Список операторов электронного документооборота в 2022 году. Сервис электронного документооборота

Оператор электронного документооборота или EDI — это лицензированная организация, которая оказывает содействие в осуществлении электронного документооборота между компаниями.

Ниже приведен список операторов электронного документооборота

• contour.dialog,.
• tax.com,.
• СБИС,.
• Calga Astral,.
• edi. sberbusiness и т.д.

Например, подписанные договоры с поставщиками или покупателями для обмена EDI (например, универсальные передаточные документы, счета-фактуры, договоры). Документ загружается в систему оператора, подписывается транспортной организацией и отправляется, например, заказчику. Получив его, клиент подписывает его и отправляет вам. Преимущества услуг электронного документооборота очевидны. Документы попадают в систему, вы получаете прототип в кратчайшие сроки, а почтовые расходы сокращаются.

Как выбрать и подключиться

Поскольку перечень функций во всех этих системах практически одинаков, то и в вопросах электронного документооборота приходится ориентироваться на наиболее выгодное ценовое предложение.

Специалисты КонсультантПлюс нашли способ, как сдать отчетность через ТКС. Воспользуйтесь этой инструкцией бесплатно.

Оператор электронного документооборота Контур.Диадок

Предоплаченные платежные системы Контур.Диадок:.

Цена за организацию рабочего пространства Контур.Диадок:.

Контур.Диадок дополнительные услуги:

Например, в базовый пакет СБИС входит отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и органы статистики; для ООО стоимость составляет 12, 000 рублей; если не отчитываться в Росстат и выбрать «Легкую» таможню, то стоимость составит 7, 900.

При выборе внешнего документооборота с контрагентом обратите внимание на пакет счетов-фактур. Например, в Московском регионе отправка 1 000 документов стоит 5 000 рублей, поэтому перед выбором счета-фактуры проанализируйте количество ОДП, договоров и других документов, отправленных клиентам.

ЭДО от Сбербанка

На первый взгляд, самым выгодным счетом-фактурой является ЭДО Сбербанка. Самый дорогой — 595 рублей в месяц (7140 рублей в год). Сюда входит отправка и получение документов от контрагентов, обмен со Сбербанком и отправка отчетов в государственные органы.

Однако основным недостатком является отсутствие роуминга для обмена с другими операторами ЭДО. Счета и договоры могут быть отправлены и получены, но только клиентами Сбербанка; сейчас Сбер активно переводит клиентов на EDI и взаимодействует с клиентскими менеджерами и специалистами по кредитному мониторингу. Миллионы предприятий имеют счета в Сбербанке, но выбрали других операторов в качестве EDI-провайдеров, исходя из своей практики.

Астрал

На сайте компании представлен ряд предлагаемых розничных цен. Например, счет-фактура на 1 500 единиц товара стоит 5 000 рублей.

Стоимость счета-фактуры за один год отчетности юридического лица в четыре контролирующих органа составит 6900 рублей (ФНС, ПФР, Росстат, ФСС). за два года — 11, 050.

Окончил Пензенский государственный университет по специальности «Налоги и налогообложение». Является членом ИПБ России. Работаю главным бухгалтером в производственной компании.

Задачи и функции

Ассоциации в основном организуют передачу транзакций между хозяйствующими субъектами, таких как основные бухгалтерские документы, контракты и счета-фактуры. Отправителями и получателями платежей могут быть юридические лица или индивидуальные предприниматели. К возможным участникам обмена также относятся государственные органы, участвующие в электронном представлении отчетности в режиме онлайн.

В обязанности органа также входит

Запись даты отгрузки и доставки документов

учет бизнеса как участника систем электронных коммуникаций.

