Бухгалтерский аутсорсинг в Москве

Соблюдение современных правил ведения бизнеса очень важно, особенно для малого и среднего бизнеса. Это связано с тем, что при небольшом круге работы практически каждому предпринимателю эффективнее оказывать поддержку профессиональным сервисным организациям, чем содержать собственное бухгалтерское бюро.

В этом случае сотрудники:.

• организуют бухгалтерский и налоговый учет, .
• сами решают свои налоговые проблемы, и
• . они сдают все виды отчетности, предусмотренные российским законодательством.

Сотрудники, оказывающие бухгалтерские услуги, решают множество вопросов. Все это связано с тем, что в кадровых отделах таких предприятий работают только специалисты. Многие из них тесно сотрудничают с уполномоченными аудиторами.

Почему вам нужны именно мы?

На зарплате бухгалтеров можно сэкономить до 60%.

Мы берем на себя все сопутствующие расходы, включая доступ к нормативной инфраструктуре!

Полная финансовая ответственность.

Ошибки, допущенные внутренними бухгалтерами, могут привести к крупным убыткам и проблемам для налоговых органов. С нами все меняется к лучшему! Компания «Юнисервис-Консалтинг» несет 100% финансовую ответственность и гарантирует отсутствие ошибок. Риски гарантированы «Ингосстрахом».

Задачи выполняются быстро.

Забудьте о задержках, проволочках или промедлении.

Вероятность риска 0%.

Доверив нам бухгалтерское сопровождение, вы можете забыть о неадекватном закрытии вашего бизнеса.

Бухгалтер или бухгалтер — это дорого.

Штатный персонал не справляется.

Ваше внимание систематически отвлекается.

Вы можете понести финансовые риски и убытки?

Виды бухгалтерских услуг

Почему так популярен бухгалтерский аутсорсинг?

Основные преимущества внешних назначений:.

Вам не нужно содержать штатных сотрудников в своей бухгалтерской фирме. Сюда входят зарплаты и отчисления, а также помещение, оргтехника, 1С или другие программы, обновления и обслуживание.

Низкий риск из-за неограниченного или неквалифицированного приема бухгалтеров.

Человеческий фактор в значительной степени исключен. Клиенты могут не знать, что подрядчик находится в отпуске, заболел или уволился.

Компенсация за некачественные услуги может быть определена в договоре на бухгалтерское сопровождение. Если этого не сделано, деньги можно взыскать через суд.

Нет необходимости искать юристов или штатных специалистов, поскольку у тех, кто оказывает бухгалтерские услуги, такие специалисты обычно есть.

Поскольку бухгалтеры, возглавляющие различные компании, фактически имеют дело со всеми налоговыми режимами, они могут просчитать и предложить варианты снижения налогового бремени без нарушения закона, что повышает вероятность полной оптимизации налоговых платежей.

Частичная передача функций возможна по договоренности. Например, документацию к бухгалтерской программе готовит заказчик, а составление и сдачу отчетности осуществляет исполнитель.

От услуг внешнего бухгалтера можно отказаться в любой момент.

Внешнее назначение счетов особенно важно для малых и средних предприятий. При небольшом объеме задач для подготовки отчетности не нужно иметь в штате много специалистов; достаточно одного-двух бухгалтеров, но квалификация должна быть высокой, поскольку они выполняют множество задач, начиная от импорта документов и заканчивая подготовкой программного обеспечения, налоговой отчетности и счетов. Кроме того, бухгалтер должен уметь работать в небольшом офисе.

Они также могут готовить документы для финансовых операций и заниматься заполнением финансовых отчетов.

Содержание бухгалтерского отдела обходится дорого, поскольку эти гибкие специалисты отличаются точностью. Кроме того, сотрудники могут заболеть или уволиться в критические моменты, например, в период налоговой отчетности.

Для крупных компаний одного-двух человек недостаточно для ведения бухгалтерии, поэтому необходимо рассчитывать более выгодные счета.

Если вы решили заказать услуги со стороны, важно понимать разницу между услугами индивидуального предпринимателя и юридического лица, такого как ООН.

Функции бухгалтерии для ИП и ООО

Юридические предприниматели не обязаны рассчитывать 402-ФЗ с 12 июня 2011 года, но должны соблюдать налоговое законодательство, трудовое законодательство и требования Центрального банка. Поэтому для поддержки индивидуального бизнеса бухгалтерам не нужно учитывать стоимость услуг. К услугам относятся.

