Что такое аутстаффинг?

_»Вы видите, как развивается сервис YouDo, как с каждым годом растет число пользователей, сколько там исполнителей, сколько заданий. Поэтому мы не согласны с тем, что уберизация как-то потеряла свою значимость. Однако хотелось бы назвать не это агрессивное явление.

Самая большая тенденция в Youdo сейчас заключается в том, что компании, как и отдельные заказчики, начинают ставить конкретные задачи. Например, есть офис из восьми человек — обслуживание IT стоит 60 000 рублей в месяц? _

(совладелец сервиса Youdo Николай Шестаков — в интервью 2018 года).

Ошибки в употреблении

Не путайте внешний персонал с внешними поручениями: второе — это поручение сторонним организациям задач (например, наружных компьютеров или бухгалтерии) для выполнения конкретных функций или бизнес-процессов и задач. Внешний персонал ведет все дела внутри компании, но сотрудник официально выведен из штатного расписания.

Нюансы

Долгое время трудовое законодательство не включало понятие «зависимый труд» — и эта напасть не регулировалась на законодательном уровне. Однако в 2016 году появилась соответствующая статья. Большинству компаний по сути запретили заключать иностранные трудовые договоры. Исключения были сделаны только для следующих:.

• частных центров занятости — предприятий, соответствующих установленным законом критериям и авторизованных Рострудом (размер уставного капитала должен быть не менее 1 млн рублей, руководитель должен иметь высшее образование и трудовой стаж не менее двух лет, отсутствие долгов у компании обязательно)
• предприятия, связанные с организацией, сотрудники которой разделены (например, материнская или дочерняя компания), а также предприятия, заключившие акционерное соглашение.

Критика

Основной риск для работодателей заключается в том, что они попадают в бизнес по нелегальному трудоустройству иностранных граждан. В этом случае все санкции за нелегальных работников, неуплату налогов и иммиграционные нарушения несет работодатель.

Аутсорсинг и аутстаффинг персонала — что это?

Оба эти термина относятся к работе с подрядчиками, которые не являются представителями вашей компании. Однако, несмотря на сходство, разница между аутсорсингом и аутсорсингом очень важна.

Аутсорсинг — это передача работы внешней компании или частному лицу, не связанному напрямую с вашей организацией. Как и в случае с партнерами по ИТ-аутсорсингу в Индии, вы подписываете с исполнителем (компанией или физическим лицом) договор на оказание услуг, забываете об оборудовании рабочего места, налогах и страховке, платите только одну зарплату (часто ниже, чем постоянному сотруднику) и получаете услуги и отчеты.

Аутсорсинг востребован, когда

• необходимо снизить административное бремя, и
• избежать высоких налогов и заработной платы, а также
• нанять дополнительные ресурсы для выполнения сезонных работ.
• найти временную замену, пока сотрудники находятся в отпуске.

Аутсорсинг — это вид «заимствования» персонала у внешней компании. Он работает следующим образом. Вы обращаетесь к посреднику (в основном, к кадровому агентству) с вопросом, какой уровень персонала вам нужен, на какой период времени и для каких целей.

Кадровое агентство находит кандидатов и заключает с вами договор об оказании услуг. Вы платите определенную сумму денег за каждого работника агентству, которое затем поручает новому сотруднику выполнение конкретной задачи.

Аутсорсинг чаще всего используется, когда

• вам необходимо решить один большой проект и у вас недостаточно сотрудников для его выполнения; или
• хотят избежать юридических проблем при найме иностранца; и
• хотят сэкономить на налогах и заработной плате.

Чтобы полностью понять разницу между аутсорсингом и аутсорсингом, представьте, что вам срочно нужно переехать в другой город.

Вы вызываете такси, платите за него и больше ни о чем не думаете. Это очень похоже на аутсорсинг.

Аутсорсинг начинается, когда вы арендуете автомобиль. Компания подгоняет автомобиль под ваши требования — модель, объем двигателя, мощность и т.д. — и ожидает, что вы получите деньги и вернете автомобиль в срок.

Просмотрите образец договора аутсорсинга :

• Клиент предоставляет все необходимое для работы (заправка бензином, выбор улиц); и
• клиент платит компании за подбор персонала (и не оставляет деньги в автомобильных перчатках)
• заказчик нуждается только в оговоренных услугах (и не переносит шкаф в домик для машины).

Иностранные трудовые контракты дают больше свободы, поскольку заказчик не получает конкретную работу, а может сделать в три раза больше за те же деньги, если правильно использовать «инструменты». Однако с максимальной свободой приходит и большая ответственность. Заказчик должен создавать все условия труда, руководить и управлять сотрудниками.

