10. Порядок приемки продукции по качеству.

Под снабжением товарами в розничной торговой сети понимается измерительная система, представляющая собой сложный комплекс коммерческих и технических операций по доставке товаров в розничные торговые предприятия . Благодаря разумно организованному снабжению розничных торговых предприятий товарами, полному и стабильному ассортименту товаров, наличию необходимых товарных запасов, удовлетворению спроса населения, а также высоким финансово-экономическим показателям деятельности коммерческой организации предприятий . При организации товародвижения количество разовых партий товаров, подлежащих доставке, должно рассчитываться с учетом соответствующего торгово-технического оснащения (холодильное оборудование, различные — имеющиеся запасы товаров, среднедневные продажи, заданная периодичность доставки? — На организацию розничного снабжения влияет множество факторов.

Наиболее важными из них являются надежность процесса снабжения на уровне руководства — надежность коммерческой информации и качество товаров, получаемых розничным торговцем — качество товаров, получаемых розничным торговцем.

Особенности акта приёмки товаров по количеству и качеству

Особенности документа заключаются в следующем Документ должен содержать следующую информацию.

• Не требуется. В законе нет прямого указания на необходимость предъявления такого документа.

Совет: Рекомендуется составлять сертификат при каждом получении товара, чтобы обеспечить дополнительные гарантии для договаривающихся сторон (поставщиков и покупателей) Конвенции. Если о контракте сообщено или он не согласован, допустима ссылка на него.

• Приемка товара в соответствии со статьей 509 Гражданского кодекса не может быть осуществлена покупателем лично, но может быть осуществлена получателем.
• Наличие приложений. Если контрагента представляет представитель, стоит добавить такие документы, как копия коносамента, копия счета-фактуры, доверенности и т.д.

Примечание: Реквизиты получателя должны быть включены в основной договор.

Приемка товаров по количеству и качеству: порядок подписания акта

Документ должен быть подписан всеми членами комитета. Количество экземпляров законом не предусмотрено: согласно Постановлению Госкомстата от 25 декабря 1998 г. N 132, законодателям рекомендуется печатать необходимое количество в соответствии с фактами, указанными в квитанции.

ВАЖНО: Подписанный грамотный акт является законом доказательством для суда в случае споров.

Заверение нотариусом не требуется для того, чтобы документ имел юридическую силу. Стандартные формы включены в алгоритм единой печатной формы первичного учетного документа, но не являются обязательными.

Документальное оформление поступления товара

Для того чтобы сотрудник имел право на получение товара, ему необходимо присвоить статус ответственного лица и определить его в доверенности. После этого они могут поставить печать и подпись на квитанции. В противном случае бюрократия по получению товаров полностью ложится на плечи руководителя компании.

Товар можно получить и без печати. Для этого сотрудник, получающий товар, должен предъявить поставщику документ, удостоверяющий его личность, с выданным на его имя документом M-2 Power Communist.

Получение товара изначально регламентируется договором о закупке. В нем указываются все сведения о товаре и переходе права собственности на него. Соответствующее документальное оформление приемки товара предусматривает использование основных документов в стандартных печатных формах от ТОРГ-1 до ТОРГ-14.

Они утверждены постановлением Госкомстата России от 25. 12. 98 N 132.

Некоторое время назад у предпринимателей появилась альтернатива, когда дело касалось основных документов: в октябре 2013 года Федеральная налоговая служба разработала и представила универсальный передаточный документ (УПД). Его распечатка содержит обязательную информацию, указанную в счетах-фактурах и основных бухгалтерских документах. По сути, УДК представляет собой комбинацию почтовых расходов и счетов-фактур, заменяя их.

Организации могут использовать его для расчета НДС и применять в качестве первичного учетного документа или как первичный учетный документ. Проверка расходов: если вы получаете товары в магазине или на складе с использованием УДК, почти все, что написано ниже в общем разрешительном документе, к вам не относится. За исключением накладной.

Однако рекомендуется прочитать всю статью, чтобы понять логику процесса приемки.