составление учетной политики,

документирование работы трудового коллектива, …

расчет заработной платы и взносов работников и самого ИКЕ; и

подготовка и предоставление отчетов в фонд; и

подготовка налоговой отчетности и подача налоговых деклараций; и

ведение налогового регистра книги доходов и расходов для индивидуальных предпринимателей, например, обеспечивающих упрощенную систему налогообложения, и книги покупок и продаж для индивидуальных предпринимателей, обеспечивающих базовую систему налогообложения

Платежная команда, которая

По договоренности, подготовка документов для покупателей и заказчиков, сохранение основных документов.

Для организаций указанные услуги должны дополняться ведением бухгалтерских книг, бухгалтерской отчетности, инвентаризацией и договорами счета.

Помимо бухгалтерских услуг, компании по внешнему назначению могут оказывать дополнительные услуги.

Помощь в выборе индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью

выбор системы налогообложения,.

Юридическая помощь — консультации по налоговому законодательству, составление и контроль условий договоров, а также

координация и соблюдение административного и финансового учета; и

доставка документов контрагентам.

Схема работы с бухгалтерией на аутсорсинге

Мы объясним основы, но в вашем случае могут быть дополнительные условия.

Этап 1: Заключение договора

В договоре должны быть разъяснены эти ключевые условия.

Перечень услуг и цены,.

Финансовая ответственность за налоговые сертификаты, штрафы и санкции. Полная компенсация ошибок. Для снижения финансовых рисков многие компании по внешнему назначению гарантируют свою ответственность, напр.

перечень документации по всем видам операций, необходимых для целей бухгалтерского учета, например, при импорте товаров требуются счета-фактуры, товарные накладные и счета-фактуры, если таковые имеются.

как и когда отправляются документы,

доступ к базе данных,

гарантии конфиденциальности; и

каким образом база данных передается заказчику по окончании контракта.

Обратите внимание, что контракт содержит свои обязанности. Например, бухгалтер не несет финансовой ответственности за неуплату налогов или неправильную отчетность, если он не выполняет свои обязательства, не отправляя вовремя документы.

И если бухгалтер не желает заключать договор, рекомендуется не сотрудничать с ним.

Шаг 2: Работа с внешним бухгалтером

Главное — вовремя сдавать документы, особенно в конце года. Задержки могут привести к неправильной отчетности и неверно рассчитанным налогам.

Многие компании, предоставляющие внешние задания, не ждут от вас оригиналов документов и нуждаются только в сканированных копиях, отправленных по электронной почте. По запросу вы можете оставить прототип у себя или передать его на хранение своему бухгалтеру.

Когда налоговая служба получит ваш запрос и вопросы, сотрудники подрядчика либо ответят на них, либо посоветуют вам, что написать в ответе.

Если внешняя бухгалтерия поручает вам подготовить документы, они должны поступить вовремя. К ним относятся следующие.

Для сотрудников — приказы о приеме на работу, трудовые договоры, отпускные и командировочные, налоговые справки, и

для подрядчиков — акты, счета, счета-фактуры, накладные и

замечания и предложения по изменению плана контракта.

Этап 3: Претензии по контракту.

Причины могут быть разными. Например, возможно, вы нашли другую компанию по внешним поручениям или решили создать штатный отдел бухгалтерии. В любом случае, вы можете:.

Получить базу данных со всеми созданными транзакциями и подготовленными счетами. Эта информация необходима для выполнения требований закона 402-ФЗ от 11 июня 2011 года о продолжении ведения бухгалтерского учета с даты регистрации компании до даты ее ликвидации или реорганизации.

Попросите налоговую инспекцию предоставить соглашение, подтверждающее отсутствие задолженности.

Восстановите все документы, которые находились во владении внешнего партнера на момент заключения договора.

Если вы подозреваете ухудшение качества бухгалтерского обслуживания, вы можете заказать контроль счетов и отчетов.

Какие вопросы, кроме организации бухучета, вам придется решать при открытии бизнеса?

Найти компанию для ведения бухгалтерских книг — это только один из шагов. До или после этого вам еще нужно определить ответы на такие вопросы, как:.

Что открыть — индивидуальное предприятие или общество с ограниченной ответственностью?

Какой налоговый режим выбрать?

Какие банковские счета нужно открыть? Или нужно открыть два или три счета?

Как подготовиться к продаже маркированной продукции? Какой EDI-перевозчик мне нужно выбрать?

