Письмо о смене реквизитов организации 2022

При заключении договора, независимо от содержания, компании должны указать реквизиты: полный бренд, юридический и физический адрес, регистрационные данные (ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН), дополнительные платежи и платежные реквизиты (наименование банка, платеж, номер индивидуального лицевого счета, мот. счета).

В таких случаях необходимо создать модель информации, чтобы изменить требуемую информацию.

1. Если эта информация неверна, например, количество работающих счетов или опечатки в НДС.
2. В течение срока действия договора изменилась регистрация компании.
3. Исправлены платежные реквизиты. Государственный фонд сменил кредитно-банковскую компанию или банк сменил название.

Сообщите контрагентам, деловым партнерам и клиентам об этих изменениях.

Составляем письмо правильно

Подготовьте уведомление об изменении банковских реквизитов организации по образцу U P-T O-DATE. За подготовку таких писем должен отвечать юрист компании или бухгалтер, если в штате нет юридического отдела. Уведомление может иметь любой формат, но должно содержать основную информацию.

1. Название компании-поставщика, ее адрес и номер телефона.
2. Аналогичная информация о компании-получателе.
3. Информация о месте и времени получения документа.
4. Письменное описание ситуации. Объяснение причины корректировки платежных реквизитов компании. Например, такой причиной является заключение нового договора с банком, изменения в кредитно-банковской компании, изменения в количестве расчетных счетов (сообщаются валютные или специальные счета).
5. Новые реквизиты и дата ввода. Например, если компания переводится в новую кредитную компанию (или банк меняет название), сообщите новые реквизиты.
6. Подписи руководителя и главы компании (если таковые имеются), заверенные печатью. Ведущий бухгалтер не обязан подписывать письмо, но примечание главного бухгалтера добавляет достоверности информации.

Бланк-образец письма об изменении банковских реквизитов организации

Письмо может быть рукописным или на компьютере. Допустимо использование фирменного бланка компании. Уведомления следует вручать непосредственно или отправлять заказным письмом. Перед отправкой внесите документ в календарь исходящих платежей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

Если опоздать с уведомлением

Предположим, что платежные реквизиты изменились, но образец уведомления об изменении банка не был отправлен в организацию. Что произойдет в этом случае:.

1. Средства по договору с неверной информацией могут быть арестованы банком до предоставления разъяснений. Срок предоставления разъяснений составляет не менее пяти дней. В результате организация не получает платеж вовремя.
2. Деньги возвращаются отправителю, а ответственность за задержку несет фонд с неверной информацией о сделке. В таких случаях никакие пени или штрафы не могут быть наложены.
3. Такие проблемы с клиринговыми соглашениями и договорами негативно сказываются на общем деловом имидже компании, и контрагенты могут отказаться от дальнейшей работы.

С 2017 года является писателем и научным автором электронного журнала по бухгалтерскому учету и налогообложению. Однако до этого периода он вел бухгалтерский и налоговый учет в бюджетном отделе, в том числе в качестве главного бухгалтера.

Зачем составлять письмо о смене реквизитов

Заказчик перечисляет оплату за обязательства, которые должен выполнить исполнитель, передает корреспонденцию и проверяет действительность документов, в соответствии с тем, что указано в договоре. Если на банковском счете имеются расхождения и нет уведомления об изменениях в организационных реквизитах, деловой партнер (в основном поставщик) будет испытывать неудобства. Дело в том, что с юридической точки зрения покупатель не несет ответственности за то, что конечный получатель не получил деньги и документы, поскольку он все сделал правильно.

Поэтому поставщик обязан отправить документы как можно скорее и сообщить покупателю об изменении реквизитов.

Эксперты КонсультантПлюс придумали, как изменить банковские реквизиты в договорах. Воспользуйтесь этими инструкциями бесплатно.

Чтобы ознакомиться с ними, вам необходимо получить доступ к системе.

Что относится к реквизитам

В нормативных актах не указано, какая информация включается в формат письма, но на практике в информационное сообщение включается общая и банковская информация. К первой группе информации относятся

• ФИО,.
• номер налогоплательщика и КПП,.
• PSRN,.
• местонахождение, адрес
• адрес, и
• Информация о руководителе.

• Текущий счет,.
• Название банка,.
• Вика,.
• Ответственный счет.

