Визитные карточки — это относительно свободные таблицы, содержащие информацию, которая может помочь просветить потенциальных деловых партнеров.
Чем больше полезной информации содержится на визитке, тем больше
ВАЖНО: Как свидетельствует статья 52 Гражданского кодекса РФ, визитная карточка (ООО или ИП) не является обязательным документом и ее отсутствие не является основанием для применения санкций или приостановления деятельности компании. Не упоминается и о его обязательной ликвидации. Однако в наши дни наличие такой карточки является признаком хорошей формы, если информация может передаваться не только из рук в руки, но и через интернет. Кроме того, поскольку документ прост в изготовлении (менее сложен, чем договор о сотрудничестве между юридическими лицами), почему бы не попробовать?
Напротив, в большинстве случаев заключение договора о сотрудничестве происходит не на основе публичного конкурса, и, соответственно, контрагент, который запрашивает корпоративную карту на основе совместной практики и не получает ее, первый.
Кроме того, полезно иметь корпоративную карточку. В ней содержится информация, необходимая для бухгалтерии и юридического отдела контрагента и, при необходимости, для дальнейшего разрешения споров в судебном порядке.
Совет: Обеспечить точность информации в корпоративной карточке — не проблема. Даже если другая сторона очень порядочна, документ все равно может оказаться неверным (из-за небрежности автора или последующих правок). В частности, можно получить информацию об организации по ИНН и проверить соответствующие коды, указанные в документе, в Интернете. Существует много способов сделать это, и аудитор должен сам выбрать, какой из них использовать.
ВАЖНО: Хотя этот совет не подкреплен законодательно, настоятельно рекомендуется при изменении реквизитов компании или индивидуального предпринимателя отправлять измененную карточку всем соответствующим сторонам. Это позволит избежать неприятных недоразумений в будущем из-за использования устаревшей информации. Зависит от делового партнера.
Образец карточки предприятия для ИП
Что такое карточка предприятия и зачем она нужна
Корпоративная карточка — это полуофициальный документ, в котором компания указывает основную информацию о себе. Единой карточки не существует. Обычно это простая таблица, в которой перечислены публичные данные компании из государственного реестра и контактная информация.
Это может быть полезно для ряда вещей, таких как управление контрагентами, договорами, получение контактов с руководством и т.д.
Для контроля за контрагентами. Стандартная карточка ООО содержит точный идентификатор НДС органа. Информацию можно получить из Единого государственного реестра на сайте Федеральной налоговой службы или скачав электронную котировку. Таким образом, соответствующий предприниматель контролирует партнера на предмет надежности.
- Есть ли фактический адрес на карточке с совпадением адреса в госреестре?
- Имеется ли запись о недействительном адресе компании? Можно ли на этом основании исключить компанию из реестра?
- Есть ли руководитель в специальном персональном реестре?
Для подтверждения сотрудничества. Личная карточка компании используется для доказательства партнерства.
Так, компания продемонстрировала в суде наличие проектного договора и взыскала неосновательное обогащение с контрагента (решение Арбитражного суда Западной России № Ф04-2994/2016).
Более быстрая подготовка и выставление счетов по договорам. Как правило, в корпоративных карточках ООО есть вся информация для оформления договора: наименование, НДС, ОГРН, банк и т.д. Они используются для быстрого составления документов с вашими партнерами для выставления счетов, регистрации контрагентов и регистрации договоров.
Они используются для предоставления вашим партнерам надежной контактной информации. Основные элементы хозяйствующего субъекта уже имеются в государственном реестре. Однако они не включают номера телефонов для корреспонденции, номера факсов, электронные адреса или адреса фактических офисов.
Чтобы сообщить их, заполните учетную карточку учреждения и отправьте ее своему партнеру. Помогите им найти соответствующую информацию и сообщите о любых изменениях.
Фирма заверила в суде, что отправка документов по электронной почте из карточки ООО является надлежащим способом отправки корреспонденции (постановление Шестого арбитражного суда № 06АП-4343/2015).
Получайте товары от партнеров. Настройте модель корпоративной карточки и отправьте потенциальному контрагенту. Попросите их завершить процесс. Уведомление об этих элементах задает хороший тон партнерству.
Внимание.
В случае с другим сотрудником УП он заключает сделку от имени генерального директора агентства, чтобы сообщить об этом в корпоративной или индивидуальной карточке. Суд признает это надлежащим доказательством полномочий работника на доверенность и вынесет решение в вашу пользу (решение 8-го ГРК по делу № А75-8183/2014).
Что писать в карточке предприятия
Закон не содержит конкретных требований или образцов для карточек компании. Поэтому вы можете разработать свой собственный и внести в него ключевые пункты. Самое главное — она должна быть надежной.
Карточка корпоративного реестра является допустимым доказательством в суде по вопросам питания. Они могут подать на вас в суд, если вы забудете сообщить об изменениях в каком-либо пункте.
Рекомендуется, чтобы модель корпоративной карточки включала всю информацию, необходимую партнерству для сотрудничества, а не только реестр. Не стоит использовать фирменный бланк — в него может быть включено много ненужных элементов, а данные могут быть скопированы. Ограничьтесь логотипами.
Менее формальная информация — более полезные контактные данные.
Название и адрес. Напишите бренд и адрес вашей компании голографически и от руки. Если ваше название написано на английском или региональном языке Российской Федерации, напишите его.
Обязательно укажите как адрес в Государственном реестре, так и фактический адрес местонахождения офиса компании. Если документы отправлены вам по адресу, указанному в регистрационной карточке компании, но вы их не получили, это ваша вина. Если у вас есть филиалы и представительства, сообщите их адреса.
Контактная информация . Убедитесь, что основные контактные данные компании указаны в карточке компании.
