Возможности ЭДО в области перевозки и экспедирования грузов автотранспортом

1. сам договор может быть заключен путем принятия перевозчиком команды на исполнение.

Распоряжение может быть создано на бумаге или сформулировано в виде электронной команды. Формат этого документа не утверждается государством, но его обязательная структура данных определена Приложением № 21. 12. 2020 № 2200 (далее — Постановление № 2200).

В приказе № ЕД-7-26/236@ от 24. 03. 2022 Федеральной налоговой службы при задании формата электронного заказа может быть рекомендован формат так называемого контрактного документа (файл PDF/A-3).

Преимущество именно этого варианта, не являющегося «самодельным», заключается в том, что документ может быть предоставлен аудитору без копии, если документ затребуют налоговые органы (ст. 93, п. 2.2 НК РФ).

Это одно из главных преимуществ формы труда, утвержденной ФНС России.

Допускается создание и передача электронных команд в согласованном порядке. Например, через сайт перевозчика, по электронной почте, через Интернет, через носители ЭДО и т. д.

Однако помните. Для подписания электронных команд (заявок) как отправителем, так и перевозчиком могут использоваться только усиленные специальные электронные подписи (пункт 8 Правил передачи, утвержденных в Правилах передачи № 2200).

2. заключение договора передачи должно быть в обязательном порядке подтверждено составлением груза (статья 785 Гражданского кодекса, статьи 2, 20 и 785 Устава автомобильного транспорта). При обязательной автомобильной перевозке используется единая транспортная форма, вид и порядок оформления которой утверждены постановлением правительства2200.

Автомобильная перевозка осуществляется в соответствии с условиями договора передачи, который подписывается отправителем.

Отправитель выдает коносамент, если иное не указано в договоре о передаче, а если груз не выдан, перевозчик не должен принимать груз к перевозке (статьи 8.1 и 8.3 Устава автомобильного транспорта).

Он может быть печатным или электронным (ETRN — Electronic Transfer of Shipments).

Правила обмена электронными передаточными документами утверждены постановлением Правительства РФ в сентябре 2022.931 от 21. 05. 2022 г.

Формат ЭТРН, обязательный для использования сторонами договора передачи, определен приказом ФНС России.ЕД-7-26/1065@ 09. 12. 2021.

Кстати, в этом же документе определены еще два формата электронных передаточных документов (счет-фактура и товарный ордер). Заказ-наряд является разновидностью договора фрахтования. Он требуется при подаче вакуумного контейнера к контейнеру с отправителем или получателем, при снятии контейнера с транспортного средства и при погрузке товара в контейнер или его выбросе из контейнера.

• Обмен электронными передаточными документами может осуществляться только с помощью электронных носителей через субъекты EDI (статья 18.1, пункт 2, раздел 4 Правил автомобильного транспорта).
• Данные передаточного документа доступны отправителю, перевозчику и получателю и передаются в государственную информационную систему электронной передачи (GIS EDI, ст. 18.1, п. 1). Это делает его автоматически доступным в ФНС. МВД, Минтранс России, Минтранс России (Приложение к представлению информации в ГИС ЭДО.
• ЕТРН может быть подписан усиленной или нераспознанной цифровой подписью, для которой на портале госуслуг создается и используется первичный сертификат (абз. 2 п. 2). Это правило является универсальным и распространяется на всех подписавших лиц, включая отправителя, получателя и представителя перевозчика.
• Отправитель подтверждает расходы, используя отправление в качестве первичного учетного документа.

3. правило последнего сообщения делает использование ЕТРН очень сложным. Очевидно, что полностью отказаться от бумаги невозможно.

По этой причине многие отправители уже склоняются к тому, чтобы вместо коносамента использовать альтернативу, предоставляемую перевозчиком, — акцию, универсальный экспедиторский документ (УЭД). Это допустимо для расходной документации (письма Федеральной налоговой службы СД-4-2/5238@ 19. 04.

2021 и АС-4-15/15570@ 10. 08. 2018), но не отменяет необходимости использования УПД как документа, подтверждающего наличие договора о передаче груза, для других целей.

Акты и накладные также могут составляться в печатном или электронном виде.Еще в 2015 году ФНС предложила образец статуса выполненной работы (оказанной услуги) (утвержден ММВ-7-10/552@ 30 ноября 2015 года в ФНС России Приказом). Перевозчики могут использовать этот формат там, где это удобно, или предложить свой собственный. Как уже было сказано выше, в последнем случае при предоставлении этих документов в налоговые органы необходимо сделать копию, а если используется формат ФНС, то электронный акт направляется на проверку в неизменном виде.

