Большинство работодателей не требуют выдачи ежемесячных расчетных ведомостей. Тем самым они нарушают закон. Например, статья 136.1 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя ежемесячно информировать работников о заработке, удержаниях и выплатах в достоверной и нарастающей форме.
Закон также предусматривает, что эту информацию должны получать не только штатные работники, но и сезонные, временные, внештатные, надомные работники и работники по частно-правовым договорам.
Способ получения заработной платы (наличные в кассе, почтовый перевод, банковская карта или сберегательная книжка) никогда не влияет на формирование и выдачу справки о заработной плате.
Как заполнять расчетный лист по заработной плате
В 2013 году была отменена единая форма документации. Это означало, что организациям была предоставлена возможность разработать и утвердить собственные варианты документа.
Отмена единой формы не является основанием для отказа в выдаче справок работникам! Это прямое нарушение статьи 136 Трудового кодекса РФ, предусматривающей административную ответственность.
Утвердите индивидуальные формы в учетной политике компании или другим указом президента. Убедитесь, что бланк содержит обязательную информацию
- Торговое наименование.
- Период (обычно календарные месяцы).
- Сведения о работнике. Напишите здесь должность, название, раздел и количество сотрудников.
- Информация о расчетах. Удобнее всего отображать эту информацию в виде таблицы. Таблица делится на следующие части
- Доходы: сюда следует включить подробную информацию обо всех доходах, начисленных работникам (заработная плата, стимулирующие, компенсационные выплаты, пособия, отпускные, льготы, накладки и т.д.).
- Удержания: сюда входят индивидуальный подоходный налог, исполнительные отчисления, профсоюзные взносы, питание, добровольные взносы в пенсионные фонды и т.д.
- Выплаты: сообщите дату и сумму выплат, произведенных за определенный период, авансовые платежи, пособия на питание или мобильную связь, пособия по болезни или отпускные за ночь.
- ‘Просроченная задолженность’ или ‘Срок погашения’: общая часть таблицы, в которой рассчитывается разница между невыплаченными заработками и платежами.
Дополнительная информация может быть добавлена самостоятельно. Например, информацию о размере дисконта зависимости.
Когда выдавать расчетный лист по зарплате
Закон строго регламентирует выдачу клиринга векселя. Клиринг-ноту следует оформлять и выдавать за несколько дней до выплаты заработной платы, пособий или других доходов. Клировые векселя могут быть выданы и в день перечисления денег на счет работника, но не позднее.
Если вы получаете аванс и оставляете пособие в середине месяца, вам не нужно составлять дополнительную (промежуточную) ведомость начисления заработной платы. Если сотрудник увольняется, в последний рабочий день выдайте ему расчетную ведомость вместе с окончательным расчетным листком и другой обязательной документацией.
Этот документ содержит персональные данные работника, разглашение которых может привести к административной или уголовной ответственности. Не передавайте доказательства третьим лицам или по незащищенным каналам связи. Рекомендуется передавать доказательства лично или в кассу (для удаленных сотрудников).
С 2017 года является писателем и научным автором электронного журнала по бухгалтерскому учету и налогообложению. Однако до этого времени я занимался бухгалтерским учетом и налогообложением в государственном секторе, в том числе в качестве главного бухгалтера.
В статье узнаете
Что о расчетных листках говорит закон
Примеры электронных способов оформления расчетных ведомостей
Расчетные ведомости по заработной плате должны соответствовать статье 136.1 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. 136. Статья 136.1 Трудового кодекса Российской Федерации. В ней должны быть указаны составляющие заработной платы, все начисления, оговорки, общая сумма выплат, отпускные работника и другие выплаты.
Расчетно-платежная ведомость выдается один раз в месяц работодателем и каждому сотруднику компании.
Однако есть и свои особенности. Выплаты работникам не обязательно включать в расчетную книжку; если вы не получаете ACTRUED, то расчетная книжка может и не понадобиться. В некоторых случаях целесообразно выдавать зарплату под роспись.
Что можно не писать в расчетном листке
Ставки гонорара и фактические часы работы не обязательно указывать в электронной квитанции об оплате. Этого не требуется в соответствии с разделом 136(1) Трудового кодекса.
Размер стипендии по ученическому договору не обязательно указывать в расчетной ведомости. См. 31.
03. 2021, документ 14-1/OOG-2845, разъяснение Министерства труда. Однако, если за период обучения на рабочем месте за работником сохраняется средний заработок в соответствии со статьей 187 Трудового кодекса, эта выплата должна быть указана в справке о заработной плате.
По какой форме выдавать расчетные листки
Единой формы справки о заработной плате не существует. Работодатель сам решает, что включить в текст онлайн-справки о зарплате.
Главное, чтобы форма была утверждена в приказе работодателя или в контексте местного нормативного законодательства. Иначе это нарушение части 2 статьи 136 Трудового кодекса, и трудовой инспектор наложит штраф в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, который ратифицирует Верховный суд.
Работодателей часто арестовывают за подобные правонарушения. Хотя электронная система показывает работнику форму подтверждения оплаты, локальный закон компании разрешает другую форму. Проверьте этот пункт.
Работодатель может изменить форму документа, подтверждающего оплату труда, в том же порядке, в котором утверждена действующая форма. Например, путем издания локального нормативного акта или новой редакции.
Кому расчетный листок можно не выдавать
Листок может быть пропущен, если в этом месяце не было разрешения. Декретные карты не выдаются женщинам, так как декретные выплаты женщинам выплачивает ФКА, а не работодатель.
С 21 ноября 2021 года все работодатели в России могут отправлять разрешения в электронном виде и подписывать трудовые договоры, локальные акты и приказы в электронном виде. Вот как предприятия могут пройти бесплатный онлайн-семинар по системам электронного кадрового документооборота