Накопленная зарплата — это сумма денег (наличными), которая должна была быть выдана сотруднику через фонд учреждения, но осталась в фонде, поскольку сотрудник отсутствовал на работе в день выдачи резерва.
Обратите внимание, что рассматриваемая сумма является нераспределенной. Это означает, что она имеет строгое назначение — выплата невыплаченной заработной платы работникам. Поэтому эти деньги не могут быть использованы ни на какие другие цели, а денежные средства должны быть возвращены на расчетный счет банка, если подчиненные не получили зарплату в течение пяти рабочих дней (ст.
6. 5 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210 — У).
Как организовать учет
В день выплаты бухгалтер организации заполняет специальный документ о начислении заработной платы. Этот документ содержит список работников, сумму заработка и пустое место для подписи работника в подтверждение получения денег. Если в день выплаты зарплаты сотрудник не появляется в платежной ведомости, напротив его имени делается запись «выплачено».
В конце выплаты заработной платы бухгалтер создает специальный реестр депонирования заработной платы. Этот реестр должен включать имена сотрудников, которым не была выплачена зарплата, сумму и дату всех просроченных платежей. В реестр может быть включена и другая информация о работнике: номер работы, должность, название отдела или цеха.
Работники могут потребовать невыплаченную зарплату в любой рабочий день. Нет необходимости ждать следующего месяца. Рекомендуется подавать такие требования в письменном виде с расчетом на то, что кассир выдаст кассовый чек.
У граждан есть три года, чтобы потребовать выплаты невыплаченной заработной платы. По истечении этого срока сумма признается нефункциональной продукцией.
Подоходный налог с физических лиц удерживается, и в любом случае страховые взносы должны быть востребованы с заработной платы, независимо от того, получил работник деньги или нет. Налоговые платежи должны быть уплачены в последний компетентный бюджет в сроки, установленные налоговым законодательством.
1С ЗУП Депонирование зарплаты
За предполагаемый период агентство обязано выдать сотрудникам зарплату, который не может превышать пяти дней. Этот период указан в платежной ведомости. Если по истечении срока работник не получил вознаграждение напротив своей фамилии, казначей «осаживает» ситуацию.
Внизу платежной квитанции бухгалтер должен отметить общую депонированную сумму, после чего он может положить деньги в банк.
Решение о дате выплаты депонированной заработной платы принимается агентством самостоятельно и должно ссылаться на трудовой договор. Депонированная заработная плата может быть выплачена работнику в ближайшую дату аванса, в следующий день зарплаты или в течение определенного срока после того, как работник напишет заявление о выплате. Этот срок также должен быть указан в трудовом договоре.
Программа 1С ЗУП позволяет работать с эскроу-главой. В базе данных есть возможность отображать депонирование не полученной своевременно и ранее депонированной заработной платы.
Депонированные деньги можно просмотреть в документах, созданных по начислению зарплаты. В день, когда сотрудник получает невыплаченную зарплату, программа 1С требует предъявить документы, подтверждающие выплату ранее депонированных денег.
Если возникла ситуация и по каким-то причинам работник не явился за своими деньгами, то по истечении определенного времени, называемого сроком исковой давности, эти деньги могут быть рассчитаны как доход организации. Это делается с помощью документа, который снимает с депонента заработную плату.
- База данных 1С ЗУП позволяет использовать возможность анализа и оценки того, насколько эффективно и рационально депонируется сумма. Книга депонента дает возможность проанализировать оставшуюся сумму депонента на дату депонирования и на конец периода движения денежных средств. Создаваемые отчеты показывают, какие сотрудники не получили зарплату, и анализируют динамику данных.
- Чтобы перевести невыплаченную зарплату в депонент, необходимо создать соответствующую документацию в программе 1С ЗУП в меню «Зарплата». Наиболее удобный способ создания депонента — при обработке статуса заработной платы сотрудника. Для этого нажмите на соответствующую ссылку и следуйте приведенным ниже инструкциям.