Электронный акт может быть передан заказчику по согласованным сторонами электронным каналам. Он также может быть подписан с использованием любого вида электронной подписи, согласованной участниками документооборота. Все понятно с UDP, которая также совместима с бухгалтерией получателя.

Применяются только формы, разрешенные приказом ФНС № ММВ-7-15/820@ от 19.12.2018, передаваемые только через интернет по ЭДО (приказ Минфина России от 05. 02. 2018).

Любой вид, согласованный сторонами — лицами, ответственными за регистрацию событий хозяйственной жизни, перевозчиками и ФНС России от 19. 12. 2018 ММВ-7-15/820@ отправителем (ст.

169, п. 6 НК РФ, форма п. 2, 19.

12. 2018 ММВ-7-15/820@).

Договор транспортной экспедиции

Требования к отправке документов очень строгие.

Статьей 2 Федерального закона 87-ФЗ от 30. 06. 2003 «О перевозочной деятельности» предусмотрено, что перечень перевозочных документов (документов, подтверждающих договорные соглашения) определяется правилами осуществления деятельности по перевозке грузов.

Эти правила утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2006 г.554.

• Директива перевозчикам,.
• Доказательства отправки товаров; и
• складские квитанции.

Форма этих документов должна соответствовать Приказу № 23 Министерства транспорта Российской Федерации от 11 февраля 2008 года (статья 7 Правил перевозок и транспортной деятельности).

В зависимости от характера транспортной услуги стороны договора перевозки могут решить вопрос о возможности использования других транспортных документов. В частности, заказ на перевозку груза может выполнять функцию поручения перевозчику (статья 8, пункт 5 Устава автомобильного транспорта).

В этом случае транспортный документ является неотъемлемой частью договора перевозки.

Качественный документооборот имеет большое значение для клиента. Министерство финансов России неоднократно разъясняло, что при отсутствии необходимых правил и неправильном заполнении транспортного документа клиент не может учесть расходы по сделке. Состав передаточного документа можно расширить, но не заменить, и он не может отклоняться от утвержденной формы (сокращение состава обязательных элементов) (см., например, письмо Минфина от 9 сентября 2021 г.) № 03-0 3-06/1/72942 от 18.

01. 2022 № 03-03-06/1/2121, № 03-03-06/1/2126 от 07. 05.

2017 № 03-03-06/1/ 42369 от 16. 01. 2018 № 03-03-06/1/1533).

Экспедитор, действующий от имени клиента, обязан предоставить клиенту оригинал договора, который экспедитор заключил с перевозчиком от имени клиента на основании выданной им доверенности (п. 4 ст. 4 ФЗ). . 87-ФЗ от 30. 06. 2003).

Транспортные документы могут быть как в бумажной, так и в электронной форме (ст. 8 Положения о транспортной деятельности).

1. все начинается с экспедиторского поручения или поручения перевозчика. Обе формы определяют перечень экспедиторских услуг и условия, которые экспедитор будет оказывать клиенту по договору.

Требования к содержанию заявки определены приложением № 1. Постановления Правительства РФ № 5 2200, а форма поручения определена Приложением № 1 к Приказу № 23 от 11.11. 1 Приказа № 23 от 11.

02. 2008 г. «О подготовке и оформлении перевозочных документов на грузы», утвержденного приказом Министерства транспорта Российской Федерации.

При использовании электронного приложения для подписи используются только усиленные специальные электронные подписи представителя отправителя и представителя перевозчика (п. 8 Правил перевозок, утвержденных приказом № 2200).

Ведомство не утверждает рекомендуемый формат электронной заявки (заказа). Вы можете создать свой собственный. Также можно использовать любой способ ЭДО, согласованный обеими сторонами.

2. транспортный сертификат о получении товара, перевозимого клиентом, от клиента или отправителя, указанного клиентом. Форма документа находится в приложении № 2 к порядку составления передаточных документов.

может быть оцифрована самостоятельно. Электронная подпись перевозчика в этой форме может быть любого типа, в зависимости от договоренности сторон. Вы также должны согласовать способ передачи таких документов в электронной форме.

3. подтверждение складской расписки (Приложение 3 к порядку составления товаросопроводительных документов) подтверждает, что перевозчик получил товар от клиента, если такая услуга предоставляется по договору. Все вышеперечисленные поставки также относятся к складскому свидетельству.

