- Расчёт отпускных в 2022 году: формула и порядок вычисления
- Как рассчитываются отпускные:
- Расчёт совокупного дохода за год
- Расчёт отработанных дней
- Как начисляются отпускные по среднедневному заработку: пример расчётов
- Документы на отпускные
- Пример написания заявления на оплачиваемый отпуск
- Образец заявления на отпуск за свой счёт
- Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
- Сроки выплаты отпускных
- ⏱ Время чтения — 5 минут
- Право на отпуск и отпускные есть у всех
- Деньги вместо отпуска — только при увольнении
- Когда работник увольняется и у него остаются неиспользованные дни отпуска
- Дни сверх обычных 28 (для определенных профессий)
- Как считают отпускные
- Почему отпускные меньше зарплаты
- Особый случай: сотрудники на больничном, в декрете и владельцы бизнеса
- Хедхантеры
- новая & статья
Порядок выдачи разрешений регулируется программой лицензирования, которая определяет срок действия разрешения. По согласованию с работодателем работник может отложить или изменить срок действия лицензии.
Работники в возрасте до 18 лет, родители детей до трех месяцев, а также женщины, получающие лицензию до или сразу после декретного отпуска, могут получить лицензию в удобное время, не в соответствии с программой. Право на получение разрешения в удобное время также действует независимо от программы
- многолетние работники в возрасте до 18 лет — до достижения малолетним ребенком 14 лет
- работники, чья супруга находится в декретном отпуске; и
- работники, которые работают по совместительству — лицензия должна выдаваться на тот же срок, что и работа.
- Ветераны, почетные доноры России, СССР, России, герои СССР, супруги военнослужащих, супруги
- Работники, имеющие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет — с 2022 года, члены семей Группы I, которые также являются членами Группы I, имеют право на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 дней.
- Участники и ликвидаторы последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, в том числе
- родители, работающие в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях — при сопровождении детей в образовательные учреждения другого региона.
Кроме того, Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность предоставления отпуска за свой счет — без сохранения заработной платы. В некоторых случаях работодатель имеет право не разрешить работнику взять отпуск без сохранения заработной платы — если причины его ухода не кажутся уважительными, переезд, встреча жены с поезда, празднование дня рождения.
Однако в некоторых случаях работодатель имеет право предоставить отпуск без сохранения заработной платы, например, в связи с рождением ребенка, собственным браком, смертью родственника-родителя или дарением, если эти причины перечислены в Трудовом и Семейном кодексах. Работодатели не могут отказать в начисленном отпуске инвалидам, пенсионерам по старости, некоторым почасовым работникам, ветеранам войны и другим категориям работников, указанным в разделе 128 Трудового кодекса.
Расчёт отпускных в 2022 году: формула и порядок вычисления
В отличие от заработной платы, рассчитываемой на основе количества рабочих дней, размер отпускных рассчитывается на календарной основе. Базовым периодом считается 12 месяцев до начала отпуска. Например, если отпуск работника начинается 1 апреля 2022 года, то период будет длиться с 1 апреля 2021 года по 31 марта 2022 года.
Как рассчитываются отпускные:
Лицензионное пособие = средний дневной заработок х количество дней.
Порядок расчета среднего дневного заработка регулируется статьей 139 Трудового кодекса РФ. Для его определения необходимо точно рассчитать заработок за год. Это делается с учетом всех выплат за работу и количества рабочих дней сотрудника.
Расчёт совокупного дохода за год
Заработок работника включает в себя все выплаты за предоставленный труд: заработную плату, сверхурочные, премии и периферийные выплаты. Расчет премий является тонированным. Учитываются только суммы, выплаченные за 12-месячный период до отпуска. При работе в компании менее одного года учетный период начинается с даты регистрации работника.
Годовые пособия включаются в валовой заработок, а квартальные пособия могут быть выделены отдельно. Если расчетный период начинается в середине квартала, учитывается только половина суммы. Например, если учетный период начинается в мае, то квартальная премия за второй квартал учитывается только в мае и июне, апрель исключается.