Каждой из этих проверок присваивается соответствующий идентификатор. Данные пункты передаются в налоговые органы органом, осуществляющим холдинг

Техническая поддержка служб, предоставляющих ЭДО

Операторы обязаны строго соблюдать положения российского законодательства в области электронной передачи документов и использования электронных подписей. Кроме того, участники биржи руководствуются условиями заключенных договоров. В случае нарушения обязательств организация-посредник может потерять статус ЭПФ и место в Федеральном налоговом списке РФ.

Что включает такое сотрудничество?

Поставщики электронной информации обеспечивают:.

• Передачу документов контрагентам и принципам: счета-фактуры, договоры, операции, балансы, выписки и т.д. Биржевые услуги предоставляют целый ряд функций. Он постоянно совершенствуется в соответствии с потребностями бизнеса и действующими правилами отчетности.
• Полученные документы хранятся или передаются через сервис. Эта процедура организована в соответствии с действующим законодательством.
• Различные интегрированные решения. Необходимые электронные данные загружаются и передаются в обычные бухгалтерские, юридические, справочные и другие системы. Пользователям не нужно устанавливать и разбираться в дополнительных приложениях и программах.
• Своевременное информирование об изменениях в законодательных актах, регулирующих электронный обмен документами и сдачу отчетности.
• Компетентная и оперативная поддержка в решении проблем с сервисом и сопутствующих вопросов.

В зависимости от потребностей клиента могут быть предоставлены и другие услуги.

Переход на ЭДО открывает бизнесу новые горизонты и повышает эффективность деятельности

Например, может быть предоставлено следующее.

• Оптимизация бизнес-процессов. Меньше времени тратится на составление и обмен цифровой информацией. Нет необходимости распечатывать, подписывать вручную или согласовывать у разных менеджеров. Если компания имеет разветвленную филиальную сеть, решается проблема немедленного сбора информации и распределения важных документов и данных по разным участкам; с EDI обмен происходит за считанные секунды. Эту процедуру легко проверить. Действия с документами отражаются в личном кабинете пользователя. Можно проверить, была ли поставлена подпись, получена ли отправленная информация и был ли сделан запрос на уточнение. Вопросы почти всегда решаются в режиме онлайн, что в конечном итоге способствует более быстрому закрытию сделок.
• Экономия затрат. Нет необходимости покупать бумагу или принтеры, нанимать вспомогательный персонал или оплачивать курьерскую или почтовую доставку. Виртуальные файлы дешевле стандартных. Переход на электронные коммуникации высвобождает персонал для более значимых сфер деятельности.
• Упрощается взаимодействие с регулирующими органами. Поиск и предоставление документации для внутренних запросов или выборочных проверок с EDI не является проблемой.
• Улучшение обслуживания и снижение требований. Когда счета и счета-фактуры составляются в электронном виде, потребители или клиенты получают их быстрее. Это означает, что они с большей вероятностью заплатят правильную сумму без задержек.
• Повышение надежности контрагентов. Использование новых технологий и прозрачность деятельности способствуют укреплению сотрудничества с партнерами.

Как перейти на электронный документооборот?

Первый шаг — это подготовка.

Анализируются информационные потоки и существующие бизнес-процессы. Необходимо определить группу документов и контрагентов, которые будут приоритетными для оцифровки (обычно это самые большие финансовые и временные затраты). Более важными считаются счета-фактуры и основные публикации, но часто электронный документооборот включает нестандартные варианты, такие как действия, спецификации, контракты, котировки и счета-фактуры.

Вторым шагом является заключение договора с организацией, предоставляющей электронные ссылки.

Для этого необходимо заранее связаться с выбранной организацией для согласования сроков подключения, стоимости и других условий сотрудничества. Иначе этот шаг называется регулированием. Это документ, определяющий обязательства службы, принципы работы, ответственность и другие юридические аспекты.

Обязательным является получение сертификата электронной подписи (ЭП) и приобретение непроницаемого средства защиты для его создания и шифрования передаваемого документа. Данные требования выдаются организациями, уполномоченными Минкомсвязи РФ, в том числе и организацией ЭДО. Необходимо получить усиленную подпись, так как другие формы (простая и нераспознаваемая) не подтверждают юридическую силу документа.

