- Порядок расчета отпускных и расчетный период
- Пример 1 (исключаемые из расчета периоды отсутствуют, работник полностью отработал предшествующий отпуску год)
- Пример 2 (есть исключаемые из расчета периоды)
- Исключительная ситуация: если в расчетном периоде (12 месяцев перед отпуском) у работника:
- Пример расчета отпускных при переносе выходных дней попадающих на отпуск:
- Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска?
Приведенная ниже схема учитывает все требования, установленные законодательством (ст. 139 ТК РФ, от 24. 12. 2007 N 922 «Об оплате труда», Постановление Правительства РФ N 922).
Порядок расчета отпускных и расчетный период
- За работником сохранялся средний заработок (без учета больничных).
- Работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам; и
- Работники не работали по причинам, не связанным с приостановкой работы по вине работодателя или по результатам проверки работодателя и нанимателя.
- Работники не участвовали в забастовке, но забастовка помешала работникам работать.
- Работники получили разрешение на дополнительный заработок для ухода за детьми-инвалидами и детьми с ограниченными возможностями.
- Работник был освобожден от работы без полного или частичного вознаграждения или оплаты, в соответствии с законодательством РФ.
Внимание. Если сотрудник проработал в компании менее одного года, в расчетный период включается только рабочее время.
**В расчет вознаграждения включаются следующие величины
- Вознаграждение (например, оклад, почасовая оплата, оплата по труду, процент от заработка)
- Заработная плата и оплата труда в неденежной форме, тыс. руб.
- Прибыль и дополнительные вознаграждения, в том числе связанные с объединением профессий (должностей), расширением сферы услуг, увеличением объема выполняемой работы и т.д.
- оплата условий труда (работа в местностях с особыми условиями, вредные условия труда, тяжелые условия труда, работа в ночное время, выходные и праздничные дни, сверхурочная работа и др.)
- льготы и надбавки, предусмотренные системой оплаты труда; и
- другие виды выплат, применяемые работодателем.
Расчеты не включают. Выплаты социального обеспечения и другие выплаты, не связанные с заработной платой (например, материальная помощь, питание, проезд, образование, коммунальные услуги, оплата отпуска).
Пример 1 (исключаемые из расчета периоды отсутствуют, работник полностью отработал предшествующий отпуску год)
Работники получают 14 календарных дней ежегодного отпуска с 14 марта 2022 года. Таким образом, в расчет включены последние 12 календарных месяцев полной занятости с марта 2021 года по февраль 2022 года. Имеется).В апреле 2021 года работник получил единовременную премию в размере 50 000 руб.
Работник не отсутствовал на работе по окладу (с марта 2021 года по февраль 2022 года) и работал каждый день. Рассчитайте заработок, полученный работником за расчетный период: 100, 000R*12M + 50. 000R = 1, 250, 000 рублей.
Рассчитайте среднюю зарплату работника: 1 250 000R / 12M / 29,3 = 3 555,17 руб. Рассчитайте размер лицензионного пособия работника: 3 555, 17R * 14D = 49 772. 46 руб.
Пример 2 (есть исключаемые из расчета периоды)
Работник получает лицензию на 14 календарных дней с 14 марта 2022 года. Таким образом, в расчет включаются 12 предыдущих календарных месяцев полной рабочей недели с марта 2021 года по февраль 2022 года. В апреле 2021 года работник получил единовременную премию в размере 50 000 руб.
В течение расчетного периода (с марта 2021 года по февраль 2022 года) работник находился в отпуске с 16 августа по 29 августа 2021 года (14 календарных дней), но в августе не работал в полном объеме. Рассчитайте количество календарных дней за неполный рабочий месяц, включенных в расчет: 29. 3 / 31 день * (31 день — 14 дней) = 16 календарных дней.
Рассчитайте заработок, полученный работником за расчетный период: 100, 000R * 11м + 38, 709.7р (зарплата за рабочие дни в августе 2021 года) + 50. 000R = 1. 188, 709.7 рублей.
Рассчитаем средний заработок сотрудника: 1. 188. 709.
7р / (29. 3 * 11м + 16д) = 3. 513.
77 рублей. Рассчитаем сумму лицензионного пособия работника: 3. 513.
77 * 14д = 49. 192. 78 рублей.
Исключительная ситуация: если в расчетном периоде (12 месяцев перед отпуском) у работника:
- Заработок не был получен.
- Или день не отработан.
- Или расчетный период состоит из периода, который полностью исключается.
Пример: работник уполномочен с 14 марта 2022 года, поэтому расчет должен включать 12 месяцев предыдущего календарного года с марта 2021 года по февраль 2022 года.
Однако в течение этих 12 месяцев у работника не было рабочих дней (например, работник находился в отпуске по уходу за ребенком). Поэтому учитываются предыдущие 12 месяцев — с марта 2020 года по февраль 2021 года (если в этот период у работника был заработок и/или рабочие дни).
