- Для кого обязательна
- Форма, утвержденная Правительством
- Какие вопросы содержит анкета на государственную службу
- Как грамотно составить вопросы
- Общие вопросы
- Образование
- Опыт и навыки
- Персональные качества
- Здоровье
- Что не стоит спрашивать
- Как проверить правильность заполнения
- Образец опросника для соискателя
- Несколько практических примеров и типичные бланки
- Резюме и анкета: в чем отличие
- Графологический анализ анкеты для приема на работу
Обычная практика HR — активно набирать как можно больше кандидатов. Чтобы выбрать среди них подходящего человека, кандидатов просят заполнить анкету. Анкеты кандидатов помогают сотрудникам отдела кадров проанализировать личные и профессиональные качества кандидатов, дать им всестороннюю оценку и отобрать кандидатов для тестов и собеседований.
Для кого обязательна
Согласно распоряжению Правительства РФ 667-Р от 26 мая 2005 года, анкету кандидата обязаны заполнять кандидаты, претендующие на должности в органах местного самоуправления или на государственной службе. Для коммерческих организаций это необязательно.
Форма, утвержденная Правительством
Какие вопросы содержит анкета на государственную службу
Официальный образец анкеты госзаказа содержит 23 данных. Этого количества информации достаточно, чтобы составить общую характеристику претендента. Помимо официального поля ФИО, даты рождения, места жительства, образования и подробного опыта работы, бланк содержит вопросы, способствующие оценке авторитета заявителя и его участия в государственных делах.
- О смене фамилии на.
- Гражданство и причины смены гражданства, если они разные
- О продвижении по службе на политической, военной или гражданской службе — когда и кем, если таковые имеются, заявитель был высоко продвинут по службе
- их судимость; и
- был ли им предоставлен доступ к государственной тайне
- Государственные награды и тщательно, включая
- адреса и статус родительских родственников, включая бывших родительских родственников
- о родственниках родителей, проживающих за границей, с какой целью, включая бывших родственников родителей.
Как грамотно составить вопросы
Анкета не должна позволять кадровику составить представление о профессиональных, деловых и личных качествах кандидата, учесть его должность, умение работать в коллективе, его его/ее собственные интересы, а также интересы других людей.
Необходимо определить основные критерии для каждой должности. Это формирует основу требований при отборе кандидатов. Это модель эффективного приема на работу, основанная на современных методах.
Общие вопросы
Содержание анкеты может варьироваться, но основные пункты составляют ее основу. Стандартные или общие вопросы — это те, которые можно найти в документах (паспортах, дипломах, аттестатах, трудовых книжках). Это адреса, номера телефонов и информация о том, как общаться с потенциальными сотрудниками.
Например, если у работника есть личный автомобиль или он успевает водить машину, можно включить вопросы о водительских правах.
Образование
Информация об образовании должна включать сведения об учебном заведении, датах окончания и присвоенных квалификациях. Также важна информация о дополнительном образовании и самообразовании. Например, о знании иностранных языков: какие языки и на каком уровне. Требуется также знание работы с компьютером.
Большинство организаций обращают внимание на базовую подготовку кандидата и предпочитают выпускников высших учебных заведений, но также смотрят на навыки и опыт. Современные работодатели охотно рассматривают специалистов с опытом работы от трех до пяти лет.
Опыт и навыки
В хронологическом порядке предлагаются предыдущие роли и обязанности. Специальные вопросы о знаниях и навыках не всегда включаются в общую форму. Однако полезно добавить в свой образец анкеты для собеседования вопрос о том, согласны ли кандидаты пройти тест на знания и умения.
Сотрудник может иметь соответствующую подготовку, но не иметь опыта работы. Или, наоборот, у него есть соответствующий опыт, но он проходит иное обучение. Необходимо понять его возможные компетенции. Кандидаты без опыта, но с деловым бесом и энергией начинают работать более эффективно, чем опытные работники.
Персональные качества
Вопросы о личностных качествах могут выявить коммуникабельность, честность, деловые способности, энергию и другие качества, которые могут помочь ему добиться успеха на новой должности. Можно спросить об увлечениях и досуге. Характеристики кандидата должны относиться к профессии, характеру работы и культуре организации.
Это поможет вам понять, легко ли новичок интегрируется в коллектив или ему грозит конфликт с другими работниками.
Здоровье
Считается неуместным включать вопросы, связанные со здоровьем, в образцы заявлений о приеме на работу. Например, в России не допускается дискриминация по признаку инвалидности — Федеральный закон № 3.1 от 1995 г. 24.
11. 11. 11.
Однако, когда речь идет о профессиональном отборе на должности, требующие физической силы, от кандидатов требуется не только отличная физическая форма, но и наличие определенных спортивных навыков. Ожидается, что. Этап отбора на такие должности, как пожарные и спасатели в МЧС, включает в себя как психолога, так и медицинское обследование.
Физическое здоровье также определяет судьбу кандидатов на многие рабочие профессии, особенно в тяжелой промышленности. Поэтому вопросы, связанные со здоровьем, должны быть задокументированы.
