Образец и бланк акта о порче имущества 2022 года

Отчет должен составляться во всех случаях повреждения активов, потери активов, должностными лицами агентства или подрядчиками, ответственными за активы. Активы могут быть повреждены как преднамеренно, так и непреднамеренно. Обычными случаями повреждения активов являются следующие

• Повреждение имущества в результате неправильного использования объекта. В таких случаях ошибка лица, ответственного за объект, является тяжелой и
• Следы внешнего воздействия на объект после передачи. Ответственность за ущерб несет передающая компания.
• Умышленное усугубление злонамеренного владения. В таких случаях злоумышленники могут быть привлечены к уголовной ответственности и признаны материально ответственными лицами.

Ответственность за порчу имущества

Отчет об ущербе служит основанием для применения к виновнику различных форм ответственности. Стоимость ущерба фиксируется в отчете об ущербе. Именно сумму, указанную в отчете об ущербе, должен выплатить виновный.

Согласно Трудовому кодексу, руководитель учреждения имеет право применить санкции к работнику, по вине которого произошло обострение. Работник несет материальную ответственность за имущество и должен вернуть его стоимость. Если стоимость поврежденного имущества значительно превышает зарплату работника, работодатель удерживает часть его зарплаты до полного возврата.

Если ущерб возник из-за халатности подрядчика организации, то ответственность сторон определяется договором. По соглашению сторон подрядчик обязан возместить стоимость имущества, пострадавшего по его вине. Имущество может быть повреждено во время транспортировки с места на место транспортной компанией или подрядчиком, работающим на объекте.

Если имущество уничтожено третьим лицом из хулиганских или корыстных побуждений, необходимо обратиться в полицию. Это является преступлением, наказуемым в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации. Виновный обязан возместить стоимость причиненного ущерба.

Процедура составления документа

Если в собственности компании обнаруживается дефект, немедленно составляется отчет. Создается комиссия из одного сотрудника и еще двух человек. Цель членов комитета — доказать, что ущерб является подлинным. Комитет может назначить внешних экспертов. Помощь экспертов может потребоваться в случаях повреждения сложного технического оборудования.

Форма документа

Не существует обязательной или хотя бы рекомендуемой формы для отчетов о повреждениях. Компании составляют документы в свободной форме в соответствии с общими требованиями к отчетности организации. Поскольку случаи повреждения имущества очень распространены в крупных компаниях, целесообразно составлять бланк предприятия.

Предпринимательская форма позволяет избежать составления новых отчетов о происшествиях и исключает возможность ошибок из-за недостаточной осведомленности автора отчета. Документы могут быть набраны на компьютере или написаны от руки, что не влияет на их достоверность.

Следует отметить, что бланк в любом случае должен соответствовать требованиям, перечисленным в разделе 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Пошаговая инструкция по составлению документа

Если используются корпоративные формы, убедитесь, что информация о форме (номер формы, утвердившей документ, реквизиты утвержденного документа и имя директора, утвердившего форму) включена в документ. Если документ представляет собой чистый лист, перейдите к следующему пункту.

Напишите название документа (акт о деградации). Под названием укажите дату акта и место его совершения. Отметьте название учреждения, где была обнаружена утрата имущества и его структурная классификация.

Далее переходите к вводной части документа. Здесь следует упомянуть состав комиссии, указав местонахождение каждого ее члена. Отметьте коэффициент выбытия документа и переходите к основной части документа.

Ниже приведен пример формата записей документа.

. Город Тула, 19 апреля 2024 г.

Склад в г. Туле, ур. 12.

По факту повреждения имущества, принадлежащего ООО «Мир СЦ:.

Иванов А. Ю.

Управляющий Плющенко И. В.

Петров И. А.

Данный акт составлен следующим образом.

В основной части акта подробно изложить следующее.

• Какое именно имущество повреждено. Указать наименование имущества, его инвентарный номер.
• Когда был обнаружен ущерб.
• Халатность, повлекшая повреждение имущества, и
• причину ущерба, нанесенного виновным лицом; и
• общая сумма поврежденного имущества; и

Основные части следующие.

Члены комиссии обнаружили следующее поврежденное имущество: кожаное кресло «Лакшери».

Инвентарный номер имущества: NT-200.

Подробное описание: роскошное кресло с кожаной обивкой было физически уничтожено серией ударов строительным молотком. Кресло не подлежит ремонту или реставрации.

Дата обнаружения: 19 апреля 2024 года.

Исполнитель: продавец Ватов Н. Д.

Причина уничтожения: умышленное уничтожение имущества.