Третий этап — уведомление и подключение контрагента.

Вы можете работать только с теми контрагентами, которые также пользуются услугами электронного обмена. Поэтому сначала необходимо выяснить, кто уже подключен. Можно провести тестовое взаимодействие с лояльными партнерами и мотивировать большее количество контрагентов подключиться к системе ЭДО с помощью различных льгот.

Чтобы план подключения сработал, необходимо тщательно изучить и назначить ответственных лиц. Поставщик услуг полностью поддерживает клиентов проекта. Контрагенты могут быть подключены к холдингу или к разным операторам.

В последнем случае используется технология роуминга.

Вопрос о способах доставки документов не рассматривается, поэтому при переходе на EDI компаниям не приходится менять свою учетную политику. Также нет необходимости заключать новые или дополнительные соглашения с партнерами, если существующие не предусматривают обмен информацией о сделках, которые будут осуществляться на бумаге. В будущем, в случае финансового спора, суды будут принимать электронное подтверждение электронной подписью в качестве доказательства выполнения обязательств, наряду с обычными отгрузками и сертификатами.

Последний шаг — контроль результата.

Важно убедиться, что намеченный результат был достигнут благодаря переходу на электронный документооборот. Для этого анализируются затраты на работу по обработке документов, состояние взаимоотношений с подрядчиками и государственными органами, уровень взаимодействия между внутренними службами и филиалами.

Зачем нужен оператор ЭДО?

Организация выступает в качестве третьей безразличной стороны в процессе обмена документами. В конфликтных ситуациях официальное подтверждение факта прохождения формы через систему EDI выдается, передается и извлекается этими участниками.

Операторы решают технические проблемы и обеспечивают бесперебойную работу сервиса. Самое главное, обеспечивается полная конфиденциальность и защита от разглашения конфиденциальных коммерческих данных в несанкционированные места.

Заполните форму обратной связи — мы найдем лучшее предложение и незамедлительно проконсультируем вас по вашему вопросу.

Бесплатный модуль 1С при подключении к ЭДО

Какие функции выполняет оператор ЭДО?

—>

Проверка и регистрация новых абонентов в системе и присвоение уникального идентификатора участника ЭДО. Таким образом, участники документооборота могут обмениваться документами с реальной организацией.

Он служит третьей безразличной частью в процессе обмена документами. В нем фиксируются все действия как отправителя, так и получателя документа. В конфликтных ситуациях выдает акты технической экспертизы, которые имеют юридическую силу даже в судебных спорах.

Храните всю документацию в соответствии с требованиями законодательства. Например, счета-фактуры хранятся в течение пяти лет. Однако это не означает, что по истечении пяти лет они исчезнут из системы; файл будет найден, и документ можно будет извлечь несколькими щелчками мыши.

Оператор также обеспечивает поддержку на всех этапах взаимодействия с системой, от подбора счетов-фактур до интеграции с учетной системой заказчика BIS предоставляет раздел интеграции с 1С, поэтому документы можно отправлять из интерфейса 1С Другие бухгалтерских систем, для простой интеграции существует API.

Как подключиться к ЭДО

Чтобы подключиться к системе EDI:.

Оставьте заявку на подключение.

Рекомендуется подключаться к системе СБИС от «Компании «Тензор» ООО», так как более 40% всех организаций работают через эту систему.

Получение счетов-фактур и закрытие договоров

Специалист свяжется с вами, чтобы найти лучшую цену и выслать необходимую информацию и приглашение на вашу электронную почту.

Установка необходимого программного обеспечения

При выборе SVI установка и настройка программного обеспечения производится автоматически через драйвер мастерской.

Частые вопросы

Значение термина ‘оператор ЭДО’

Постановление Правительства 26.12.11 гласит: ‘Оператор электронного документооборота — организация, обеспечивающая обмен, которая не заинтересована в сделке и официально подтверждает обмен документами’.