Поэтому, если чек ОДП не был получен, основным документом здесь является Коносамент ТОРГ-12. Если товар передается со склада поставщика на склад, выписывается счет-фактура (б/л). Он отличается от коносамента тем, что в нем есть раздел передачи.

Это может быть как приходный документ для получателя товара, так и расходный документ для поставщика. По этой причине отгрузка должна быть создана в двух экземплярах. Обратите внимание, что новая форма отгрузки не содержит описания товара — этот блок находится в УДП или ТОР Г-12.

Поэтому, как было сказано выше, при UDP вам нужна только отгрузка, т.е. два документа.

Вы привезли товар, он в порядке и на него есть транспортные расходы. Теперь вам нужно убедиться, что они должным образом укомплектованы. Проверьте количество, тип, фирму-бренд и любую другую важную информацию. Если все это в порядке, вы можете приложить печать и подпись вашей организации.

Вторым документом, который обычно сопровождает товар, является счет-фактура. Если это НДС дебитора, следует позаботиться о том, чтобы эти документы правильно собирались каждый раз, когда товар поступает на склад. Без счетов-фактур от поставщиков невозможно зачесть НДС и, следовательно, переплатить государству; предприятия с НДС обязаны предъявлять эту документацию.

Те, кто работает по упрощенной системе налогообложения, — нет. На этом документе не ставится печать — достаточно подписи бухгалтера и управляющего директора. При возврате товара необходимо попросить поставщика скорректировать счет-фактуру.

Ведь только часть поставленных товаров облагается НДС.

Часто к этим товарам и документам прилагается счет-фактура, который должен быть заверен печатью организации и подписью генерального директора. Юридически это является основанием для оплаты поставленных товаров. Однако на практике сроки оплаты обычно регулируются условиями договора, и очень часто поставка осуществляется после оплаты поставщиком.

Недостача товара при приемке. Некачественный товар

Если товар был поставлен, но что-то было забыто, в накладной следует убрать строку, где товар отсутствует. Каждое из этих действий подтверждается подписью лица, принимающего товар на складе или в магазине. Не забывайте вносить исправления в накладную.

Если качество товара отличается от указанного в договоре или сопроводительных документах, то для бытовых товаров или импортных товаров, которые должны быть забракованы и забракованы в связи с различиями и качеством, используется форма forg-3 in germent 2 form. Эта форма может быть дополнена ответственным присутствием представителя поставщика и с его согласия может быть составлен акт.

Если по каким-либо причинам товар удовлетворительного качества необходимо вернуть, то необходимо оформить накладную по форме ТОРГ-12. Желательно зафиксировать согласие поставщика в письменном виде. Например, в виде дополнительного соглашения в договоре купли-продажи или отдельного соглашения о возврате товара.

В нем указывается количество и стоимость возвращаемых товаров, а также причина возврата.

Как вести приход и расход товара в магазине

Традиционно эти шаги относятся к складским операциям.Mystore, облачный сервис, управляющий торговлей, не только управляет поступлением и расходом товаров в ваших магазинах, но и позволяет вам более эффективно управлять компанией.

В течение нескольких минут можно оформить поступление товаров на склад и распечатать все необходимые документы прямо из сервиса. После введения номенклатуры в Mystore остатки товаров учитываются автоматически. Также можно быстро готовить заказы поставщикам, хранить товары на разных виртуальных складах и печатать полевые штрих-коды.

Порядок приемки товара

Закон гласит, что магазин принимает товар, когда поставка осуществляется в соответствии с договором. Затем они проверяют и контролируют количество и качество товара. Поставщик и магазин договариваются обо всем остальном до первой поставки.Получение товара в гражданском праве

— Процесс получения по количеству — Процесс получения по качеству.

Эти документы уже давно недействительны, см. договоры о закупках. В суде магазины и поставщики ссылаются на условия договора о закупках и советские инструкции.

Шаг 1. Договор поставки

• Каковы обязанности поставщика и магазина?
• Когда он должен поставить товар, в каком количестве и
• сколько времени требуется для получения товара; и
• как маркировать упаковку.
• Какая сопроводительная документация должна быть использована?
• Насколько цена и количество поставляемых товаров могут отличаться от заказа?
• Как разрешить конфликты.