Заработок за последние 12 месяцев не включает проезд, проживание, питание, командировочные расходы, государственные пособия, отпускные или больничные.
Расчёт отработанных дней
Помимо количества фактически отработанных дней, при расчете учитываются выходные, праздничные дни и неоплачиваемый отпуск максимум до 14 дней, но не более (Трудовой кодекс, статья 121). Обязательное отсутствие на рабочем месте при незаконном увольнении и последующем приеме на работу также засчитывается в стаж для ежегодного отпуска.
Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, больничный, командировки и отсутствие на рабочем месте не считаются днями официального отпуска.
Формула.
ЧОД = 29,3 * КПМ + КДХ.
НОД — это количество рабочих дней, а
ЧОД — весь отработанный месяц, исключая праздники и больничные.
ЧОД: количество дней, отработанных в течение части года.
Коэффициент 29.3 — среднее количество календарных дней в месяце.
Чтобы определить полностью нефункциональные часы, используйте следующую формулу.
(HDM-HDN)/HDM*29. 3.
НДМ — количество дней в месяце, и
ЧДМ — неотработанные дни.
Например, работник Иванов берет отпуск на 28 дней с 1 сентября 2022 года. Он получил листок нетрудоспособности на 10 дней в марте и 28 дней отпуска в октябре.
Это означает, что он работал 10 из 12 месяцев, исключая март и октябрь. Рассчитайте количество дней, когда он не был полностью занят.
Март 2022 года: (31 — 10) / 31 * 29,3 = 19,8.
Октябрь 2021 года: (31 — 28) / 31 * 29. 3 = 2. 8.
Значит, Иван работал 29,3 * 10 + 19,8 + 2,8 = 316 дней в году.
Как начисляются отпускные по среднедневному заработку: пример расчётов
Чтобы найти средний дневной доход, разделите годовой доход на количество дней, отработанных сотрудником. Расчет прост, если предыдущий год был отработан полностью.
Например, работник решает взять отпуск на 14 дней. Его годовая зарплата составляет 700, 000 ₽, а средний дневной заработок — 700, 000 / 12 месяцев / 29,3 = 1991 ₽. Сумма отпускных: 1991 * 14 = 27, 874 ₽.
Однако в большинстве случаев, если вы не работали целый год, вам необходимо рассчитать сумму отпускных. Рассмотрим, как рассчитать отпускные в 2022 году для работника Иванова, который в приведенном примере отработал всего 316 дней.
Поскольку Иванов уходит в отпуск с 1 сентября 2022 года, в расчет берется период с 1 сентября 2021 года по 31 августа 2022 года, и, исключая 10 дней больничного, Иванов заработал £1, 200, 000.
Тогда его средний дневной доход: 1, 200, 000 / 316 = 3, 797 ₽.
Сумма отпускных, полученных Ивановым: 3. 797 * 28 = 106. 316₽.
При расчете отпускных дней важно понимать, что не учитываются и, соответственно, не оплачиваются государственные праздники — 8 янв, 8 марта, 23 фев, 1 мая, 12 июн. Однако отпуск можно продлить за свой счет.
Как и с других доходов, удерживается подоходный налог в размере 13%.
Документы на отпускные
Стандартный перечень отпускной документации включает в себя.
- Программа отпуска — составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года с учетом требований трудового законодательства, предпочтений работника и интересов работодателя. Используется форма Т-7.
- Заявление работника — может быть составлено без программы отпусков, если она соблюдена. Если лицензия не соответствует программе, заявление обязательно.
- Уведомление о начале действия лицензии — направляется работнику не менее чем за две недели до начала действия запланированной лицензии. Работник информируется под роспись. Если заявление отсутствует, уведомление не требуется.
- Заказы оформляются по форме Т-6 для одного работника или Т-6А для нескольких работников.
- Платежная ведомость — содержит дату лицензии и информацию об оплате за этот период. Используется форма Т-60.
Данные о лицензии также регистрируются в личной карточке сотрудника (форма Т-2) и в рабочем листе.
