РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОНЯТИЕ И СИСТЕМЫ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ — Документационное обеспечение управления

Регистрация документов — это присвоение уникального регистрационного номера документа (индекса документа) и регистрация создания или получения документа, включая внесение информации в календарь. Это самый важный этап управления документами.

По определению, регистрация придает документу первую юридическую силу, поскольку устанавливает факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, он не получил свой номер, он не составлен и его как бы не существует. Например, приказы, уставы и т.д.

Если полученный документ не зарегистрирован, то факт его получения не подтверждается, и учреждение не несет за него ответственности.

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (например, распорядительные, плановые, отчетные, бухгалтерские, статистические, учетные, финансовые), как документы, создаваемые и используемые внутри организации, так и документы, направляемые в другие организации и организации, исходящие от вышестоящих, нижестоящих и других организаций и лиц. Регистрации подлежат как документы традиционного типа, так и документы, созданные с помощью компьютерных технологий.

Если зарегистрированный документ передается из одного подразделения в другое, он не подлежит повторной регистрации.

Документы регистрируются в группах в соответствии с видом документа, автором и его содержанием. Например, приказы начальников по основной деятельности, распоряжения руководителей по личному составу, приказы руководителей вышестоящих организаций по основной деятельности, решения советов вышестоящих организаций, распорядительные акты финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерские отчеты, хозяйственные отчеты, введение в научные исследования, планы работы нижестоящих организаций, снабжение и т.д. Отдельная регистрация.

Регистрационные номера присваиваются документам в рамках каждой регистрируемой группы.

В небольших службах, на предприятиях все документы регистрируются централизованно секретарем. В организациях с подразделениями внутренние архивные документы распределяются в бухгалтерии, отделе кадров и канцелярских службах. При этом внутренние документы должны быть зарегистрированы по дате подписания или утверждения, входящие — по дате получения и исходящие.

Следующие типы документов не регистрируются службой управления делами.

Еще термины по предмету «Право и юриспруденция»

Всеобщее избирательное право

Предоставление активного избирательного права всем совершеннолетним гражданам страны (за исключением лиц, признанных судом недееспособными, и лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы) и пассивного избирательного права всем гражданам, отвечающим избирательным цензам

Вступление в силу

Вступление в действие правовых актов.

Входящий документ

Документы, полученные по акту.

Похожие

• Регистрация документов
• Данные/перечень документов
• Регистрация
• Регистрация землепользователей
• Ценообразование
• Ошибки регистрации
• Ошибка регистрации
• Дата регистрации
• Вознаграждение за регистрацию
• Регистрационный файл
• Криминальная запись
• Судимость
• Вход в систему (регистрация)
• Регистрация собственности
• Связи
• Журнал регистрации
• Основная регистрация
• Дата регистрации
• Государственная регистрация
• Судимость

Научные статьи на тему «Регистрация документов»

1. Автоматизированные системы регистрации документов

Определение 1 Автоматизированная система регистрации документов (АСКД) — это система, позволяющая. Наиболее простой и удобной формой регистрации документов является создание электронного архивного дела. При этом может быть введена следующая информация.

Дата регистрации, номер ссылки и имя корреспондента. Существует три типа систем автоматического архивирования документов.

2. Новые документы ВОЗ по регистрации лекарственных продуктов

В 1999 году Всемирная организация здравоохранения (ВОЗ) выпустила документ о регистрации воссозданных лекарственных средств. ‘Руководство для регулирующих органов. Лекарственные препараты с особым упором на дженерики».

Этот документ, известный как «Голубая книга» из-за цвета обложки, представляет большой интерес во многих странах. После того, как руководство было впервые распространено среди секретарей государств-членов.

3. Организация регистрации документов

Принципы регистрации документов компанииОсновным принципом регистрации документов является уникальность. Если зарегистрированные документы передаются между структурными подразделениями, они не должны регистрироваться повторно. В этом случае место регистрации документа фиксируется в директиве по делопроизводству.

Регистрация происходит внутри групп, в зависимости от типа документа, его автора и содержания. Формы регистрации документов В настоящее время используются три формы записи: календарная карточка

4. Математические модели для анализа и оптимизации подсистемы регистрации документов

В данной работе создана модель, характеризующая качество работы подсистемы регистрации документов в системе управления принадлежностями самолета. Модель может быть использована для расчета показателей качества работы как элементов подсистемы, так и подсистемы в целом.

Повышай знания с онлайн-тренажером от Автор24!

• Напишите термин.
• Выберите или загрузите определение ∎ утверждения.
• Тренажер Автор24 прост в использовании — используйте удобные карточки, которые помогут вам найти термины