Если вам нужна помощь в определении того, что подходит для вашей компании, закройте поле для галочки. Наши бизнес-аналитики свяжутся с вами, изучат все ваши бизнес-процессы и посоветуют наиболее эффективные варианты.

Закажите бесплатный аудит!

Эксперты S2 проанализируют вашу систему продаж по 50 измерениям и помогут выявить слабые места. Всего за 20 минут у вас будет контрольный список с шагами, которые вы можете предпринять для повышения эффективности бизнеса.

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга?

Основные функции двух типов найма собраны в одной таблице, что облегчает их понимание. Итак, внешние назначения и внешний персонал — преимущества и недостатки, различия в использовании:.

• Экономия ресурсов на содержание офиса
• Возможность тратить меньше денег на зарплату удаленных работников
• Поручение задач специалистам
• Регулярное предоставление отчетов сотрудникам
• Меньше административной работы

• Экономия ресурсов на содержание офиса
• Экономия на заработной плате — только фиксированные выплаты посреднику каждого сотрудника
• Возможность «добавлять» сотрудников в штат для выполнения отдельных задач
• Нет необходимости поддерживать отношения с другими фирмами

• Не всегда возможно контролировать ход выполнения работы «от начала до конца

• （ Не всегда возможно быть легальным (в России)
• Сама «Вещь» не отвечает за результат работы и имеет мало стимулов.

Как видите, разница между внешним заданием и внешним наймом очень важна и явно выигрывает первый. Достаточно сказать, что аутсорсинг в России не только опасен, но и не всегда так эффективен, как внешний подряд.

В каких отраслях пригодится аутсорсинг?

Существует стереотип, что внешних партнеров можно использовать только внутри себя. В этом есть доля правды — это действительно самая «удобная» территория для удаленной работы. Однако так не бывает. Среди отраслей, которые приводят к множеству внешних заданий, — бухгалтерия, логистика и криминалистика.

Кроме того, внешним партнерам часто поручают следующие виды работ

• Обеспечение сотрудников питанием, а также
• чистота и контроль инвентаря, и
• обслуживание центров обслуживания клиентов, и
• ремонт продукции, офисная печать (набор печатных страниц)
• офисная печать (набор печатных страниц), и
• колл-центры.

Еще один стереотип связан с масштабом — говорят, что только крупные компании могут использовать внешние задания и внешний персонал. На самом деле, это настоящее облегчение для МСП. Только когда крупным предприятиям удобнее пользоваться услугами внешних назначений или нанимать массовый персонал, МСП могут опираться на отдельных людей.

Вы не можете выделить бухгалтера на полный рабочий день, а ваш хорошо знакомый бухгалтер находится в декретном отпуске? Подумайте о том, что и то, и другое можно сохранить.

Чтение внешних заданий может помочь вам создать удаленный отдел продаж.

По данным опроса, проведенного независимой компанией White Run Research, 89% работодателей, использующих наемный труд, довольны договорами внешнего поручения (2016). Если вы подойдете к заключению договоров внешнего найма с умом, ваша компания должна войти в этот процент.

Что такое аутстаффинг?

Атака — это перевод персонала за пределы компании и передача его в аренду атакующей компании, которая решает все вопросы, связанные с персоналом, обеспечивает работника необходимой квалификацией и берет на себя всю ответственность за качество работы.

Существует несколько причин, по которым компаниям выгодно прибегать к атакам и использовать «арендованных» сотрудников.

• Снижение нагрузки на бухгалтерию и отдел кадров

Кадровая служба рассчитывает заработную плату, платит «зарплатные» налоги, начисляет и выплачивает пособия, отпускные и сдает «зарплатные» отчеты в ФНС, ФСС и ПФР. В случае нарушения ведомство также выплачивает штрафы и пени, а также дополнительные налоговые платежи. Саму компанию все эти вопросы не затрагивают.

При внешнем кадровом обеспечении компании не нужно привлекать бухгалтеров или службы персонала. Она платит только фиксированную сумму за каждого сотрудника.

При внешнем подборе персонала агентство нанимает и заменяет сотрудников, но «арендованный» сотрудник находится в отпуске или болеет. Агентству не нужно заниматься наймом и увольнением сотрудников.

• Решение вопросов трудоустройства иностранцев.

Иностранцы нанимаются на работу по особым правилам, нарушение которых может привести к значительным штрафам. В случае трудовых договоров с иностранцами служба проверяет документы иностранца и уведомляет Министерство внутренних дел о нахождении работника за границей.

