Что такое коворкинг и можно ли там работать когда нет света?

Коворкинг — это место, где люди могут собираться вместе и работать как самостоятельно, так и всей группой.

Для современной Украины кооперативные пространства уже не являются новшеством. Даже в небольших городах можно найти удобные пространства для учебы и работы. Однако если раньше кооперативные пространства были направлены на смену обстановки и смешение работы и дома, то теперь они все чаще предлагают посетителям возможность учиться, работать и оставаться на связи во время чрезвычайных ситуаций или плановых перебоев с электроэнергией из-за российской агрессии.

Энергетическая инфраструктура в Украине.

Зарождение коворкинга

Интересно, что причиной создания и развития кооперационных площадок стало не желание людей отделить свою повседневную жизнь от работы. Причиной стал значительный рост цен на недвижимость во многих странах в начале 2000-х годов. Не у всех компаний была возможность арендовать отдельные офисы.

И не все сотрудники могли работать дома. Так же как и идея совместных пространств в общественных рабочих местах.

Первое в истории пространство для совместной работы открылось в Сан-Франциско 9 августа 2005 года. Его создал Брэд Ньюберг, американский программист. Вскоре оно стало появляться в других городах США, Великобритании, Германии и других странах.

И сначала это были творческие объединения людей, позже они стали коммерческими и начали приносить хорошую прибыль своим владельцам.

В Украине коворкинговые пространства начали появляться с некоторым опозданием, но местные предприниматели быстро взяли инициативу в свои руки. Сегодня одно или несколько современных коворкинг-пространств можно найти практически в каждом областном центре, а в некоторых случаях даже в районных центрах.

Следует добавить, что во время пандемии Ковид-19 концепция коворкинг-пространств переживала гораздо худший период из-за массовой самоизоляции. Однако сейчас они переживают активное возрождение, и спрос на эту форму общественного пространства растет.

Решение проблемы рабочего места

Перенесите его из одного места в другое. Коворкинг — это место, где каждый может найти временное или постоянное рабочее место. Название происходит от слова «coworking» и выглядит следующим образом.

В распоряжении владельца огромное помещение, разделенное на гостиничную зону или общее рабочее пространство с доступом в Интернет, укомплектованное оргтехникой и прочими удобствами. А также полезными аксессуарами.

Здесь есть конференц-залы для встреч с клиентами, учебные зоны и комнаты отдыха, где непрерывно работают люди из разных областей (бизнесмены, дизайнеры, копирайтеры, программисты, переводчики, владельцы интернет-магазинов и т.д.).

Вы можете прийти в коворкинг-центр и начать работать полный рабочий день. За такое личное пространство вы платите от 1 500 до 25 000 рублей в месяц (обычно где-то посередине), в зависимости от его расположения, уровня комфорта и ваших собственных требований. Вы можете принести свой собственный ноутбук и просто найти свободное место.

Вы также можете получить свое собственное место, которое будет предоставлено вам. Многие кооперативы предлагают цены с дополнительными услугами, такими как юридическая и бухгалтерская поддержка, личные секретари и т.д. Все зависит от того, чего вы хотите.

Кто придумал коворкинги и зачем они нужны?

Коворкинг был изобретен в США в 2005 году разработчиком Брэдом Ньюбергом. Первые коворкинг-офисы представляли собой места, где все необходимое для работы предоставлялось за символическую плату.

1. Комфортные, хорошо оборудованные рабочие места.
2. Бесплатный интернет.
3. Вкусная, недорогая еда.

Прогулки на природе и даже сеансы медитации продолжительностью около 20 минут.

С одной стороны, это была альтернатива дорогим офисам, которые трудно было арендовать фрилансерам и начинающим предпринимателям. С другой стороны, в таких центрах начинают организовываться сообщества. В качестве примера можно привести стартапы, IT-специалистов и дизайнеров.

Первое коворкинг-пространство в России открылось в Челябинске в 2008 году. Сегодня их число выросло до 300. Большинство из них расположены в Москве, но есть и в других городах.

Иногда они занимают целые здания, специально построенные для организации общих рабочих мест.

Сколько стоит аренда места в коворкинг-зоне?