Если я собираюсь продавать алкоголь, что мне нужно для получения разрешения, как зарегистрироваться в Eopyy и организовать работу персонала?

Какой банк и какой терминал выбрать для приобретения?

Куда обратиться за юридической помощью? Как составлять договоры с покупателями и поставщиками?

Как проверить сотрудников и бизнес, чтобы убедиться, что вы принимаете правильные решения?

Сэкономьте время и свяжитесь с нами, чтобы получить ответы на свои вопросы. Получите помощь «из одного окна» и решите, что делать и куда идти.

Узнайте точную стоимость аутсорсинга бухгалтерии

Вы платите меньше за заказы

Внешнее назначение бухгалтеров дешевле, чем внутренних специалистов

Безошибочный учет

Вы минимизируете налоговые риски, защищаетесь от штрафов и переплат

Освобождает ваше рабочее время

Сократите затраты на оплату труда бухгалтеров и сосредоточьтесь на главном

Возьмём учёт на себя, чтобы вы сосредоточились на развитии бизнеса

Платите меньше, а получайте больше!

Оптимизируйте расчет заработной платы, бухгалтерское программное обеспечение и расходы на рабочее место — сэкономьте до 30% по сравнению с бухгалтерией в штате.

Никаких отпусков, увольнений или больничных

В отличие от личных бухгалтеров, мы всегда рядом с вами

Экономия времени и ресурсов сотрудников

Наши сотрудники работают удаленно в сфере управления персоналом Мы проводим документы через личные кабинеты и подписываем их электронной подписью

Мы ведем учет, чтобы вы могли спать спокойно

Мы минимизируем налоговые риски благодаря нашим профессиональным сотрудникам и IT-решениям с контролем качества. Наша профессиональная ответственность застрахована на сумму 70 миллионов фунтов стерлингов.

Быстро и удобно

Whatsapp, Telegram, электронная почта, телефон, личный кабинет — ставьте задачи и задавайте вопросы любым удобным способом — мы доступны 24/7 — просто позвоните нам, и мы свяжемся с вами как можно скорее.

Отдайте бухгалтерию на аутсорсинг и занимайтесь развитием бизнеса

Подробнее об аутсорсинге бухгалтерии

Что входит в услугу аутсорсинг бухгалтерии?

• Основные операции
• Расчет всех необходимых налогов
• Подготовка и сдача отчетности
• Обеспечение отсутствия претензий со стороны государственных органов
• Защита клиентов как работодателя
• Отслеживание бухгалтерского учета (например, начисление заработной платы, кадровый учет, кассовые операции, предоплата)
• выполнение других задач в зависимости от потребностей бизнеса и деталей.

Кому подходит аутсорсинг бухгалтерии?

Бухгалтерский аутсорсинг в первую очередь подходит компаниям, стремящимся построить и активно развивать свой основной бизнес, или тем, у кого есть особые потребности в ведении бухгалтерского учета. К ним относятся начинающие компании, индивидуальные предприниматели и микропредприятия, иностранные компании, малые и средние предприятия и холдинговые структуры.

Иностранные компании

Иностранные компании проявляют инициативу по передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг в Россию. В зарубежных странах уже давно принято выделять непрофильные бизнес-функции и передавать их на аутсорсинг специализированным компаниям.

Аутсорсинг позволяет иностранным компаниям при организации дочерних предприятий в России оставить ведение бухгалтерского и налогового учета специалистам, избавляя их от необходимости пытаться разобраться в тонкостях бухгалтерского учета и особенностях самого российского бизнес-процесса.

Стартапы

Начиная бизнес, предприниматели часто недооценивают объем работы, необходимой для поддержания компании в рабочем состоянии. Управление непрофильными функциями, такими как бухгалтерский и налоговый учет, может отнимать много времени и сил.

Аутсорсинг бухгалтерского учета позволит вам сосредоточиться на создании и активном развитии вашей компании, обеспечивая при этом качество и эффективность ведения бухгалтерского учета.

Микропредприятия и ИП

Для таких компаний привлечение бухгалтера со стороны является единственно верным решением. Штатных бухгалтеров трудно полностью загрузить для небольшого количества операций, и менеджеры ведут учет самостоятельно. .

Хотя ведение бухгалтерии для таких компаний может показаться несложным, следует помнить, что законодательство постоянно меняется, и эти изменения необходимо отслеживать, вести учет, рассчитывать налоги и подавать отчеты.