В соответствии с подпунктом 1. 3 главы 1 Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 25 апреля 2011 года № 50Н выставление и получение счетов-фактур должно осуществляться только через оператора ЭДО.

Почему для электронного документооборота необходим оператор?

• Основная роль оператора заключается в осуществлении безопасного и юридически санкционированного электронного обмена в режиме онлайн.
• Они обеспечивают безопасность данных и проверяют наличие сертификатов электронной подписи.
• Они ведут переговоры по контрактам и согласовывают счета.
• Передают документы в регулирующие органы.
• Хранят и архивируют документы в облачном хранилище.
• Подписывают документы с любого устройства, распределяют их по разделам и получают маршруты согласования.
• Поддерживают высокий уровень услуг электронного документооборота.
• Обеспечивает круглосуточную техническую поддержку клиентов через телефонные линии или онлайн зоны.
• Обеспечивает роуминг пользователей, позволяя торговым партнерам подключаться к различным системам управления документами и успешно обмениваться цифровой информацией.
• Помогать маркировать работу и отправлять данные в Honest Mark.
• Оформлять документы в рамках действующих нормативных актов.
• Уведомляйте налоговые органы, когда ваши торговые партнеры подключаются к СЭД и обмениваются документами и счетами-фактурами.
• Официально гарантируйте качественный документооборот.

В чем преимущества использования EDI-обработчика?

Возможность обмениваться документами в цифровом формате.

Операторы контролируют обработку счетов-фактур, а также всех документов, перевозимых в электронном формате. Они интегрируют счета контрагента, чтобы обеспечить правильное отображение информации и электронных подписей.

Ссылки на правила электронной торговли

Подписчикам достаточно один раз подключиться к Регламенту электронных торгов, подключившись к оператору ЭДО, и можно работать без дополнительных договоров. Это удобнее, чем осуществлять ЭДО напрямую. Каждый раз, когда вы начинаете сотрудничать с новым контрагентом, вам приходится подписывать межфирменное соглашение.

Это стоит денег. Кроме того, это невыгодно, если у вас 30, 40 или даже 100 торговых партнеров.

Работа из разных корпоративных информационных систем

Не все торговые партнеры согласятся менять свою КИС (корпоративную информационную систему). Ближе, удобнее и выгоднее. Операторы предлагают интегрированные решения для различных информационных систем.

Если у компании нет информационной системы, оператор обеспечивает взаимодействие через веб-клиент. Работая через оператора, вы можете выбрать способ взаимодействия.

Сохраняйте важные документы.

Каждый оператор предлагает абонентам хранение документов, имеющих юридическую ценность — СЭД (система электронного документооборота) имеет возможность хранить любой документ без потери его юридической ценности. Ваши документы защищены юридически и защищены от форс-мажорных обстоятельств.

Круглосуточная поддержка абонентов

Достаточно просто связаться с оператором ЭДО по телефону или написать на сайте. Специалисты службы поддержки незамедлительно решат вашу проблему.

Грамотное взаимодействие при налоговых проверках.

Оператор не передает документы в службу сам, а лишь координирует этот процесс. По запросу налоговой службы оператор занимается передачей документов.

Качество и стоимость услуги

Предоставление услуг абонентам строго регламентируется и контролируется законодательными и надзорными органами. Каждая организация проходит проверку квалификации.

Стоимость услуг зависит от количества отправляемых документов — чем больше документов отправлено, тем ниже цена. Для абонентов могут быть разработаны гибкие программы ценообразования.

Вы всегда в курсе — об изменениях в законодательстве — и

Операторы EDF строят свою работу в соответствии с требованиями радиочастотного законодательства. Они своевременно проинформируют вас о незначительных изменениях в законодательстве.

Как работать с разными операторами?