Общая стоимость поврежденного имущества: пятнадцать тысяч рублей (15, 000 руб.).

Под этим документом ставятся подписи всех членов комиссии. Подпись нарушителя не требуется. Подписанный официальный документ является основанием для снятия поврежденного имущества с баланса компании.

Необходимо сделать как минимум две копии — одну передать нарушителю для проверки, а вторую отправить в бухгалтерию.

В каких случаях необходим

Этот документ является основанием для

• Взыскания ущерба (добровольно или через суд).
• осуществления дисциплинарного производства в отношении виновного лица; и
• снятия поврежденного имущества с учета.

Это действие является важным документом для оформления страховых претензий.

Типичные случаи, когда от частных лиц и организаций требуется заявить об ущербе, включают в себя следующее

1. Повреждение имущества или объектов (включая жилье) в результате пожара или наводнения.
2. Повреждение объектов или имущества в результате чрезвычайных ситуаций, техногенных или природных катастроф.
3. Повреждение транспортных средств, оборудования или другого имущества в результате дорожно-транспортных происшествий.
4. Повреждение имущества в результате действий третьих лиц — кражи или преднамеренных/непреднамеренных действий.
5. Повреждение имущества в результате проведения работ (например, строительство, ремонт, уборка).
6. Повреждение имущества в результате небрежного или неправильного обращения.
7. Повреждение имущества во время доставки, погрузки, разгрузки, транспортировки или транзита.
8. Повреждение документа по различным причинам.

Дополнительные способы фиксации повреждения

В дополнение к отчетам об ущербе, ущерб и сам ущерб также могут быть задокументированы фотографиями, видеозаписями, заключениями независимых экспертов, справками из Министерства по чрезвычайным ситуациям и отчетами из Управления по лицензированию дорожного движения.

Правила оформления

Что касается формы акта, то до конца 2022 года утвержденной формы не существует. Единственным нормативным документом, на который можно ссылаться при составлении документа, является «Акт о повреждении, уничтожении и расформировании запасов (форма № ТОРГ-15. )», утвержденная постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132.

Однако с 1 января 2013 года эта форма не является обязательной.

Таким образом, как правило, документы составляются в свободной форме в соответствии с общими требованиями к бухгалтерским документам. Однако основными моментами для записи являются факты причинения ущерба имуществу, перечень конкретных повреждений и личность ответственной стороны (если она известна).

Сколько экземпляров делать

Как правило, необходимо сделать не менее двух копий отчета — одну отдать владельцу, чье имущество было повреждено, а вторую — лицу, причинившему ущерб.

В случае нанесения ущерба имуществу компании первый экземпляр направляется в бухгалтерию, где выделяются средства на вывоз или ремонт имущества; второй экземпляр передается сотруднику, причинившему ущерб; третий экземпляр передается сотруднику, причинившему ущерб, где выделяются средства на вывоз или ремонт имущества.

В случае повреждения личного имущества один экземпляр выдается физическому лицу, а другой экземпляр хранится у лица, ответственного за повреждение.

В некоторых случаях необходимо подготовить три или четыре копии отчета. Например, это потребуется, если квартира была затоплена из-за того, что общий стояк отопления сломался и затопил квартиру, расположенную ниже.

В этом случае ответственность несет управляющая компания, поскольку она не обеспечила безопасную работу общего лифта в квартире, расположенной выше. Поэтому первый экземпляр отчета о затоплении должен храниться в управляющей компании. Затем копия передается владельцам обеих квартир — верхней (где прорвало отопление) и нижней.

Копия нужна владельцу верхней квартиры, чтобы избежать последующего иска о возмещении ущерба, причиненного нижней квартире.

Три копии также требуются при составлении акта о нанесенном ущербе. В этом случае первый экземпляр остается у получателя, второй — у компании-доставщика, а третий — у поставщика товара. Поэтому при необходимости следует иметь дополнительные экземпляры.

Что нужно указать в документе

Как правило, акт должен содержать следующую информацию

1. Название акта и его номер.
2. Дата и место составления.
3. Информация о том, кто составлял акт и присутствующие свидетели (например, члены комиссии, сотрудники агентства, сотрудники управляющей компании/ТСЖ).
4. Основные части :
   • Описание ущерба, включая.
   • наименование и количество поврежденных предметов инвентаря
   • Приблизительная сумма ущерба; и
   • Информация о виновнике (если известно — если виновник не может быть установлен, это должно быть указано).
   • Причина повреждения имущества; и
   • Информация о свидетелях (если таковые имеются);
   • Последствия ущерба (укажите, подлежит ли поврежденное имущество ремонту или списанию);
5. приложения (видеозаписи, фотографии и другие подтверждающие материалы с камер наблюдения).
6. Подписи лица (лиц), составившего отчет, свидетелей и виновника (виновников) (если таковые имеются).

