Характеристика работника составляется по запросу и описывает квалификацию и личные качества работника, а также его трудовую биографию. Могут потребоваться справки о принятии решения о переводе, повышении в должности, аттестации, приеме на работу и во многих других случаях.
Рекомендуется, чтобы рекомендательное письмо подготовил непосредственный руководитель работника. Это связано с тем, что боковой работник лучше знает сильные и слабые стороны своего подчиненного, его квалификацию и качества, но в большинстве случаев рекомендательное письмо на одного сотрудника составляет отдел кадров. Конечно, документация из личной оболочки сотрудника помогает в создании функции, но желательно пройти тренинг по характеристике сотрудника, так как картина может быть не полной.
Бланк характеристики
Из-за отсутствия утвержденных стандартов и требований формат характеристики сотрудника является произвольным. Однако характеристика составляется на официальном бланке (лист формата А4) и заверяется печатью предприятия (круглой) и подписью руководителя предприятия. Перед составлением характеристики важно знать, зачем она вам нужна — аккредитация, вышестоящее руководство и т.д.
— Это необходимо указать, так как это влияет на информацию.
Текст характеристики
Характеристика на сотрудника, как правило, должна включать следующие пункты
- Название документа
- номер документа; и
- Фамилия, имя, отчество работника, трудовая
- год рождения работника
- название компании, the
- должность и стаж работника
- Информация о профессиональных навыках и квалификации работника, а также о его трудоспособности. При необходимости можно указать обязанности работника.
- Информация о взаимоотношениях в группе; и
- информация о дополнительном и последующем обучении; и
- информация о льготах и дисциплинарных мерах;.
- личные качества работника
- назначение функции,.
- подписи руководителя (или начальника отдела кадров — лица, составившего характеристику) и руководителя предприятия, дата документа; и
- дата составления документа; и
- печать предприятия.
Текст характеристики сотрудника, как и любой другой документ, должен быть официальным, как официальное мероприятие, малая толика воды в вине. Данная характеристика пишется в третьем лице — «Работник поступил, окончил и повысил квалификацию».
Необходимо помнить, что основная цель каждой характеристики — оценка работника. Поэтому краткая характеристика-оценка работника должна включать всю необходимую для оценки информацию (достижения, развитие, выполненные мероприятия, дисциплинарные проступки) и содержать упорядоченную индивидуальную формулировку (плохой, плохой, дисциплинарные проступки. (халатность zy, хороший и т.д.).
Производственная характеристика на работника
Обычно они составляются для предоставления в больницы и медицинские центры. Также она может потребоваться для медико-социальной экспертизы, врачебно-трудовых комиссий или профессиональных экзаменов.
Помимо анкеты, этот документ должен содержать полную информацию о стаже работника, его должности, условиях труда и характере выполняемой им работы. Необходимо также указать нагрузку (за смену или за день) и эффективность труда работника.
Характеристика на бывшего сотрудника
Часто бывшие сотрудники, которым требуется рекомендательное письмо при поступлении на новую работу (например, кандидаты на судебные должности должны предоставить рекомендательное письмо о своих заслугах за последние пять лет), просят компанию подготовить рекомендательное письмо. Если такая просьба поступила от бывшего работника, работодатель не обязан выдавать документ бывшему сотруднику, но важно уточнить, для каких целей бывшему работнику требуется учредительное письмо, так как в некоторых случаях руководитель компании обязан сделать это по закону (например, в приведенном выше примере с кандидатом на судейскую должность).
Характеристика составляется по стандартному формату, с письменного согласия работника, заверяется печатью компании и подписью руководителя.
Как видите, регистрация характеристик на сотрудников не представляет особой сложности.
Образцы документов
Что такое характеристика и зачем она нужна?
Характеристика работника — официальное письмо, обычно составляемое менеджером по персоналу или непосредственным руководителем работника, подтверждающее его профессиональные навыки, опыт, личностные и деловые качества.
Обычно она пишется по просьбе самого работника, но может быть затребована и представителем исполнительной или судебной власти. Она может потребоваться по следующим причинам
- Для внутреннего пользования — обычно требуется в связи с изменениями в штате предприятия.
- ; добросовестных работников — в связи с вакансиями в штате — для обвинения в систематических задержках — ,.
- Для других задач, например, для расширения сферы деятельности или направления сотрудников в более широкие командировки.
- Для внешнего использования, т.е.:.
- в начале заседаний комитета, для определения устройства детей в семьи, т.е.
- в суде, например, для разрешения административного или уголовного дела
- в полиции, например, если сотрудник вовлечен в уголовное дело или является кандидатом на должность министра внутренних дел
- в кадровых агентствах, напр.
- в различных органах исполнительной власти, напр.