Трудовые инспекции временных работников проводятся организацией, поскольку именно она оформляет работников. Это означает, что все вопросы, касающиеся трудовых отношений, адресуются организации, которая должна предоставить документацию и объяснения по требованию инспектора по труду.

• Снижение риска вызова в налоговые органы по поводу поставки заработной платы

Вызов в налоговые органы по поводу обеспечения заработной платой происходит в том случае, если фонд оплаты труда предприятия ниже среднего по региону. Однако если на предприятии работают низкооплачиваемые сотрудники, средняя зарплата будет выше, и вызов в комитет маловероятен. Подробнее о том, кого вызывают в новый комитет по зарплате и взносам, читайте в публикации.

Аутстаффинг персонала под запретом, но использовать его можно

До 2016 года иностранные сотрудники были смешной категорией работников, так как в Трудовом кодексе не было понятия «зависимый труд», которое не регулировалось на законодательном уровне. Например, работодатель мог в любой момент отказаться от такого работника без объяснения причин и получения компенсации за увольнение. Работник, нанятый для нападения, сам находился в очень подвешенном положении.

Он был нанят одной компанией, но работал на другую. Фактический работодатель не нес никакой ответственности.

Чтобы исправить ситуацию и защитить интересы «зависимых» работников, Трудовой кодекс РФ был дополнен статьей 56.1. Она определяет и запрещает использование труда зависимых работников под руководством работодателя и в интересах другой компании. (Федеральный закон № 116 ФЗ от 5 мая 2010 года5).

Однако новая статья не содержит прямого запрета на лизинг персонала.

По-прежнему можно направить работника к другому работодателю. Однако для этого необходимо соблюсти определенные условия, которые разъясняются в главе 53.1 Трудового кодекса РФ.

Временный персонал: кто и в каких случаях?

Перемещение персонала к другому работодателю может быть временным в течение девяти месяцев. Персонал может быть принят на работу только в следующих случаях

1. Сознательная временная работа, связанная с расширением производства или сферы услуг.
2. Временное замещение персонала.
3. Услуги и поддержка на дому у граждан.

Кроме того, органы службы занятости могут заключать временные трудовые договоры с лицами, которые не собираются работать на постоянной основе.

• Студенты дневной формы обучения,.
• неполными семьями и несколькими родителями, воспитывающими несовершеннолетних детей; и
• лица, освобожденные из мест лишения свободы.

Согласно трудовому законодательству, они могут быть направлены на принимающую компанию, если их постоянный контракт может быть расторгнут.

Срочный персонал категорически запрещен.

• Замена забастовщиков рабочими.
• Выполнение заданий в случае остановки работы, банкротства или процедуры неполного рабочего времени для сохранения занятости под угрозой массовых увольнений
• замещение работников, отказывающихся выполнять свои обязанности, в том числе в связи с задержкой заработной платы на 15 дней и более
• выполнение отдельных видов работ на объектах I и II категорий риска (перечень этих работ утвержден Минтрудом России № 858Н, Ростехнадзором № 455 от 11. 11. 2015).
• Работа в помещениях, где условия труда относятся к вредным или особо вредным условиям труда третьей или четвертой степени; работа в особо вредных условиях труда.
• Замена этих работников, наличие которых является обязательным условием для получения лицензии и вступления в СЦ или выдачи свидетельства о допуске к определенным видам работ
• работа в качестве членов экипажа на морских судах и судах смешанного плавания.

Как видите, лизинг персонала возможен, но с рядом ограничений.

В то же время появляются жесткие требования к кадровым компаниям.

Кто может предоставлять работников

Не все предприятия могут создавать внешние кадровые структуры. По закону лизинг персонала могут предлагать только частные фирмы, имеющие специальную аккредитацию в Министерстве труда РФ и отвечающие следующим условиям

• Уставный капитал составляет не менее 1 миллиона рублей, и
• отсутствуют обязательства по уплате налогов и сборов, и
• руководство агентства имеет высшее образование и стаж работы не менее двух лет за последние три года
• руководитель агентства не имеет судимости за преступления против физических лиц или финансового сектора.
• налоговые выплаты в рамках общего налогового режима (специальные налоговые режимы не допускаются).

Помимо бюро по трудоустройству, некоторые организации могут предоставлять временный персонал. Например, материнская организация дочерней компании или компания, входящая в соглашение акционеров, могут предоставлять временный персонал друг другу.

