Временная регистрация иностранцев: как оформить, какие сроки и порядок

Для получения разрешения на долгосрочное проживание иностранцу и принимающей организации необходимо подготовить документы. Принимающей стороной может быть как физическое, так и юридическое лицо, предоставляющее арендуемое жилье. В обоих случаях список необходимых документов одинаков, но способ подготовки может отличаться.

Граждане других стран должны предоставить следующее

• Паспорт и копию паспорта, a
• заверенные переводы основных документов, и
• Въездную карту (кроме граждан Беларуси); и
• Визу (если требуется).

Юридические и физические лица имеют разные требования к документам.

• Свидетельство о государственной регистрации и регистрации по месту жительства в Федеральной налоговой службе (ФНС), a
• Выписка из Росстата.
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Выписка не старше 40 дней.
• Паспорт руководителя предприятия.
• Договор аренды или документ, подтверждающий право собственности на недвижимость; и
• Копия трудового договора иностранца (если он приехал в Россию с целью заработка).
• Уведомление о прибытии, заверенное печатью компании.

Юридические лица не могут принимать и регистрировать иностранцев без соответствующего разрешения государства. Физическим лицам требуется только копия документов на владение недвижимостью и разрешение на ее аренду.

Что такое временная регистрация иностранных граждан по месту пребывания?

Временная регистрация — это регистрация граждан других государств с целью учета иммиграции. Процесс регистрации является обязательным. Другими словами, регистрируясь, иностранец информирует российские правоохранительные органы о своем прибытии и намерении находиться в России в течение определенного периода времени.

Сроки и порядок подачи документов в ГУВМ МВД РФ

Срок пребывания иностранца в России зависит от наличия визы. Если виза не требуется, срок составляет до 90 дней; для граждан государств-членов ЕАЭС — один месяц. Продление требуется за семь дней до окончания срока действия визы или легального периода.

Все действия, необходимые для регистрации, осуществляются принимающей стороной. В противном случае гражданин должен подать самостоятельное заявление в территориальную службу Министерства внутренних дел. Это возможно, если собственник не может осуществить процедуру по уважительным причинам или у иностранца есть собственное жилье в нашей стране.

Процесс прост. Необходимо заполнить бланк заявления, приложив к нему все вышеупомянутые документы.

Порядок миграционного учета иностранных граждан по месту пребывания

На границе иностранец получает въездную карту, которую необходимо предъявить принимающей стороне при регистрации. Организация, предоставляющая жилье, регистрирует заявителя.

Процедура регистрации:.

• Уведомление о прибытии в полицию.
• Получение и подтверждение уведомления полиции.
• Выдача лицензии.
• Получение заявителем отрывной части бланка уведомления.

Отрывная часть бланка прибытия содержит отметку, подтверждающую соблюдение всех требований законодательства для получения временной регистрации.

Доверьте работу профессионалам. Юрист выполнит заказ по указанной вами стоимости. Вам не нужно самостоятельно изучать законодательство, читать статьи или разбираться в теме.

Что вы узнаете

Кто подает уведомление о прибытии иностранного гражданина и убытии в 2025 году

Уведомление о прибытии/отъезде иностранца должно быть направлено властям.

• Гостиницы, принимающие иностранцев
• Работники, сдающие жилье иностранцам
• Работодатели, предоставляющие жилье иностранцам. Жилье компании, жилье компании.

Для этих лиц закон предусматривает специальный термин «принимающая сторона». Однако есть и исключения. Иностранцы сами подают уведомление.

• Если у них есть собственное жилье в России, то
• выдается вид на жительство. Это означает, что иностранец постоянно проживает в Российской Федерации.

Если у него также есть вид на жительство, то требуется письменное согласие получателя о том, что он является иностранцем, подающим уведомление.

Француз приезжает в Москву на двухнедельный отпуск. Он заселяется в гостиницу — гостиница его регистрирует. Он снимает квартиру — владелец квартиры подает уведомление о прибытии.

