовольствием отвечу на любые вопросы в комментариях через whatsup.
Timesheets — это скромная демонстрация моих навыков программирования и Excel, я разрабатываю профессиональное прикладное программное обеспечение на базе Microsoft Excel и Google Sheets уже более 10 лет. Автоматизация бизнес-процессов, анализ и обработка данных, программы расчетов, учет, элементы управления, макросы и умные таблицы. Готовы реализовать ваш проект и обсудить автоматизацию бизнеса?
ВАЖНО! Если у вас большой штат сотрудников, используйте Worksheet версии 3.3, которая имеет точно такой же почасовой и зарплатный учет, но более продвинутую и функциональную среду для зачисления сотрудников. Для ознакомления с соответствующими статьями нажмите на эту ссылку: табели учета рабочего времени для большого штата сотрудников 3. 3
Заполняем вводные данные функциями Excel
Данные записываются ежедневно и еженедельно. В конце месяца подсчитывается все с учетом присутствия и отсутствия каждого сотрудника. Создание экспликаций можно упростить, используя инструменты Excel для автоматизации заполнения определенных ячеек. Смотрите как.
Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав элементов.
В заголовках на странице 2 формы (пример Т-13) заполните названия организации и структурных подразделений. Подобные компоненты.
Введите номер документа вручную. В столбце Дата установите операцию Сегодня. Для этого выделите ячейку. Найдите нужную функцию в списке функций и дважды нажмите OK.
В столбце ‘Период отсчета’ введите первый и последний день отчетного месяца.
Оставьте поле за пределами рабочего листа. На этом этапе мы работаем. Это поле является полем оператора. Сначала создайте дневник для базового месяца.
В красном поле — дата. В зеленом поле поставьте единицу, если день праздничный; в ячейке T2 поставьте единицу для месяца, которым является рабочий лист.
Здесь вы определяете, сколько рабочих дней в месяце. Сделайте это в поле функции. Вставьте в правую ячейку формулу = Вычислить (d3:r4; «). функцияВычислить измеряет количество незаполненных ячеек в области, указанной в скобках.