Пример написания заявления на оплачиваемый отпуск
Заявление на отпуск подается в письменной форме на имя руководителя предприятия и содержит следующую информацию
- ФИО заявителя, должность.
- Вид разрешения — разрешение на годовую заработную плату, продолжительность
- срок действия лицензии,
- дата подачи заявления; и
- подпись сотрудника.
Вы можете попросить сотрудников написать заявление от руки, предоставив им образец заявления. В качестве альтернативы вы можете попросить сотрудника подписать заявление на печатном бланке.
Образец заявления на отпуск за свой счёт
Заявления на неоплачиваемый отпуск подаются таким же образом, но дополняются некоторыми пунктами
- Признаки типа разрешения — неоплачиваемый и
- Показатели вида лицензии — брак, рождение ребенка,.
- Если работник относится к категории работников, которым нельзя отказать в выдаче лицензии, это также должно быть указано в заявлении.
Необходимо указать срок действия лицензии.
Документ может быть заполнен рукописно по образцу или в печатном виде.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
По окончании срока действия трудового договора работодатель выплачивает работнику заработную плату за отработанные часы, а также за неиспользованные дни отпуска. Заявление писать не нужно — по закону работодатель обязан выплатить работнику компенсацию в полном объеме.
Компенсация за неиспользованный отпуск может быть рассчитана по следующим видам
k = sda * hr.
К — размер компенсации,.
СОД — средний дневной заработок,.
ПЖ — количество неиспользованных репо.
Средний заработок за день определяется так же, как и обычные отпускные.
Если работник не покидает компанию, можно также потребовать компенсацию; часть любого дополнительного отпуска сверх 28 дней может быть заменена денежной выплатой. Этот вариант доступен тем, кто имеет законное право на длительный отпуск. В этом случае работник должен обратиться к работодателю.
Работодатель должен получить компенсацию за продолжительность отпуска и количество дней отпуска.
Сроки выплаты отпускных
Согласно статье 136 Трудового кодекса, отпускные рассчитываются не менее чем за три дня. Расчеты производятся по календарным дням. Например, если работник уходит в отпуск в понедельник, оплата должна быть произведена до четверга предыдущей недели.
Компенсация за неиспользованные лицензии должна быть выплачена в день увольнения или на следующий день после даты подачи заявления на выплату (статья 140 Трудового кодекса РФ).
⏱ Время чтения — 5 минут
Право на отпуск и отпускные есть у всех
По закону каждый работник имеет право на 28 дней отпуска за рабочий год. Некоторые профессии — врачи, учителя, люди, работающие в сфере экологии, — имеют более базовое разрешение.
Разрешение может быть выдано сразу после шести месяцев работы в компании. Ежемесячная работа «заслуживает» 2. 33 дня отпуска; после шести месяцев новый работник имеет ровно 14 дней отпуска.
Существуют также особые категории работников, которым работодатель должен предоставить разрешение до шести месяцев непрерывной работы. В частности, это работницы, находящиеся перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, несовершеннолетние, некоторые почасовые работники (имеющие право на выполнение основной работы по совместительству), а также работники, воспитывающие детей-инвалидов, и работники, имеющие детей в возрасте до 12 лет (статьи 122, 286, 262. 1, 262.
2 Трудового кодекса РФ). 262. 2, § 262.
2).
Отпуск не включает в себя праздничные дни. Если ваш отпуск составляет 10 дней и выпадает на 12 июня, ваше возвращение на работу переносится — отпуск переносится на рабочий день. Однако дополнительный отпуск за такой отпуск не выплачивается.
Неиспользованные дни отпуска накапливаются. Однако если работник не получал разрешения более двух лет, руководитель штрафуется (§ 124 Трудового кодекса и § 5. 27 KBS).
Программы отпусков для сотрудников также являются обязательной документацией. Отказ в выдаче лицензии означает нарушение правил процедуры (статья 192 Трудового кодекса РФ). Поэтому работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Деньги вместо отпуска — только при увольнении
В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неиспользованные дни отпуска. Вместо отпуска можно дважды заработать деньги.
