Заявление на командировку. Образец заполнения и бланк 2025 года

В некоторых случаях для выполнения различных производственных задач работник или работники организации должны покинуть место, определенное трудовым договором и должностной инструкцией, и переехать в другое место. Это известно как командировка или задание.

Деловая поездка — это возможность выполнить различные задачи.

• Для обучения или развития навыков работников организации/рабочей силы
• Для участия в совещаниях, конференциях или встречах в
• филиале или другом удаленном подразделении организации для определения
• Для перевозки товаров, материалов, пассажиров или багажа.

Такая поездка не считается командировкой, если способ работы сотрудника предполагает постоянное перемещение между объектами, например, работа на экспедитора и т.п.

За работником, направленным в командировку, сохраняется рабочее место и средний заработок. Кроме того, расходы на командировку возмещаются в порядке, предусмотренном статьей 166 Трудового кодекса РФ.

Как правило, компании разрабатывают локальные нормативные документы (Положение о командировках). В них также определяется порядок направления работников в командировку, необходимость оформления специальной документации и порядок возмещения расходов.

Командировка работника в командировку всегда предполагает наличие цели. Невыполнение цели означает, что работник не выполняет свои трудовые обязанности, и в некоторых случаях может привести к дисциплинарному взысканию с работника.

Нужно ли заявление

Процесс оформления командировки включает следующие этапы

• определение профессиональной поездки, необходимости в ней сотрудника или сотрудников, места, продолжительности и цели поездки; и
• получение командировки от руководителя операции или сотрудника; и
• подготовка команды для отправки сотрудника в командировку, сама
• сама служебная командировка
• Ссылки на командировки и возврат расходов.

В соответствии со статьей 2 Постановления (ЕС) № 8, 22 Трудового кодекса, заявления, приказы и т.д. решает работодатель. Для служебных командировок. Если учреждение этого не обнаружит, то нарушения закона нет.

Следует иметь в виду, что если возникает заявление, то само учреждение создается на основании этого заявления. Это означает, что в нем должны быть указаны фактические данные о дате, месте и цели командировки.

Составление заявления

Законодательно установленной формы заявления на командировку не существует. Заявление представляет собой рукопись или компьютер с распечаткой. Заявление должно содержать следующую информацию

1. Наименование работодателя, которому подается заявление, должность и
2. Информация о работнике, совершающем поездку (ФИО, должность и служба); и
3. дата начала и окончания командировки
4. пункт назначения (город, организация); и
5. цель поездки как можно конкретнее, например, забрать товар со склада магазина «Прибор»); и
6. согласие сотрудника на поездку; и
7. подпись руководителя отдела или другого лица, составившего заявление, и дата.

После того как руководитель учреждения «закажет» визу на «приказе» работника бухгалтерии или другого структурного подразделения, он должен ознакомиться с ним.

Перед отправкой работника в профессиональную поездку он должен подписать приказ.

Порядок оформления документов о командировании

Шаг 1. Подготовьте командировочное удостоверение (КУО) по утвержденной форме.

• Командировка по России должна быть оформлена в течение семи рабочих дней с даты начала командировки.
• Международные командировки могут быть оформлены в течение 10 рабочих дней с даты начала командировки.

Шаг 2: Подготовьте служебные записки в СЭД

Следуйте процессу ведения служебных записок в СЭД.

! Если день отъезда и день возвращения из командировки выпадает на праздничный день, необходимо оформить рабочий день. Для этого необходимо заполнить форму заявки на работу в праздничный день и приложить скан Согласования командировки на праздничные дни (DOC, 31 КБ).

! Чтобы получить аванс для покрытия будущих расходов на проезд и проживание и других расходов, связанных с постоянным местом жительства (суточные), необходимо приложить к служебной записке скан заявления на получение наличных денег. Заявление на получение денежного аванса.

Депозит на командировку может быть выдан за 15 дней до командировки. Если вам необходимо покрыть расходы на командировку (например, покупка билетов, проживание, организация, визы и т.д.) до этого времени, деньги могут быть выданы с разрешения вашего руководителя, о чем необходимо отчитаться в течение 15 рабочих дней с момента выдачи.

Аванс на командировочные расходы может быть выдан наличными из фонда или переведен на зарплатную карту сотрудника.

Шаг 3. Подпишите приказ о командировке, сдайте подписанный отзыв, подготовьте авансовый платеж и доставьте его в офис казначея, чтобы он был готов в офисе 415 (отдел кадров).

Шаг 4. заполнить отчет о вкладе (в печатном формате) в течение трех дней после возвращения из командировки.

Финансовый отчет должен быть распечатан на листе с оборотом!

! Если вы не получили аванс на командировку, к отчету о предоплате командировки необходимо приложить заявление о расходовании средств на командировку (DOCX, 23 КБ).

! Если расходы превышают цену, указанную в служебной записке, дополнительная сумма будет возвращена по усмотрению администратора. Командировочные расходы будут возмещены через филиал или зарплатной картой.

! Невыраженные остатки денежных средств — если есть расчет с бухгалтером через фонд, следует связаться с офисом бухгалтера.

Шаг 5: Документальное подтверждение командировки в бухгалтерию.

По возвращении из командировки работники обязаны представить в бухгалтерию: 1. отчет о возмещении расходов; 2. подписанную служебную записку о командировке; 3. заявление о возмещении командировочных расходов; 4. основные документы, подтверждающие произведенные в командировке расходы.