Это документ, по которому производится оплата. В некоторых случаях это предварительный договор, в котором продавец указывает покупателю перечень товаров или услуг с согласованными ценами и количеством. Счета-фактуры выставляются после подписания договора в качестве дополнения к нему, но могут быть и юридически обязательными документами.
Если они являются обязательными:.
- При отсутствии контракта, подтверждая сделку после оплаты; или
- Если ценообразование предусмотрено в контракте.
Выдаются в печатном или электронном виде.
Кто оформляет
Счета-фактуры обычно выписываются бухгалтером и передаются руководителю организации, который заверяет реестр своей подписью.
Если есть ошибки, не исправляйте их. Восстановите счет-фактуру.
Бланк счета на оплату
Поскольку это не первичный бухгалтерский документ, единой формы счета-фактуры и строгих требований к нему не существует. Организации вправе разрабатывать собственные формы. Самый простой вариант — использовать бухгалтерскую программу, в которой ведутся счета.
Можно ли оформить без договора
Можно, но в этом случае счет-фактура содержит все условия, необходимые для заключения договора. К ним относятся: 1.
- Процесс и условия расчетов; 2.
- наименование и количество товаров или услуг.
В этом случае счет-фактура является тендером и имеет юридическую силу.
Счет-оферта
Если говорить о счете-фактуре, то, проще говоря, это коммерческое предложение потенциальному клиенту согласиться, оплатить или отказаться от оплаты. Отказы предпочтительно оформлять в письменном виде. Стандартной формы для предложений не существует. Экономические организации почти всегда используют самовоспроизводящиеся формы при их подготовке.
Счет-фактура является офертой, если он содержит следующие пункты
- адресат
- существенные условия договора; и
- намерение отправителя рассмотреть возможность получения согласия.
Чтобы иметь юридическую силу, он должен быть оплачен (акцептован) и достаточен для оплаты получателем, как указано в статье 438 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Давайте рассмотрим, какими бывают оферты: …
- Безотзывные — их заключают со всеми заинтересованными лицами, но они не ограничены.
- Бесплатные — в основном для некоторых организаций, которые проявляют интерес к товару или услуге.
- Жесткие — индивидуализируются для конкретной организации и имеют четко определенный срок, в течение которого они принимаются.
- Публичные — предложения, которые открыты для общественности.
Счет-договор
Это письменный счет-фактура и контракт с указанием необходимых условий сотрудничества. Часто составляется при небольших поставках. Проще и быстрее составить реестр на одном листе бумаги, чем распечатывать полный договор и тратить время на переговоры.
Статья 441 Гражданского кодекса гласит, что тендеры разрешается подавать до заключения договора.
- Формы могут быть подписаны в одностороннем порядке. Главное, если заказчик платит, договор считается заключенным и заказчик соглашается со всеми указанными условиями.
- Для каждой стороны должно быть оформлено по два экземпляра бланка. Оба имеют одинаковую юридическую силу.
Обязательные реквизиты
- Название и элементы организации, выдавшей документ.
- Название документа (очевидно, имя),.
- его номер,
- дата выдачи,
- поставщик,
- получатель, получатель
- перечень товаров, работ, услуг, затраты, на которые начисляется
- НДС (коэффициенты и количество) или информацию, поскольку они не облагаются НДС.
Инструкция по заполнению
Шаг 1. Вставьте данные о поставщике (фирменное наименование, юридический и физический адрес, контактные данные и другие элементы).
Шаг 2. заполните часть, касающуюся получателя; укажите НДС, КПП и банковские позиции.
Шаг 3. введите номер и дату документа.
Шаг 4. введите данные организации-бенефициара.
Шаг 5. определить обязательство, по которому выставлен счет-фактура (например, договор, дополнительное соглашение).
Шаг 6. Заполните таблицу информацией о приобретаемых товарах, проектах или услугах.
Определите количество, объем, измерение, цену за единицу и конечную сумму.
Помните, что обязательно нужно выделить часть НДС. Указывайте данные по НДС, даже если сделка купли-продажи не облагается налогом.
Шаг 7. Укажите должность ответственного лица и его подпись.
Помните, что печать может быть предусмотрена, но не является обязательным пунктом, если только не включена в Закон о компаниях.
Бесплатно выписать счет онлайн
Самый простой способ избежать ошибок — выставлять счета-фактуры в электронном виде. Сделать это для Moysklad Services проще простого. Все, что вам нужно сделать, это ввести данные вашей компании и получателя платежа, и система позаботится обо всем за вас.
Зарегистрируйтесь на MySklad, бесплатной службе печати документов:.
- Заполните и распечатайте документ онлайн (очень удобно).
- Загрузите форму в Excel или Word.
2023 Скачайте бесплатные бланки счетов-фактур в формате Word, Excel или PDF.
Более 2 000 000 предприятий уже напечатали и отправили счета-фактуры через MySpace
Как выставить счет на оплату от ИП: образец
Счета-фактуры для налогоплательщиков ничем не отличаются от счетов-фактур для компаний. В графе «Поставщик» нужно указать имя предпринимателя и его реквизиты: название, ИНН, контактную информацию.
Можно использовать стандарт периодического счета-фактуры ИП. Заполните реквизиты.
Заполнить счет-фактуру несложно, но иногда возникают вопросы. Рассмотрим основные из них.
Бланк можно взять любой или он утвержден государством?
Как выставить счёт на оплату?
Как правило, Акт претензий и расчетов составляется одним из контрагентов, в данном случае продавцом товаров или услуг. Документ может быть направлен контрагенту одним из следующих способов.
- Напрямую или через представителя. Лучший выбор с точки зрения временных и финансовых затрат, если офисы компании расположены близко друг к другу или если документы доставляются одновременно с доставкой товара.
- Через курьера. Если в компании-поставщике есть подходящий сотрудник, его можно использовать для обеспечения целостности и полной конфиденциальности документа. Также может быть использован посредник — если он надежен.
- По электронной почте. Как и в случае с заявками, счета на оплату могут быть отправлены почтой России — обязательно заказным письмом с уведомлением о вручении. Учитывая медлительность системы и отсутствие гарантий безопасности, этот способ не рекомендуется. В настоящее время он используется редко и постепенно от него отказываются.
- Электронный — виртуальные почтовые ящики или другие электронные носители (например, мессенджеры, социальные сети, сайты обмена файлами). Чтобы контрагенты не смогли получить или открыть файлы, этот способ должен быть согласован заранее.
Счета-фактуры для оплаты услуг или товаров составляются поставщиком или продавцом и направляются покупателю или заказчику.
Важно: Поскольку стандартных форм счетов-фактур для товаров или услуг не существует, продавцы могут распечатать свои собственные формы или использовать образцы, доступные в Интернете. Найти нужный файл проще, чем проверить баланс на карте Сбербанка. Главное — предупредить получателя о необходимости перевода денег и следить за тем, чтобы документ всегда был разборчивым и понятным.