- Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16
- Принятие к учету и ввод в эксплуатацию ОС
- Особенности документального оформления
- Акт о приеме-передаче объекта основных средств
- Инвентарная карточка учета объекта основных средств
- Прочие операции по учету ОС
- Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2
- Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме ОС-3
- Выбытие ОС
Акт ввода оборудования в монтаж и передачи его в монтаж составляется при передаче оборудования в монтаж, которая может осуществляться как обычным, так и экономичным способом.
Данный акт составляется в двух экземплярах.
- Один экземпляр направляется в офис казначея.
- Второй экземпляр отправляется подрядчику, который установил оборудование.
Если установка производится подрядчиком, поставляющим оборудование, то работа устанавливаемого оборудования не редактируется (ОС-15). В этом случае оборудование передается подрядчику под расписку (ОС-14). В этом случае подрядчик:.
- должен быть членом комиссии по квитанциям; и
- должен расписаться в получении оборудования (ОС-14) и получить его копию «на охрану».
В 1С формат Квитанции на монтаж оборудования (форма-15) при договорном методе формируется путем передачи документа на монтаж оборудования.PDF
После монтажа делается запись:.
- Акт приема-передачи объекта имущества — если объект имущества готов к эксплуатации
- Заявление об обнаруженных дефектах — если обнаружены дефекты и объект не пригоден к эксплуатации.
Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16
При обнаружении дефектов формируется акт о том, что оборудование неисправно.
- При получении оборудования
- Монтаж, расстановка и
- По результатам испытаний.
- В процессе использования — по результатам ревизий.
Акт составляется в количестве, равном количеству участвующих сторон. Например, копии для организаций, подрядчиков, изготовителей, перевозчиков и т.д. Подписывается представителем каждой стороны.
Статус сертификата:.
- Дефекты обнаружены,.
- Меры (работа) по их ликвидации,.
- виновных лиц.
- Срок действия.
Печатная форма дефектов оборудования (форма ОС-16) не относится к 1с.
Принятие к учету и ввод в эксплуатацию ОС
Особенности документального оформления
При поступлении объекта основных средств поставщик оформляет документацию в соответствии с назначением объекта в бухгалтерском учете.
- Если объект основных средств оприходован поставщиком как товар, то, как правило, отгрузка оформляется обычной накладной, например, по форме ТОРГ-12.
- Если передается бывшее в употреблении ППП, то, как правило, оформляется товарно-транспортная накладная. Это будет первичный документ на получение ППА для целей бухгалтерского учета.
Для учета дополнительных расходов, связанных с получением ППС и возвращением функционального состояния, также требуется правильно оформленный первичный документ, например, служебная операция, бухгалтерская справка и т.д. (ст. 1 п. 40 2-ФЗ от 06.12.2012, ст. 1 НК РФ, ст. 252).
Объекты, отвечающие критериям основных средств, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств (ПБУ 06/01 ст. 4).
Таким образом, все предметы, не требующие монтажа и пригодные для использования в деятельности организации или деятельности основных средств, предназначенные для долевого участия, должны быть оприходованы в качестве основных средств в случае их поступления в организацию (п. 39 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).39 Приказ Минфина РФ от 13. 10.
2003 № 91н, п. 03-05-06-01/33, Директива по внедрению планирования счетов, Приказ Минфина РФ от 31. 10.
2000 № 94н).
Акт о приеме-передаче объекта основных средств
Акт приема-передачи элементов основных средств оформляется при принятии и оприходовании необоротных активов на последовательные счета.
- по объектам, не требующим монтажа, — после получения элементов основного средства.
- по объектам, требующим монтажа, — после получения объекта с места монтажа и эксплуатации.
- Данный закон подписывается отделом передачи при передаче ППП, который эксплуатируется в двух экземплярах для передачи и получения. Данный закон утверждается руководителями двух организаций.
- Часть бухгалтерского учета ППА в экземплярах
- часть ППП учитывается в одном экземпляре, если в результате коммерческой деятельности она реализуется как товар другой организацией.
- ППС создается для собственных нужд.
К акту должна прилагаться вся техническая документация СПП.
Существует несколько интегрированных форм акта приема-передачи предмета актива.
- Акт о приеме-передаче элементов основных средств (кроме зданий и сооружений) (форма ОС-1),.
- Акт приема-передачи зданий (строительство) (форма ОС-1А); и
- акта приема-передачи основных средств (сооружения из здания) (форма ОС-1В); и
В 1С форма Акта приема-передачи основных средств формируется только формой ОС-1 документа (АКТ, накладная) и принятием документа в бухгалтерском учете, PDF.
Инвентарная карточка учета объекта основных средств
Бухгалтерский контроль основных средств осуществляется с помощью инвентаризационных отчетов, которые архивируются по каждому объекту. Все действия, произведенные с основным средством, отмечаются в переписном бюллетене с момента принятия его к учету в качестве элемента актива (п. 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Минфином России, Федеральный 91н от 2003 г., 13.
10. 91Н).
Для контроля за наличием и движением основных средств используется переписная ведомость.
Она составляется в одном экземпляре на основании первичного передаточного документа. Затем в карточке фиксируются данные на основании первичного передаточного документа.
- О движении основных средств
- Об изменении параметров учета основных средств (стоимость, срок полезного использования и т.д.), таких как модернизация, ремонтные процессы и т.д.
- Настроение ППА.
Инвентарные карточки учета ОС бывают нескольких форматов:.
- карточка коофанта (форма О С-6) — для бухгалтерского мониторинга основных средств, и
- Карточка централизованного учета для группового учета типовых активов (форма О С-6А) — для группового учета одного вида основных средств, и
- одинаковых элементов ОС, с одинаковыми техническими характеристиками и одинаковыми затратами.
- Все основные средства эксплуатируются в одних и тех же производственно-хозяйственных целях в течение календарного месяца.
В 1С печатная форма инвентарной карточки формируется только на OS-6 PDF-форме типовой ведомости.
Прочие операции по учету ОС
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2
Накладная на внутреннее перемещение активов используется в контексте регистрации изменений в положении активов в организации и смены бухгалтера.
Он привлекается в трех экземплярах лицом, несущим основную ответственность за передачу элемента основного средства.
- Первый экземпляр передается бухгалтеру.
- второй экземпляр передается материально ответственному лицу — получателю объекта основных средств.
- Третий экземпляр остается у материально ответственного лица, осуществляющего передачу элемента основного средства.
Он подписывается материально ответственным лицом.
1С содержит бланк накладной на внутреннее перемещение формы 2 из УПП, PDF.
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме ОС-3
Зарегистрируйте поступление основных средств путем ремонта, модернизации или реконструкции с помощью Акта о поступлении отремонтированных, реконструированных или модернизированных основных средств.
Он составляется в соответствии с методами ремонта, реконструкции и модернизации основных средств.
- В одном экземпляре, если проект выполнялся экономическими методами.
- В двух экземплярах, если работы выполнялись подрядчиком.
Подписывается приемочной комиссией (лицом, уполномоченным на приемку основного средства) и представителем (подрядчиком, подразделением), осуществляющим ремонт, модернизацию или реконструкцию основного средства.
Акт приема отремонтированного, реконструированного или модернизированного ОС санкционируется руководителем или уполномоченным лицом принимающей организации.
В 1С формат формы отремонтированного, реконструированного или модернизированного ППП (форма ОС-3) не применяется.
Выбытие ОС