Малые и средние предприятия

Малые и средние предприятия полагаются на внешние задания, чтобы повысить эффективность своей бухгалтерии и привлечь более профессиональных сотрудников. При должном уровне автоматизации бухгалтеры в таких областях, как расчет заработной платы, испытывают нехватку средств. А попытки оптимизировать их функции, например, путем добавления обязанностей кассира, приводят к постоянным сверхурочным работам.

Чтобы решить эту проблему, компаниям приходится либо делегировать бухгалтерам небольшую зарплату, либо регулярно оплачивать сверхурочные. Оба решения негативно сказываются на качестве работы бухгалтера.

Например, наша программа 1С-Wiseadvice позволяет бухгалтерам выбирать лучших сотрудников, если они прошли строгое тестирование, а сотрудники проходят регулярное внутреннее обучение и тестирование по изменениям в законодательстве и работе в 1С.

Холдинги

Среди бухгалтерских фирм существует множество фермерских хозяйств. Крупные портфельные структуры передают на аутсорсинг не целые бухгалтерские фирмы, а отдельные части. Это оправдано.

Это оправдано, потому что в каждой бухгалтерии есть участки, которые отнимают много времени и сил, но не требуют специальных знаний. Они выигрывают за счет экономии ресурсов инфраструктуры и снижения операционных расходов.

Предприятие готово взять на себя самые неприятные и интенсивные участки работы бухгалтерии, такие как обработка основных документов, авансовая отчетность и начисление заработной платы.

Компаниям, которые ведут специфическую деятельность

Если деятельность предприятия осложнена несколькими факторами (ФАПы, нестандартные налоги — земельный, водный, акцизы), если предприятие ведет особые виды деятельности (экспедирование, брокерская деятельность, лизинг, производство продуктов питания) или учет ведется на этих хозяйственных счетах, бухгалтер должен знать специфику. Руководителю интереснее поручить ведение бухгалтерского учета специалисту, чтобы в отчетности не было ошибок из-за недостаточной квалификации бухгалтера.

В фирмах, занимающихся внешними заданиями, специалисты имеют большой опыт оказания помощи таким фирмам, отслеживают все изменения в законодательстве и постоянно проходят обучение и тестирование.

Преимущества аутсорсинга

Операционная эффективность

Внешние задания по бухгалтерскому учету — это слаженная работа целого штата высококвалифицированных сотрудников, а не бухгалтеров. За определенную плату вы получаете услуги бухгалтеров, сотрудников по расчету заработной платы, юристов, менеджеров по персоналу и других специалистов. Всем участкам бухгалтерского учета уделяется должное внимание, что значительно снижает риск налогообложения.

Решение кадровых вопросов в бухгалтерии

Внешнее поручение (полное или частичное) бухгалтерской фирмы снижает зависимость от бухгалтера, внезапного выхода на пенсию или болезни ответственного лица. Кроме того, генеральный директор может гарантировать, что налогообложение и бухгалтерский учет будут основываться на целях и потребностях бизнеса, а не налоговой службы.

Качество бухгалтерского учета

Для бухгалтерских фирм это ведение учета является основополагающей функцией. Применять качественный процесс обслуживания клиентов нелегко. Поэтому качество могут гарантировать только крупные амбулаторные компании, такие как наша.

Качество имеет много составляющих. Это высококвалифицированные сотрудники, распределение операций между профессионалами, технические решения для первичной обработки документов и автоматизированный контроль, а также предупредительное отношение к налоговому планированию. Все это снижает риск недостоверных деклараций, налоговых проверок и дополнительных налоговых обязательств.

Гарантии

При расторжении договоров на комплексное бухгалтерское обслуживание ответственность за качество отчетов и возможные претензии со стороны аудиторских органов несут внешние компании, имеющие действующее страхование гражданской ответственности. Отчетность внешней компании подписывается генеральным директором бухгалтерской компании.

Какие проблемы решает бухгалтерский аутсорсинг?

Штатный бухгалтер не справляется с ведением бухучёта

Многие владельцы бизнеса, обратившиеся к нам, чтобы поручить бухгалтерские услуги в Москве, сообщают, что их внутренние бухгалтеры допускают ошибки, которые приводят к штрафам, переплате налогов или даже более серьезным последствиям. Поручив бухгалтерские услуги нам, вы забудете об этих проблемах.