Пример для квартиры

В качестве примера рассмотрим отчет об ущербе, нанесенном многоквартирному дому в результате затопления. Важно отметить, что согласно п. 152 Правил предоставления коммунальных услуг, утвержденных Указом № 354, такое сообщение должно быть составлено в течение 12 часов после обращения пострадавшего жильца в аварийно-диспетчерскую службу.

В противном случае будет сложно доказать ущерб в суде.

Акт о затоплении может иметь следующую форму

Акт осмотра № жилища в/ч 39 от 14 декабря 2022 года: ул. Советская, д. 00, кв. 00, г. Екатеринбург.

На основании Шилова М. Н. была создана комиссия по затоплению квартиры в составе председателя МК Гранд М. Т. Николаева, члена МК Гранд инженерного комитета Н. И. Коловой и мастера Шишкина из Макгранда Л. Н.

На момент осмотра (14. 12. 2022 10:45) обнаружены следующие повреждения в результате затопления — повреждено 10 кв. м. кухонного помещения.

• На стенах, оклеенных ватой, имеются пятна, обои частично отошли.
• Пол (ламинат) вздулся на стыках.

В кухне повреждена встроенная кухня — стены вздулись, повреждена отделка поверхности.

Затопление произошло в 23:45 13.12.2022. Были проведены следующие восстановительные работы

• Отопительный подъемник закрыт в 00:25 14. 12. 2022 г.
• Отопительный подъемник отремонтирован 14. 12. 2022 г.

• Фотография поврежденного кухонного гарнитура,.
• Фотография разбухшего пола,.
• Фотография поврежденных обоев.

Заключение комиссии: причиной затопления стало повреждение теплотрассы.

Председатель комиссии: управляющая компания «Гранд» Николаев М.Т.

Члены комиссии: инженер управляющей компании «Гранд» Колесова Н. И., мастер управляющей компании «Гранд» Шишкин Л. Н.

С актами ознакомлены: собственники квартиры № 00, Широв М. Н.

Пример для организации

Ниже приведен образец актов организации.

Управляющая компания «Гранд» Николаев М. А., Управляющая компания «Гранд» Колесова Н. А.

и ее Управляющая компания «Гранд» Колесов Игорь Николаевич Работник Управляющей компании «Гранд» Управляющая компания «Гранд» владеет Комитет, который занимается нанесением ущерба недвижимости, принадлежащей компании. В частности, когда он перевозил компьютерный блок «Водолей». Нет.

Ниже приведен список компьютерных блоков, которые перевозились им. 0000000 из бухгалтерии отдела кадров наткнулся на системный блок. Впоследствии системный блок перестал работать.

Свидетелем данного инцидента был Леонид Шишкин, руководитель позиции в наземной управляющей компании.

Причина повреждения: неосторожность при транспортировке.

Системный блок требует ремонта. Ориентировочная стоимость ремонта — 4 500 рублей.

Председатель комиссии: управляющая компания «Гранд» Николаев М.Т.

Члены комиссии: инженер управляющей компании «Гранд» Колесова Н. И., мастер управляющей компании «Гранд» Шишкин Л. Н.

Закон уведомил Иванов И.Н., сотрудник УК «Гранд».

Перераспределить имущество в пользу родственника-родителя во избежание долга стало сложнее — новый судебный приказ

В каких случаях составляется акт о порче имущества

Повреждение материальных ценностей, принадлежащих учреждению, оформляется составлением соответствующего акта. Данный акт составляется независимо от причины причинения ущерба имуществу учреждения.

Наличие или непреднамеренность действий, повлекших за собой ущерб, не влияет на обязанность составления акта о причинении ущерба предприятию.

Заинтересованными лицами могут быть дополнены следующие формальные случаи

1. Повреждение товаров при транспортировке (доставке) и физическое повреждение запасов во время погрузочно-разгрузочных работ. Примерами ущерба являются разрушение, поломка, удары и трещины.
2. Повреждение помещений (офиса), производственного и офисного оборудования, ущерб в результате затопления, пожара, злоумышленного, хулиганского поведения третьих лиц, аварий и других чрезвычайных ситуаций.
3. Повреждение материальных ценностей организма в результате неправильного или небрежного обращения. В данном случае речь идет о случаях, когда виновником ущерба является сотрудник компании.
4. Уничтожение документов, находящихся в распоряжении компании, в результате действий (или бездействия) сотрудника.
5. Другие распространенные случаи причинения ущерба — непреднамеренный и добровольный.

