Путевые листы: новые требования с марта 2025 года

Сведения о собственнике (владельце) — юридическом лице должны включать полное наименование, адрес на местности, телефон и ОГРН. В предыдущих приказах не оговаривалось, что название должно быть полным, но требовалась организационно-правовая форма. Индивидуальные предприниматели должны сообщать полное название, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона и ОГРН.

Примечание: Ранее ИП обязаны были сообщать свой почтовый адрес, теперь они должны сообщать свой домашний адрес.

Одним из обязательных элементов остается признак пробега (полные километры). Ранее пробег указывался в конце рабочего дня (смены) водителя, когда автомобиль последний раз въезжал на парковку, когда автомобиль покидал разрешенное парковочное место. Рабочий день (смена) водителя.

Указывается в конце рабочего дня предыдущего водителя (смены), когда транспортное средство было принято и передано следующему водителю (если было много перевозок данного транспортного средства).

Данные о медицинских осмотрах по водительскому удостоверению до и после смены, до и после смены, после железнодорожных перевозок, после дополняются наименованием медицинского учреждения (в случае трудоустройства в медицинское учреждение) и обязательными признаками После железнодорожных перевозок, до и после смены, до и после смены, до и после смены, дата выдачи и серия срока действия выданных медицинских осмотров.

• Регулярные перевозки пассажиров и багажа, в том числе
• Перевозки грузов по договорам фрахтования или чартера (включая лизинг транспортных средств), в том числе
• Передача пассажиров и багажа, сборы,.
• Перевозка пассажиров и багажа на такси; и
• организованный трансфер групп детей на автобусах, по договорам фрахтования; и

трансфер, для собственных нужд.

‘Информация о виде сообщения’ может принимать значения ‘городское’, ‘пригородное’ или ‘междугороднее’.

В новом законодательстве четко прописано, что отправления могут быть оформлены более чем на один календарный день. Затем необходимо указать дату (число, месяц или год). Это позволяет разрабатывать отправления удобного формата, предназначенные для тела и, следовательно, для комфортного периода использования.

Организация должна быть уполномочена приказом об учетной политике.

Отмена обязанности ведения журнала регистрации путевых листов

До 1 марта 2025 года владелец (собственник) транспортного средства обязан был зарегистрировать приказ об издании на транспортной накладной (№ 17 Минтранса России № 368 от 11. 09. 2020).

Накладная может вестись в бумажном или электронном виде.

В новом НПА не говорится об обязанности соблюдать такой реестр, поэтому организация или индивидуальный предприниматель сами решают, отказаться от него или продолжать заполнять.

Если реестр больше не соблюдается, не спешите избавляться от него в спешке. Срок хранения календаря и базы данных Lojicure составляет пять лет (п. 554 унифицированного архивного документа, формируемого в процессе деятельности, и организация показывает содержание, утвержденного Росархивом № 236 от 20. 12. 2019 г. (Период).

Электронный путевой лист

Использование электронного биллиона необязательно.

Такой формат документа разработан Федеральной налоговой службой и сам по себе не может быть использован.

PAR.27ч. статья 2(1) закона включает электронные грузы в категорию электронных передаточных документов, наряду с электронными грузами, электронными накладными, электронными отправлениями, электронными договорами о передаче, электронными заказами и электронными заявками.

Это означает, что к созданию и обмену электронными отправлениями применяется та же статья 18.1.

• Реквизиты организации или индивидуального предпринимателя, заполнившего реквизиты, счет-фактуру, транспортное средство, водителя (водителей), вид транспорта, вид связи, вид связи.
• Врач (если проводился), проводивший медицинский осмотр водителя (если проводился) медицинский осмотр (до, после и после переезда).
• Перед поездкой или перед лицом, ответственным за смену или проверку технического состояния транспортного средства (если проводилась)
• (s) лицо (лица), уполномоченное заполнять данные о пробеге (a) (например, водитель, отправитель, UI).

Файл обмена должен иметь хотя бы один из этих типов подписей, и они должны быть применены.

Обмен электронными накладными между участниками обмена информацией может осуществляться только с использованием электронной информационной системы передачи документов (EDI), т.е. только через уполномоченных операторов EDI и никак иначе.

Если при приеме груза к перевозке используется электронная накладная, то при создании или формировании утвержденной Министерством накладной автомобильный перевозчик или водитель обязан представить накладную в электронной форме. (Транспортный № 390).

Внесение изменений в электронный груз должно осуществляться в соответствии с общим порядком, предусмотренным в электронном документе. Внесение изменений может быть осуществлено путем создания нового (измененного) документа. Новый (измененный) документ должен содержать первоначальную электронную нагрузку, дату внесения изменений и указание на то, что он создан с обменом электронной подписью лица.

Первоначальный документ (составленный в соответствии с пунктом 21 Правительственного вестника 27/2021 «Движение документов в документации и бухгалтерском учете».

Электронные отправления должны храниться как электронные документы, печать не обязательна и не может заменить оригинал (п. 23 и 24 ФСБ 27/2021). Срок хранения обычно составляет пять лет, увеличиваясь до 50 лет, если это единственный документ, подтверждающий вредные и опасные условия труда оператора (п.

553 Перечня, утвержденного приказом № 236, пп. Росархива от 20. 12.

