График сменности – образец 2025 года

Местные графики сменности позволяют компаниям обеспечить продолжительное рабочее время каждый день. Регулируя очередность смены одного работника другим, организация работает непрерывно. Оптимальное использование имеющихся производственных мощностей увеличивает выпуск продукции.

Для максимизации прибыли необходимо работать в две, три или четыре смены. Для каждой смены устанавливаются строгие временные рамки.

Эта документация необходима, чтобы избежать перерывов в производстве. Она используется организациями экстренной помощи — медицинскими, МЧС, полицией. Кроме того, ЭП используется для регламентации работы производственных предприятий.

С помощью этого документа можно рассчитать графики работы сотрудников и правильно начислить заработную плату. Контролирующие органы неизбежно проверяют его наличие в организации и применяют санкции при его отсутствии.

Трудовой кодекс РФ (статьи 103 и 372) является основным законодательным актом, определяющим формирование. Он не содержит определений терминов, но в некоторых статьях указаны основные требования к процессу организации труда

• Предоставлять перерывы для приема пищи (Трудовой кодекс, статья 108).
• Предоставлять еженедельно не менее 42 часов непрерывных перерывов (статья 110 Трудового кодекса РФ) (Трудовой кодекс, статья 110).
• Запрещается привлекать работников к работе в течение двух смен подряд (статья 103 Трудового кодекса РФ).

Кто и когда составляет

Решение о введении или изменении рабочего времени принимает работодатель. Работодатель принимает решение, принимая во внимание

• технологии, применяемой в производственном процессе, и
• необходимости повышения эффективности процесса
• превышения периода производственной деятельности, связанного с разрешенным ежедневным рабочим временем, и
• Увеличение объема продукции и услуг.

Работодатель возлагает задачу составления графика сменности на сотрудника отдела кадров, секретаря или руководителя подразделения, который рассчитывает и документально оформляет график сменности. Основным требованием при подготовке документа является соблюдение требований законодательства, касающихся интересов и прав работников.

Как определить количество смен

Смены длятся от 3 до 12 часов в течение дня. Это количество определяется работодателем в зависимости от специфики производственного процесса. Этот документ используется в течение всего года или сезона, когда спрос увеличивается. Количество работников в смену не ограничено.

Как правило, алгоритм того, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне, заключается в непосредственном упорядочении рабочих (первый — второй, третий и т.д. — отдых — объединение) или наоборот (сначала работа.) -отдых- объединение к третьему, затем — ко второму и т.д.). Если имеет место непрерывный процесс, то в бизнесе используется четырехступенчатый, четырехшаговый алгоритм (три смены работают в день, четвертая смена — отдых).

При определении количества смен и числа работников, занятых на них, работодатель учитывает допустимую продолжительность рабочего времени для отдельных категорий, перечисленных в статье 4 Закона 4412/2016. 94 Трудового кодекса РФ, а также если работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Универсального вида подготовки ежедневных программ, позволяющего избежать сверхурочной работы, не существует. Все зависит от конкретных условий труда. При расчете рабочего времени рекомендуется учитывать следующее Определить максимально возможный учетный период (максимальный по российскому трудовому законодательству — один год), используя правило 40 часов в неделю для учета и сверхурочных, компенсируемых за счет безработицы.

Например, норма рабочего времени на 2025 год:.

• 40 часов работы в неделю — 1973 часа; и
• 36 часов в неделю — 1, 775. 40 часов; и
• 24 часа — 1, 182. 60 часов.

Смены планируются так, чтобы в течение учетного периода не было сверхурочных: если 2 — 2 — 12 рабочих дней (включая АС) и учетный период — месяц 160 часов (40 часов в неделю x 4 = 160), то месячное рабочее время составляет 160 часов.

Поскольку норма в 160 часов является чрезмерной, предоставляется дополнительный лимб, что отражается в программе сменности. Поскольку в законе четко не прописано, как составить программу для трех человек, чтобы два человека работали в одну смену, процедура выглядит следующим образом Смена для второго работника утром и вечером, для третьего работника утром, первый работник работает вечером, второму работнику определяется выходной и т.д.

