Выписки из кадровых документов

В Трудовом кодексе РФ говорится только о выписках из трудовых книжек без определения этого понятия; статья 26 ГОСТ Р 7. 0. 8-2013 1 определяет выписку как «копию части документа, заверенную в установленном порядке».

См. статью Официального вестника «Спор о выдаче документов сотрудникам», 10 мин 2017 г.

Таким образом, цитата из кадрового документа — это копирование конкретной информации из оригинала документа. В этом и заключается его отличие от обычной копии. Как и в случае с «полной» копией, выдержка должна содержать данные об исходном документе и должна быть заверена.

Если предоставление полной копии документа нецелесообразно, имеет смысл предоставить выдержку. В этом случае выдержки из кадровых документов позволяют избежать чрезмерного или необоснованного раскрытия информации.

Выписки из индивидуальных кадровых документов

Чаще всего сотрудники запрашивают полную копию личной трудовой книжки или трудового договора. Однако работники также могут запрашивать котировки. В качестве примера можно привести пенсионные фонды и банки в Российской Федерации.

Работник может не захотеть предоставлять весь документ целиком, раскрывая его содержание третьей стороне. Тогда он имеет право получить копию только необходимой части документа, т.е. выписку. В этом случае работник может просто извлечь необходимую часть документа из бланка заявления и выдать выписку.

20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Для профилей, начиная с 2010 года, пожалуйста, прочитайте все накопления на сайте. Для этого оформите подписку на выбранный вами журнал на полгода или на год.

• Последний номер журнала будет ежемесячно высылаться вам по почте в печатном формате.
• При комплексной подписке на сайте доступны все накопления после 2010 года.

Кроме того, удобный поиск и другая навигация по сайту помогут вам быстро найти ответы на рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, престиж и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Новые формы трудоустройства на 2025 год (СТД-П)

С 2025 года вводится ряд обновленных кадровых форм, в том числе СТД-П. Во-первых, если был выдан СТД-П (включая Заявление работника о предоставлении трудовой книжки). Во-вторых, в ней объясняется, какие основные изменения были внесены, и указываются любые спорные вопросы (с рекомендациями по их решению).

Наконец, приводится новый образец формы СТД-П. Ее можно использовать для предоставления работнику в день увольнения.

С 2025 года будет изменен порядок предоставления отчетов в соответствии с принципами трудоустройства

Согласно Закону о занятости населения, работодатели обязаны ежемесячно представлять информацию в службу занятости. Минтруд России утвердил отчет о представлении необходимых сведений; с 1 января 2025 года к пяти существующим формам добавляются две совершенно новые. Мы рассмотрим, что изменилось, какие сведения и как часто нужно подавать, и что будет, если вы не выполните эту обязанность.

Обучение первой помощи на рабочем месте

Кто обязан и кто имеет право оказывать первую помощь на рабочем месте, когда и как? На что следует обратить внимание работодателям при обучении работников оказанию первой помощи, так как работодателям не следует совмещать это обучение с обучением по охране труда, как должны фиксироваться результаты обучения, как часто его следует повторять, может ли работодатель проводить это обучение, а также каковы результаты контроля обучения являются неудовлетворительными, когда работники допускаются к работе. Ниже приведен образец протокола контроля знаний требований профессиональной безопасности по оказанию первой помощи пострадавшим и универсальный алгоритм оказания первой помощи.

Как применять Простую Электронную Подпись

Простая электронная подпись (EYY) — это самый простой и дешевый тип подписи с использованием паролей, паролей или других средств. При соблюдении требований по внедрению она признается аналогом подписи, а электронный документ, подписанный ПЭП, эквивалентен рукописному документу в печатном виде. Авторы описывают свой опыт внедрения и работы с ПЭП в крупных компаниях.

Приведены примерная схема, иллюстрирующая основные особенности, и образец локального нормативного акта — правила применения простой электронной подписи.

Служба финансовой информации Российской Федерации и Фонд социального страхования объединены. Для тех, кто готовит работодателей.

К 2025 году на смену ПФР и ФСС придет Единый социальный фонд России. Его создание и функционирование требует значительных изменений в ряде нормативных актов. Для работников будет упрощен процесс получения социальных выплат.

Все социальные гарантии будут доступны через «одну дверь». Расходы государства будут сокращены, и вместо двух фондов будет существовать только один. Но, конечно, большинство изменений перекладывается на плечи работодателя.

Власти считают, что это облегчит работу компаний. Кроме того, сокращается количество отчетов, и работодатели должны платить все взносы одним махом. Однако есть и новые обязательства у граждан, например, Гражданский кодекс — это договор.

Простым языком (чтобы было понятно всем заинтересованным сторонам, а не только сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии) объясняются изменения, вступающие в силу в 2025 году, и приводится удобная головоломка, которую можно использовать на практике. Ничто не укроется от нововведений. Работодателям даются советы о том, что они должны рассмотреть возможность сделать до вступления изменений в силу.

Длительное отсутствие на рабочем месте: сложности увольнения

Практически каждый работодатель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда сотрудник неожиданно не является на работу без предупреждения. Это настоящая головная боль для отделов кадров. Упорно ждать, когда пропавший работник вернется на работу, или найти нового работника на его место, уволить отсутствующего работника за прогул или ждать больше года и пропесочить его как пропавшего без вести? И это далеко не полный перечень вопросов, встающих перед менеджером по персоналу в подобных ситуациях.

Только строгое соблюдение всех требований Трудового кодекса гарантирует правильное решение проблем с минимальными материальными затратами.

9 Изменения, происходящие в начале 2022 года

Ключевые изменения в трудовом законодательстве в 2022 году выделены ниже. Работодатели должны быть лучше информированы и подготовлены. В частности, о процессе начисления и выплаты пособий, предоставлении больничных листов, введении административной ответственности за представление недостоверных сведений в Фонд социального страхования РФ, выделении рабочих мест для инвалидов и охране труда.

В статье также описаны важные изменения, разработанные законодателями только на момент сдачи статьи в печать.