Стоимость аренды зоны сотрудничества зависит от города, местоположения, уровня центра и доступных услуг.

Для примера рассмотрим цены на конкретные кооперационные площадки в Москве и Санкт-Петербурге.

Стоимость в день

Стоимость в месяц

Позиции (Москва)

В некоторых регионах стоимость аренды кооперационного помещения может быть значительно ниже. Аренда рабочего места на месяц может стоить от 3000 до 3500 рублей.

Кто пользуется услугами коворкингов?

Чем занимаются люди в кооперативе, какие услуги они покупают?

Вновь созданные предприятия, предприниматели, начинающие бизнесмены

Аренда рабочих мест, сеансы и подводные лодки для звонков. По сравнению с арендой офисных помещений, кооперативные помещения для малых групп дешевле, гибкость в адаптации офисных расходов, изменении количества арендуемых помещений и т.д.

Аренда рабочих мест, оргтехники, редко аренда заседаний. Дополнительные услуги (питание, тренажерный зал).

Аренда помещений для проведения мероприятий, семинаров и конференций.

Аренда офиса на время командировок, пользование интернетом, кафетерием и другие дополнительные услуги. Никто не арендует офис на один-два дня на время командировки.

Коворкинг как бизнес: как открыть и продвинуть co-working, на какой доход можно рассчитывать?

Сотрудничество — непростой бизнес. Его успех зависит от многих факторов. Важно не только создать приятное рабочее место для участников, но и сфокусироваться на конкретном типе компании и заинтересовать людей в совместной работе. Найдите и привлеките творческих людей, фрилансеров.

Чтобы открыть центр сотрудничества, вам необходимо

1. Определить направленность центра. Кто и зачем будет арендовать в нем рабочие места, какие условия должны быть созданы для арендаторов, какие услуги будут предлагаться.
2. Составьте бизнес-план и поймите, как формируются затраты. Например, постоянные затраты, такие как администраторы, уборщицы и т.д., затрудняют перерывы даже в небольшом пространстве сотрудничества. Распределите их между небольшим количеством рабочих мест.
3. Найдите подходящие помещения. По возможности, если до них легко добраться из любой точки города.
4. Создайте необходимую атмосферу в помещении для совместной работы и переоборудуйте его.
5. Приобретите необходимое оборудование.
6. Продвигайте коворкинг для привлечения посетителей. Кооперативные рабочие места обычно активно продвигаются с помощью социальных сетей, рекламы и рекламы из уст в уста. Вы можете поощрять своих первых клиентов приводить своих знакомых и друзей.
7. Нанимайте профессиональных сотрудников (менеджеров, сотрудников технической поддержки, обслуживающий персонал).

Поддерживайте интерес к творческой среде: организуйте встречи с интересными людьми, лекции и семинары.

Важно выбрать правильную форму для пространства сотрудничества. Например, не стоит открывать центры без переговорных комнат из-за высокого спроса. Чем выше кооперативное пространство и чем разнообразнее услуги, тем больше вероятность того, что вы сможете воспользоваться дополнительными услугами.

При правильном проектировании пространство для кооперации может обесцениться в цене с первых лет эксплуатации.

Для тех, кто не знает.

Тема сотрудничества — это тема взаимодействия — не означает, что мы работаем в одной команде, но, по крайней мере, в одном пространстве и в одной атмосфере. И эта атмосфера должна быть самым ценным элементом работы. Сюда приходят люди, которые хотят работать где-то, но не дома (по разным причинам), и не хотят арендовать собственный офис.

Разные версии одного и того же?

Для этого есть много умных слов: коллаборация, антикафе, тайм-кафе, тайм-клуб. Это общественные «заведения» с социальной целью (согласно Википедии), используемые для собственных нужд. И хотя борьба с бизнесменами ведется путем удаления магазинов McDonald’s, упомянутые «магазины» предназначены именно для работы/общения самых разных людей.

У них много сходств и различий. Вкратце их можно описать следующим образом Коворкинг часто организуется специально для работы, печенье, кофе и т.д. Они относятся скорее к привилегиям, чем к главному: антикафе (или Time Cafe, или Time Club) предназначено для общения, где напитки и закуски важнее общения (которое по идее не является главным).

