Резюме делопроизводителя — образец на работу (должностные обязанности, ключевые (профессиональные) навыки, личные качества

Подготовлен типичный и актуальный образец резюме сотрудника.

Если вам кажется, что вы недостаточно знаете о создании документов, прочитайте статью до конца. Вместе мы обсудим ключевые моменты, на которые всегда следует обращать внимание при написании резюме, и в заключение приведем простой пример. Продолжим.

Опыт предыдущей работы и профессиональные навыки

Третья часть биографической справки работника содержит перечень предыдущих мест работы, начиная с последнего, с указанием названия организации, даты начала и окончания работы.

Для каждой должности следует составить список основных обязанностей и личных достижений. Чем больше полезных навыков имеет кандидат, тем больше вероятность того, что он получит работу. Список обязанностей должен быть конкретным.

• Получение входящей почты, задание исходящей почты и осуществление ее отслеживания в соответствующих журналах.
• Передача документов в структурное подразделение на основании решения директора.
• Контролировал исполнение распоряжений директора, и
• готовил документы для передачи в архив, и
• Осуществлял систематизацию документов дела, и
• Контролировал правильность оформления внутренних документов компании, регистрировал и передавал их на подпись руководителю.
• Обеспечивал контроль сохранности документов и
• принимать входящие звонки и другую информацию по электронной почте и мессенджеру, а также
• просматривать рейтинги эффективности работы компании в Интернете.
• Контент, генерируемый в социальных сетях
• Он контролировал наличие канцелярских товаров в административном офисе и обслуживал оргтехнику.
• Участвовал в переговорах с партнерами.

Перечень обязанностей, которые он выполнял на предыдущем месте работы, свидетельствует о профессионализме сотрудника.

Достижения

Если на предыдущей работе вам удалось применить системы (упорядоченные процессы), которые повысили производительность, следует упомянуть о результатах. Хороший работодатель оценит и примет вашу инициативу.

Примеры. Организовал эффективные входящие и архивные потоки, увеличив скорость обработки документов в среднем на 30%.

Навыки и компетенции

Основную информацию можно найти в этом разделе резюме. В зависимости от размера предприятия и сферы его деятельности в обязанности сотрудника может входить не только выполнение и оттиск обработки документов, но и общение с клиентами и деловыми партнерами.

Обязанности работника могут совпадать с обязанностями секретаря, офис-директора, архивариуса или личного помощника.

Перечисляя профессиональные (базовые) навыки, приобретенные во время работы или обучения, отмечайте те из них, которые имеют непосредственное отношение к заявленной должности. Помните, перечисляйте те профессиональные навыки, которые вы знаете достаточно хорошо, чтобы выполнять эту работу. Например.

• Практические навыки делопроизводства (ведение документации, управление документами, архивирование); и
• Опыт работы с регистрами, базами данных и
• навыки работы с едиными государственными архивными системами,.
• практический опыт ведения деловой переписки со сторонами; и
• навыки ведения устных переговоров с клиентами; и
• опытный пользователь ПК, офисного программного обеспечения и оргтехники.

Обучение

Традиционно следует указать начальное образование (образование, место и дата обучения, форма занятий). Например, уровень: высшее; форма обучения: полное образование; Московский финансово-экономический институт; государственное право; профессия: бухгалтерский учет, аудит.

Если соискатель также посещал курсы повышения квалификации или приобрел другие навыки, способствующие успешной работе, напишите об этом, указав название занятия, место и дату окончания.

Например, «Специализация в области делового администрирования», «Центр образования и профессионального развития Деллине».

Языковые навыки являются преимуществом и относятся к уровню знания каждого языка.

Личные качества

Помимо профессиональных навыков, необходимо также указать личные квалификации, необходимые для должности сотрудника. Они делятся на две группы (профессиональные и «человеческие»).

• Аналитический склад ума и хорошая память,.
• Способность обрабатывать большие объемы информации, и
• Способность концентрироваться на решении проблем и многогранности.

• Честность и добросовестность,.
• Коммуникабельность и дружелюбие,.
• Устойчивость к неуверенности в себе; и
• самокритичность и адекватная реакция на критику.

Этот список не является исчерпывающим. Его можно дополнить другими чертами характера.

