Дополнительная работа может быть поручена работникам, на которых не распространяется действие трудового договора. Это происходит (статья 60 (2) Трудового кодекса): .
- Совмещение должностей. Если работник выполняет по совместительству работу по другой профессии или должности, …
- Расширение зоны обслуживания или увеличение объема работы. Когда работник выполняет двойную работу по одной и той же профессии или должности, …
- Когда работник выполняет обязанности временно отсутствующего работника без увольнения по трудовому договору. Если работник выполняет дополнительную работу как по другой профессии, так и по той же профессии или должности, эту работу обычно выполняет другой работник.
Как оформить дополнительную работу?
При этом необходимо получить согласие работника, составить договор и издать приказ.
Пример заполнения кадровых форм
Согласие.
Работодатель должен получить согласие работника на выполнение дополнительной работы. В законе не указано, в каком порядке должно быть получено согласие. Предложения о дополнительной работе могут быть выражены в устной или письменной форме. Однако само согласие должно быть дано в письменной форме.
Согласие может быть дано тремя способами
- подписанием двустороннего соглашения между работником и работодателем о выполнении дополнительной работы; или
- выражение своего согласия на предложение работодателя в письменной форме, и
- Предоставление работником письменного заявления на имя руководителя организации.
Российское трудовое законодательство не определяет, как оформлять поручение работникам дополнительной работы. Законодательно формула возложения дополнительных обязанностей установлена только для отдельных категорий государственных служащих (статья 11 части 7 Трудового кодекса РФ).
Консенсус.
Существует две позиции относительно того, как оформить отношения по выполнению дополнительной работы другими категориями работников
Позиция 1. Достаточно заключить соглашение о поручении дополнительной работы, которое не является неотъемлемой частью трудового договора. Существенных изменений в трудовой договор по основному месту работы не вносится.
Работодатель имеет право следовать одному из вышеуказанных методов. Работодатель должен включить дополнительную работу в трудовой договор или заключить дополнительное соглашение. Это подтверждается судебной практикой (например, решениями Косторского районного суда).
Сборник актуальной судебной практики по трудовым спорам
Договор должен быть подписан обеими сторонами и составлен в двух экземплярах. Один подписанный экземпляр направляется работнику, а другой — работодателю.
В соглашении сторон о выполнении дополнительной работы должны быть указаны Трудовой кодекс РФ, статья 151, части 1-3).
- С письменного согласия работника ему поручается дополнительная работа.
- Должность и профессия, по которой работник будет выполнять дополнительную работу, а также
- характер и объем работы, а также
- время, в течение которого необходимо выполнять работу; и
- размер дополнительного вознаграждения.
Приказ.
Вместе с письменным соглашением с работником работодатель издает приказ о дополнительной работе. Единой формы распоряжения не существует. См. примеры таких приказов:.
Внимание.
Дополнительная работа не должна регистрироваться в трудовой книжке и рабочих листах работника. Кроме того, работник выполняет дополнительную работу в течение рабочего дня или смены.
Как оформить прекращение дополнительной работы?
Закон не предусматривает конкретной процедуры прекращения дополнительных отношений. Работник выполняет дополнительную работу в течение времени, установленного соглашением сторон. По истечении этого времени отношения между сторонами прекращаются.
Дополнительная работа может быть прекращена досрочно. Для этого работник предупреждает другую сторону о прекращении отношений. Срок — не менее чем за три дня до предполагаемой даты окончания срока действия дополнительной работы. В этом случае согласие другой стороны на рассмотрение жалобы не требуется (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Если работодатель обижается на претензию, работник просит работодателя отменить ранее порученную дополнительную работу. Примеры заявлений смотрите по ссылке.
Если инициатива о досрочном прекращении дополнительной работы исходит от работодателя, то работнику направляется уведомление. Работник должен подписать уведомление. Если он не согласен, то составляет заявление об отказе признать уведомление.
Как доплачивать за совмещение профессий?
Информация о дополнительном вознаграждении за совмещение профессий содержится в договоре и приказе о дополнительной работе. Размер дополнительной оплаты труда определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом характера и объема дополнительной работы (ст. 151.2 ТК РФ).
В Трудовом кодексе нет ни минимального, ни максимального размера дополнительного вознаграждения. Также нет никаких правил, которыми руководствуются работник и работодатель при определении размера дополнительного вознаграждения. Поэтому стороны свободны в решении этого вопроса.
При установлении вознаграждения следует помнить о трех принципах
- Вознаграждение каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой им работы, количества и качества затраченного труда.
- запрещается дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда (статья 132 Трудового кодекса РФ).
- Работодатель обязан обеспечить равную оплату за равный труд (ст. 22.2 ТК РФ).
В соглашении сторон должен быть определен либо фиксированный размер дополнительного вознаграждения в рублях за определенный период, либо объективный механизм, с помощью которого можно рассчитать этот размер.
Если стороны не договорились о размере дополнительного вознаграждения, но факт выполнения дополнительной работы доказан, суд может назначить дополнительное вознаграждение в размере, указанном работником (например, решение суда; решение Московского суда от 12. 10. 2011, дело № 33-29565).
Как доплачивать за расширение зон обслуживания, увеличение объема работ?
Информация о дополнительном вознаграждении должна быть указана в договоре о расширении зоны обслуживания или увеличении объема работы и приказе о повышении. Судебная практика указывает, что даже если договор об увеличении объема работы не закончился, он должен быть оплачен, даже если работник фактически работал дальше (дело 88-4311/2022 Второго апелляционного суда Назначение в общем качестве от 15. 03.
2022).