Аутстаффинг: что это такое простыми словами. Определение кадровой услуги. Её преимущества.

Если вы хотите узнать суть и что это такое простыми словами, то это понятие можно описать как вывод персонала из штата. В этом процессе участвуют три стороны: принимающая компания, кадровое бюро и работник. Фактическим работодателем специалиста является временная компания, что свидетельствует о наличии трудовых отношений.

В случае подписания внешнего трудового договора сотрудник работает на принимающую компанию, в то время как штатный сотрудник остается в частной службе занятости.

Таким образом, компания-посредник сдает часть своего персонала в аренду другой компании.

Финансовые выгоды от аутстаффинга

Большинство людей не просто поддаются нападкам: что это такое?» удивляются они. Но это потому, что такой процесс необходим. Традиционно компании нанимают сотрудников, которые выполняют необходимые обязанности, так зачем что-то менять? Еще одна причина оплатить услуги посреднической компании.

С одной стороны, это правда, потому что такие услуги не бесплатны. Однако если рассмотреть все в деталях и произвести необходимые расчеты, то можно увидеть, что внешний персонал может быть очень выгодным с экономической точки зрения.

Стоит отметить, что процесс найма работников является достаточно трудоемким и длительным. В то же время выделение их внешним партнерам снижает затраты.

• Поиск конкретных вакантных рабочих мест. Вы можете обратиться в специализированные бюро по трудоустройству как для внешнего распределения имеющегося персонала, так и для найма новых сотрудников. Большинство посреднических фирм располагают обширной базой сотрудников. Таким образом, вам не придется тратить время и силы на поиск нужных людей.
• Управление человеческими ресурсами. Поскольку сотрудник не работает на вас, вам не придется учитывать его при формировании личного дела, подготовке различных справок, оформлении больничных листов или сдаче статистических отчетов. Таким образом, нагрузка на менеджера по персоналу значительно снижается (как и зарплата, необходимая для этой услуги)
• Выплата заработной платы и налогов. Всем этим занимается бюро по подбору персонала. Это позволяет экономить деньги с их собственных счетов.

Крупные компании, использующие внешний подбор персонала, могут сэкономить до пяти раз на этих элементах. Большинство компаний стремятся воспользоваться именно такой услугой, потому что ищут дополнительные финансовые выгоды.

Какой персонал можно вывести за штат

Не существует ограничений на типы работников, которых вы можете нанять с помощью внешнего найма. Как правило, наиболее выгодно привлекать к внешнему совместительству следующие категории работников

• Линейный персонал. Основная рабочая сила может быть распределена между внешними партнерами. Внешние партнеры производят продукцию и услуги.
• Зарубежные работники. Процесс найма таких работников может быть очень сложным, а в случае внешнего штатного расписания все проблемы, связанные с документацией, переходят к внутреннему совместительству.
• Временный найм персонала. Это позволяет нанять необходимых вам сотрудников без выплаты выходного пособия.

Работа может быть поручена от одного человека к другому. Максимальное количество внешних сотрудников в этом случае зависит от количества всех специалистов компании (доля внешних сотрудников должна составлять не более 10%, но если эта доля превышена, требуется заключение компетентного профсоюзного соглашения).

Из истории вопроса

В начале 2000-х годов, согласно российскому гражданскому законодательству, в аренду можно было сдавать только имущество, но не лиц, и такого закона не существовало.

Некоторые компании, воспользовавшись неразберихой в нормативных актах, выводили людей «за штат» и продолжали использовать их рабочие места. Официально сотрудники работали в совершенно других компаниях, приходили к своему «бывшему работодателю» и выполняли те же рабочие задачи, но без обычных для работников льгот и гарантий. Кроме того, на них не распространялись нормы охраны труда и правила внутреннего трудового распорядка.

Таким образом, они не получали компенсацию за работу на опасных работах, так как были трудоустроены «безопасным» кадровым агентством, которое не несло никакой ответственности перед работником, что отражалось в трудовой книжке работника.

В 2016 году был введен запрет на любую неформальную занятость, за исключением специально оговоренных случаев. С тех пор только специально аккредитованные кадровые агентства могли предоставлять временный персонал, но со строгими ограничениями, как объясняется ниже.

В чём различия?

Эти понятия ранее не были определены в Постановлении. На практике и в научной литературе они имеют следующие значения

Аутсорсинг — это временное усиление собственной команды без привлечения в штат внешних специалистов. Это «парамедик».

Аутсорсинг — это передача второстепенной функции вашего бизнеса внешней организации, специализирующейся в этой области. Другими словами, это заказ услуг у третьей стороны.

В большинстве случаев компании и индивидуальные предприниматели пользуются услугами бухгалтеров, специалистов по кадрам, дизайнеров, копирайтеров и корректоров. Кроме того, компания может воспользоваться услугами неквалифицированного персонала, такого как кассиры, грузчики, упаковщики и мастера.