Образец заполнения

Резюме при отсутствии опыта

Если у вас нет опыта работы по найму, резюме составляется аналогичным образом, но предыдущий опыт не обязателен.

Вместо упоминания предыдущего опыта работы выразите готовность к получению нового опыта и хорошие способности к обучению.

Если кандидат прошел профессиональное обучение, ему следует указать, что он готов применить полученные знания на практике. Если кандидат проходил стажировку по профессии, он/она может сообщить об обязанностях, возложенных на него/нее руководителем.

Сопроводительное письмо

Работник должен уметь правильно составлять документацию. Наличие сопроводительного письма свидетельствует о профессионализме соискателя. Письмо дополняет резюме, но не дублирует его.

Здравствуйте Владимир Семенович, меня интересует должность сотрудника архива в компании Standard Pole. Я полностью отвечаю Вашим требованиям и имею 18-летний опыт работы в качестве офисного работника.

Во время работы я организовывал поток документации в компанию. Ответственная, компетентна в выполнении нескольких обязанностей, знание актуальных вопросов.

Во вложении полное резюме.

Спасибо, Наумова Анастасия.

• 316 Просмотров.

В современной логистике складское хранение занимает тысячи квадратных метров и десятки тысяч складских площадок. В связи с постоянным движением товаров и запасов, специалистам склада необходимы знания в области хранения, навыки работы с погрузочной и учетной техникой.

При написании резюме для работы на складе представьте свои навыки, профессиональную и личную квалификацию.

Профессиональные разделы (об обязанностях, функциях, ключевых навыках и достижениях)

Биографическая справка — это основа, по которой потенциальные работодатели могут оценить опыт работы кандидата, его сильные стороны и достижения на предыдущих местах работы. Биографическая справка — это самостоятельная работа, которую следует подготовить, чтобы работодатель мог назначить личное собеседование.

Сохраняйте позитивный настрой, делайте акцент на своих достижениях и не стесняйтесь представлять свои положительные черты. Будьте внимательны и честны в своем резюме и убедитесь, что все детали поддаются проверке. Укажите название компании и должность, на которую вы претендуете.

Автобиографии продавцов составляются в стандартном формате. Ранее мы привели пример редактирования стандартного документа, дали подробные рекомендации и рассмотрели типичные ошибки, которые допускают соискатели при составлении резюме. Вы можете прочитать статью, перейдя по ссылке.

Теперь немного подробнее — торговый представитель. Работа, которую вы выбрали в качестве основного занятия, очень ответственная и специфическая. Вы должны быть невероятно трудолюбивым, общительным, дисциплинированным и старательным. Вы будете работать с существующими клиентами вашего работодателя и развивать новые торговые контакты.

Что вас ждет? Да, все просто. Если ваша компания успешна, а вы отличный сотрудник, то ваша зарплата будет дже вам.

Если вы не боитесь трудностей и решение уже принято, садимся писать резюме. И помните, что в данном случае этот документ имеет огромное значение. Лучшие работодатели берут на работу только 10-20% кандидатов. И первый этап собеседования зачастую проводит рекрутинговый отдел, только после этого документы соискателя передаются кадровику компании.

Многие из вас публикуют свои резюме на сайте «Трутко», чтобы работодатели могли увидеть и оценить профессиональную и личностную квалификацию кандидатов.

Однако, когда ищущие работу делают это, допускают множество ошибок. Эти ошибки могут не только помешать инвалидности, но и нанести вред в поисках работы своей мечты.

Сегодня мы попросили Елену Глазкову, руководителя организации «Зона защиты персонала», рассказать, как правильно написать биографию при приеме на работу в 2022 году и заполнить образец документа.

Глазкова Елена: Что такое резюме? Это способ соискателей рекламировать свои профессиональные и личные качества на рынке труда. А дальше нужно приступать к написанию отдельных частей документа. Помните, что от каждого предложения зависит ваша дальнейшая жизнь.

Это не преувеличение — это факт. Прочитав информацию на странице 2, работодатель должен быть почти уверен, что вы подходите для этой работы, и он примет положительное решение во время личного собеседования.

Теперь давайте рассмотрим их по очереди.

Структура вашего резюме должна быть логичной и исчерпывающей.