Как составить письмо в 2025 году

Единого формата для Закона № 44-ФЗ не существует. при написании письма необходимо позаботиться о некоторых деталях. Обычно документ составляется на фирменном бланке организации. В этом случае, в отличие от простого листа А4, переписка приобретает более официальный характер.

Вот как написать письмо другой стороне о смене банковских реквизитов

1. Укажите имя получателя, а также имя и должность ответственного лица.
2. Озаглавьте документ.
3. Укажите дату и номер выхода (если есть).
4. Изложите суть просьбы. Напишите новый счет, на который в настоящее время направляется платеж. Кроме того, стороны должны изменить элементы государственного контракта путем подписания дополнения.
5. Укажите дату вступления изменения в силу.
6. Укажите дополнительную информацию.
7. Подписывается руководителем организации с проставлением печатей (при наличии).

Как составить уведомление

Уведомление заполняется так же, как и извещение. Укажите:.

• Причину изменения данных. Например, если вы закрываете счет и открываете новый.
• Дата закрытия старого счета;.
• День открытия нового счета; и
• Дата, когда должен быть произведен платеж в соответствии с текущими данными.
• Реквизиты нового счета (название банка, БИК, номера банковских Р/С и Р/С).

Документ подписывается руководителем компании или лицом, уполномоченным руководителем компании по доверенности.

Для заполнения формы используйте шаблон уведомления.

Телефон: ___________, факс: _________

Электронная почта: _____________________

Тел: __________, Факс: __________,.

Электронная почта: _____________________

Изменения элементов юридического лица

Информация об изменениях будет направлена вам по адресу _____________________________.

Ниже приведен образец документа.

Как уведомить заказчика об изменениях

Уведомление направляется сразу после того, как администратор изменит информацию. Доставляйте письменные обновления непосредственно клиенту курьером или почтой — используйте заказное письмо с уведомлением о вручении. При необходимости отправьте копию клиенту в электронном виде.

Однако юридическую силу имеет только та форма документа, которая указана в открытом договоре (в письменной форме).

При отправке уведомления выясните, согласован ли в договоре единственный адрес договаривающейся стороны для отправки юридического сообщения, включая адрес электронной почты. Если адрес был согласован, уведомление отправляется по этому адресу. Исключение составляют случаи, когда мы знаем, что он ненадежен (статья 64 25-го определения Верховного Суда Российской Федерации в целом от 23 июня 2015 года).

Если договор заключен не по такому адресу, отправьте уведомление по указанному адресу.

• В Едином государственном реестре юридических лиц, если контрагент является юридическим лицом
• В Единый государственный реестр юридических лиц, если контрагентом является индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставлено по этому адресу, оно регистрируется как полученное, даже если лицо там не находится (§ 54(3), § 23 Гражданского кодекса, статья 3).

При отправке дополнительных соглашений следуйте тем же правилам, что и при отправке уведомлений. Если электронный адрес оговорен в договоре как исключительный адрес для отправки юридических объявлений, его необходимо повторно отправить на подписанный аналог договора курьером или почтой. В этом случае целесообразно направить по электронной почте уведомление об изменении счета с указанием того, что дополнительный договор был составлен, подписан и направлен по адресу контрагента курьером (почтой).

Контрагент должен убедиться, что покупатель принял этот документ. Для этого он может попросить назвать номер получателя и дату входящего звонка. В противном случае при вручении уведомления перечислите деньги на старый расчетный счет.

Когда извещение об изменениях не отправляют

Потенциальные поставщики уже на этапе подачи заявки на получение государственных контрактов должны предоставить общую и банковскую информацию. Это необходимо для подготовки контракта, заключаемого после конкурса. Таким образом, если в процессе подготовки конкурса какие-либо из вышеперечисленных данных будут изменены, то в заявку необходимо включить новую информацию.

Кроме того, эта информация будет доступна участникам конкурса только после заключения контракта, и только после заключения контракта, если изменения уже невозможны. Напомним, что до истечения срока подачи заявки на участие в конкурсе или аукционе участник имеет право отозвать свое предложение, внести в него изменения и переподтвердить его.

Если участник уже подал заявку, он выиграл конкурс и необходимость изменить данные его банковского счета возникла на этапе заключения контракта. Вместо уведомления составляется протокол разногласий.