Проблема бизнесмена — переоборудование помещения и организация поставки холодильников и прохладительных напитков. Оборудование и вода не поставляются вовремя к торжественному открытию.

Как решить проблемуПредприниматель заключает договор с поставщиком и устанавливает срок. Холодильники поставляются своевременно. Владелец магазина подает в суд на задержку и возмещает убытки.

Шаг 2. Заказ

В инструкции не объясняется процесс заказа товара. Сроки и условия объясняются сторонами договора. В них обычно упоминается, как именно владелец магазина заказывает товары у поставщика. Ему звонит сотрудник, отправляется письмо или поставщик сам должен получить заказ.

Магазин заказывает товар — поставщик составляет список, получает задание и готовит сопроводительную документацию. Уточняется, когда будут осуществляться поставки.

Проблема Магазины не заказывают вовремя самые популярные товары — молоко в мягких упаковках. Покупатели уходят к конкурентам.

Как правильно поступить, сотрудники вносят товары в учетную систему, следят за запасами и заранее заказывают самые популярные продукты.

Шаг 4. Сопроводительные документы

Помимо товара, у поставщиков есть сопроводительная документация. Обычно это транспортные расходы и счета-фактуры, но могут быть и различия.

Почтовое отправление, или «ложемент», — это основной документ, описывающий товар, количество и цену. Счет-фактура удостоверяет, что одно место поставило товар, а другое его приняло.

Отгрузочные накладные используются магазинами и поставщиками, которые не ввели универсальную передаточную документацию.

LCN требуется, когда товар доставляется на склад автомобилем. Отгрузка состоит из двух разделов: в первом описывается товар и называется контрагент, во втором — маршрут и конфигурация экспедиторской службы.

Вторая часть отгрузки — это транспортный раздел.

Все отгрузки дублируются и создаются для магазинов и поставщиков.

Счет-фактура является доказательством того, что поставщик поставил товар, а магазин его оплатил. Для магазинов, находящихся на упрощенной системе налогообложения, счета-фактуры не требуются. Однако они полезны для организаций, уплачивающих НДС.

Магазины сохраняют их, прикладывают к отчету и платят меньше налога. На счетах-фактурах нет печати, только подписи бухгалтера и директора магазина.

Счет-фактура печатается на экземпляре магазина.

Магазины прикрепляют счета-фактуры к налоговым декларациям, чтобы уменьшить НДС

Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет почтовые расходы и счета-фактуры. Это означает, что магазину нужны не два, а один документ; УПД подходит для представления сопроводительных товаров и отчетности в налоговую инспекцию.

Шаг 5. Приемка по количеству и качеству

Сотрудники магазина проверяют грузы по накладным и убеждаются, что все соответствует. В них указывается наименование, количество, артикул и цена товара. Для этого вскройте все передаточные пакеты, если вы уверены в поставщике.

Если товары отсутствуют, строка о пропущенных товарах обычно удаляется из транспортной накладной. Ответственное лицо подписывает каждое удаление. Затем документ заменяется на правильный. Документ с изменениями не имеет юридической силы, и суд его не примет.

• ТОР Г-2 распространяется на российские товары.
• ТОР Г-3 — на импортные товары.

Этот закон необходим, если масса и количество товара не соответствуют накладной, или если вместо свежего хлеба — заплесневелый.

Магазины также могут проверить качество товара после доставки. Это происходит в течение одного дня для уязвимых товаров и до 10 дней для остальных товаров.

Сотрудник принимает товар и, не глядя, подписывает акт. Впоследствии выясняется, что вместо свинины было заказано больше бутылок и говядины.

Как это сделатьСотрудники магазина фиксируют товар, вскрывают упаковку, пересчитывают продукты и сравнивают их с партиями. Если есть ошибка, то составляется акт о расхождении.

Шаг 6. Подпись

Если все товары в порядке, накладная должна быть подписана и скреплена печатью. Это делает менеджер по работе с материалами. По умолчанию он занимает должность директора магазина, который может выдавать разрешения на существующие утверждения.

Сотрудник, действующий от имени компании, может использовать печать компании или вообще не использовать печать. Затем он должен предъявить поставщику форму М-2 и свой паспорт.

