Под техническим состоянием оборудования понимается его общее функционирование, потенциальные дефекты и недостатки, которые могут возникнуть в процессе эксплуатации. Каждое предприятие время от времени проводит такую оценку. Причины для проведения оценок включают.
- Перепись населения,.
- приобретение или выбытие оборудования, и
- жалобы работников, которые непосредственно работают с оборудованием.
Роль акта
На основании оценки и отчетов о техническом состоянии руководство может принять следующие решения
- Отправить оборудование на ремонт; или
- демонтировать оборудование, чтобы
- наложить дисциплинарные санкции на лиц, ответственных за причинение вреда; и
- виновный считается материально ответственным.
Все активы, находящиеся на балансе организации, подлежат бухгалтерскому надзору в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Они не могут быть удалены без объективных причин. По этой причине перед удалением необходимо оценить их техническое состояние.
Помните, что удаление уменьшает налоговую базу предприятия. Налоговая служба может заинтересоваться законностью этого процесса.
Привлечение виновных к ответственности
Как правило, оборудование компании закрепляется за конкретным сотрудником, который с ним работает. Этот сотрудник обязан соблюдать определенные правила безопасности. Если будет установлено, что неисправность произошла по вине работника, работодатель имеет полное право возложить на него ответственность по возмещению ущерба.
Трудовой кодекс должен напоминать работникам, что их ответственность ограничена суммой заработной платы.
Проведение процедуры
Техническое состояние оборудования всегда оценивается коллективно. Директор агентства создает специальные комитеты в соответствии с уставом. Директор лично выбирает членов комитета.
Следует отметить, что выбранные сотрудники должны обладать специальными теоретическими знаниями и практическими навыками по данному вопросу. Целесообразно назначить сотрудника, который будет заниматься данным оборудованием. Комитет должен состоять как минимум из трех человек, один из которых может быть назначен отдельно в качестве председателя.
Он отвечает за составление отчетов и представление их руководству компании.
Если в компании нет технически подкованных людей, можно пригласить кого-либо за пределами компании. Приглашенный эксперт выдает независимое заключение по договору об оказании услуг. Обычно это требуется, когда оценивается состояние технически сложного оборудования.
Сотрудники предприятия в рамках бизнеса могут иметь дело с различными видами оргтехники.
После составления акта
Отчет о техническом состоянии оборудования является основой, на основании которой делегация директора издает соответствующий приказ. Это приказ о ремонте и наложении ответственности за вывоз и передачу. Каждое распоряжение директора всегда должно иметь документальное основание. В противном случае оно может быть признано незаконным.
Что отразить в официальной бумаге
В практике разработан определенный перечень пунктов, которые должны быть зафиксированы в официальных бумагах. К ним относятся. -Перечень пунктов, которые должны быть зафиксированы на документе:.
- Название оборудования, его инвентарный номер, его
- адрес.
- оценка его технического состояния,.
- использованные методы исследования; — характер поражения, если имеются какие-либо
- повреждения, должны присутствовать признаки характера поражения, предлагаемый
- предполагаемый метод восстановления поражения.
Форма документа
Сегодня все бухгалтерские документы составляются компаниями в свободной форме, и отчеты о техническом состоянии не являются исключением. Следует отметить, что свободная форма также подразумевает соблюдение определенных стандартов.
- Обязательным условием является указание реквизитов, наличие
- подписи всех лиц, упомянутых в тексте закона, а также
- Стиль делового языка; и
- четкая структура документа.
Рекомендуется, чтобы сертификаты были написаны на бумаге формата A4. Текст может быть написан одним из двух распространенных способов: от руки черными или синими чернилами или напечатан с помощью компьютера. Выбор остается на усмотрение президента.
Обратите внимание, что способ написания не влияет на юридическую ценность документа. На практике сотрудники пишут информацию от руки на заранее отпечатанных бланках.
Объясняем, как составить акт «на пальцах»
В заголовке документа указывается название компании со ссылкой на ее организационно-правовую форму. Далее указываются дата и место совершения действия.
В нижней части документа приводится приказ о руководителях, назначенных комиссией по оценке технического состояния оборудования, и перечисляется их состав. Имя и должность каждого члена комитета должны быть указаны в соответствии с его штатным расписанием. Президент должен быть выделен отдельно.
Далее указывается название рассматриваемого объекта, его инвентарный номер. Перечисляются все использованные методы и описывается процесс оценки. В конце этой части члены комиссии высказывают свое мнение о техническом состоянии оборудования.
Если есть проблемы, они предлагают способы их устранения. Ремонтные работы могут проводиться нами или внешними подрядчиками.
Образец примера.
На этом отчет заканчивается. Каждый член комиссии должен заверить документ своей подписью (с расшифровкой). После этого официальный документ может быть передан на утверждение главному бухгалтеру.
Порядок действий по техническому заключению на списание техники
Отчет о техническом состоянии оборудования, подлежащего амортизации, готовит комиссия. Комиссия должна быть создана заранее. Для этого компания должна:.
- В зависимости от типа оборудования определить, кто отвечает за данный вопрос: IT-специалист, инженер, техник, электрик, монтажник и т.д.
- Издается приказ о назначении рабочей комиссии и
- Назначаются даты для проверки и тестирования оборудования и время для подготовки отчета.
- После обследования членов комиссии проводится совещание, на котором каждый член комиссии высказывает свое мнение о состоянии оборудования, после чего всеми членами комиссии составляется отчет.
Для справки! В связи с особенностями компьютеров и другого оборудования может не быть специалистов соответствующего уровня. В этом случае используются специализированные внешние организации.
Ниже приведен список лучших организаций в крупных городах.
- (Москва), (Санкт-Петербург), (Новосибирск), (Екатеринбург), (Нижний Новгород), (Серябинск), (омк), (Самара), (Ростовтон), (уфа), (уфа), (красноярск), (пермь), (Воронеж) (Волгоград), (Краснодар), (Краснодар).
Этот закон составляется произвольно — форма определяется бизнесом. В результате образец акта технического осмотра выглядит следующим образом
- на фирменном бланке субъекта предпринимательской деятельности.
- на чистом листе бумаги, как правило, формата А4; и
- от руки или с использованием оргтехники.
При написании документа желательно избегать неточностей, исправлений и пятен. Это может стать причиной для сомнений в достоверности документа. Данный закон должен быть подписан всеми членами комиссии.
Скреплять данный документ печатью не требуется. Исключение: положения, применимые к работникам предприятия, требуют, чтобы подписи членов комиссии были скреплены печатью.
Данный закон должен быть составлен в нескольких экземплярах. Даты, номера и названия документов должны быть перечислены в календаре. Эти документы хранятся в специальной папке, в которую они подшиваются. По истечении срока хранения документы отправляются на утилизацию.