Статья 212 Трудового кодекса РФ обязывает работодателей разрабатывать правила по охране труда и технике безопасности на рабочем месте. Министерство труда РФ, в свою очередь, разработало и утвердило Постановлением № 80 от 17. 12. 2002 г. рекомендации, определяющие форму этих журналов
- Журнал регистрации выдачи инструкций
- журнал-дневник.
Формы, которые необходимо использовать, приведены в приложениях 9 и 10 к рекомендациям. Они не зарегистрированы в Министерстве юстиции и поэтому не имеют обязательной силы. Однако, в связи с необходимостью создания безопасных условий труда в организации и требованием предоставления работникам подписанных документов, рекомендуется создать такой реестр.
- Дата регистрации,.
- имя,.
- дата утверждения работодателем,.
- дата плановой проверки; и
- информация о сотруднике, ответственном за ведение реестра.
Календари могут систематизировать информацию о том, кем и когда выданы. В случае несчастного случая на производстве, когда речь идет о нарушении рабочих процедур, сотрудник, ответственный за информацию, может быть привлечен к ответственности вплоть до уголовной. При наличии таких книг надзор сводит к минимуму риск, связанный с возможностью несчастных случаев.
Различные формы утверждаются ведомственными нормативными актами с учетом специфики бизнеса.
Кто ведет
Руководитель учреждения должен сам решить, кто несет ответственность за сохранение памятки. Это означает, что его может соблюдать начальник подразделения, которое проводило первичное инструктирование. Основное правило заключается в том, что это фиксируется в принадлежащей ему должностной инструкции.
Часто реестр составляется отделом кадров или бухгалтерией. На практике обычно в подразделении есть специалист по охране труда, который может следовать прототипу.
Важно помнить, что согласно письму Минтруда от 15 сентября 2016 года 15-2/ОГ-3318, документ выдается после получения соответствующих подписей.
Форма журнала
Закон позволяет работодателям выбирать формы и импровизированные документы, рекомендованные приказом Минтруда. Они могут включать поля, полезные для бизнеса. Основными требованиями являются включение информации о наименовании органа, имени ответственного лица и фиксация подписи работника, которому выдается документ.
Документ состоит из простых элементов.
- На обложке (которая может быть изготовлена из плотной бумаги — на ней указывается наименование перевозчика, дата начала обслуживания и дата окончания срока действия).
- Основная часть состоит из таблицы, содержащей следующую информацию
Книги публикаций и признаний ведутся в течение многих лет. Обычно в начале новой указывается дата окончания срока действия предыдущей.
Правила заполнения
Порядок ведения зависит от работодателя. Главное, чтобы директива имела личную подпись человека, которому она выдается.
Фактическая версия должна быть зафиксирована лицом, вносящим следующую информацию
- Дата составления
- Имя и должность лица, которому отдано распоряжение
- Название выданного документа; и
- количество выданных копий; и
- подпись сотрудника, получившего документ.
Его распоряжение должно обновляться не реже одного раза в пять лет, как того требует закон. Если процедура совпадает с тем, что предыдущий календарь сохраняется в старой форме, то информация новой редакции должна быть записана на документе в каждой графе. Если на одного и того же работника оформлено много разных документов, информация по каждому документу регистрируется в отдельной строке.
В случае ошибки необходимо удалить всю строку и внести следующую правильную информацию. Не вписывать документ карандашом. Пропустить строку. Электронные формы использовать нельзя, так как регистрация должна быть зафиксирована подписью человека.
Где хранить и сколько
Документы хранятся в течение 10 лет. Они включаются в перечень документов, образующихся в результате деятельности органа. Однако, если работы проводятся в опасных условиях, срок хранения должен быть увеличен до 75 лет.
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников
Данный пробел является образцом для инструкций по охране труда для рабочих и служащих различных учреждений, организаций, предприятий, подразделений, а также школ и детских садов. Для облегчения заполнения граф имеются следующие заголовки Большой регистрационный номер, дата и название (номер) экземпляра, название директивы, количество выданных инструкций, ФИО получателя инструкции, профессия и должность, получатель инструкции по охране труда.
Вы можете приобрести предлагаемую версию календаря и сохранить файл о публикации Руководства по охране труда Word, заказав его на нашем сайте. Для этого нажмите кнопку Добавить в корзину, перейдите в корзину для покупки с помощью соответствующего способа оплаты и скачайте журнал после оплаты. Вы можете завести колонку реестра.
Основными моментами для записи в реестр являются. Название учреждения, ответственное лицо за получателя приказа по охране, подпись.
Обязателен ли журнал
В соответствии со статьей 212 (2) Трудового кодекса РФ работники должны быть ознакомлены с правилами охраны труда по занимаемой должности/профессии в день приема на работу.
Инструкции по ОТ и ПБ могут быть выданы работнику во время первого обновления или размещены на рабочем месте, чтобы работник мог ознакомиться с ними в любое время.
Работодатели не обязаны вести реестр выданных МОТ. Однако обязанность фиксировать события выдачи работникам инструкций по профессиональной безопасности прямо предусмотрена Минтрудом России (например, письмо № 15-2/ООГ-3318 от 15 сентября 2016 года).
Иными словами, если журнал учета заведен, то работник просто забирает ИОТ при регистрации.
Если журнал ведется, то его заполнение контролируется Государственной инспекцией труда, как во время плановых визитов, так и при проверках, проводимых в связи с несчастными случаями на производстве.
Со своей стороны, мы также рекомендуем вести реестр. В спорных случаях подпись работника в реестре может быть единственным аргументом, доказывающим, что работодатель соблюдает закон и что работник действительно ознакомлен с директивой.
Кто ведет журнал учета выдачи ИОТ
Как правило, обязанность соблюдать и придерживаться календаря возлагается на ответственного за охрану труда и здоровья, но может быть возложена и на ответственного сотрудника дирекции.
Это можно сделать, указав в должностной инструкции или издав приказ о назначении ответственного лица. Приказ должен быть подписан работником.