Путевые листы (справки о командировке) выдаются сотрудникам, которые отправляются в командировку для выполнения служебных задач.
Командировочное удостоверение должно быть дополнено использованием интегральной формы Т-10 (Постановление Комиссии Госкомстата России № 1 от 05. 01. 2004 г.).
Однако в соответствии с действующим законодательством работодатель может самостоятельно разработать командировочный бюллетень, включив в него необходимые сведения и положения. В этом случае разработанная форма должна определяться учетной политикой и другими локальными правовыми актами учреждения.
Где взять бланк
Обязательно ли составлять
Раньше этот документ был обязательным при направлении работников в командировку. Согласно трудовому законодательству, в удостоверении должны были быть указаны цель и продолжительность командировки.
В 2015 году обязанность заполнять служебное командировочное удостоверение была отменена ведомством (ПП РФ № 1595 от 29. 12. 2014). С января 2015 года работодатель сам решает, заполнять ли специальное командировочное удостоверение. Если его заполнение принято ведомством, это также должно быть уточнено в регламенте фонда.
Как оформлять
Как уже было сказано выше, обязанность дополнять документ и его формат определяет руководство организации. Если работодатель заполняет форму Т-10, необходимо придерживаться общепринятых процедур. Один бланк командировочного удостоверения состоит из лицевой и оборотной сторон. Ниже приводятся инструкции по заполнению каждой части формы.
Лицевая часть
Основная информация должна быть указана на лицевой стороне. Реквизиты учреждения: название и код ОКПО, параметры удостоверения (номер и дата).
Затем необходимо заполнить информацию о сотруднике, совершающем поездку, и деловой цели поездки. На титульном листе указывается следующая информация.
- Фамилия и имя сотрудника, номер должности, паспортные данные (если требуется), местонахождение подразделения и дата.
- местонахождение подразделения и командируемого; и
- информация о получателе (город, название организации); и
- цель поездки,.
- Продолжительность поездки. Указываются даты начала и окончания и общее количество дней.
На лицевой стороне листа ставится подпись и печать (при наличии) руководителя.
Оборотная часть
На обратной стороне записываются все перемещения работника. Принимающий работодатель должен заполнить обратную сторону бланка следующим образом
- фактическая дата прибытия и
- день отъезда.
Таким образом, на обратной стороне будет указано фактическое количество дней командировки. Также необходимо указать имя и фамилию работника и его местонахождение (город или другой населенный пункт).
Руководитель принимающей организации заверяет оборот листа и, при необходимости, использует печать организации.
Форма командировочного удостоверения
Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2014 года № 1595 обязанность оформлять проездные документы была отменена.
Однако в связи с особенностями делопроизводства, определяемыми местными нормативными актами, работодатели могут оформлять проездные билеты в порядке, установленном такими местными нормативными актами.
Поэтому форма командировочного удостоверения также должна быть определена и утверждена внутренними нормативными документами компании. Как правило, в качестве образца используется форма Т-10 Госкомстата РФ, действующая до 1 августа 2015 года. При необходимости компания может разработать и утвердить собственную соответствующую форму.
Проездные карты обычно выдаются на основании заявления на проезд. Процесс подачи заявления подробно описан в отдельной статье.
Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение в 2025 году
Профессиональные командировочные удостоверения используются еще с советских времен. Последний и самый последний образец удостоверений был утвержден постановлением Госкомтата России № 1 от 5 января 2004 года.
Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749 командировочные удостоверения признаны документами, подтверждающими срок командировки работника.
С 8 января 2015 года командировочные удостоверения, а также служебные командировки исключены законом из перечня обязательных справочных документов. Согласно поправкам, приказы о командировках, проездные документы, документы о найме жилого помещения и командировочные удостоверения подтверждают стоимость проезда и фактическое нахождение работников в командировке.
Однако проездные документы могут использоваться в административных целях, если компания сочтет это необходимым, что определено внутренними нормативными документами. По сути, этот документ, заполненный на бланке, подтверждает сразу несколько фактов
- что поездка сотрудника носила деловой характер; и
- что командировка состоялась в указанный период; и
- тот факт, что работник действительно доехал до места назначения и встретился с получателем.
Документация о командировке помогает как компании, так и самому работнику объяснить время, проведенное работником в командировке. Например, когда работнику необходимо обосновать посещение другого филиала компании. Цель визита.
Как заполнить оборотную сторону командировочного листа
На обратной стороне документа есть строка для указания сотрудником времени отъезда и прибытия в пункт назначения. Эта информация дополняется кадровой службой, регистратурой или бухгалтерией получателя и заверяется его именем и подписью.
В авансовом отчете необходимо указать следующее
- Дата отъезда — дата отъезда специалиста по бизнесу; и
- Дата прибытия — дата прибытия командированного в пункт назначения (дополняется принимающей организацией).
Если во время поездки нет других мест, принимающая организация фиксирует дату отъезда сотрудника из места командировки, а дата прибытия заполняется на постоянном рабочем месте командированного в день его прибытия в офис.
Как быть, если работник едет не на другое предприятие или в филиал, а, например, для проведения переговоров с частным лицом, то есть некому отметить прибытие и убытие? В этом случае можно попросить гостиницу или местный орган власти заполнить эти поля.
*Эта статья носит информационный характер и не обязательно отражает точку зрения властей или читателей статьи; Ntt Ltd не несет ответственности за решения, основанные на информации, содержащейся в статье.
Читайте также.
Tutu Travel — это удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок. Используя корпоративный аккаунт, вы можете уполномочить своих сотрудников приобретать билеты, оплачивать их с корпоративного баланса и получать электронные отчеты. И это еще не все!
Кто оформляет командировочное удостоверение?
Сопроводительная документация должна быть дополнена представителем отдела кадров или другим лицом, уполномоченным менеджером по персоналу. Оформление командировочной документации производится на основании лицевого ордера, направляемого работнику в командировку.
Одновременно с ордером создается бланк задания. В нем содержится информация о том, что командированный должен сделать во время командировки и о последствиях (отчет о командировке). Эта форма больше не является обязательной, но может использоваться по усмотрению администрации.