Понятие оценки подразумевает определение навыков работника и его деловой компетентности. Цель проверки — определить, отвечает ли сотрудник своему месту.
Оценочный лист — это документ, содержащий необходимую информацию об оцениваемом сотруднике, которая получается в ходе аттестации. Официальной формы этого листа на государственном уровне не существует, поэтому он может быть изготовлен на официальном бланке агентства и должен соответствовать общим правилам.
Структура документа
Конкретная цель аттестационного мероприятия влияет на содержание и форму листа. Лист может быть составлен и утвержден непосредственно аккредитационной комиссией. Кроме того, этот документ является важным приложением к правилам и положениям, регулирующим оценку сотрудников в организации.
Например, оценка сотрудников может проводиться для определения их растущей квалификации и соответствия занимаемой должности.
Структура оценочного листа включает в себя следующие разделы
- Личные данные оцениваемого сотрудника.
- Информация о его обучении.
- Трудовая книжка и должность, которую он занимает в компании согласно штатному расписанию.
- Вопросы к работнику и его ответы на них.
- Решения, принятые оценочной комиссией, и ее рекомендации.
Аттестация
Трудовой кодекс прямо не регламентирует проведение аттестации работников. Все положения, затрагивающие данную процедуру, определяются отдельными федеральными законами. Для большинства работников они не являются обязательными, но есть и исключения. Учителя, врачи и сотрудники полиции.
Что касается коммерческих организаций организационно-правовой формы, то каждая компания определяет необходимость аттестации в индивидуальном порядке. Тем не менее, трудовое законодательство устанавливает еще одну причину для расторжения трудового договора с действующим контрактом, так как он несовместим с должностью, выявленной после аттестации. В таких случаях работодатель должен предложить работнику занять другую должность, если таковая имеется.
Если такого предложения не поступает, то трудовой договор сообщается по этим причинам.
Процедура
Процесс аттестации всегда проходит по распоряжению управляющего директора, который назначает аттестационную комиссию. Процедуры и правила создания команд описаны в отдельном документе на нашем сайте.
Руководители должны уделять особое внимание профессиональной квалификации своих подчиненных и подбирать сотрудников персонально. Теоретически в состав комитета могут входить представители других организаций: профсоюзов, государственных органов (в некоторых случаях). Все члены комитета должны быть осведомлены о проблемах, поскольку объективно оценить можно только знания оценщика.
Сами работники должны быть проинформированы заблаговременно до начала оценки, чтобы у них было время подготовиться.
Комиссия
Назначение комиссии основано на необходимости коллективности при определении соответствия работника занимаемой должности. Только принимая во внимание заключения ряда профессиональных экспертов, можно принять однозначное решение.
У каждого комитета есть председатель, который избирается из числа членов простым большинством голосов. Как правило, это наиболее опытный человек с отличным опытом работы и высокой степенью специализации. Этот человек ведет заседание и составляет протокол.
Протокол заседания
На заседаниях аккредитационной комиссии соблюдается порядок: во-первых, чтобы обеспечить эффективность работы комиссии и обоснованность ее выводов; во-вторых, чтобы документы служили основой, на которой директор принимает соответствующие решения для сотрудников. Если сотрудник сдает тест на «отлично», он может быть рассмотрен на предмет повышения в должности или перевода на другую работу. Следует отметить, что любая из этих процедур может быть проведена только с согласия действующих процедур.
Юридическое значение листа
Как упоминалось выше, на любого сотрудника, участвующего в экзамене, будет заполнен лист оценки работы. В этом листе члены комиссии делают выводы о знаниях работника и вероятности продолжения работы в его нынешней должности.
После проведения процедуры лист приобщается к личному делу сотрудника и хранится вместе с другими официальными документами. В случае проверки компании он служит доказательством соблюдения требований.
Форма документа
Отдельные федеральные законы, регулирующие оценку сотрудников различных профессий, дают членам Комиссии возможность принять за основу конкретные формы. В частном секторе не существует общеобязательной стандартной формы, поэтому все приходится готовить самостоятельно.
О подготовке бланков необходимо позаботиться своевременно. Члены комитета назначаются заранее приказом директора и, соответственно, отвечают за эту задачу. Этот период отводится на подготовку всех необходимых официальных документов и на обработку методик проведения экзамена.
Они обычно выполняются на чистых листах бумаги формата А4. Экзамены проводятся в соответствии с процедурами, определенными Советом и Кодексом поведения.