Акты сдачи-приемки могут быть применены к
- Транспортные средства различных размеров и грузоподъемности, в том числе
- Специальные транспортные средства, в том числе
- Пассажирские автобусы: городские, городские
- мотоциклов, мопедов, четырехколесных транспортных средств и т.д.
Запасные части и принадлежности транспортных средств принимаются ACT. Этот документ должен содержать информацию об обязательствах, навесном оборудовании и общей собственности на транспортное средство.
Примерный образец документа
Традиционно акт приема-передачи автомобиля или другого транспортного средства можно разделить на две части
- Вводная информация (полномочия). В копии указывается информация о договоре, дате и месте его заключения, где закон выступает в качестве отдельной ветви (заголовка) документа.
- Основной раздел. Здесь указываются:.
- Информация о контрагентах — наименование, марка, юридический адрес, контактные данные,.
- Автомобиль — марка, модель, дата производства, VIN, общий номер. Также необходимо определить цвет автомобиля.
- В период эксплуатации автомобиля необходимо определить стоимость (которая должна быть уточнена с помощью цифр и расшифровки), наличие
- документация, сопровождающая транспортное средство, и перечень технических средств (запасных частей); а также
- информация о техническом состоянии машины и полная проверка наполняемости; и
- перечень и подробное описание обнаруженных дефектов (если это произошло, но сторона не отказалась от сделки); и
- информация о том, что машина полностью передана, что деньги перечислены продавцу и что контрагент полностью подтверждает выполнение всех обязательств. Может быть представлено отдельное доказательство получения денег.
Протокол расписки может содержать и другую информацию, которую стороны считают важной и необходимой для добросовестного исполнения договора о передаче машины или другой сделки.
Значимость документа
Протокол расписки составляется в рамках гражданских правоотношений. Он удостоверяет, что стороны выполнили свои обязательства, вытекающие из сделки, и предоставили машину в исправном и целостном состоянии.
Данный документ не заменяет действующий договор купли-продажи, аренды, проката или технического обслуживания автомобиля. Без основной формы сделки он является недействительным и не может рассматриваться как безусловное, самостоятельное юридическое событие.
Договор может быть навязан на основании заключенного договора передачи при отсутствии договора передачи, так как заинтересованные стороны могут ссылаться в суде на то, что
- они не забрали автомобиль; и
- получили автомобиль по амортизированной стоимости, которая не соответствует стоимости, указанной в договоре; или
- получили автомобиль с эксплуатационными дефектами или неисправностями, не указанными в договоре.
Чтобы избежать неприятных ситуаций, информация об автомобиле, его полной стоимости, дате передачи покупателю, арендатору или сервисной организации должна быть полностью отражена в акте. Таким образом, отсутствие акта может свидетельствовать о неполном выполнении одной из частей сделки, что может привести к серьезным судебным спорам.
Необходимые документы
Основными документами, необходимыми для подписания акта, являются договор — основа обязательств, возникающих в результате передачи, — и форма сделки купли-продажи, аренды или проката.
Воспользуйтесь нашим удобным сервисом для заполнения и печати договора купли-продажи и прочитайте нашу подробную статью «АКПП автомобиля, мотоцикла и транспортного средства: инструкция по регистрации, образцы и бланки».
Вам также необходимо предоставить:.
- свидетельство о собственности на транспортное средство, a
- сервисную книжку (если она у вас есть); и
- документы, подтверждающие прохождение технического контроля; и
- Страховой полис (продавец может вписать покупателя в страховую компанию или переуступить полис покупателю), и
- Свидетельство о движении транспортного средства.
Могут быть составлены дополнительные документы, например, на прицепы, газовое оборудование или другие изменения, внесенные в автомобиль.
Проверка транспортного средства
Основная цель актов приема-передачи — подтвердить факт передачи транспортного средства от одного контрагента к другому. Им может быть гражданин России, иностранец, государство-АРТ, юридическое или физическое лицо. При этом документация доказывает, что транспортное средство было передано покупателю или арендатору в надлежащих технических условиях.