Оба пространства могут использоваться как для работы, так и для общения, но с разными акцентами и разным уровнем комфорта для нужного вида деятельности. Пространство ближе всего к теме статьи, поэтому сосредоточьтесь на нем.

Почему не офис?

Стоит упомянуть о древней альтернативе, которая до сих пор работает: аренда офиса. У этого варианта есть свои преимущества, и центр сотрудничества не может заменить полноценный офис, но для фрилансеров, дизайнеров, начинающих предпринимателей и всех членов небольших групп (2-3 человека) собственный офис очень важен?

• Высокая ежемесячная арендная плата, ан
• Инвестиции в ремонт, мебель и оборудование
• Боли по содержанию офиса (гигиена, коммуникации и т.д.).

Мое идеальное рабочее место

Конечно, первый вопрос, который вы должны задать, когда интересуетесь какой-либо темой (например, читаете эту статью), — «зачем мне это нужно». Если ответ на него утвердительный, то следует задать вопрос «Что именно вы хотите?

Что я хотел бы видеть в центре кооперации: 1. низкие цены (я нахожу, куда потратить деньги); 2. удобное рабочее место (нормальные столы, стулья, освещение, принтер, интернет, достаточное личное пространство); 3.

тихое рабочее место (большую часть времени я хочу сосредоточиться на том, что я делаю); 4. модифицированное рабочее место (не нужно каждый раз бегать и искать свободное рабочее место) — 5. доступные переговорные комнаты (личные беседы проходят ежедневно, нет лишних ушей и шума) — 6.

место для отдыха и релаксации (нужно место, где можно отдохнуть) (не нужно каждый раз бегать и искать свободное рабочее место) — 5. доступные переговорные комнаты (личные беседы и встречи с командой происходят ежедневно, без лишних ушей и шума) — 6. место для отдыха или прогулок (требует внимания от напряженной работы) — 7.

чайник (или холодильник/ кофеварка/микроволновая печь) — 8. туалет (желательно чистый) — 9. ящик для хранения (никаких графических материалов или других принадлежностей) — 10.

место для прогулок (важнее двухминутная прогулка, так как я чувствую себя селедкой).

Вышеперечисленное — это мой минимальный набор требований. Часто не все элементы выполняются одновременно, но можно иметь 9 из 10, закрыв глаза (высокие цены или шумная обстановка). Кроме того, есть и другие услуги (для примера расскажу, почему нумерация сплошная): 11.

обучающие семинары — 12. ИП — 13. душевые — 14.

столовая/кафе — личный сайт — 16. Развлечения — 17. круглосуточный доступ к помещениям — 18.

боксерские мешки (я шучу, но это здорово).

Все эти дополнения добавляют интерес к пространству. И, конечно, нельзя забывать об атмосфере. Это дополнительная особенность (на мой взгляд), которая делает место более привлекательным. В этой атмосфере вы встречаете интересных людей, с которыми в дальнейшем можете работать на корпоративной основе.

Затем, чтобы цифры были отличными: в течение личного времени можно будет высказать свое мнение в структурированной форме, а затем обсудить. Предлагаемая форма: [()]. Будет интересно обсудить любые мнения.

Как выбрать свой центр

Чтобы выбрать идеальное рабочее место, нужно четко представлять, чем вы хотите там заниматься. Существует множество вариантов. Основные из них — работа, общение и компания (первые два мы уже рассмотрели); все три важны для вас, а вопрос цены (пункт 1) имеет второстепенное значение.

Такие центры есть, и слово «co-working» находится на первых страницах поисковых систем.

Однако если работа важна для вас в первую очередь и вопросы цены действительно влияют на выбор офиса и кооперации, выбор невелик (по крайней мере, в отношении капитала). Стоимость месячного помещения в крупном кооперационном центре выше, чем стоимость небольшого офиса из двух наемных сотрудников (если он выглядит достаточно привлекательно), другая стоимость — это примерно 6-месячная шкала. В данном случае не существует единого рецепта, который подходит всем.

Окончательный выбор зависит от специфики работы и личных предпочтений.

Недостатки центров сотрудничества

Среди множества преимуществ есть и недостатки, которые так или иначе беспокоят: 1. фоновый шум — 2. низкий уровень безопасности — множество событий, отвлекающих внимание.