Для того чтобы установить факты причиненного ущерба и иметь эмпирическую базу для дальнейшего решения вопроса о статусе материального ущерба, необходим отчет об активах компании.

Назначение документа

Отчет об утрате активов является официальным первичным документом компании (организации). Он рассматривается как письменное подтверждение факта самого ущерба.

Он также используется в качестве основания для доставки поврежденных активов для их надлежащего удаления или ремонта.

Еще одной функцией документа является использование в качестве необходимого основания для наложения соответствующих санкций на сотрудника компании, ответственного за ущерб.

Он может уволить сотрудника, виновного в фальсификации. В качестве альтернативы работодатель может поступить только с сотрудником-нарушителем или только с соответствующим лицом. Не исключено, что виновный несет ответственность в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации (УК РФ) и обязан выплатить соответствующую компенсацию за причиненный ущерб.

Отчеты о материальном ущербе могут быть использованы менеджерами компании для оценки затрат, понесенных на устранение ущерба.

Кроме того, дисциплинарное преследование ответственного работника и причиненного ущерба может быть востребовано владельцем поврежденного имущества.

Как составить

Отчеты об ущербе могут составлять сотрудники, обладающие соответствующей компетенцией. Таким сотрудником может быть начальник отдела, офис-менеджер, штатный юрист или другое лицо, несущее соответствующую ответственность за конкретное агентство, владеющее поврежденным имуществом.

Другим должностным лицам агентства рекомендуется участвовать в составлении документов по учету убытков — они могут выступать в качестве свидетелей.

Часто составлением актов занимается не один сотрудник, а целая комиссия, состоящая как минимум из трех человек из разных подразделений предприятия. В некоторых случаях оценка нанесенного ущерба невозможна без привлечения экспертов и специалистов (в том числе внешних).

Единого обязательного образца отчета об ущербе не существует. Это означает, что документ может быть составлен свободно.

Организации имеют право составлять свой собственный образец, но он должен содержать следующие обязательные сведения и реквизиты

1. Название компании, получившей поврежденный актив, или другая информация, указывающая на организацию.
2. Дата/время и место составления отчета, свидетельствующего о факте повреждения.
3. Перечень, описание и определение ущерба.
4. Перечень понесенных убытков. Для каждого предмета — наименование предмета и количество пострадавших предметов. При необходимости вся эта информация должна быть представлена в виде таблицы.
5. Приблизительная сумма предполагаемого причиненного ущерба.
6. Информация об установленных виновниках аварии. Следует указать фамилию и местонахождение виновника, а также часть предприятия (цех, отдел). Если виновник аварии не установлен, факт его отсутствия также фиксируется в отчете.
7. Причина и состояние обнаруженных повреждений. Эта информация необходима для определения (и уточнения) небрежности заинтересованных сторон и определения их справедливого наказания. В качестве альтернативы, имущество могло быть повреждено в результате катастрофы, аварии или другого масштабного случая применения силы из-за действий конкретной организации.
8. Оценка последствий ущерба. Необходимо сделать выводы о том, нужно ли восстанавливать утраченное имущество или его необходимо изъять.
9. Перечень дополнительной документации, подтверждающей факт аварии и ущерба (если такая документация имеется). Это могут быть сметы, графики, заявления, экспертные заключения, фотографии и другие документы. Эти документы прилагаются к данному отчету в качестве приложения.
10. Символические подписи авторов (всех членов комиссии, если таковая была создана).
11. Расшифрованные подписи других лиц (сотрудников), присутствовавших при разработке законопроекта. Проверьте правильность информации.
12. Расшифрованные подписи руководящих сотрудников (или подписи всех заинтересованных лиц). Если сотрудник налоговой службы отказывается от подписи, то факт его отказа фиксируется в акте об утрате или в другом акте.

Документ составляется в двух экземплярах равной ценности. Первый экземпляр остается в компании, которой принадлежит поврежденное имущество (он направляется в бухгалтерию для изъятия испорченного предмета или для получения денег на его ремонт); второй вручается работнику-нарушителю; третий направляется в налоговые органы (в налоговый орган).

Порядок составления

Комиссия должна быть представлена при составлении этого документа, даже если он уполномочен на это, так как он не может составить акт об утрате или порче.

Комиссия в обязательном порядке привлекает: статус причинителя ущерба (работника завода или компании, сотрудника администрации) — свидетелей (если таковые имеются) — бухгалтера или постоянного сотрудника пострадавшей стороны — виновника, если он признает свою вину.