Очень удобно обмениваться документами с контрагентами, не задумываясь о том, какой оператор подключен. Поэтому большинство организаций, предлагающих услуги EDI, готовы создать инфраструктурный процесс и работать со всеми участниками роуминга.

Если компания регулирует роуминг, она отправляет и получает документы в обычном режиме. Каждый контрагент имеет индивидуальные настройки роуминга. Для активации роуминга необходимо создать канал связи между операторами.

Роуминг. Нужен ли он вашему контрагенту?

Роуминг необходим, если у вас и вашего контрагента разные операторы. Без него электронный обмен документами был бы невозможен. Процесс внутреннего обмена регулируется Федеральной налоговой службой.

Роуминг предназначен для реализации следующих обязательств

• Создать единую сеть доверия, чтобы
• Обеспечить юридически обязательный обмен документами
• Применять и выполнять требования процесса обмена документами СЭД

Роуминговые соединения между держателями

Многие организации, предлагающие услуги EDI, могут создать автоматический роуминг. При автоматическом роуминге подача заявки не требуется. Приглашение отправляется контрагенту, который подтверждает обмен документами и приступает к работе.

Если автоматическое подключение невозможно, необходимо подать заявку вручную.

• Убедитесь, что между вами и вашим контрагентом действует роуминг. Это можно узнать, узнав состояние лицевого счета или обратившись к своему оператору.
• Запросите ссылку на сервис и введите запрос на вход.
• Отправьте приглашение контрагенту или дождитесь приглашения от контрагента.
• Заметьте, что роуминговая пара создана.
• Продолжайте электронный документооборот.

Что делать, если между двумя операторами нет роуминга?

В настоящее время не все компании предлагают услуги связи в роуминге. Если роуминг (связь) между провайдерами отсутствует, обмен электронными документами невозможен.

На сайте Roseu вы можете узнать о состоянии сотрудничества между субъектами электронного документооборота и выбрать того, кто готов предоставить услуги роуминга уже сегодня.

Как выбрать счета-фактуры?

Счета-фактуры по типу оплаты:.

• Фиксированный пакет: этот вариант подходит для компаний, которые точно знают, сколько документов им необходимо иметь при себе. Таких пакетов будет достаточно на длительное время: +/- 1 год. Чем больше пакет, тем выгоднее цена. Узнайте у эксплуатирующей организации, можно ли перенести неиспользованные остатки на следующий период.
• Основанный на количестве отправленных документов, этот счет полезен для компаний, которые не предлагают количество отправленных документов. Вам будет выставлен счет только за количество отправленных документов.
• Неограниченный счет: неограниченное количество отправленных документов по фиксированной цене. ‘Неограниченный’ полезен для крупных розничных поставщиков с большими объемами документов.

Каждый поставщик предлагает скидки и предложения — узнайте об этом у поставщика программы вознаграждения.

Сравнительная таблица EDI-организаций

Название.	Тензор Лтд.	Контур. диадок	Такском Лтд.	Хор	Калуга Астрал Лтд.	Тотика	Элма ECM
Загрузка документов	Вручную Автоматически	Вручную Автоматически	Вручную Автоматически	Вручную Автоматически Вручную Автоматически Вручную Автоматически	Вручную Автоматически	Вручную Автоматически	Вручную Автоматически
Подключение (сертификат EDI)	1000 рублей / год	4000 рублей / год	1000 РУБ.	350 RUB в месяц	500 рублей / год	450 рублей/месяц	500 рублей в месяц
Храните документы в облаке	да	да	да	Бесплатно в течение 6 месяцев	да	да	да
Роуминг между держателями EDF	да	да	да	да	да	Нет	да
Мобильные приложения	да	да	да	да	да	Нет	да
Производитель	да	да	да	да	да	Нет	да
Исходящие расходы	1200 от упаковки 3 мм руб / от	1. 9 мм руб / 250 документов	2 мм руб / 200 документов	4 рубля за документ	3. 2 трение от. 50 за документ / 50 документов	450 рублей / 100 документов	—
Плата за прием	Бесплатно	Бесплатно	Бесплатно	Бесплатно	Бесплатно	Бесплатно	Бесплатно
Интеграция с 1с.	4, 000 мм.	От 13700 мм.	—	—	—	Бесплатно	От 5, 000 мм.

