Документы на огнетушители: паспорта и журналы учета

Это основная документация, которая сопровождает более или менее сложное техническое устройство или изделие, когда речь идет о конечном коммерческом продукте, готовом к отгрузке. Все огнетушители, независимо от типа, вида, размера и веса, в этом отношении не являются исключением из правил.

Карточки данных, где термин «техника» не всегда уточняется производителем, должны содержать следующую информацию

• Официальное название производителя.
• Дата изготовления.
• Серийный номер изделия.
• Другие технические факторы, такие как общий вес, вес груза, рабочее давление и т.д.

Как и любая серьезная документация, сертификат, полученный от поставщика или представителя каждого огнетушителя, должен храниться в надежном месте до тех пор, пока устройство не будет снято с баланса предприятия.

Эксплуатационный паспорт

Однако, в связи с обязательным ведением технического паспорта каждого огнетушителя, фактическая текущая регистрация условий и ситуаций, включая необходимость внешнего обслуживания, — это только начало.

В соответствии с требованиями к эксплуатации огнетушителей, изложенными в Требованиях пожарной безопасности 166-97, и повторяя этот существенно новый документ — СП 9, 13130. 2009, в каждом учреждении (предприятии, учреждении или организации) есть

• Лицо, назначенное приказом ответственным за оборудование объекта всего предприятия или его части (производства, лаборатории), с контролем за состоянием огнетушителей, их сохранностью и техническим состоянием.
• Должна быть организована документация. При этом каждый огнетушитель должен иметь (созданный) эксплуатационный паспорт. В нем указывается серийный номер огнетушителя, который обязательно наносится краской.

Заполнение технического паспорта огнетушителя включает в себя

• Запись даты во время эксплуатации.
• Точное месторасположение устройства в защищаемой установке (комната, помещение, цех).
• Все технические элементы просто переписываются из паспорта изделия, начиная с типа, марки, даты изготовления, номера серии, вплоть до обогащения огнетушителя.

Затем систематически вводится таблица результатов технического обслуживания. Это неотъемлемая часть эксплуатационного паспорта каждого огнетушителя при установке.

• Осмотр внешнего вида/пригодности, выявление дефектов, механических повреждений — вмятин, сколов.
• Полнота устройства или выявленные/отремонтированные замечания.
• Наличие информационных наклеек/использование, бирок/пломб.
• Давление/вес заряда огнетушителей в соответствии с типом огнетушителя.

Использование огнетушителей без огнетушителей. За этим стоит не только уважение к бюрократическим традициям чиновничьего аппарата, но и реальное отношение к ведению бизнеса. Кроме того, есть возможность использовать его в случае пожара как надежное устройство, а не как декоративный элемент в оформлении пространства. .

Журналы учета

В файлах информационных бюллетеней и календарей собрана информация о выполненных заданиях. Всего их два.

• Техническое обслуживание огнетушителей.
• Испытание / перезарядка огнетушителей.

Наиболее информативен последний, содержащий данные об органах, проводивших проверки технического состояния, испытания огнетушителей в соответствии с правилами SSA, их даты и время следующего планового технического задания.

Справедливости ради следует отметить, что многие читатели, ознакомившись с образцами этих документов, сочтут их излишне бюрократизированными и во многом архаичными.

Все документы хранятся у менеджера или лица, ответственного за бизнес/организацию, на основании решения или приказа.

Регулярность и точность этих форм учета и контроля должны не только дисциплинировать ответственных лиц, но и заставить их хотя бы раз в обычные промежутки времени контролировать состояние огнетушителя, если, конечно, они этого не делают. Не выходя из офиса, во время плановой проверки состояния пожарной безопасности субъекта должностными лицами МЧС России, устранить все проблемы дежурства, обычно

При необходимости руководство учреждения, компании может направить сотрудников, назначенных ответственными за обслуживание первичных средств, в организацию, проводящую соответствующее обучениепрограммы ПТМДля получения необходимых знаний.

Особенности заполнения эксплуатационного паспорта на огнетушители

Переносные или портативные устройства массой до 400 кг с мигалками категорий А, В, С или Е должны иметь функциональный паспорт. К огнетушителям, которые должны сопровождаться паспортом, относятся следующие виды огнетушителей.

Порядок заполнения

Первая часть паспорта заполняется после того, как устройство находится в прямом положении во время работы. В этом месте ответственный за пожарную безопасность по приказу ведомства записывает перечень данных, полученных когда-то из технического паспорта.