Эти недостатки часто определяются формой открытого пространства. К сожалению (мой человек) работает в форме старого доброго офиса. В наши дни не принято, чтобы фактические стены обеспечивали звукоизоляцию. Дань моде и желание идти в ногу со временем могут уберечь нас от использования положительного опыта наших предков.

Современность и удобство в офисе

В последние годы слово «современный» применительно к офисам связывают не столько со словом «современный», сколько со словом «удобный/элегантный». Почему, я попытаюсь объяснить на небольшом примере.

Некоторое время назад я посетил новые немецкие офисы на Нагатинской пойме. У них отличные современные офисные помещения (именно современные, а не старые здания, которые можно демонтировать), но как только я представил себе, что там работаю, мои первые впечатления развеялись. Впоследствии у меня пропало желание работать в таких «современных» офисах.

Что произошло

Представьте себе аквариум, в котором сидят сотрудники, а не плавают рыбы. Это старая тема миллениалов, и я уверен, что многие люди, которые проходят через такие вещи, испытали неприятное ощущение, когда сотрудники смотрят на них взглядом «чего уставились». Это даже не помогает самим работникам чувствовать себя комфортно.

Мода изменилась, и в новом здании мало аквариумов, зато есть большие комнаты, заполненные по 20 человек, с лучшей звукоизоляцией (если она есть), например, шкафами и перегородками. Внутри ничего не изменилось, но изменилась обстановка. Во многих из этих комнат появились кухни.

Само по себе это хорошо — можно выйти, сварить чашку кофе, сесть за стол и что-нибудь съесть. Но то, что все сделано в лучших современных традициях, означает, что вас время от времени видят все, даже во время перекусов. И не только по этой причине.

Глаза притягиваются к аквариумам. Аквариумы — самые неудобные места для приема пищи, какие только можно себе представить, особенно если учесть, что эти помещения оборудованы камерами скрытого наблюдения.

Вернувшись с перекуса, мы снова оказываемся в «общежитии», где вы знаете пять или шесть человек из 20, но все 20 слышат ваши споры, видят, что вы делаете, и создают общий шум на заднем плане (а вы — это вы, их сообщник). Это может быть некомфортно и может отвлекать вас от экрана весь день, если только вы не носите наушники. Однако если вам необходимо собственное неприкосновенное пространство, вы делаете много звонков и ведете более двух разговоров с сотрудниками за день.

В таких случаях этот вариант очень сложно назвать комфортным.

Почти все коллаборативные центры в наши дни имеют большие открытые пространства, которые разделены на зоны. Такой подход похож на современный офис, с современной мебелью, отличными отделочными материалами и большим общественным пространством. Однако личного пространства очень мало.

Будучи посетителем некоторых московских центров сотрудничества, я с удивлением думал, что нахожусь в зоне кафе для некурящих, где все равно пахнет дымом (а здесь пахнет шумом).

♨️ Что такое коворкинг-центр?

Об актуальности было сказано. Теперь давайте углубимся в тему и предмет.

На Западе широко распространены центры коллективного труда. В России их пока не так много. Это открытые для общественности центры, где могут спокойно работать люди разных профессий.

В такие центры могут приходить разработчики, дизайнеры, бухгалтеры, менеджеры проектов и руководители проектов в разных областях. Вознаграждение обычно включает чай и кофе, а также использование всего необходимого оборудования (принтеры, ксероксы). Сайты сотрудничества получили широкое распространение благодаря популярности свободного труда.

Люди переходят к самостоятельной работе и дистанционной работе, но не у всех есть возможность работать удаленно из дома. Многие не могут позволить себе спокойную рабочую обстановку, например, дома родственники-родители, маленькие дети, отвлекающие факторы и т.д. Коллеги — решение этой проблемы.

♨️ Преимущества и недостатки бизнеса

Что делает этот бизнес уникальным:.