2019).

Форма путевого листа в 2025 году

Обязательных погрузочных ведомостей нет. Вместо этого вы можете добавлять или удалять поля, которые не являются обязательными.

Распечатать можно с помощью бесплатного онлайн-сервиса печати документов «mysklad».

• Скачайте бланки и приложите образцы отправлений.
• Электронное заполнение и печать очень удобны

Чтобы составить товарно-транспортную накладную, вы должны быть индивидуальным предпринимателем и организацией с любой формой собственности, использующей транспорт в своей деятельности.

Форма накладной должна определяться учетной политикой. Если вы уже используете бланки, приведите их в соответствие с новыми требованиями. Они описаны ниже.

После регистрации в сервисе «Мойсклад» вы получите

• образец официальной учетной политики компании, а также
• полезные документы, необходимые для торговли.

Обязательные реквизиты путевого листа

Министерство транспорта представило обязательные данные по перевозкам в постановление № 368 от 11. 09. 2020.

Чтобы иметь возможность исключить топливо как расход после использования транспортного средства, необходимо показать следующее

• Название, номер и тип транспортного средства. Например, «Пассажирское бортовое подвижное издание № 322».
• Срок действия документа. Здесь нужно написать период времени, в течение которого водитель может управлять транспортным средством согласно данной накладной.
• Передаточная информация — информация о виде транспорта и сообщении.
• Информация о владельце транспортного средства. Юридическое лицо указывает наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона и ОГРН.
• ИП — наименование, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
• Информация о транспортном средстве: тип (легковой или грузовой), марка и модель, номер подписи, показатель пробега, техническое состояние транспортного средства, дата и время выезда транспортного средства со стоянки и возврата.
• Информация о водителе: имя, информация о медицинском осмотре до и после перевозки.

Образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля

Для транспортных средств преимущественно используется бланк отгрузки.3. В документации должна быть отражена вся необходимая информация.

Срок действия путевого листа

Сила и действительность накладной зависит от продолжительности и количества маршрутов.

В течение смены будет выполняться не менее одного полета в день.

перед началом первого рейса.

Для выполнения рейса требуется более одной смены

До начала рейса

Продолжительность рейса или количество календарных дней, в течение которых длится смена

Если несколько водителей по очереди используют одно и то же транспортное средство, для каждого водителя может быть выписана отдельная накладная на одно транспортное средство.

Отдельные коносаменты оператора должны выписываться перед каждым рейсом; они не могут быть готовы за месяц. Используется тот же шаблон, что и выше.

Штраф за отсутствие путевого листа

Коносамент удостоверяет маршрут транспортного средства, его техническое состояние и способность водителя управлять транспортным средством.

Этот документ можно найти в Минтрансе, ГИБДД, Роструде и Росздравнадзоре. Если он не предъявлен, то за отсутствие В/У налагается штраф. Штрафы варьируются от 500 до 30 000 рублей.

Кроме того, товарно-транспортные накладные проверяют инспекторы по труду и сотрудники Федеральной налоговой службы. Они используются для проверки соблюдения работодателями трудового законодательства, правильности начисления заработной платы и соблюдения норм амортизации ГСМ.

На практике заверяются следующие документы. Могут быть затребованы водительские удостоверения, регистрационные документы, документы на право собственности и документы, связанные с использованием и распоряжением транспортным средством на дороге.

Так, у водителя может быть запрошен договор ОСАГО, коносамент или разрешение на перевозку груза. Например, разрешения требуются для перевозки отходов цветных металлов и металлолома. Если водитель не вписан в полис ОСАГО, рекомендуется оформить доверенность.

Журнал учета путевых листов

Компании и фирмы могут создать собственную форму доверенности. Это должно быть указано в учетной политике. Документ составляется на срок не более одного года, который при необходимости может быть сокращен до одного месяца.

Счет-фактура состоит из двух частей

Лист с названием организации, кодом ОКПО и календарным сроком хранения.

Таблица, в которой указывается следующее :

• номер накладной и дата выдачи; и
• данные водителя и его номер, номер
• номер гаража; и
• Подписи ответственных за ведение дневника: водителя, диспетчера, бухгалтера.

Дневники выдачи, учета и регистрации отправлений должны храниться в течение пяти лет. Если дневник ведется в бумажном виде, его страницы должны быть переплетены и пронумерованы. Если в электронном виде, то они должны быть подписаны расширенной цифровой подписью.

Часто задаваемые вопросы.

Нужен ли путевой лист для ИП?

Да. Индивидуальные бизнес-грузчики в вашем транспортном средстве должны быть составлены самим предпринимателем. Это новое положение Министерства транспорта на 2021 год. Если индивидуальный предприниматель также является водителем, то он должен составить грузчик на свое имя.

Можно ли использовать электронный путевой лист?

Да, с 1 марта 2025 года.

Сколько составляет срок хранения путевых листов в организации?

Груз и календарь должны сохраняться в течение пяти лет.

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля?

Для грузовых автомобилей мы проанализировали процесс заполнения отгрузки здесь.

Кто имеет право подписывать путевые листы?

Накладные, техническое состояние машины и ответственный врач. На малых предприятиях отправитель обычно подписывается водителем, бухгалтером и инженером.