Что учесть при составлении

Поскольку нет установленного формата, работодатель должен рассчитать 2/2, 1/3, 3/3 и т.д., используя один из вышеперечисленных способов. Полезно представить его в виде таблицы, содержащей следующую информацию

• Количество и дата рекомендаций, имена
• имена, должности сотрудников,
• распределение ежедневных еженедельных смен,
• количество смен в день,
• продолжительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.

При необходимости для работника определяются смены (если это не указано в трудовом договоре — первая или вторая смена, утро или день). Это является основой для создания программы сменности 2/2 12 часов в 2025 году или другой программы.

Сменная работа

Граждане часто не понимают, что они имеют в виду, когда произносят слово «смена». Поэтому смены определяются как каждые 12 часов. Это в корне неверно с юридической точки зрения.

Статья 103 Трудового кодекса Российской Федерации определяет сменную работу как непрерывную деятельность предприятия, то есть круглосуточную. Такая форма определяется характером производства с целью повышения производительности труда без ущерба для работников. Работа может осуществляться в две, три или четыре смены.

Следует отметить, что работа более двух смен подряд запрещена законом.

График сменности

Трудовое законодательство требует, чтобы работодатель заранее составлял программу смен и информировал всех работников. Кроме того, если на предприятии есть профсоюзный орган, его мнение должно быть учтено и официальный документ утвержден. В противном случае он может быть признан незаконным.

По своей правовой природе программа сменности является локальным нормативным актом работодателя. Статья 8 Кодекса оставляет за ним право редактировать и утверждать их в порядке делопроизводства в целях дальнейшего регулирования правоотношений, не ущемляя прав работников.

Этот документ представляет собой таблицу распределения нагрузки на работников. Он является основой, на которой осуществляется управление предприятием. Действие его нормативных законов определяется руководством учреждения. Обычно он пишется по кварталам, после чего должен быть составлен новый.

Ознакомление

Как упоминалось ранее, все сотрудники, упомянутые в программе, должны быть уведомлены о ее содержании. Крайний срок для этой процедуры — 30 календарных дней до вступления документа в силу. Как правило, информирование работников входит в обязанности отдела кадров, поскольку это является частью должностной инструкции.

Сотрудники отдела кадров должны лично беседовать со всеми работниками смены.

Практика выработала два способа знакомства:.

• При личном знакомстве. Это означает, что программа смены доводится до действующего, который затем читается и подписывается. Процедура носит формальный характер и не вызывает дополнительных трудностей
• Чтение текста вслух. Этот метод используется в тех случаях, когда непосредственное чтение текста невозможно или нецелесообразно. Например, работники могут сосредоточиться в большом помещении и читать текст через громкоговоритель.

Форма документа

Закон о внутренней документации компании недавно претерпел значительные изменения. С сегодняшнего дня все ранее обязательные стандартные формы носят рекомендательный характер. Это означает, что при наличии компьютера и соответствующих офисных программ можно составлять собственные расписания.

Этим должен заниматься менеджер по персоналу или другой специалист.

На практике программы смен печатаются и вывешиваются в местах, доступных для сотрудников. Например, киоски в столовой или коридорах. В любом случае, она всегда должна быть на виду, чтобы не возникало путаницы.

Рассказываем, как сформировать график

Прежде всего, необходимо отметить, для какой организации составлен график. Для этого в заголовке напишите ее полное название и ссылку на ее организационно-правовую форму. Следующий шаг — пояснение периода, на который устанавливается правило сменности.

В нижней части документа начинается основной блок, в котором распределяются смены. Этот раздел всегда оформляется в табличной форме, при этом в строке указывается, какой это день — выходной или рабочий.

Ниже таблицы необходимо определить порядок работы по сменам.

• Необходимо определить количество смен (2, 3 или 4),…
• продолжительность смены,.
• количество работников в каждой смене.