Как учесть государственный отпуск или праздничные дни, которые были перенесены правительством и попали в право на отпуск?
Если праздничный день выпадает на период отпуска, он не включается в отпуск и не оплачивается.
- 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января — новогодние каникулы ,.
- 7 января — Рождественские каникулы,.
- 23 февраля — День защитников родного города ,
- 8 марта — Всемирный женский день ,
- 1 мая — День весны и труда ,
- 9 мая — День Победы ,
- 12 июня — День России , 9 июня — День России , 9 июня — День России , 9 июня — День России , 9 июня — День России , 9 июня — День России .
- 4 ноября — День народного единства.
Пример расчета отпускных при переносе выходных дней попадающих на отпуск:
Один сотрудник запросил отпуск на 14 календарных дней с 1 марта 2022 года. Указанный период включает 8 марта — 7 марта — скорректированный отпуск — 7 марта — праздничный день (статья 112 Трудового кодекса). Следовательно, 8 марта не входит в период отпуска, а 7 марта входит.
Поэтому работники имеют право на отпуск с 1 марта 2022 года по 15 марта 2022 года, но должны выйти на работу 16 марта.
Для некоторых работников закон предусматривает необходимость получения дополнительной лицензии. Наиболее распространенными категориями таких работников являются
Категория работника | Минимальный период дополнительного ежегодного отпуска |
---|---|
Работники, работающие во вредных условиях труда, категория 3.2 и выше. | 7 календарных дней — статья 117 Трудового кодекса РФ. |
Работники, работающие менее ненормированного рабочего дня. | 3 календарных дня — статья 119 Трудового кодекса РФ. |
Работники, работающие в районах крайнего севера. | 24 календарных дня — статья 321 Трудового кодекса РФ. |
Работники, работающие в районах, приравненных к районам Крайнего Севера | 16 календарных дней — статья 321 Трудового кодекса РФ |
Спортсмены и тренеры | 4 календарных дня — Трудовой кодекс РФ, статья 348.10. |
Дополнительные лицензии в зависимости от статуса выдаются также лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС («чернобыльцам», в зависимости от статуса), некоторым категориям медицинских работников и в других особых случаях. Если общий срок действия годовой лицензии рассчитан на оплату труда, то к годовому разрешению на основную заработную плату добавляется дополнительное разрешение на оплату труда.
Процедура оплаты дополнительных лицензий не отличается от процедуры оплаты основной лицензии. Для расчета оплаты дополнительной лицензии необходимо найти среднюю заработную плату работника и умножить ее на количество дней годовой дополнительной лицензии.
Отпускные (отпускные) должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска. Выплата может быть произведена раньше этого срока, но не позже (статья 136 Трудового кодекса).
Отпускные облагаются налогом, как зарплата. Работодатель обязан исчислить и удержать налог как налоговый агент (статьи 1 и 2 статьи 226 Налогового кодекса РФ).
Налог удерживается в день выплаты отпускных. Это означает, что работник получает отпускные из подоходного налога.
Срок уплаты подоходного налога с бюджетных пособий — до последнего дня месяца, в котором производится выплата.
Сумма отпускного пособия облагается страховыми взносами.
Страховые взносы на сумму отпускных начисляются работодателем за период накопления этих сумм, независимо от периода их фактической выплаты работнику. Уплата взносов в общем порядке производится не позднее 15 числа следующего месяца.
В случае увольнения выплачивается компенсация за все отпуска, которые работник не «отгулял» во время работы на предприятии. На момент увольнения вы можете оказаться в одной из трех ситуаций:.
- У вас могут быть неиспользованные разрешенные дни, или
- все дни отпуска могут быть исчерпаны на момент увольнения, и
- работник мог использовать лицензию «авансом» и не отработать ее (т.е. у работника может быть долг перед работодателем).
Поэтому в третьем случае работодатель может удержать из заработка работника лицензию на вознаграждение, которую работник еще не выиграл; во втором случае никто никому ничего не должен; в третьем случае работодатель может удержать из заработка работника лицензию на вознаграждение, которую работник еще не выиграл. В первом случае все дни неиспользованных разрешений работник.
Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованные путевки, нужно определить количество дней отпуска, за которые работник не получил средний дневной заработок работника.
Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска?
Для этого вам необходимо знать:.
- На какой срок выдано разрешение работнику; и
- размер рабочего года работника; и
- Сколько времени работник фактически проработал у работодателя; и
- Сколько дней отпуска может использовать работник за период работы у работодателя.
Сначала необходимо рассчитать количество дней, которые работник «выиграл» за период работы у работодателя. Для этого можно воспользоваться лицензионным компьютером от SuperJob. Это позволит вам рассчитать количество дней отпуска на основе количества отработанных дней.
Затем это количество дней следует отнять от количества дней отпуска, полученных работником за весь период работы. Эта разница определяет количество дней отпуска, компенсируемых при увольнении из организации.