Вы можете столкнуться с мнением, что нанимать персонал запрещено. Чтобы понять, верно это или нет, необходимо понять смысл выражения. Ответ зависит от значения, так как оно может использоваться для описания обоих вышеперечисленных явлений.

Следует также помнить, что в соответствии с российскими нормативными актами данное выражение является неуместным, поскольку понятие аренды применимо только к материальным объектам. Лучше не использовать его вообще или использовать другое «предоставление персонала и услуг».

Аутстаффинг (аренда персонала): законность и порядок организации

Несмотря на отсутствие единого закона об аутсорсинге, существует ряд нормативных актов, регулирующих это явление. Так, с 1 января 2016 года действует Федеральный закон от 5 мая 2014 года № 116-ФЗ.

Так, статья 56.1 Трудового кодекса запрещает подчиненную работу, то есть «работу, выполняемую работником в интересах работодателя под руководством и контролем иного, чем работодатель, физического или юридического лица». Можно сделать вывод, что в настоящее время аутстаффинг в России запрещен. Это не совсем верно.

• когда сотрудник временно отсутствует (например, из-за болезни или декретного отпуска) и его необходимо заменить; и
• когда планируется продление производства или услуг (до девяти месяцев); и
• если требуются услуги и помощь для выполнения домашней работы.

Внешние компании-партнеры могут существовать только в частных бюро занятости, которые являются резидентами России, используют общий режим налогообложения и имеют специальную аккредитацию.

Аккредитация частных агентств занятости

• Уставной капитал не должен превышать 1 млн рублей.
• Отсутствие ответственности по налогам и обязательствам
• Руководитель агентства не имеет судимости за преступления против личности.
• Высшее образование,.
• Опыт работы в сфере занятости или содействия занятости не менее двух лет за последние три года; и

Когда аутстаффинг запрещён?

• Текучесть кадров,.
• Бездеятельность, процесс банкротства, замена работников в случае неполной занятости, сохранение занятости в условиях угрозы массовых увольнений.
• замена работников, отказывающихся выполнять свою работу, в том числе в связи с задержкой заработной платы на 15 дней и более
• выполнение отдельных видов работ на объектах I и II категорий риска (перечень этих работ утвержден Минтрудом России № 858Н, Ростехнадзором № 455 от 11. 11. 2015).
• Работа в местах, где условия труда отнесены к вредным или особо вредным условиям труда третьей или четвертой степени, где
• Замена работников, наличие которых является обязательным условием для получения лицензии, таким образом участвующих, или для выдачи свидетельств о допуске к определенным видам работ
• Эксплуатация морских судов и смешанных моряков в качестве членов экипажа.

Запрет аутстаффинга: причины

• Условия их труда не должны быть хуже, а вознаграждение не должно уступать вознаграждению персонала аналогично расположенных подрядчиков.
• Трудовые отношения с подрядчиком должны быть зафиксированы в трудовой книжке работника. Его трудовой договор с кадровой службой должен сопровождаться приложением, в котором указываются имя заказчика, документы, удостоверяющие личность, регистрационный номер налогоплательщика (за исключением тех, кто не является индивидуальным предпринимателем), сведения о месте и месте и дате заключения, информация о номере и сроке действия договора о предоставлении персонала.
• При работе в опасных условиях подрядчики должны получать адекватную компенсацию.
• Запрещается привлекать работников для выполнения определенных видов работ в помещениях, относящихся к I и II категориям риска.

Какие ещё требования есть к агентствам занятости?

Фактическое использование рабочей силы, направленной рекрутинговым агентством, должно соответствовать их трудовым обязанностям, определенным в трудовом договоре. Должны соблюдаться нормы трудового законодательства. Частное агентство занятости должно контролировать это, и заказчик не может помешать частному агентству занятости выполнить этот чек.

Если с работником произошел инцидент, его расследует специально созданная компанией-заказчиком комиссия, в которой участвуют представители агентства. ВАЖНО: В случае задержки или несвоевременной выплаты заработной платы или других денежных выплат, пособий, отпускных и выходных пособий субсидиарную ответственность несет подрядчик.

Есть ли запрет на предоставление персонала в аренду?

Услуги по подбору персонала в настоящее время, как правило, не запрещены, но для их оказания необходимо открыть частное бюро по трудоустройству. Это требует ресурсов, значительных материальных вложений, опыта и процесса аккредитации. Если аккредитация аннулирована, компания не может подать заявку на ее возобновление в течение как минимум одного года.

Однако многие компании по-прежнему нуждаются во временных работниках, чтобы справиться с сезонной или нерегулярной нагрузкой и ненормированным рабочим днем. Им также нужна примирительная компания, которая может обеспечить качество и гарантию этих услуг. Это означает, что рынок растет и есть возможности для структурирования позиций.