Данные прикрепляются к устройству, плану эвакуации и месту расположения устройства, а также другие параметры первичных мер пожаротушения.

Информация должна быть полностью согласована с той, что записана в сервисном календаре.

Размещается вторая часть сертификата. В ней через разные промежутки времени записывается различная информация. Это состояние огнетушителя, его внешние функции, повреждения и количество материала в огнетушителе. В дополнение к каждой функции указывается дата проверки или технического обслуживания устройства.

Информация, занесенная в таблицу, сопровождается подписью и печатью сотрудника, ответственного за функционирование пожарной безопасности на предприятии.

Имеется памятка о порядке заполнения паспорта. Согласно памятке, если пусковое устройство не имеет счетчика или указателя заряда, то уровень заряда и характеристики вещества определяются исходя из фактического веса устройства. Это означает, что сотрудник сравнивает начальный вес на момент проверки с конечным весом.

Заполненные бюллетени данных сохраняются ответственным лицом, даже после составления и изготовления новой карточки данных.

Карточки эксплуатационных данных огнетушителя можно приобрести в специализированных технических магазинах или по готовым образцам из интернета.

Если сертификат утерян или утеряна техническая документация на огнетушитель, он не может быть использован по назначению. Для повторного использования необходимо провести новый технический осмотр устройства. В этом случае проверка проводится уполномоченным органом, уполномоченным на проведение таких проверок.

При утере паспорта допустимо самостоятельное его изготовление по образцу.

Как часто заполнять паспорт

В соответствии с положениями законодательства, запись в сертификат вносится во время регистрации огнетушителя, а затем ежеквартально, ежегодно и раз в пять лет. Точное количество записей напрямую зависит от вида технического обслуживания.

Информация, вносимая в карточку данных

Каждый огнетушитель имеет индивидуальный серийный номер на корпусе устройства.

Этот же номер воспроизводится путем письменной регистрации в календаре, где фиксируется наличие и техническое состояние устройств, подключенных к установке.

В паспорте должен быть составлен следующий перечень, который также копируется в календарь

Записи о проверках состояния огнетушителей, а также

Состояние и наличие этикеток, включая инструкции и наклейки. Также записывается информация о цветном состоянии поверхности устройства.

Повреждения корпуса — вмятины, осколки, порезы и т.д.

Если измерительный прибор прикреплен к огнетушителю, то на нем обязательно должны быть размещены

наличие и состояние насадки, шланга и при подключении к баллону огнетушителя, а также

сведения о техническом обслуживании устройства. Если корпус огнетушителя открыт, следует сделать пометку, касающуюся сертификата. На корпусе имеется бирка с надписью, указывающей на нарушение, на

дата осмотра дефекта, подлежащего устранению, на

дата вскрытия жилья и дата технического обслуживания; и

дата инспекции и последующего тестирования, дата

название агентства, некоторые разделы и данные уполномоченного лица, ответственного за противопожарные меры.

Все эксплуатационные документы должны храниться у ответственного лица. Это лицо может быть определено приказом по предприятию или организации. Перед тем как получить допуск, сотрудники должны пройти ряд инструктажей по пожарной безопасности, проводимых МЧС.

Виды документов на огнетушитель

Существуют следующие виды документации на огнетушители

• Технический паспорт. Этот документ относится к первичным Он выдается после того, как изделие собрано и готово к эксплуатации. Из него вы узнаете следующую информацию. Название производителя устройства, дата изготовления устройства, номер, выданный заводом, и другие технические данные. Технический бюллетень с данными должен храниться в надежном месте до тех пор, пока устройство не будет снято с производства.

Что представляют собой документы.

• Эксплуатационная документация. Каждый огнетушитель должен иметь такую документацию. Запишите ее местонахождение и дату начала использования технического элемента. Запишите подробную информацию о пригодности, контроле давления и другую информацию. Без этого устройство не может быть использовано.
• Журналы учета. В них копится информация об использовании. Существует также календарь обслуживания и календарь испытаний.

Правила заполнения документа

Пункт 1 относится к номеру, присвоенному огнетушителю. Номер указан белым цветом на устройстве.

Вторая цифра указывает на дату первого использования устройства.