Кто несет ответственность за персонал

Основной причиной внесения изменений в Трудовой кодекс РФ была защита интересов работников, поэтому у сотрудников бюро по трудоустройству появляется больше обязанностей по отношению к ним.

1. Он должен заключить с работником специальное приложение к основному трудовому договору. В нем сообщается обо всех элементах деятельности арендатора (до 2016 года такого требования не было).
2. «Арендованный» работник должен получать зарплату не меньше, чем штатный сотрудник на той же должности и с той же квалификацией. Хотя зарплату платит агентство, а не работодатель, сэкономить на зарплате фрилансера не получится, так как зарплата напрямую влияет на стоимость предоставляемого работника.
3. Если сотрудники нанимаются на опасные и вредные работы, взносы также выше. Это означает, что агентство может «заложить» эти взносы в стоимость предоставляемого работника.
4. Несчастные случаи на производстве расследуются как фактическим работодателем, так и агентством.
5. Ответственность за невыплату заработной платы «арендованным» работникам несут оба работодателя — и работодатель, и агентство. По определению, «основной» работодатель должен выплачивать им зарплату. Однако если по какой-либо причине он не может заплатить своим работникам, он может немедленно потребовать выплаты от компании-работодателя.

Очевидно, что после внесения поправок в Трудовой кодекс стало сложнее заключать иностранные трудовые договоры. Некоторые компании также были вынуждены вообще отказаться от этого правонарушения.

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

В некоторых случаях целесообразно заключать договор внешнего назначения, а не договор внешнего найма. Внешний персонал часто путают с внешним заданием, но это совершенно разные понятия. Внешнее назначение в нашей стране еще не преследовалось по закону с такой же жестокостью, как внешнее назначение персонала.

Внешнее назначение — это процесс передачи части производства или бизнес-процесса другому предприятию, специалисты которого являются ИТ-специалистами или экспертами в данной области.

Атака — это аренда работников, а аутсорсинг — предоставление конкретной услуги.

Чтобы лучше понять разницу между внешним подбором персонала и внешними заданиями, приведем простой пример. В компании нет внутреннего бухгалтера. И сотрудники на эту должность предоставляются агентством. В данном случае речь идет об аренде, то есть о внешнем кадровом назначении. Однако такой бухгалтер может работать не более девяти месяцев.

Внешние назначения — это совсем другое дело. То есть когда компания делегирует бухгалтерские услуги в целом, например, заработную плату, внешней профессиональной организации. В этом случае применяется обычный договор об оказании услуг, где действуют нормы гражданского, а не трудового права.

В чем же заключаются различия между внешними назначениями и внешним персоналом? Чтобы лучше понять сходства и различия, ниже приведена небольшая таблица.

Пункт.

Внешние задания

Внешний персонал

Таблица, сравнивающая аутсорсинг и аутстаффинг, показывает, что аутсорсинг бухгалтерии в настоящее время является наиболее подходящим выбором для компаний, которые не готовы к расширению штата, но нуждаются в дополнительных сотрудниках.

Кроме того, фирмы чаще прибегают к услугам внешних партнеров.

• Обслуживание таких разделов бухгалтерской фирмы, как
• начисление заработной платы,
• редактирование первичных документов, и
• ведение личных дел сотрудников.

Мы можем взять на себя каждый из этих участков и облегчить вашу работу. Наши специалисты проконсультируют вас по любым возникшим у вас вопросам.

Что это такое?

Проще говоря, «аутстаффинг» — это вывод работника из основного штата. Подрядчики по договору — это уполномоченные компании, которые нанимают и предоставляют работников. Заказчик — это необходимое лицо (юридическое или физическое).

Система не предусматривает фактической аренды. Термин «условия» является ключевым, поскольку подрядчик предоставляет услугу. Предмет договора помогает, а не человек с определенной профессией (замок, грузчик, продавец).

Заказные юридические лица, т.е. «арендаторы»:.

• для выполнения этих обязанностей, которые временно отсутствуют в компании. Для поддержания их работы и
• для выполнения срочных задач, связанных с производством или увеличением объемов. Договор заключается на срок до девяти месяцев и
• Лицо заказывает услуги для личных нужд в виде вспомогательного управления.

Сотрудничество между заказчиком и исполнителем — оптимизация численности персонала, сокращение заработной платы, страховых взносов, налогов. Система экономит время, материальные (прямые и косвенные) затраты на бухгалтерию и услуги персонала. Нет необходимости искать новых сотрудников, составлять документы и сдавать отчеты в фонд.

Насколько законно

Согласно российскому законодательству, внешний персонал требует заключения договора на предоставление работников. Однако сам термин не фигурирует в нормативных актах.