Вас обслуживает группа профессионалов, которые работают в соответствии с целями вашего бизнеса. Подробные процедуры, инструкции и контрольные списки были созданы для профессионалов, которые неизменно обеспечивают высокое качество файлов. Использование систем контроля качества и инновационных IT-решений, таких как программный комплекс Eauditor для ежедневного контроля качества, также помогает избежать ошибок.

Я хочу сократить расходы на бухгалтерию

Внешние задания позволяют сократить внутренние расходы на ведение бухгалтерского учета до 30%. Как показывает практика, стоимость внешнего поручения ведения бухгалтерского учета обходится дешевле, чем содержание штатных сотрудников бухгалтерии.

Поручение ведения бухгалтерского учета внешнему партнеру не только экономит деньги за счет сокращения численности сотрудников, но и за счет того, что компания не теряет деньги от ошибок, допущенных бухгалтером, приводящих к штрафам и переплатам.

Наши специалисты также проинформируют вас о том, как правильно оптимизировать ваши налоговые расходы. Таким образом, вы не переплачиваете в рамках своего бюджета и в то же время не привлекаете внимание Доу к Москве.

Бухгалтер уволился или внезапно пропал, и нужно срочно найти замену

В таких случаях мы можем быстро ознакомить вас с вашими обязательствами и обеспечить полное соблюдение бухгалтерского учета. Если вы поручите ведение бухгалтерского учета третьему лицу, вам не придется беспокоиться о том, где находится ваш бухгалтер и кто будет вести бухгалтерию, если он заболеет или уйдет. Независимо от этих событий, работа всегда будет сделана.

При необходимости бухгалтер восстановит бухгалтерский учет и исправит все ошибки, допущенные предыдущим бухгалтером. Если у вас есть возможность получить файл или доступ к файлу счетов, наши специалисты готовы бесплатно изучить основные финансовые и налоговые риски. Как правило, даже быстрое решение таких поверхностей открывает глаза и дает пищу для размышлений.

Мне приходится тратить много времени на ведение учёта и некогда заниматься более важными задачами

Это нормальная проблема для владельцев и руководителей в Москве. Нужно обратить внимание на бухгалтерскую фирму, не отвлекаться от важных дел, тратить время на общение, проверять своего бухгалтера и перепроверять результаты его работы. Это не приводит к развитию компании и увеличению прибыли.

К счастью, решение есть. Поручите работу бухгалтера внешнему партнеру, чтобы бизнес развивался.

Бухгалтер шантажирует работодателя

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР:.

• Не хочет вмешиваться в детали бухгалтерского учета
• Не знает, где и как найти необходимые документы (которые хочет вести налогоплательщик)
• Не может создавать счета в собственной бухгалтерской базе данных

— Он полностью зависит от своего бухгалтера. Если бухгалтер заболеет, уволится, что-то накажет или захочет отказаться от чего-то по ходу дела, генеральный директор остается один на один со своими проблемами. В большинстве случаев приходится нанимать другого бухгалтера, аудитора или бухгалтерскую компанию, чтобы обеспечить своевременную сдачу отчетности и отсутствие проблем с налоговыми органами.

Если бухгалтер решит вести отчетность на дому и вносить страшные почтовые бухгалтерские стандарты, генеральному директору придется пойти на компромисс, чтобы получить хоть что-то взамен, поскольку по-другому получить базу невозможно.

Условия нашего сотрудничества прописаны в договоре. Мы выполняем все описанные услуги качественно и точно в срок. Мы являемся финансистами и экспертами, отвечающими за внешнее бухгалтерское обслуживание.

В компании несколько учредителей, поэтому нужна независимая бухгалтерия

Если у вашей компании несколько учредителей или наемных менеджеров, важно иметь беспристрастную бухгалтерскую службу. Мы гарантируем независимый аудит согласованного списка контрагентов и финансовых операций. (Мы предоставляем равный доступ к финансовой информации всем, кто раздувает свои контакты через Servicedesk).

В учёте моего бизнеса есть отраслевая специфика

За 15 лет нам доверились более 1000 компаний из разных отраслей. Мы готовы предложить Вам:.

• Отраслевые решения 1С и интеграцию бухгалтерских программ
• Комфортные условия работы для ваших сотрудников
• Работа с конкретными видами налогов и специализированными формами справок
• Применение ведомственных налоговых планов
• Интеграция с органами ЭДО
• Подготовка отчетности и сдача отчетности по внешнему финансированию, конкурсам и открытым договорам