Дополнительные вопросы и ответы

Как узнать, кто является моим оператором-контрагентом?

Эта информация доступна в сводном списке для пользователей EDF: зайдите на платформу EDF, нажмите на Контраст и введите название органа контрагента. Вы можете отправить им приглашение, запросить у них приглашение или инициировать обмен документами.

Что делать, если я работаю с EDI, но контрагент не работает?

Если собеседник продолжает работать на бумаге, он может отправить документ по защищенной ссылке электронной почты. Контрагент получает документ — входящее сообщение для него бесплатно. Однако отправить документ он не может.

Что делать, если оператор повредил систему, а документ нужно отправить срочно?

1. Отправьте документ по электронной почте.
2. Закажите доставку курьером.

Исправляет ли оператор ЭДО юридические ошибки в документе?

Официальные документы автоматически проверяются сервисом перед отправкой. Каждый файл проверяется на соответствие нормативно-правовой базе.

Как узнать, с кем я нахожусь в роуминге?

Контрагенту отправляется документ, содержащий специальную электронную подпись. Если документ отправлен, это означает, что обмен возможен и роуминг автоматически активируется. Если нет, будет открыта форма заявки на роуминг.

Какова стоимость роуминга у разных операторов?

Стоимость роуминга можно узнать только у оператора связи.

Можно ли обмениваться зашифрованными документами в роуминге?

Невозможно. Зашифрованные документы можно отправлять только в сети оператора.

Почему входящие приглашения на роуминг были отклонены?

Например, диалоги SIS и Контур автоматически принимают приглашения. У вас есть возможность перейти к электронному обмену с контрагентом, с которым вы уже находитесь в роуминге.

Как узнать, находится ли документ в роуминге?

Вы можете узнать, является ли документ роумингом, только если это официальный документ (счет-фактура, UDD, ACD, отгрузка, доставка или квитанция о доставке). В уведомлении о прохождении документа должен быть указан идентификационный номер EDI получателя.

В каких ситуациях приходится выбирать оператора ЭДО?

Если в рамках обмена документами не найдено техническое решение для прямого обмена и обмена счетами-фактурами, компаниям следует воспользоваться услугами EDI-провайдера. По закону электронный обмен такими документами должен происходить через холдинговую организацию. Она предоставляет пользователю готовый сервис и выполняет важные функции автоматически.

• Использование защищенных каналов передачи данных гарантирует конфиденциальность обмена информацией.
• Обеспечивая соблюдение российского законодательства, следит за формальностью и регламентацией.
• Уведомляет Федеральную налоговую службу о новых участниках обмена (это необходимо для обмена счетами-фактурами).
• Обеспечивает доставку ЭД контрагенту по назначенному маршруту.
• Контролирует действительность ГС на момент подписания и
• осуществляет обмен счетами-фактурами.

Основные критерии выбора

Услуга оператора позволяет следующее

• Отправлять и получать регулируемые и нестабильные эд.
• открывать ЭД без загрузки в Базу на интерфейсе сервиса, чтобы
• подписывать или отказывать в подписании ЭД многим подписантам одновременно
• распечатывать ЭД с печатью оператора, чтобы
• автоматически создавать файл всего пакета электронных документов, включая прикрепленные документы, и
• полезные инструменты для работы с файлами и реестрами ЭД — поиск, просмотр и т.д., к
• отмена или отзыв ed, и
• Поддержка параллельной работы многих пользователей.

Следует отметить, что каждая из вышеперечисленных функций может рассматриваться как основная, так как является критически важной для работы SAD. Дополнения включают.