Эксперты рекомендуют перед выдачей сертификата провести детальный осмотр автомобиля в пользу покупателя транспортного средства. Если в машине обнаружены какие-либо дефекты или неисправности, они обязательно должны быть отмечены в отчете, чтобы облегчить оспаривание прав в суде.
Если это не механический осмотр, покупатель должен доказать, что арендатор не знает о дефектах, о которых он должен доказать, что не знает (например, если они скрыты и не сразу определяются — двигатель ест масло, выявлены дефекты в электронике). После длительных маршрутов и т.д.).
Правовые нюансы
Единой формы для бланков отчетов не существует: с 2013 года почти все документы со строгой ссылкой были упразднены, а юридическим лицам (т.е.) разрешено составлять документы по образцу, введенному на основе актов свободной формы или провинциальных актов.
Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме — они могут напечатать документ на четырех листах или даже составить его разборчивыми графическими знаками (от руки). Акты должны быть подписаны всеми сторонами. Если акт составляется через представителя, необходимо указать данные представителя — его имя и фамилию, количество доверенных лиц.
На бланке обязательно должна быть проставлена печать компании, если эта процедура предусмотрена внутренним распорядком компании.
Данный закон также разрешает контрагентам ставить свою подпись: лицо, действующее от имени договора делегирования или поставки, удостоверяет только факт автотранспорта, но не качество машины — не несет ответственности за возможные дефекты или проблемы с оформлением.
Желательно, чтобы акт был составлен без ошибок, погрешностей и неточностей. При наличии ошибок целесообразно подготовить новый бланк. Неточная или вводящая в заблуждение информация не может быть включена.
Сокрытие информации о чати — если автомобиль находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть наследником или супругом — это обычное дело).
Если покупатель автомобиля, в том числе и юридический, безвозвратно или серьезно скрывает недостатки, покупатель имеет право обратиться в суд и потребовать признания договора купли-продажи недействительным. Аналогичные правила применяются к сделкам по аренде автомобилей и другим гражданско-правовым договорам.
Отчет должен быть составлен в одном экземпляре для каждой части сделки. Могут существовать и другие подобные формы. Он должен быть подписан и, при необходимости, скреплен печатью по частям.
В следующем видеоролике подробно рассказывается о заполнении договора купли-продажи и акта приема-передачи автомобиля.
Что это за документ, для чего он нужен?
Акт сдачи транспортного средства — это документ, составляемый в рамках сделки. Документ должен содержать следующую информацию о транспортном средстве
- Модель и марка транспортного средства
- идентификационный номер, согласно техническому паспорту
- год выпуска, год постройки
- количество кузовов, автомобилей, рам и прицепов (при наличии), а также
- цвет.
- Наличие запасных частей и принадлежностей.
Этот закон подписывают только те части, которые участвуют в движении транспортного средства.
Эксперты советуют покупателю транспортного средства тщательно контролировать техническое состояние машины и фиксировать все дефекты, неисправности и повреждения. Этот сертификат помогает покупателю отстоять свою правоту в случае судебного разбирательства.
Закон распространяется на все виды транспортных средств, от легковых автомобилей до тяжелых грузовиков и легковых автомобилей, а также на запасные части, компоненты транспортных средств и все виды автотранспорта.
Каким должен быть акт?
Документ составляется и подписывается в свободной форме, но при этом сохраняется определенная структура, которая обеспечивает полноту и точность информации о транспортном средстве.
Образец заполнения
Вот пример заполненной формы заявления. Напоминаем, что строгой формы не существует.
Акт приема-передачи заключается между сторонами независимо от их гражданства.
Договорная часть соглашения, подтвержденная законом, выглядит следующим образом
- граждане РФ, имеющие вид на жительство, и физические лица; и
- физические лица, временно проживающие без гражданства
- юридические лица (промышленные и коммерческие предприятия, органы государственной власти и т.д.).
Заполнение акта для юрлица
Примеры видео побуждения к заполнению заявления на юридическое лицо (организацию):.