Не существует стандартных форм и процедур, которые отличаются в каждом конкретном случае, но акт о причинении ущерба должен содержать следующую информацию

• Название организации, для которой создан документ
• Номер и дата документа
• Состав комитета, подготовившего закон
• Подписи всех членов комитета с расшифровкой.

В основной части указывается его «специализация», т.е. причина его написания.

Описание ущерба:.

• В чем заключается ущерб, нанесенный имуществу?
• какое имущество повреждено (описание каждого предмета — если есть инвентарный номер, он должен быть указан); и
• приблизительный размер ущерба.

Кто несет ответственность за ущерб:.

• личные данные (имя, домашний адрес и, если необходимо, должность, которую он занимает); и
• причины, по которым имуществу был причинен ущерб; и
• Личные данные свидетеля (если таковые имеются).

Если по какой-либо причине виновник не может быть установлен: если лицо не признает свою вину или необходима экспертиза, документ должен содержать соответствующую информацию.

Последствия ущерба:.

• Упоминаются способы, с помощью которых можно восстановить пострадавшее имущество. Например, проведение ремонта, оплата финансово эквивалентного убытка, изъятие товара и т.д.

К акту об ущербе может прилагаться приложение, содержащее дополнительные доказательства ущерба (например, фотографии, видеозаписи, показания свидетелей).

Этот документ составляется в разных экземплярах: первый остается у пострадавшей стороны (если она установлена), второй передается пострадавшей стороне, а затем третьим заинтересованным лицам (например, если затопил сосед — в управляющую компанию, товар компании — бухгалтеру и т.д.).

Куда обращаться после составления?

После этого пострадавшая сторона должна подать письменное требование виновнику о возмещении причиненного ущерба. Виновник обычно оплачивает ущерб добровольно, если признает свою вину или не хочет предстать перед судом.

Если виновник отказывается возместить ущерб, причиненный по его вине, пострадавший должен обратиться в суд с иском о возмещении причиненного ущерба. К иску необходимо приложить протокол о материальном ущербе и другие доказательства, например, техническое заключение независимого эксперта о материале с материальным ущербом, фото- и видеозаписи.

Протокол об утрате имущества — это документ, подтверждающий факт нанесения ущерба имуществу собственника. Он составляется специальной комиссией, в состав которой входят сотрудники, свидетели, виновник (если он установлен) и потерпевший. Отчет является основным доказательством в судебных разбирательствах, когда виновник отказывается возместить ущерб пострадавшей стороне.

Этот документ может быть составлен в специальной форме или в произвольной форме от руки.

Основания составления акта

В гражданских правоотношениях участвует не только гражданин или корпорация, но и их имущество. С имуществом переплетаются такие нары, как договоры закупки, перевозки, обмена, займа, купли-продажи и аренды.

Имущество, как и любой предмет материального мира, подвержено порче вследствие износа, спонтанного и непреднамеренного воздействия естественных причин или износа.

Отчет о повреждении имущества требуется только в том случае, если само имущество имеет явные следы негативного воздействия, т.е.

• Следы неправильной транспортировки, выраженные в виде ударов, осколков, ссор и т.д.
• Следы небрежного использования имущества или неаккуратной эксплуатации, например, царапины на мебели, пятна на обоях, разбитые окна или дверные проемы
• Следы аномалий в использовании имущества, например, отсутствие бесперебойной подачи электроэнергии, перегрузка или появление сломанного автомобиля из-за того, что сгорел компьютер.

Общей чертой всех этих вариантов является то, что имущество находится в руках несобственника. Несобственником может быть лицо, временно владеющее имуществом собственника на условиях аренды, займа, управления предприятием, передачи груза или оказания услуг по ремонту.

Назначение акта

Утрата имущества почти всегда является основанием для требования финансовой компенсации за причиненный ущерб. По этой причине первостепенное значение имеет своевременное и достоверное документирование факта возникновения этого ущерба — события повреждения имущества.

Мы хотели бы обратить внимание читателя на необходимость отличать добровольный или непреднамеренный ущерб от ущерба, причиненного в результате насильственного износа или применения силы.

В основе разграничения лежит постоянный умысел или неосторожность при причинении ущерба. Умышленное повреждение трудно доказать, а если оно доказано и ущерб является существенным, то это является правонарушением.

Ненадлежащее изменение — это тоже деяние, но в контексте гражданского проступка, то есть гражданской ответственности. Оно различается с помощью специальной экспертизы, так как трудно отличить порчу от нормального износа.

Субъекты действуют в каждом случае независимо от намерения или отсутствия намерения, или действия силы в целом. Сам текст закона просто сообщает о том, предусмотрено ли действие или нет.