Менеджер проблемного магазина сам получает товар от поставщика. Если он не присутствует, то получение невозможно.

Как сделать правильноДиректор магазина выдает доверенность сотруднику, ответственному за получение товара.

Шаг 7. Оприходование

Для целей управления продажами магазин регистрирует полученные товары и их количество, а также удаляет продажи. Для этого необходима система учета товаров или хотя бы одна тетрадь. Обычно в магазинах с НДС ведется книга учета товаров — это необходимо для налоговой отчетности.

При поступлении товар должен быть зарегистрирован в книге. Это означает, что в базе данных должны быть созданы новые виды или изменена сумма уже существующих видов. В системе учета каждый вид описывается различными характеристиками, такими как название, вид товара, цена и сумма НДС.

Если товаров много, процедура упрощается с помощью сканера. Сотрудники не вводят название товара, а вводят штрих-код.

Товары отображаются на балансе магазина, что позволяет их продавать и учитывать.

Проблема в том, что у сотрудника магазина уходит полтора часа на проверку товара после его получения — ему приходится ошибаться, вводя каждую строчку из товарной накладной.

Как сделать это правильно В магазине есть сканер, с помощью которого сотрудник регистрирует товары после их получения. Этот процесс занимает 15 минут.

Комплектация товаров в витринах Dreamcas

Сотрудник магазина забирает товар по отгрузке — сервис добавляет его в базу данных для дальнейшего оформления. Цену, скидку и печать ценников можно установить с первого взгляда.

Заменяет системы учета, Excel и другие программы одним сервисом.

Шаг 8. Розничная цена

Когда продукты импортируются в базу данных, для этого рассчитываются розничные цены. При этом каждому продукту в отдельности присваивается стоимость с использованием общей надбавки для данной категории товаров, например, 20% для алкоголя.

Руководство магазина само определяет, какой должна быть розничная цена. Исключение составляют продукты, для которых установлена минимальная или максимальная розничная цена (MRP). Например, сигареты имеют такие ограничения.

Магазины могут продавать пачки дешевле МРЦ, чтобы их отличали конкуренты, но цена по закону не может быть ниже 75% от установленной цены; пачка с МРЦ 100 может стоить 75°C, максимум на 25°C ниже.

Проблема, менеджер магазина определяет розничную цену товара после его получения. Это может занять до 40 минут.

Как сделать это правильно Менеджеры магазинов изучают цены конкурентов и определяют уровень дополнительных наценок — розничная цена зависит от оптовой. По отдельным видам повышение будет уменьшаться и быстрее продаваться.

Шаг 9. Ценники на товар

Сотрудники магазина добавляют товары в базу данных и печатают этикетки с ценами по мере повышения. Мы много говорили о том, как выглядят правильные этикетки с ценами: этикетки с ценами не всегда одинаковые, но они могут быть разными.

По сути, для каждого товара печатается этикетка с ценой. Они включают название, тип продукта и цену. Все в одном стиле. Важно, чтобы цена на этикетке совпадала с ценой на кассовом аппарате.

Эти ценники соответствуют закону и могут быть легко идентифицированы персоналом магазина по дате и штрих-коду.

Проблема Магазин не относится к ценникам серьезно. Пропажа — покупатель спрашивает цену на кассе. Настойчивый покупатель пожаловался на нарушения в Роспотребнадзор, и магазин был оштрафован.

Магазины печатают новые ценники в едином стиле с актуальными ценами сразу после получения товара. Владелец магазина проверяет, соответствуют ли они товару.

Шаг 10. Выкладка

После завершения процесса приемки одни товары остаются на складе, а другие поступают в продажу. Работник аккуратно раскладывает товар по местам и ставит рядом ценник. Если новые цены еще не загружены в кассовый аппарат, замена ценников откладывается до конца смены.

Проблема Если магазин прикрепляет ценник после получения товара, в кассовом аппарате остается старая цена. Покупатель подает жалобу в Роспотребнадзор.

Магазин дожидается конца смены, загружает новую цену в кассовый аппарат, а затем печатает ценник. Расхождений нет.