- для новых работодателей, которым необходимо оценить настрой на работу, навыки, опыт и цели, достигнутые работниками компании
- Для поступления в учебное заведение этот документ обычно не требуется, но может потребоваться в некоторых высших учебных заведениях творческого, технического или военного профиля.
- Квалификационный аттестат.
Таким образом, в самых разных случаях может потребоваться справочник работников. Целью внутреннего назначения является, прежде всего, оценка профессионализма работника для внедрения конкретных кадровых процедур.
Обычно функция внешнего использования требуется для всестороннего изучения характера человека. правоохранительными органами или судами. Таким образом, на основе характеристик суд может составить более полное мнение об обвиняемом.
Он имеет работу, которая позволяет доказать, что человек является не только профессиональным экспертом, но и может раскрыть его характер.
Из вышесказанного следует, что характеристика на работника не является пережитком прошлого, так как она по-прежнему является востребованным документом. Важно следить за тем, чтобы одна и та же модель документации не использовалась для всех работников организации. Типичное отношение к служебным характеристикам является причиной недоверия к информации об этой функции.
Правила составления
Целесообразно поручить написание характеристики сотрудника руководителю, который знает личные и профессиональные характеристики работника.
При написании документа сотрудник может сделать акцент на профессиональных сильных сторонах, если он назначается на должность руководителя с наградой или сертификатом.
Оценка характеристик может быть и нейтральной. В этих случаях следует перечислить как трудовые успехи работника, так и проступки, совершенные им во время работы.
Отрицательная характеристика создается для работника, если его деятельность привела к потере репутации, снижению эффективности бизнеса, срыву производства и другим схемам. Это может привести к отказу работнику в получении новой работы, кредита и т.д.
Следует отметить, что при создании характеристик сотрудников важно придерживаться объективного подхода и включать негативные комментарии только в тех случаях, когда существующие комментарии фактически не работают.
Если было совершено правонарушение, содержание может указывать на то, что сотрудник был привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины (или по любой другой причине). Важно избегать эмоционального языка, сленга, лирики и любой неточной информации, политических взглядов или отношения к религии. Вы не обязаны соглашаться с сотрудниками по поводу содержания документа.
Перед написанием документа они должны
- Сослаться на цель, для которой он создается. Например, если работник используется внутри компании, например, для получения более высокой должности, то профессионализм сотрудника признается аналогичным будущей миссии кандидата. При подготовке служебной характеристики целесообразно описать профессиональную и деловую квалификацию сотрудника, но также выделить его практическую работу. Упомянуть о проектах, в которых он участвовал, и о местной документации, над которой он работал.
- Будьте максимально объективны. Это означает, что руководитель должен предоставить сотруднику формальную информацию, т.е. о его обучении, наградах и дисциплинарных выговорах (если таковые имеются). Информация обычно берется из личных дел или папок и непосредственно из резюме.
Не существует единой формы, по которой аптеки и другие коммерческие организации описывают своих сотрудников. Однако типовая характеристика с места работы составляется по общепринятым правилам оформления подобных документов на обычном листе формата А4.
Следует отметить, что, являясь официальным документом, при его написании следует придерживаться формы профессионального письма.
Далее рассмотрим подробнее, как выглядит описание работы и что оно должно содержать.
Вам также может быть интересно:.
Обязан ли работодатель выдавать характеристику
Некоторые люди ставят под сомнение обязанность предоставлять характеристику работника по его просьбе.
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан по письменному запросу работника выдавать ему копии документов, непосредственно связанных с его трудовой деятельностью. Речь идет о копиях следующих документов
- ; ; ;
- Выписки из трудовой книжки, если работник не обращался к записям в электронном виде
- Справки о заработке и страховых взносах
- справки о периоде работы у работодателя.
Перечень, перечисленный в статье 62 Трудового кодекса РФ, не является исчерпывающим. Это означает, что могут быть выданы и другие копии документов, относящихся к трудовой деятельности работника.
В соответствии с законодательством характеристика работника не является обязательным документом для установления трудовых отношений. С другой стороны, этот документ может потребоваться будущему специалисту Для трудоустройства на новом рабочем месте. Если работодатель отказывается предоставить работнику копию этого документа, заинтересованное лицо может обратиться в суд для решения данного вопроса.
Однако закон об имеющихся случаях неоднозначен. Так, некоторые суды постановили, что работодатель обязан предоставить работнику (в том числе бывшему) должностную инструкцию, если предоставление является одним из ключевых условий приема на работу. Другие суды постановили, что характеристика должна выдаваться без условий, как само собой разумеющееся условие.
Принимая во внимание статью 62 Трудового кодекса РФ и текущую судебную практику, работодателям рекомендуется выдавать по запросу. Важно, чтобы содержащаяся в ней информация была объективной и правдивой.