• внутреннее сопоставление,.
• автоматическое сопоставление контрагентов для отправки приглашений, и
• дополнительные каналы связи, такие как налоговые органы и т.д.

Поскольку услуги ЭДО для РФ предоставляют более 30 организаций, выбор конкретного поставщика занимает много времени: после анализа информации в Интернете, официальных сайтов и комментариев на 2019 — 2020 годы список был ограничен семью компаниями.

1. contour.dialog,.
2. Такском,.
3. СБИС,.
4. Synerdocs,.
5. Астрал,.
6. Сфера Курьер,.
7. e-com.

Ниже мы сравним их по шести наиболее важным критериям, которые позволяют всесторонне оценить органы и определить, насколько они отвечают потребностям и задачам бизнеса. Отметим также, что все компании аккредитованы Федеральной налоговой службой.

Безопасность

Большинство документов каждой компании содержат информацию, которая является коммерческой тайной. Перехват этой информации может привести к убыткам или нанести ущерб репутации предприятия. Поэтому организации ЭДО должны позаботиться о том, чтобы ваши документы не стали известны третьим лицам или общественности.

Для этого операторы используют различные механизмы защиты.

1. Контур.Диалог. компания передает данные по защищенному протоколу шифрования HTTPS EN D-T O-END. Кроме того, пункты 5.1.5 и 5.1.6 лицензионного соглашения определяют обязательство провайдера сохранять конфиденциальность документов. Никаких других механизмов защиты на официальном сайте не описано.
2. Taxcom. Помимо сквозного шифрования, компания использует механизмы защиты, предусмотренные ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. ‘Управление документацией’ и ISO/IEC 27001.
3. VLSI. на официальном сайте компании размещена «Политика защиты персональных данных». Анализ документации показывает, что оператор ЭДО использует комплексный подход к проблеме, гарантирует безопасность передачи и хранения данных, а серверы устойчивы к DDOS-атакам.
4. Synerdocs. компания не раскрыла используемые ею механизмы защиты, но с учетом того, что она не замешана в скандале, можно сделать вывод, что метод шифрования пользовательских данных является хорошим и качественным на сегодняшний день.
5. Астрал. На официальном сайте компании представлена «Политика защиты персональных данных». Этот документ содержит подробный анализ методов и форм защиты информации, получаемой клиентом.
6. Сфера Курьер. фактически, эта компания раскрывает свои механизмы защиты лучше других, что позволяет обсуждать уровень безопасности данных. провайдер ЭДО имеет лицензию ФСТЭК на производство систем защиты персональных данных, а также лицензию на использование продуктов ISBC и Крипто-Про.
7. e-com. как и большинство опрошенных компаний, не раскрывает используемые механизмы безопасности. Согласно своему законодательству, провайдер обязуется обеспечивать конфиденциальность получаемых данных.

Рассматривая эту информацию с точки зрения безопасности, «Сфера Курьер» уверенно занимает первое место. Это важный критерий, но не единственный, поэтому продолжим.

Возможность интеграции

Под интеграцией понимается способность EDI-провайдера связываться с программным обеспечением, используемым компанией для работы с документами и сдачи отчетности. Как уже упоминалось, большинству российских компаний требуется интеграция с 1С. Все провайдеры в списке поддерживают эту функциональность, но качество и цена услуг различаются.