1. В России конкуренция на эту позицию невелика, поскольку мало кто знает, что такое коворкинг.
2. Существуют государственные и частные программы поддержки развития бизнеса в секторе коворкинга.
3. Традиционные офисы не слишком удобны. Коворкинг-центры — это потенциальные места для проведения деловых встреч и переговоров, что стоит учитывать при проектировании планировки помещений.
4. Крупные города имеют больше возможностей для организации таких объектов. В небольших городах центры не справляются со своей задачей
5. Все больше людей работают удаленно или хотят работать удаленно. Имея удаленных сотрудников, компании могут сэкономить значительные средства на аренде офисов и содержании помещений. Это означает хорошие перспективы в сфере сотрудничества.

Во многих случаях пространство для сотрудничества заменяет целый офис. Большие группы могут сотрудничать над одним проектом. Пространства для сотрудничества также являются открытыми площадками для новых деловых знакомств.

Недостатком таких центров является отсутствие полного уединения. Кроме того, не каждый может позволить себе каждый день оплачивать рабочее место в центре города.

♨️ Способы заработка в центре

Основные способы получения денег.

1. Аренда помещения для сотрудников малого бизнеса. При этом стоимость аренды должна быть ниже, чем стоимость офисного помещения.
2. Организация семинаров, платных и бесплатных, тематических вечеров. Помимо аренды помещения, вы можете взимать плату за оборудование, используемое посетителями (например, видеопроекторы, компьютеры).
3. Сдавайте в аренду рабочие места для людей, например, мебель и офисное оборудование.
4. Тематическое обучение.

♨️ Выбор помещения, планировка коворкинг центра

Как правило, для этих целей арендуется площадь не менее 100 м2 в центре города, недалеко от остановок общественного транспорта, с парковкой. Примерная стоимость ежемесячной аренды составляет 70, 000 рублей, коммунальные: свет, вода и отопление до 10, 000 в месяц.

Комнаты очень просторные и светлые, с большим количеством окон. Дизайн стен и крыши должен быть выполнен в приятных, светлых тонах. Чтобы создать теплую атмосферу, лучше всего нанять дизайнера (услуга стоит 100 000-200 000 рублей). Продумайте дизайн и планировку.

На ремонт помещения вам придется потратить до 300 000 рублей. Во время ремонта следует уделить внимание звукоизоляции и разумному освещению рабочего места. Важный документ при организации рабочего места — Санпин 2. 2. 4. 3359-16 «Требования санитарно-эпидемиологические к природным факторам рабочего места».

Всего: 580, 000 рублей.

График работы: с 08:00 до 22:00, сотрудники работают в две смены с перерывом на обед.

♨️ Подбор персонала

Требуется несколько сотрудников. Менеджер нужен для работы в залах, обслуживания клиентов, контроля функционирования всего оборудования и наличия расходных материалов. В центре есть два сотрудника рецепции, работающие посменно. Заработная плата менеджера составляет 30 000-40 000 рублей.

Менеджер по организации мероприятий участвует в организации массовых мероприятий, таких как семинары и тренинги. Его зарплата составляет 30 000 рублей.

Для уборки помещения требуется уборщица. В штате два сотрудника с зарплатой 20 000 в месяц. Выполнение книг распределяется между внешними партнерами.

В таблице представлены затраты на сотрудников в центрах сотрудничества.

♨️ Оборудование

Необходимо открыть центр сотрудничества на 25 мест и конференц-зал на 30 мест.

Чтобы облегчить работу сотрудников, в помещении следует предусмотреть «кухню» с холодильником, кофеваркой и микроволновой печью.

♨️ Реклама

Варианты продвижения центра сотрудничества:.

• Продукция: брошюры, баннеры, проспекты, реклама в СМИ и т.д.
• Бесплатные образовательные и другие мероприятия, например.
• Материалы с конференций, видеозалов, каналов центра или размещение в группах в социальных сетях (с разрешения правообладателя).
• Реклама в социальных сетях, проведение лотерей и промо-акций; и
• Реклама в средствах массовой информации.

Затраты могут быть ограничены 40 000 рублей. В первые дни не стоит экономить на рекламе. Чем быстрее город узнает о существовании такого центра, тем быстрее к нему придут посетители и тем выгоднее он будет работать.

Для рекламы следует создать сайт центра, где можно разместить прайс-лист на услуги и рекламировать мероприятия. Также можно создать форум для общения между сотрудниками, арендующими рабочее место, и форму обратной связи на сайте.