Обычная ситуация: заказчик выбирает специалиста для конкретной работы или работодатель решает, стоит ли нанимать этого человека. Как понять, заслуживает ли этот человек вашего внимания? Изучив его портфолио, вы можете очень объективно определить навыки потенциально существующего или подрядчика.

Что такое портфолио? Это список проектов, созданных профессионалом. Если вы фотограф, то сделанные вами снимки говорят о вас. Если вы копирайтер, ваши работы позволяют потенциальным клиентам решить, подходите ли вы им.

Работодателей, ищущих дизайнеров, интересуют такие примеры, как дизайн наружной рекламы и веб-дизайн. Как правило, профессионалы показывают, что они умеют делать, с помощью своего портфолио.

Портфолио не обязательно должно быть в материальной форме. Оно может быть в виде цифрового медиафайла. Удобно. Его можно отправить по электронной почте или разместить на сайте. Портфолио также может состоять из ссылок. Это возможно для копирайтеров или веб-разработчиков.

Как создать хорошее портфолио?

Цель вашего портфолио — убедить клиента или работодателя в том, что вы тот, за кого себя выдаете. Вы должны доказать, что можете выполнить работу в срок. Важно дать им хорошее представление о том, на что вы способны.

Татьяна Тихонова

Цель: Должность сотрудника.

Образование:.

Московский государственный гуманитарный институт, факультет архивного дела, специальность «архонтмейстер», диплом специалиста (отдел деталей).

Дополнительное образование:.

Апрель 2002 — август 2002 IT и компьютерные курсы.

Профессиональный опыт: соискание разрешения на работу:.

октябрь 1998 — февраль 2004 ООО «Маяк», Санкт-Петербург. Функциональные обязанности: — прием документов на хранение — регистрация документов — учет и подтверждение возврата документов из дел — подготовка отчетов.

Март 2004 г. — октябрь 2009 г. Городская больница № 3, Санкт-Петербург. Функциональные обязанности: — прием звонков — работа с входящей и исходящей почтой — выписка листков нетрудоспособности — оформление реестров пациентов — выполнение распоряжений архимандрита.

Штат сотрудников.

Январь 2010 — август 2014. кб Финанс Групп, Санкт-Петербург Январь 2010 — август 2014, кб Финанс Групп, Санкт-Петербург. Функциональные обязанности: — работа с почтой (поступления и отправления) — организация и хранение документов — учет документов — — учет и ведение внутренних документов — подготовка документов для передачи в архив.

Профессиональные навыки:.

— Отличное знание ПК и офисных программ — Владение оргтехникой — Знание устной и письменной речи — Знание органов управления документооборотом Язык: усилия — Английский — базовый (чат).

личные качества:.

Организованность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, аккуратность, развитое логическое мышление, умение пользоваться большими объемами информации.

Дополнительная информация:.

Семейное положение Статус: женат. Дети: да, да. Возможность путешествовать: нет.

Резюме делопроизводителя, образец

Ирина Михайловна Александрова

Дата рождения: 12 марта 1994 года.

Город: Москва.

Семейное положение: замужем

Телефон: +7-xx-xx-xx-xx-xx-xx-xx

Электронная почта: … @ya.ru

Образование:.

Москва (МНЮИ), юриспруденция, юрист

02. 10. 2016 — настоящее время.

‘Завод металлоконструкций’, Москва, производство.

Место работы: сотрудники

Место работы: сотрудники (работники).

1. Ввод входящих и исходящих документов: электронная почта, внутренние документы организации.
2. Ведение картотеки документов.
3. Копирование, сканирование документов.
4. Систематизация хранения.
5. Знакомство с внутренними документами работников.
6. Подготовка документов к передаче в дело, сдача в архив.
7. Ведет учет выдачи документов должностным лицам организации.

Причина увольнения: низкая заработная плата.

Дополнительная информация:.

Знание иностранных языков: английский, чтение, перевод.

Знание компьютерной обработки: опытный пользователь.

Навыки: знание компьютерной обработки:.

1. Знание требований к ведению картотеки.
2. Опыт разработки нормативных документов в области делопроизводства.
3. Навыки систематизации документации.

личные качества:.