- 1. в поле ФИО органа ничего вводить не нужно, оно будет заполнено автоматически; 2. если вы ведете одновременно много баз данных, выберите в нужном открытом поле открытое поле с выплатами, которые сотрудник не получил.
- 2. в документе дата автоматически определяется как сегодня. Адаптируйте дату к дате депонирования зарплаты.
- 3. обязательно укажите все реквизиты выписки, использованной для депонирования денег
- 4. в раскрывающемся списке документов выберите имена сотрудников, чьи деньги были внесены ранее. Это можно сделать двумя способами: создать список сотрудников из выписки или использовать режим ручного выбора.
5. вся информация о главном бухгалтере и системе 1С ЗУП заполняется самостоятельно на основании данных, ранее введенных в программу справочника. Если какие-то данные изменились, то справочник корректируется через программу «Настройки» — «Меню» и вручную непосредственно в документе; основное назначение сведений о главном бухгалтере и казначее 1С — создание расшифровки подписи при печати документа.
6. после полного заполнения документа не забудьте распечатать и сохранить документ во избежание потери данных.
7. Затем необходимо распечатать документ со списком сотрудников, зарплата которых была депонирована. Нажмите кнопку Печать в окне и выберите нужный файл.
ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: Депонирование невыплаченных денег сотрудникам компании не увеличивает ваши обязательства перед сотрудниками: в базе данных 1С ЗУП депонированные средства учитываются в отдельном бюджете и не влияют на формирование и выплату основного дохода.
Выплата депонированной зарплаты
Процедура депонирования также не влияет на исчисление и уплату подоходного налога. Заработная плата начисляется и выплачивается в течение периода, в котором она была создана. Поэтому депонированная заработная плата освобождается от уплаты подоходного налога.
Как отражается в 1С: Бухгалтерия депонирование заработной платы?
Казначейская дисциплина включает в себя соблюдение лимитов кассы, зарегистрированной для ведения предпринимательской деятельности. Предприниматели и юридические лица не имеют права хранить наличные деньги сверх установленных лимитов.
Больше денег в кассе предприятие может иметь только в случае выплаты заработной платы, но только в течение пяти рабочих дней, считая с даты снятия денег с расчетного счета. Если в течение этого срока деньги не были выплачены работнику, они должны быть надлежащим образом возвращены в банк, а депонирование заработной платы отражено на счете.
Факт несвоевременной оплаты труда сотрудника должен быть зафиксирован и оформлен в программе «1С:Бухгалтерия 8». 3. Если вы решили вместо этой конфигурации приобрести 1С Неформат 8, то данный семинар не требуется. Каждый продукт имеет свою специфику 1С и свои специальные учетные инструменты и формы.
Для регистрации депозитной операции необходимо создать соответствующий документ — кассовый документ. Кассовый документ создается на основании депонирования не полученной вовремя зарплаты.
Прямо из этой формы можно распечатать реестр депонированных сумм.
Одновременно можно проверить, как была отражена операция и правильны ли записи.
После этого (в течение трех лет) работник может получить зарплату за следующий месяц, как правило, с депонированной суммы. Чтобы учесть это, необходимо выбрать «Наличные» в меню «Средства».
Все, что вам нужно сделать, это напечатать кассовый документ для ранее депонированной заработной платы.
Это отразит движение денежных средств в соответствующих записях.
Работник не может претендовать на депонированную сумму по своей не депонированной зарплате. Срок исковой давности для этого составляет три года, но работник не может уволиться и забрать часть депонированных денег.
В этом случае работодатель обязан по истечении трех лет снять оставшиеся деньги как часть заработка. В бухгалтерском учете (программа 1С: Бухгалтерия 8. 3) это отражается в разделе «Начальный остаток» главного меню. Акт снятия депонированной заработной платы выполняется с помощью специального помощника по учету остатка.
Этот акт также фиксируется в соответствующей регистрации — движение по счету можно увидеть сразу после регистрации.
Однако на этом процесс удаления зарплаты не заканчивается. Далее необходимо провести документ «Начисление зарплаты» в разделе «Начисление зарплаты».