Иностранец регистрируется по месту своего фактического проживания, т.е. в управляющей компании, где он проживает. Работодатели не могут регистрировать иностранных работников на территории предприятия, если нет условий для их пребывания там.

Например, нельзя подать уведомление в Министерство внутренних дел с адресом офиса в коммерческом нежилом помещении. Можно зарегистрировать иностранца в общежитии или квартире на балансе компании.

Если работодатель принимает решение о размещении иностранных работников в гостинице, то гостиница обязуется зарегистрировать иностранца.

Что изменилось в уведомлениях

Новая форма уведомления о прибытии будет действовать с 23 февраля 2021 года, а уведомление об убытии — с 12 октября 2020 года. На 2022 год формы не обновлены.

Что делать отелю, если в нем остановился иностранец

Проверьте документы, подтверждающие право иностранца на проживание в Российской Федерации.

Паспорт,.

Зарегистрируйте иностранца в миграционном реестре по прибытии или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление гражданина о прибытии, но не подавайте документы сразу в миграционную службу. Запишите на вырезанном бланке уведомления, что иностранец зарегистрировался в соответствии с правилами и нормами.

Вырезанную часть уведомления сразу же отдайте гостю. Затем отправьте информацию в Министерство внутренних дел. Если вы обратились в органы власти на бумаге, сохраните копию уведомления.

Если уведомление отправлено в электронном виде, отель сначала сохранит копию.

Ведите реестр иностранцев в бумажном или электронном формате. Реестр должен содержать

• имя иностранца и его паспортные данные; и
• название организации, которую посещает иностранец (для туристов — маршрут)
• регистрационный номер и срок действия
• Срок действия визы; и
• Номер, в котором проживает иностранец.
• Дата регистрации и дата отъезда.

Календари запрашиваются во время обысков сотрудниками BAMF, а также могут быть запрошены соседними полицейскими.

Когда иностранец покидает свое место жительства, он информирует власти об отъезде иностранца из места жительства до полудня следующего дня после даты отъезда. Если иностранец уезжает в неофициальный день, он информирует власти на следующий рабочий день. Результат: иностранец удаляется с места жительства.

Что делать работодателю, если иностранец живет на его территории

Если иностранец остается на территории организации, зарегистрируйте его в миграционном регистре. Для этого необходимо подчиниться территориальным органам Министерства внутренних уведомлений о прибытии иностранца. Общий срок, о котором уже писалось выше, составляет семь рабочих дней с даты прибытия иностранца.

Обратите внимание, что в отрывном талоне уведомления о прибытии Министерство внутренних дел или Министерство иностранных дел — в зависимости от того, куда был подан документ — регистрирует иностранца. Работодатель — получатель выдает иностранцу отрывную часть уведомления. Если уведомление подано в электронном виде, сначала распечатайте документ.

Если иностранный работник уволен, удалите его. Для этого подайте в МВД новое уведомление — об убытии (удалении). Для вахтовых работников — в течение семи рабочих дней с даты выезда иностранца.

Для остальных работников законом не установлен срок подачи заявления об убытии, но работодатель сам заинтересован в том, чтобы как можно быстрее снять с регистрационного учета по адресу иностранца. Целесообразно ориентироваться на те же семь рабочих дней с даты выезда гражданина.

Независимо от места проживания приглашенного работника, работодатель обязан уведомить МВД о заключении и истечении срока действия трудового или гражданско-правового договора с иностранцем. Срок заполнения и отправки документа составляет три рабочих дня. Дополнительную информацию об этом уведомлении можно найти в отдельной статье.

Какие штрафы за несдачу и просрочку уведомлений о прибытии и убытии иностранного гражданина

В 2022 году представление или несвоевременное представление уведомления о прибытии/убытии иностранного гражданина будет означать штраф.

Как и где происходит постановка на миграционный учет?