1. Контур.Диадок. интеграция с 1С стоит 11800 рублей в год. Конфигурации можно заказать. Типовая цена конфигурации — 2300 рублей, авторская — от 10000 рублей.
2. Такском. Предоставляет клиентам комплексный раздел. Он доступен по подписке 1С:ИТС, стоимость которой составляет от 17 000 до 55 000 рублей в год в зависимости от объема ЭДО. Список всех возможностей доступен на официальном сайте.
3. СБИС: Интеграция происходит автоматически при выборе счета на сумму 6000 рублей в год. Дополнительные корректировки или изменения оплачиваются по отдельным договорам.
4. Synerdocs. автоматическая интеграция при выборе счета на сумму 6 300 рублей в год. Стандартные протоколы применяются бесплатно. При использовании нестандартных конфигураций взимается дополнительная плата за 1С.
5. Астрал. Минимальный счет — 3000 рублей в год. Фактические расходы рассчитываются в зависимости от объема документов.
6. Сфера Курьер. Стоимость интеграции — 6000 рублей в год. Также доступны услуги по доработке существующих моделей и сопровождению 1С. Стоимость рассчитывается индивидуально.
7. e-com. стоимость 1 года доработки и сопровождения 12500 рублей. Для получения более подробной информации необходимо заказать обратный звонок на официальном сайте.

Анализируя данную информацию, следует отметить, что не стоит ориентироваться на самую низкую цену. Если потребуются дополнительные услуги, то их стоимость может в разы превысить стоимость заключенного договора. Учитывая это, TAXCOM должен быть на первом месте, так как эксплуатационный оператор четко определил счет.

Что касается дополнительных возможностей интеграции, то здесь особенно интересен SBI. Для современных и интернет-ориентированных компаний этот провайдер — лучший партнер. Что касается цены и качества, то он может уверенно занять второе место.

Поддержка работы ЭДО в 1С

1С Софт EDI режим советы и поддержка. запустить тему за 15 минут

Анализ рынка

Проанализируйте основные возможности ЭДО и цены: skb Контур, Сберкорс, Калуга.астрал, Такском, СБИС.

Калуга.астрал.

Оплата ежегодно авансом.

Последующие ежемесячные платежи.

Оплата ежегодно авансом.

Оплата ежегодно авансом.

Оплата ежегодно авансом.

Выплачивается ежеквартально авансом

Минимальное вознаграждение

1, 350₽ за 200 документов в месяц

1, 900₽ за 250 документов в год

800₽ за 100 документов в год

2, 000₽ за 200 документов в год

3, 000₽ за 200 документов в год

Установка.

10, 000°C в год для 1 маршрута

230, 000°C в год

10, 000°C в год для 1 маршрута

50, 000° в год

1С Интегрированный

11, 800°C в год

3, 000°C в год

Интегрированный API

18, 000° в год

При оплате счетов

1, 500₽ плата за подключение

Количество пользователей

Не ограничено

Не ограничено

Нет информации

Не ограничено

2, 000°C на пользователя

Работа с электронными документами

Базовая функциональность и работа с электронными документами одинаковы для всех операторов ЭДО. Стандарты могут быть готовы или введены непосредственно в сервисе. Стандарты могут корректироваться, добавляться или обновляться автоматически.

Если требуются специальные документы, например, маркетинговые отчеты, их можно добавить в сервис.

Все сервисы работают со специальной электронной подписью (КЭП) при обмене с контрагентами. Маршруты согласования должны быть созданы заранее. Как правило, эта услуга оплачивается edi органами.

Сберкор создает маршруты бесплатно, поэтому вам не придется тратить время на изучение процедуры авторизации.

Есть расширенный поиск, который позволяет находить документы в сервисе по номеру, контрагенту. Документы хранятся в облачном архиве.

Архив Sfera хранит документы в соответствии со всеми юридическими и налоговыми требованиями. Это позволяет загружать данные из других источников, управлять ролями сотрудников и быстро загружать документы налоговых органов.

Роуминг

Перед подключением к оператору ЭДО необходимо убедиться, что у него есть технические возможности для регулирования роуминга; РОУМИНГ — это функция, позволяющая обмениваться документами с другими органами ЭДО. Операторам необходимо оставлять заявки отдельно, чтобы создавать пары для подключения услуг. Стоимость роумингового документа обычно зависит от условий основного счета.

Подключить роуминг и создать все настройки бесплатно — оставить заявку. На стоимость исходящих документов данная услуга не влияет.