Также обязательно нужно вести расшифровку символов. Например, «В» — выходной день, «1» — первая смена, «2» — вторая смена.

Проект графика направляется на утверждение руководителю организации. Если руководитель не находит недостатков, он оставляет утверждение. Следующий шаг — отправка документа в профсоюз.

Получив положительный ответ, руководитель может издать приказ о введении сменной работы на предприятии. Процедура и правила оформления этого приказа описаны в отдельной статье.

ОБРАЗЕЦ.

Все работники, указанные в плане, должны его подписать. Каждая подпись подлежит обязательной расшифровке (фамилия и инициалы).

* Нажмите на одну из этих кнопок, чтобы оценить полезность документа. Спасибо!

(Полный каталог документов).

• Сфотографированные документы

• Контракты
• Все документы

Король уходит, а страна остается. (В. Гюго)

Форма составления графика работы

Сменные программы составляются в любой форме, за исключением очень маленьких компаний, которые могут определить условия сменной программы в трудовом договоре работника. Сменные программы могут составляться в качестве приложения к коллективным договорам.

Каково максимальное количество часов за смену?

Для несовершеннолетних в возрасте 16-18 лет — 7 часов. Большинство работников могут выбрать любой период смены, включая 24 часа; при шестидневной работе продолжительность смены за один день до репозитория не может превышать пяти часов.

Сокращение количества нагрузок за один день до праздника

Смены, предшествующие празднику, сокращаются на один час.

Исключение составляют случаи, когда организация или работники постоянно занимаются определенным видом работ. Сокращение рабочего времени в такие дни невозможно (например, работа скорой помощи).

Сокращение часов ночной смены

Ночная смена (которая длится с 10 вечера до 6 утра) сокращается на один час без каких-либо дополнительных действий.

Ночные смены не сокращаются в следующих случаях

• У работника сокращенное рабочее время.
• Работник специально нанят для работы в ночное время (и в коллективном договоре нет других договоренностей); и
• условия труда и требуется работать в течение шести дней с одним выходным. Рекомендуется, чтобы специальный перечень такой работы был определен коллективным договором или местным нормативным актом.

Срок хранения графиков сменности в организации

Сменные программы хранятся в течение пяти лет. Исключение составляют программы смен для работников с вредными и/или опасными условиями труда. Должны храниться в течение 50 лет, если документация завершена 1 января 2003 года или после этой даты, или 75 лет, если завершена до этой даты.

Срок исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором была завершена программа.

Ответственность за нарушения процедуры ведения графика

Предусмотрена административная ответственность в соответствии с ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ — если нет программы сменности, если в компании есть оперативный метод, или за нарушения процесса сменности, например, если нет, учитывайте мнение профсоюза, если он есть в компании .

Существует также административная ответственность по статье 13.20 Закона РФ «Об административных правонарушениях» за нарушение правил ведения программы сменности учреждения.

Нормативные ограничения

Как уже было сказано выше, программа сменности составляется и утверждается в соответствии с интересами компании и законодательством.

Периодичность применения программы сменности определяется руководством компании. Если производственный процесс относительно стабилен, программа может утверждаться раз в год, в то время как нестабильные производственные процессы могут потребовать ежемесячной корректировки программы сменности.

Работодатели обязаны нанимать сменных работников в соответствии со статьей 96 Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно этой статье, работодатели не должны нанимать следующие категории ночных работников (если на предприятии есть ночные смены)

• беременные женщины; и
• несовершеннолетних (если на предприятии есть ночные смены)
• работники, трудовые договоры которых не допускают ротацию.

Следующие категории работников могут быть привлечены для работы в ночное время (при наличии письменного согласия)

1. женщины с детьми в возрасте до трех лет; и
2. инвалиды или работник, ухаживающий за инвалидом, находящимся на его иждивении, или член семьи, от которого зависит ребенок с инвалидностью; и
3. одиночки, воспитывающие ребенка в возрасте до пяти лет без второго супруга.

Распределение сменных работников осуществляется по усмотрению работодателя.