Мигранты регистрируются в Управлении по вопросам миграции МВД (Министерства регионального статуса), куда они должны предоставить миграционную карту и документы, удостоверяющие личность — либо политический документ, либо заграничный паспорт. Для обоснования своего пребывания в Российской Федерации мигранты должны получить временную прописку «адрес». Это является целью процесса регистрации, правила которого регулируются специальным законом109 .

Целями процесса, регулирующего иммиграцию, являются

• осуществление контроля за размещением лиц, прибывающих из других стран; и
• соблюдение этими гражданами законодательства
• надзор за выполнением конкретных задач, а также
• Регулирование экономических и политических категорий,
• защита прав и свобод российских граждан; и
• наличие решений проблем, связанных с возникновением чрезвычайных ситуаций.

Важные замечания. Если у мигранта нет официального трудового договора или патента на какой-либо вид работы, он не имеет права работать в РФ, и миграционная карта не дает ему на это право.

Главные правила миграционного учета иностранцев в РФ

Основные принципы, используемые для учета мигранта, следующие

1. Иммигрант прибывает и подает в отделение полиции уведомление о своем прибытии. Он регистрируется как гражданин, проживающий в Российской Федерации.
2. Иностранцам будет вручена отрывная часть документа-уведомления в качестве подтверждения подлинности события регистрации, которая будет происходить в течение 7 дней (с момента прибытия).

Обратите внимание, что для лиц, прибывающих с территорий Казахстана и Беларуси, а также из Кыргызстана в Армению, регистрация оформляется в течение 15 дней, а не 7 дней.

Граждане некоторых категорий обязаны зарегистрироваться в Российской Федерации после прибытия.

К ним относятся следующие категории: 1.

• Лица, которые заранее не определились с местом жительства; 2.
• Лица, находящиеся в ротации; и
• Граждане, целью пребывания которых является лечение или отдых (местом их проживания будет санаторий или гостиница); и
• Граждане с «лишением свободы».

От обязанности регистрировать иммиграцию освобождаются следующие лица

• Члены экипажей морских судов с военным режимом (цель — государственный визит); и
• Пассажиры судов политического класса (если период высадки составляет менее одного дня).
• Пассажиры транспортного класса (независимо от вида транспорта)
• Путешественники, если продолжительность их визита в Российскую Федерацию ограничена одной неделей.

Кроме того, высококлассные специалисты (вместе с членами своей семьи) не подлежат регистрации — срок получения ими вида на жительство сокращается до минимума.

Как иностранному гражданину встать на миграционный учет?

В региональное отделение Министерства внутренних дел необходимо явиться вдвоем, так как для регистрации требуются документы и письменное согласие обоих граждан на регистрацию. Для регистрации необходимы документы, удостоверяющие личность, визы и иммиграционные карты, которые используются для въезда. Копии, которые можно сделать самостоятельно или оплатить в сервисном центре.

При системе приема заинтересованное лицо предоставляет регистрационные показатели по паспорту Российской Федерации.

Если целью миграции является прохождение обучения, то документ необходимо оформлять в отделении МВД, которое занимается обслуживанием иностранных студентов.

Для этой миграции необходимы следующие документы

• Заявление — заполненный бланк
• Миграционная карта + удостоверение личности — оригинал и сканированная копия, и
• Визовый документ (если применимо в отношении Российской Федерации), и
• фотография — две копии размером 4х3 см; и
• приказ, подтверждающий факт регистрации в учебном заведении; и
• Договор об оплате обучения, сопровождаемый доказательствами.

Подтверждающие документы могут быть представлены по следующим принципам.

• Территориальные государственные миграционные службы, Государственная
• Государственная служба (МФЦ), которая предоставляет центры
• Через почтовую службу (Почта России) — вознаграждение за услугу составляет 180 р.
• Административный персонал — в гостиницах или санаториях/домах престарелых.

Регистрация в миграционной службе бесплатная.