- Номер телефона хозяина, .
- номер факса, .
- Электронная почта, .
- Веб-сайт компании — если имеется.
- Почтовый адрес — если он отличается от вашего фактического или юридического адреса.
Это поможет потенциальным клиентам быстрее связаться с вами.
Информация о руководстве. При создании корпоративной карточки добавьте имя и контактные данные генерального менеджера из числа обычных партнеров. Если кто-то еще занимается торговлей для компании, укажите его имя и контактные данные на карточке.
Причина подписания договора: напишите номер разрешения или статью вашей ассоциации. Добавьте контактные данные вашей бухгалтерии, чтобы контрагенты могли быстрее связаться с вами и решить бухгалтерские вопросы с ответственным лицом.
Платежные реквизиты. Правильные платежные реквизиты на карте вашей компании или карте ИП помогут вашим партнерам быстро создавать сделки, выставлять счета и делать переводы или вклады. При изменении банковских позиций контрагенту может быть выслана новая карта с правильной необходимой информацией.
Дополнительная информация . В дополнение к основной информации рекомендуется добавить в карточку предприятия
- Налоговый статус — это важно для партнеров с уплатой НДС, чтобы не допустить ошибок при выставлении счетов.
- Основной код ОКВЭД — таким образом, партнеру показывается основной профиль бизнеса.
- При наличии лицензии контрагенты могут использовать эти данные для контроля действительности лицензии и определения сотрудничества.
Шаблон для клиентов
Используйте бланки карточек предприятий в качестве тарифных форм. Разошлите пустые бланки всем новым контрагентам и попросите их заполнить.
Это дает ценную информацию о ваших партнерах на ранних этапах сотрудничества и проверяет их надежность и открытость. Если у вас много клиентов, используйте копию бланка, подобную этой. Скачайте бланк и разошлите его своим партнерам. Бесплатная выдача наличных упрощает выбор банка для вашего бизнеса — Docia сравнила предложения.
Узнавайте подробности — быстрее заполняйте контракты, счета-фактуры, накладные и транспортные накладные. Вы также сможете правильно заполнять налоговые декларации. При налоговой проверке — при точечных проверках вы всегда можете сослаться на карточку при проверке декларации по НДС.
Когда применяют документ
Необходимость в корпоративной карте возрастает
- для первоначального знакомства с компанией, проверки перечня предлагаемых услуг и получения полной информации о решении о сотрудничестве
- для совершения сделок, составления договоров, контрактов, соглашений и заполнения бухгалтерских документов — для получения всей необходимой информации
- при проведении сверки с клиентами и поставщиками — для осуществления своевременных и правильных финансовых операций
- налоговые вопросы, в частности вопросы НДС, чтобы знать, можно ли получить возмещение налога.
- Достоверность партнеров контролируется для выявления взаимоотношений с бюджетами, судебных споров и списка безжалостных контрагентов.
Правильно заполненные анкеты позволяют партнерам составить положительное мнение об органе.
Какой закон регламентирует
Корпоративная карточка является необязательным документом. Нет нормативных актов, обязывающих ее заполнять, и нет законодательно закрепленных правил о выходе на пенсию.
Для заполнения визитной карточки требуется учредительный документ органа, из которого берется необходимая информация. Согласно статье 52 Гражданского кодекса Российской Федерации, к таким источникам информации относятся
- законы о предпринимательской деятельности
- Законы о хозяйственных отношениях и государственных предприятиях.
Они включают в себя следующую информацию
- полное и сокращенное наименование компании, юридический адрес, полное и сокращенное наименование компании, юридический адрес, полное и сокращенное наименование компании.
- юридический адрес
- вид деятельности,
- тип управления.
Для более полной регистрации также необходимы следующие сертификаты
- ;
- Постановка на налоговый учет.
Примечание: Основным документом организации является ее устав. Если есть отклонения от информации, содержащейся в других документах, следует использовать информацию из устава организации.
Кто отвечает за оформление
При наличии юридической службы целесообразно завести карточки на сотрудников для выхода на пенсию.
Если в штате нет юриста, эту задачу может выполнить сам бухгалтер или руководитель, если он представляет компанию в уникальном качестве. Для построения визитной карточки не нужно утверждать формы отдельным приказом или фиксировать в учетной политике.
Особенности заполнения
Уставного образца или правил заполнения карточек не существует. Компании могут самостоятельно выбрать тип визитной карточки и разработать ее структуру.
Данные в форму импортируются с учетом обязательных требований к данным (ст. 9 Федерального закона № 402 от 12 июня 2011 года). Если, например, меняются эти параметры, меняется юридический адрес, то одновременно вносятся изменения в карточку и информируется постоянный контрагент.
Рекомендуется составлять данные документации:.
- Полное и совпадающее (оба обязательны для ООО) фирменное наименование.
- Юридический и фактический адрес.
- Контактные данные: номера телефонов и факсов, международный формат, электронная почта.
- Адрес веб-сайта, если имеется.
- Банковские реквизиты: наименование банка, регистрационный номер банка, корреспондентский счет, расчетный счет.
- ИН, КПП, ОГРН.
- Основной вид деятельности Оквэд.
- Применяемый налоговый режим.
- Полученные лицензии.
- Имена директора и главного бухгалтера.
- Прочая информация по оценке жизнеспособности компании: время деятельности, партнерство с известными компаниями, благотворительная деятельность.
Практика показывает, что табличный формат наиболее удобен для распознавания информации. Профессиональные карточки печатаются на фирменном бланке или чистых листах формата А4.
Совет Карточки можно напечатать на фирменном бланке вместе с логотипом вашей компании. Внизу поставьте печать и подпись вашей компании. Это выделит вашу компанию среди других и подчеркнет взгляд партнера.