Что не стоит спрашивать
При приеме на работу активно участвуют две стороны. Это работодатель и потенциальный новый сотрудник. Мы должны постараться вызвать интерес у потенциальных работников и оставить хорошее впечатление. Могут вмешаться вопросы, касающиеся национальности, вероисповедания, семейного положения и места жительства.
Не следует включать вопросы о трудоустройстве — это вызовет дискомфорт и недоверие в отделе персонала. Профессиональные кандидаты знают свою работу и могут судить о работе штатных и агентских сотрудников.
Как проверить правильность заполнения
Анкеты следует проверять сразу после их подачи. Все части формы должны быть заполнены, форма должна быть датирована и закрыта подписью. Заполненная форма вместе с резюме должна быть передана сотруднику отдела кадров для дальнейшего рассмотрения.
Образец опросника для соискателя
Отдел кадров может разработать уникальный формат, отвечающий потребностям организации. Однако он должен быть составлен в соответствии с требованиями защиты персональных данных. Помните, что различия в трудовой деятельности недопустимы.
Несколько практических примеров и типичные бланки
Предоставьте бесплатные образцы (2022-2023 гг.) заполненных заявлений и разнообразные формы вакансий для коммерческих и государственных организаций. Используйте готовые примеры для ознакомления с правильным заполнением анкеты организации или если вы являетесь соискателем работы.
Если вас интересуют более подробные, чем у экспертов, советы по разделам, смотрите наше руководство по редактированию и дополнению анкеты.
Резюме и анкета: в чем отличие
Автобиография является основным элементом первого этапа процесса отбора. Это документ открытого типа — в нем нет строгих рамок. Самое главное, чтобы кандидат мог отразить свои профессиональные навыки, опыт работы, личные качества, номера телефонов и другие ключевые моменты.
Автобиография может выполнять следующие функции
Но что такое резюме? Какая ассоциация возникает у вас, если отбросить статус поиска работы и просто произнести это слово само по себе? Возможно, представьте себе бланк с вопросами, на которые вам нужно ответить. Да, это так.
Анкеты составляются работодателями исходя из потребностей и ценностей предприятия. Это обычная практика в крупных организациях. Однако кандидаты находятся в замешательстве. Они не понимают, зачем заполнять что-то еще, если грамотное резюме уже отправлено в компанию.
Все просто: если вакантное место появляется в компании с высоким престижем, рекрутеру нужен дополнительный метод «сортировки».
Часто он предлагает анкету, которую необходимо заполнить на этапе собеседования. Однако если ответов слишком много, их предлагают составить и отправить в отдел кадров до личной встречи. В каждой организации действуют свои правила.
Подготовка и работа с этим документом регулируется внутренними правилами. В случае с государственной службой это регулируется руководящим органом Правительства РФ.
Анкета занимает 3-5 страниц и содержит вопросы, которые некоторые люди не хотят, чтобы им отвечали потенциальные работодатели. Однако их незнание автоматически означает упущенные возможности.
Примеры «оскорбительных» вопросов:.
- Ваше семейное положение Статус, количество и возраст детей.
- Есть ли у вас долги перед банком?
- Есть ли у вас какие-либо хронические заболевания? Что
- Какие у вас есть вредные привычки?
- Есть ли у вас судимость? Если да, то по каким статьям?
Этот список не является исчерпывающим. Компании разрабатывают новые версии анкет по мере необходимости. Даже если вы найдете образец анкеты на официальном сайте компании, нет никакой гарантии, что именно его даст вам рекрутер во время отбора.
Графологический анализ анкеты для приема на работу
Не стоит недооценивать функциональность этого документа. На самом деле он дает гораздо больше информации о работодателях, чем вы думаете. Некоторые компании используют его для анализа графического характера потенциальных работников. В отличие от резюме, анкета требует от кандидата подписи и согласия на обработку его персональных данных.
По чертам характера работодатели судят о профессионализме кандидата, а не о его личностных качествах. Последние, так или иначе, влияют на выполнение работы.
Наклон вправо. | Творчество, энергия |
Сильно наклонен влево | Замкнутость, чрезмерный эмоциональный контроль |
Гладкое, беспрерывное письмо | Высокий уровень рационального мышления |
Мелкие буквы | Удержание внимания, высокая способность к концентрации |
Крупные буквы | Агрессия, склонность к энергичности |
Выше приведены лишь основные признаки графических знаков; для более детального изучения обратитесь к специальной литературе. Например, к серии книг «Секреты графики» Психозера, к серии книг Голдберга.
Взрослые могут изменять графический характер: градиент, округлость букв и т.д. По этой причине графологи уделяют особое внимание подписям. Поскольку все они придумываются самостоятельно, считается, что они более точно характеризуют личность кандидата. Вы также можете узнать больше о назначении профессиональных подписей.
Начинается с первой буквы имени | Ответственность, осмотрительность |
Точка в конце | Курирование, ориентация на результат |
Акцент. | Жажда высокой самооценки, признания, амбиций |
Петля. | Независимость, нежелание следовать за кем-либо |
Неразборчивая подпись | Эгоизм, низкий уровень эмпатии |
Графологический анализ анкет при приеме на работу не является распространенной практикой в России. Однако ожидается, что он станет таким же популярным, как на Западе. Например, во Франции этот метод исследования уже стал неотъемлемой частью политического персонала в 70% организаций.