Аренда персонала — новое явление в РФ, но на 100% законное (когда участники контракта работают «под столом»). Правоотношения регулируются Трудовым кодексом и Законом о занятости (№ 1032-1).

1. Организации, предоставляющие персонал: судебные приставы-исполнители (внешние партнеры). Они уполномочены Федеральной инспекцией труда. Дочерние компании также могут передавать внешних партнеров материнской компании или акционерам компании.
2. Юридические или физические лица, которым требуются работники определенных профессий. Это заказчик по договору.

В качестве примера. Исполнитель заключает с персоналом контракт, в котором прописаны права и обязанности сторон, условия оплаты и гарантии. Составляется типовой договор и происходит регистрация в трудовой книжке.

Когда работник направляется на «службу» к заказчику, трудовая составляет с ним дополнительный договор. Информация о «временном» работодателе фиксируется на бумаге.

Внешний трудовой договор заключается между исполнителем и заказчиком. Цель договора — предоставление услуг по подбору персонала и специалистов.

На практике сотрудник формально трудоустроен у подрядчика, но работает на компанию-заказчика. Это своего рода аренда.

В чем плюсы выведения работников за штат

Преимущество внешнего персонала заключается в оптимизации ресурсов (времени, материалов). Этот процесс имеет преимущества как для клиента, так и для арендованного персонала. С другой стороны, работодатель получает выгоду от предоставления работы.

Экономит деньги и время на заполнение вакансий

Снижает нагрузку на кадровые и бухгалтерские службы. Нет необходимости сохранять документы, зарплату и страховые взносы

Дополнительные расходы на юридические услуги по начислению заработной платы, социальному страхованию и прошлым услугам

Отсутствие ответственности за трудовые отношения с работниками

Вам не придется самостоятельно искать работодателя

Избегайте иммиграционных проблем. Вы можете нанимать людей без риска

Перспективы получения иностранцами вида на жительство или гражданства

Недостатком являются проблемы, возникающие из-за ненужных внешних агентств занятости. Это имеет негативные последствия для всех заинтересованных сторон. От неправильной документации до налогообложения, задержки или потери заработной платы и пособий.

В качестве примера. Агентства имеют аккредитацию Федеральной инспекции труда. Без нее деятельность является незаконной.

Какому бизнесу выгодно брать персонал в аренду

Эта система выгодна для многих компаний. Она снижает прямые и косвенные затраты, отсутствие проверок и риски, связанные с иммиграцией. За регистрацию, администрирование и выплату денег отвечает подрядчик.

Обновление. Чем больше людей закреплено за внешними партнерами, тем меньше это обходится фирме.

Внешние компаньоны не учитываются в общем количестве сотрудников, так как они не отражаются в штатном расписании. Компании могут выбрать упрощенную систему налогообложения. Это является преимуществом для малых и средних предприятий.

Аутстаффинг используется во многих сферах производства и обслуживания. При этом сотрудники могут быть переведены под ответственность партнера, за исключением директоров и руководителей высшего звена, а также членов экипажа судна.

Однако некоторым компаниям очень выгодно пользоваться услугами внешних партнеров. Их деятельность связана с сезонностью:.

• сельскохозяйственные предприятия, в т.ч.
• индустрия гостеприимства, и
• поставщики продуктов питания, и
• строительные предприятия.

Организации, работающие с иностранцами, получат выгоду. За регулирование работ и отчетность отвечает подрядчик. Он берет на себя все риски. Руководителю клиента не нужно беспокоиться о том, легально ли работает сотрудник, правильно ли ему платят или правильно ли он подает отчеты в Иммиграционную службу.

Когда схема не приносит пользы

Есть только два случая, когда нанимать «заемщика» для сотрудника может быть неразумно

• Фирма с самого начала работала нелегально и не намерена выходить из тени
• Клиент работает с неавторизованными внешними сотрудниками.

Наем «арендованного» персонала запрещен законом.

• Если условия на рабочем месте делятся на три или четыре степени тяжести
• Обязанности должны выполняться в месте, классифицированном как 1 или 2 степень риска.
• Замена персонала, необходимого для получения лицензии (разрешения) на любой вид деятельности; и
• Услуги на морских судах или судах смешанного (морского) плавания.

Внешнее трудоустройство также запрещено.

• Во время забастовок основного персонала, во время
• Во время перерывов (свертывания производства); и
• во время процессов неплатежеспособности; и
• Замены работников, которые отказываются работать (в том числе по причинам выплаты выплат).