4. факт оказания транспортных услуг подтверждается законом (см. письмо Минфина России от 22 июня 2015 г., УДП, 03-03-06/1/35869 39517, от 21.

09. 2015 № 03. 06/1/53868).

О правилах формирования и передачи актов см. выше в отношении ОДП, на который ссылаются в электронном виде (см. раздел 3 «Договор передачи» настоящей статьи).

Помните, что особенности составления счетов-фактур, а значит, и особенности составления ОДП перевозчиками, действующими в статусе агентства, определяются правилами Постановления Правительства от 26 декабря 2011 года-1137.

Кто должен оформлять документы?

Квитанции выдаются заказчику перевозчиком (п. 12 Правил). Это означает, что заказчик обязан предоставить погрузочной компании только необходимые грузы для составления документов. Подтверждение получения груза выдается при получении товара.

Для чего необходима транспортная накладная при наличии экспедиторской расписки?

Дело в том, что счет-фактура является существенной частью договора передачи (ст. 785, п. 2 ГК РФ, 11 ноября 2007 г., ст. 8, п. 1, ст. 8 ФЗ № 272, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г., п. 6 Положения о передаче). В качестве подтверждения транспортных расходов клиенты предъявляют документ, подтверждающий отгрузку.

Порядок оформления ТТН и путевого листа

Он составляется для контроля за перемещением запасов и расчета стоимости перевозки, загрузки или погрузки. Оформляется по форме 1-Т, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 года. Как правило, эту форму выдает владелец транспортного средства, то есть перевозчик.

В нем содержатся данные о дате составления отгрузки, наименовании предприятия и его контроле за клиентом и перевозчиком, дате получения груза, руководителе, который должен доставить груз, и т.д.

Отгрузка является основным документом для главного бухгалтерского контроля подвижного состава и работы водителей. Он также используется для расчета заработной платы сотрудников компании. Он составляется с помощью формы 4-С (работа в работах), на которую распространяются те же правила, что и на отгрузку.

Используйте эту форму, если вы используете работы; для перевозчиков с почасовой оплатой труда существует форма 4-п (повременная). Грузы дополняются владельцем транспортного средства или управляющим транспортным средством перед выдачей водителю.

О.Л.К.» или «Очаковская логистическая компания» работает в соответствии со всеми нормами РФ: уже более 15 лет мы перевозим грузы по всей стране, поэтому наши клиенты могут нам доверять.

Документы, требующие сотрудничества с нами, можно найти в соответствующем разделе нашего сайта.

Экспедиторская расписка — что нужно знать?

Транспортное доказательство выдается перевозчиком заказчику при принятии груза и обеспечивает перевозчику владение грузом до момента передачи груза заказчику или назначенному им получателю по окончании передачи. Подтверждение груза должно быть выдано, когда компания нанимает третий транспорт для перевозки груза. Этот документ входит в обязательный комплект документов по передаче груза и является приложением к договору между погрузчиком или получателем и транспортной компанией.

Поскольку это первичный документ, необходимо соблюдать все правила и требования, установленные для данного вида документов.

Зачем нужен данный документ

Распространенное мнение о том, что подтверждение отгрузки требуется только отправителю, как клиенту транспортной компании, не совсем верно и не так однозначно. Документ требуется и перевозчику, если он составлен по всем правилам и содержит всю необходимую информацию. Например.

Квитанция также удостоверяет, что перевозчик выполнил свои обязательства по доставке товара и что у него нет никаких жалоб, замечаний или особых условий по доставке.

Экспедитор несет за груз полную ответственность с момента его получения и включительно до момента его передачи грузополучателю.

Кроме того, это доказательство вместе с другими документами (например, накладными) служит основанием для принятия получателем задания по бухгалтерскому контролю.

Следует отметить, что экспедиторская расписка не содержит сведений о стоимости перевозки и прочих сопутствующих расходах и параметрах, но обязательно включает в себя информацию о цене перевозимых товарно-материальных ценностях.

Как составить экспедиторскую расписку

На сегодняшний день доказательство отгрузки не является строго определенной моделью и может быть составлено в любом формате или по любой модели, разработанной в рамках предприятия (которая должна быть утверждена бухгалтером предприятия). Некоторые организации предпочитают использовать прежнюю обязательную форму, так как она содержит всю необходимую информацию.

В расписку должна быть включена информация о:

• Компания-отправитель, компания
• получатель товара; и
• личная информация об отправителе (имя и фамилия), о
• дата и номер документов
• некоторая информация о товаре (вес, упаковка, количество упаковок и т.д.).