Когда работник увольняется и у него остаются неиспользованные дни отпуска
Если сотрудник решил уволиться, компания вернет ему компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, которые он не использовал. Например, человек проработал шесть месяцев и «накопил» 14 дней. Он подписал заявление об увольнении, но не был уполномочен сделать это. В этом случае компания выплачивает компенсацию за эти 14 дней.
И наоборот: человек, проработавший шесть месяцев, набирает 28 дней, а затем решает, что отказывается от работы, может удержать часть выплаты. Это связано с тем, что половина этого времени была взята работником в качестве аванса. По закону при отказе от работы может быть удержано не более 20% зарплаты.
Если они не покрывают долг, остаток может быть взят только в том случае, если работник добровольно согласится возместить ущерб.
Дни сверх обычных 28 (для определенных профессий)
Если вы учитель или врач и не собираетесь уходить в отпуск и хотите, чтобы вам его оплатили, вы можете написать заявление на имя своего руководителя. Решение о том, хотите ли вы получить оплату, принимает ваш руководитель. Вы должны знать, что вы не сможете получить все отпускные, а только за дни, превышающие положенные 28 дней.
Как считают отпускные
Процедура выглядит следующим образом. За две недели до отпуска составляется приказ, который подписывается работником. Затем создается служебная записка. Рассчитайте размер лицензионного пособия. Расчеты можно запросить в бухгалтерии.
По закону оплата должна быть произведена не позднее чем за три дня до получения лицензии. Сюда входят выходные, праздничные и рабочие дни.
В расчет SAD не входят отпускные, больничные, командировки и другие дни, когда работники вместо обычной зарплаты получают также среднее вознаграждение. Расчет регулируется статьей 139 Трудового кодекса РФ и Положением № 922 о порядке исчисления среднего заработка.
Например, вы можете самостоятельно рассчитать размер отпускного пособия с помощью электронного калькулятора.
Почему отпускные меньше зарплаты
Неприятным фактом является то, что отпускные пособия зачастую меньше зарплаты.
Зарплата за рабочие дни определяется просто. Зарплата делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество рабочих дней. Например, в августе 23 рабочих дня, а в мае — 20; рабочие дни в мае стоят дороже, чем в августе.
Средняя заработная плата, на основе которой рассчитывается отпуск, рассчитывается на основе календарных, а не рабочих дней. Поэтому SAE обычно ниже, чем стоимость рабочих дней.
Если праздничные дни являются только рабочими днями — например, понедельник, вторник и среда — вы получаете три газона за три дня; все три рабочих дня вычитаются из заработка, но обычно стоят дороже.
Оплата отпуска может оказаться неприятной.
- Если работник находится в декретном отпуске, на больничном, в командировке, в отпуске или участвует в сдаче крови.
- если заработная плата работника увеличилась в течение года; и
- в этом году не было никаких льгот (или они существовали, но не по работе, а в качестве юбилейного мотива); и
- в мае есть государственный праздник.
Особый случай: сотрудники на больничном, в декрете и владельцы бизнеса
Если работник долгое время находился на больничном, не взял отпуск и уволился — ему полагается компенсация. Это связано с тем, что в стаж включаются дни, в течение которых человек фактически не работал, но за ним сохранялась должность.
Работники, уходящие в отпуск, возвращаются только из декретного отпуска. Отпускные рассчитываются исходя из зарплаты, указанной в трудовом договоре. То же самое относится и к тем, кто только что приступил к работе.
Право на оплачиваемый отпуск имеют только работники (статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации). Если в отпуск уходит индивидуальный предприниматель, ему не нужно оформлять оплату. Это связано с тем, что с юридической точки зрения они являются одним и тем же работодателем.
Сложнее обстоит дело с работниками предприятий, где, согласно «серой» системе, принято выдавать папке зарплату. Поскольку отпускные рассчитываются на основе официального годового заработка, стоит заранее уточнить это у своего бухгалтера. Если в вашем трудовом договоре и во всех официальных документах указана маленькая символическая зарплата, то расчет отпускных по всем законодательным нормам, к сожалению, будет не в вашу пользу.