Под третьей цифрой указано место, где устройство действительно установлено; четвертая цифра указывает на тип и марку огнетушителя. Эта информация содержится на этикетке, прикрепленной к устройству.

Под пятым номером записывается название завода, на котором было изготовлено устройство; в шестой строке указывается номер завода; в седьмой строке — дата выпуска огнетушителя; в восьмой строке — дата выпуска огнетушителя.

Документ может быть заполнен рукописно или на компьютере. Самое главное — подпись должна быть сделана ручкой и поставлена живая печать. Даже если огнетушитель был приобретен за границей, язык, на котором должен быть заполнен документ, должен быть русским.

Как заполнить СС

Кто заполняет

Паспорт может быть заполнен следующими лицами

• Директор организации.
• Сотрудники. Необходимо предоставить краткую информацию о правилах пожарной безопасности. Затем лицо сдает аттестационный экзамен. После сдачи экзамена ему выдается удостоверение. Лицо обязано вести всю документацию, касающуюся огнетушителей.

Издается приказ о назначении уполномоченного лица для соблюдения правил эксплуатации огнетушителя. Сотрудник следит за своевременным обслуживанием и контролем устройства. По завершении календарного плана лицо заполняет всю необходимую информацию на устройстве.

Если документация утеряна или изменена, ответственное лицо берет на себя административную ответственность.

Лицо, ответственное за огнетушители.

Информация, записываемая в паспорт в процессе использования огнетушителя

Огнетушители проверяются лицом, ответственным за пожарную безопасность. Проверка включает в себя информацию о

• состоянии частей устройства; и
• были ли обнаружены какие-либо дефекты и как они были устранены.

Во время проверки инспектор проверяет, сохранены ли бланки технического обслуживания. В бланке сертификата есть сноска, в которой указано, что необходимо проверить, оснащено ли устройство OAS.

Проверка осуществляется с помощью манометра. Если его нет, наполнение рассчитывается в зависимости от веса устройства.

В течение срока службы устройства в формуляр заносятся данные о результатах технического обслуживания.

В формуляр заносится следующая информация

• Если корпус поврежден, то
• Как эрозия воздействует на устройство, и
• Если на поверхности имеются волдыри; и
• Если покрытие устройства деформировано.

Важно: Кроме того, бюллетень данных должен содержать информацию о состоянии компонентов, открытии и закрытии устройства, целостности помех фильтра и состоянии трубы.

Эта информация должна быть указана на месте.

Хранение

Каждое пожарное оборудование должно быть проверено в соответствии с правилами. Пожарное оборудование нельзя использовать без документации. Она информирует об основных функциях и параметрах огнетушителя, а также о том, насколько правильно он используется.

Каждая проверка должна фиксироваться в журнале учета. Если обнаружены какие-либо дефекты, они должны быть устранены.

ВАЖНО: Вся документация, касающаяся средств пожаротушения, должна храниться у руководителя или сотрудника, ответственного за пожарную безопасность.

Надлежащее соблюдение документации по пожарной безопасности должно быть проверено инспектором по чрезвычайным ситуациям.

Как восстановить паспорт

Если паспорта уничтожены или утеряны, их необходимо восстановить. Эксплуатационные документы могут иметь любой формат. Все предметы должны быть перерегистрированы. Устройства также подлежат дополнительной проверке.

Бланк-образец

Существует два нормативных документа, регламентирующих содержание одобрений типа.

ГОСТ 51057 и Свод правил СП. 131. 30.

Они не содержат жестких требований к оформлению документа. Есть только рекомендации по заполнению документа. Исходя из всех правил, документ состоит из двух частей.

Основная информация об огнетушителях и результаты технического обслуживания. Все пункты могут быть записаны и напечатаны на одной или обеих сторонах листа. Вся информация, записанная в сертификате, обязательно воспроизводится в календаре.

Каждая регистрация должна быть подписана и скреплена печатью уполномоченного сотрудника.

Документ сохраняется у уполномоченного лица. В бюллетене записываются сведения об остатке устройства и устраненных дефектах. Также записывается давление и вес огнетушителя.

Важно: Если запись не сделана, устройство не будет функционировать. Сертификат демонстрирует, что устройство будет работать быстро и эффективно в случае пожара. Если устройство не подтверждено, оно исключается из реестра.

За примерами заполнения документации стоит обратиться к строительному календарю. Рекомендуемый образец карточки данных пожарного имеется в наличии.