Доказательство получения по существу аналогично другому передаточному документу, сопровождающему товар, т.е. товарной накладной.

При определенных обстоятельствах ошибки, не говоря уже о неточной или вводящей в заблуждение информации, не должны допускаться в документе, поскольку это может быть юридический документ, требуемый судом. Если возникла ситуация и какая-то неточность все же допущена, целесообразно исправить ее и составить новый документ.

Доказательство получения рисуется в двух экземплярах.

• Один экземпляр товарной расписки передается клиенту компании.
• Второй экземпляр товарной расписки остается у перевозчика.

В некоторых случаях при необходимости могут быть сделаны дополнительные копии. Груз должен быть подписан. Обратите внимание, что после доставки товара квитанция не возвращается перевозчику и остается у заказчика (существует даже специальный термин для таких документов: «необоротный документ»).

Образец составления экспедиторской расписки

1. сначала указывается дата составления квитанции (которая должна соответствовать дате получения товара)

2. затем документ нумеруется (в соответствии с внутренним документооборотом транспортной компании).

3. После этого в бланк вписываются сведения о грузоотправителе:

• 3. его полное наименование
• его точный физический адрес (куда должен быть доставлен товар) и
• номер телефона.

4. затем регистрируются личные данные получателя.

Личные данные отправителя могут включать только его фамилию и инициалы, но при необходимости на документе могут быть записаны и его паспортные данные.

5. на бланке должна быть указана следующая информация

• Страна происхождения представительства,
• идентификационный номер или множественные коды операций (используются для различных проверок транспортных средств); и
• важная информация (более простая, правила, условия перевозки груза — обычно упаковка непосредственно в виде символов, голографических значков или других коротких кодов).

6. далее следует перечислить вид упаковки (коробка, мешок, бочка, банка и т.д.) и количество упаковок

7. затем перечислить смешанный и чистый вес груза (т.е. с упаковкой или без нее) и записать объем, размер груза и его общую стоимость (в соответствии с коносаментом).

‘Условия’ определяют обязательства груза по защите товара во время транспортировки. Если требуются дополнительные детали, они перечисляются в последней строке «Особых условий», но только если они согласованы сторонами.

8. наконец, квитанция подписывается (и должна быть написана от руки) грузополучателем. Заверять квитанцию печатью не требуется.

Кто обязан оформить экспедиторскую расписку?

Транспортная компания обязана заполнить квитанцию после оплаты счета клиента в ходе доставки товара. Затем компания по доставке передает один экземпляр заказчику, а другой оставляет у себя.

Как правильно оформить расписку?

Вид доказательства определяется решением Министерства транспорта от 11 февраля 2008 года.23 В документе должно быть четко указано следующее

клиента — реквизиты отправителя и получателя, реквизиты

реквизиты транспортной компании

дата и номер квитанции; и

информация о доставляемых товарах.

В этом документе не должно быть ошибок или исправлений. Ложная информация далеко не всегда запрещена. Доказательство получения — это юридически обязательный документ.

Многие путают доказательство о получении груза с отгрузкой, но разница между этими двумя документами очень важна. Этот документ является обязательным для транспортных компаний, так как отгрузка показывает стоимость услуг перевозчика. Его также не следует путать с получением складской квитанции.

К ней добавляется получение товара для складирования.

Порядок оформления документа

В начале формы указывается дата текущего поступления товара и серийный номер, соответствующий нумерации компании.

Далее необходимо указать информацию об отправителе и получателе — юридическое название компании, ее адрес и контактный телефон.

В поле «Отправитель» необходимо указать имя физического лица с названием компании или паспортные данные.

В основном блоке указывается загрузка. Это количество отсеков, страна-производитель, номер, маркировка или штрих-код и правила передачи товара.

Далее перечисляются категории упаковки — мешки, коробки, бутылки и т.д. Стоимость груза, его вес и количество.

Здесь же должна содержаться ссылка на условия поставки, взаимно утвержденные заказчиком и перевозчиком.

В нижней части бланка перевозчик должен поставить свою подпись и расшифровать ее.

Подтверждение получения груза транспортной компанией готово. Транспортная компания получает необходимую документацию и отправляется в пункт назначения для выполнения заказа.

Доказательство отгрузки может быть доставлено вручную, распечатано в электронном виде или изготовлено. Весь процесс транспортировки может быть автоматизирован с помощью электронных служб доставки. Электронная версия легко заполняется и обрабатывается, доступна только часть сделки, а документ имеет юридическую силу.