Альтернативы аутстаффингу

В таких ситуациях лучшей альтернативой является внешнее назначение. Это обычный бизнес, состоящий из услуг.

Работая с компанией по внешнему назначению, заказчик снижает нагрузку на отдел кадров, а также избавляется от необходимости самому контролировать исполнителей. Требования к качеству услуг и качеству сотрудников предъявляет компания-работодатель, в отличие от того, что внешнее задание выполняет компания-заказчик. Оплата часто зависит от KPI самой услуги.

При внешнем задании отпускные (ежегодный, декретный) могут быть включены в договорную оценку, тогда как при предоставлении услуг отпускные включаются только в бизнес-модель компании внешнего задания.

Аутсорсинг персонала — законно ли?

В настоящее время не существует нормативных актов, запрещающих внешние назначения, равно как и нормативных актов, регулирующих их. Как указано выше, это нормальный и разрешенный вид предоставления услуг.

Аутсорсинговые компании обычно юридически оформляют свои отношения с клиентами и подрядчиками следующим образом Между клиентом и внешним партнером заключается договор на оказание услуг. Аналогичный договор заключается между внешним партнером и исполнителем завещания. Договор должен содержать пункт о том, что исполнитель может либо сам оказывать услуги, либо привлекать других лиц.

Оказание услуг подтверждается актом приема-передачи, который заполняется после каждого этапа или полного завершения работы.

Положения договоров об оказании платных услуг регулируются исключительно Гражданским кодексом Российской Федерации. Трудовой кодекс РФ их не регулирует.

Преимущества для предпринимателя

Поскольку аутсорсинг связан с оказанием услуг, ограничения по персоналу не применяются.

Для осуществления этой деятельности достаточно регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и можно использовать упрощенную систему налогообложения. Нет необходимости получать специальное разрешение или иметь значительный уставный капитал. Нет никаких специальных требований к лицу, ответственному за аутсорсинговую компанию.

Все дополнительные условия, касающиеся бережного обращения с имуществом заказчика, предоставления исполнителю инструментов и специальной одежды, а также ответственности в случае несчастных случаев, должны быть предусмотрены в договоре. В договоре оговариваются обязательства сторон.

Например, в договоре может быть указано, что защитная одежда предоставляется внешним партнером или является обязанностью заказчика. Оба эти условия являются законными.

Риск признания трудовых отношений

Основной риск, связанный с аутсорсингом, заключается в том, что отношения между предпринимателем и подрядчиком превращаются в трудовые отношения. Если это произойдет, предприниматель будет оштрафован на сумму от 10 000 до 20 000 рублей для работника (второе исключение) и от 50 000 до 100 000 рублей для юридического лица (до 200 000 рублей во второй раз). Восстановление на работе в трудовых отношениях возможно только после обращения другой стороны в суд.

Как этого избежать?

• Во-первых, заказчик не должен контролировать исполнителя. Управление и контроль являются обязанностью внешнего партнера.
• Во-вторых, заказчик не должен предлагать материальные выгоды или стимулы исполнителю. Платите исполнителю только в соответствии с договором; исполнитель платит исполнителю.
• В-третьих, сотрудники не должны выполнять свои обязанности по определенной профессии (специальности, должности), указанной в штатном расписании заказчика.

В чём выгода для сотрудника?

При фактической работе в центре занятости работник в каждом случае получает те же условия и льготы, что и полноценный сотрудник. лицензии, льготы, компенсации в опасных ситуациях и т.д. Это не всегда относится к внешним заданиям. Каковы преимущества для художников? И почему они работают с компаниями по внешнему совместительству?

• Во-первых, человек может быть уже занят в другом месте, но ему нужна часть работы. Компании по внешнему совместительству предоставляют именно такую эпизодическую работу.
• Во-вторых, человеку не нужно самому искать подработку. Он может обратиться в компанию по внешнему совместительству и ждать подходящего предложения.
• В-третьих, вознаграждение, предлагаемое компанией по внешнему совместительству, может быть выше, чем вознаграждение за аналогичную работу в штате компании.

Статьи по теме:

1. Сотрудник заболел в отпуске
2. Как поменять ИНН при смене фамилии после замужества через Госуслуги
3. АО НПФ Открытие: телефон, доходность, официальный сайт, личный кабинет
4. Как вернуть деньги, вложенные в подписку на различные платные сервисы
5. РЕСО Гарантия продлить полис ОСАГО
6. Узнать ИНН физического лица по паспорту — бесплатный онлайн-сервис
Это интересно:  Что делает Рocpeecтр: функции, полномочия и сервисы Росреестра, кадастровый учет и регистрация права на объект недвижимости