Осведомленность, внимательность, ответственность, дисциплинированность, исполнительность.

Ключевые компетенции

• Успешный опыт работы в качестве сотрудника более 4 лет в структурном подразделении Министерства внутренних дел Российской Федерации, успешный опыт работы в высококлассной компании.
• Успешный опыт работы в строительной компании высшего звена более 2 лет,.
• Опыт подготовки номенклатуры дел в строительных организациях.
• Опыт создания и ведения пошаговых электронных писем; и
• Опыт работы в электронном документообороте.

Опыт работы

03. 2017 — настоящее время.	МоскапсТрой, секретарь.
(Одна из основных строительных организаций технического проекта).

Обязанности. :

• Организация выполнения задач, связанных с регистрацией, учетом, хранением почты и документов, организация
• Разработка номенклатуры и проверка аннуитетов дел,.
• подготовка документов к подписанию
• ведение документооборота в электронной системе; и
• проверка сроков исполнения документов.

• Разработка номенклатуры дел индивидуального пользования,.
• В 2019 году по ходатайству директора ей была объявлена благодарность за личный и профессиональный вклад в развитие отдела делопроизводства компании.
• Систематический учет входящей корреспонденции, 2018 год.
• Разработал систематизированный перечень видовых наименований структурных подразделений, который является основой комплексной номенклатуры.
• Подготовил отчет по исполнительной документации, который увеличил количество поисковых запросов на 30 процентов.

• Ведение учета входящей, внутренней и исходящей почты, а также
• архивирование и распространение секретных документов в соответствии с законом РФ, 5485-1 21. 07. 1993, «О государственной тайне».
• Обеспечение исполнения документов,.
• электронного документооборота,.
• ведение и обеспечение сохранности дел с документами.

• В 2016 году отмечена грамотой МВД России.
• В 2015 году отмечена благодарностью МВД России за добросовестное отношение к служебным обязанностям.

Ключевые навыки

• электронного документооборота,.
• ведение документации в соответствии с ГОСТ Р 7. 0. 97-2016, и
• соблюдение конфиденциальности дел, и
• разработка индивидуальной номенклатуры дел и
• системы юридической отчетности.

Образование

2009-2013 Российский государственный гуманитарный университет. Документоведение и архивоведение / Информационное и документационное обеспечение управления.

Дополнительное образование: 2019- курс повышения квалификации «Файловое управление и архивоведение». Российский государственный социальный университет — 2018- курс повышения квалификации «Современные технологии поддержки сопровождения». Высшая школа документоведения и археологии.

Дополнительная информация

• Опытный пользователь компьютера: MS Office, 1С, Моседо, FossDoc, АС СДП, Канцелярия, Microdoc DocumentOutput, Fosslook, Мосгорзаказ. консультант+, Галант.
• Знание английского языка — базовый уровень.

Устранение ошибок при составлении грамотного резюме, пошаговое руководство с подробными инструкциями — поможет открыть.

Должностные обязанности делопроизводителя для резюме

Основные трудовые обязанности связаны с управлением документами, ведением картотеки, архивированием и тремя составляющими понятия «делопроизводство». Чем меньше компания, тем больше вероятность того, что ведение файлов будет совмещаться со статусом секретаря и даже кадровика или другого офисного работника.

Примеры обязанностей в резюме сотрудника:.

1. Работа с ключевыми документами, подготовка коммерческих предложений и договоров.
2. Ввод и распределение входящей почты, ввод исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, приложение документов.
3. Ведение делопроизводства (проверка, утверждение, учет, архивирование).
4. Ведение кадрового документооборота.
5. Осуществление перевода архивных документов в электронный формат.
6. Контроль за сотрудниками и ведение рабочих листов.
7. Командировки в соответствии с потребностями доставки документов и доставка курьерской службой.
8. Контроль за передачей документов в другие отделы компании и их исполнением.
9. Ведение документооборота бухгалтерских документов.
10. Поиск и подбор документов по запросу.
11. Ведет учет журналов исходящей и входящей корреспонденции.
12. Группирует документы по номенклатуре и другим файлам, включая файлы по срокам хранения.
13. Записывать и хранить заказы компании.
14. Обеспечение точности документов.
15. Соблюдение правил электронного документооборота.