Форма табеля учета рабочего времени 2022

Трудовой кодекс РФ (статья 91) предусматривает обязанность работодателя вести учет рабочего времени работников. Для этого существуют типовые табели учета рабочего времени, утвержденные постановлением Госкомстата от 1 января 2004 года. Работодатели имеют право разрабатывать собственные формы, так как использование этих форм не является обязательным.

Форма № Т-13 является наиболее распространенной формой, так как используется для автоматизированной обработки учетных данных.

Приказом 52Н Минфина РФ от 30. 0. 2015 года утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), муниципальными образованиями, государственными фондами и государственными (муниципальными) органами.

Этим же приказом определено, как используются специальные формы для хранения рабочих листов в Excel или других форматах.

Независимо от того, какая форма используется, суть рабочего листа и его назначение одинаковы. Работодатели используют их для учета количества отработанных часов и прогулов сотрудников.

Как фиксировать отработанное время в табеле

Независимо от установленного режима, в течение рабочего дня учет рабочего времени сотрудников проставляется двумя способами

• путем сплошной регистрации присутствия и отсутствия; и
• путем регистрации только отклонений (например, прогулов, сверхурочных работ).

Если рабочие дни (смены) одинаковые, то в табеле учета рабочего времени работника в Excel (или других форматах) могут фиксироваться только отклонения, так как условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определяется количество рабочих часов за рабочий день.

Если количество часов, отработанных в разные дни (смены), варьируется, например, в общем количестве отработанных часов, трудовая книжка должна заполняться в режиме непрерывной записи. Это позволит выявить сверхурочные часы после окончания учетного периода и скорректировать дальнейшую занятость сотрудников для работы в границах данной категории рабочего времени.

Обратите внимание в рабочем листе на причины отсутствия, неполного рабочего дня или сверхурочной работы, например, инициативы работника или работодателя, сокращение рабочего времени и т.д. На основании оформленной документации (например, больничного листа, официальных или социальных справок, письменного предупреждения о прогуле, акта выполненных работ, письменного согласия работника на сверхурочную работу, если она установлена законом).

Эксперты КонсультантПлюс нашли способы модификации рабочего листа. Используйте эти инструкции бесплатно.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени

Общие требования и правила заполнения рабочего листа содержатся в инструкции по применению и заполнению основного учетного документа по учету труда и его оплаты, утвержденной постановлением от 05. 01. 2004¹ Госкомстата России.

1. используются специальные наименования. При проставлении штампа рабочего времени фамилия работника обозначается буквенным (i) или цифровым (01) кодом, а продолжительность работы указывается подчеркнуто.

Если работа в ночное время подпадает под рабочее время, в бланке должны быть заполнены необходимые элементы.

Если работник направляется в командировку, то время, проведенное в командировке, отмечается буквенным (c) или цифровым (06) кодом, а продолжительность работы указывается подчеркнутой. Если во время командировки работник работает и в выходные дни, то указывается буквенный код (ПБ) или цифровой код (03), а продолжительность работы указывается подчеркнутой.

Названия бланков формы 0504421 за 2022 год собраны в таблице.

Дневное рабочее время

Ночное рабочее время

Рабочее время в выходные и праздничные дни

Сверхурочные периоды

Периоды оборота

Обучение на рабочем месте

Обучение на рабочем месте в другом месте

Разрешение на ежегодный основной заработок с вознаграждением

Разрешение на дополнительный годовой заработок с вознаграждением

Лицензия на дополнительный заработок со средним вознаграждением для работников, совмещающих работу и учебу

Сокращенное рабочее время для студентов, обучающихся на рабочем месте

Дополнительная лицензия без заработка для обучения

Лицензия на материнство (усыновление)

Родительская лицензия, полученная для ухода за ребенком до 3 лет

Лицензии, выданные работникам с разрешения работодателя

Разрешенные оклады, выданные на условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

Дополнительные годовые лицензии без заработка

Временная нетрудоспособность с правом на получение прибыли в соответствии с законодательством (за исключением случаев, предусмотренных кодом «t»)

Временная нетрудоспособность без права на прибыль в соответствии с законодательством

Недостаток рабочего времени по сравнению с нормальным рабочим временем в случае, предусмотренном законодательством

Отсутствие работы в случае увольнения, перевода на другую работу или наличие считается незаконным, вместе с восстановлением на прежней работе

Отсутствие на работе для выполнения служебных или общественных обязанностей в соответствии с законом

прогул (отсутствие на работе без уважительных причин в течение срока, предусмотренного законом)

Частичная занятость по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законом

Отпуск (еженедельный отпуск) и праздничные дни

Дополнительные репо (с заработком)

Дополнительное репо (без заработка)

Забастовка (на условиях и в порядке, предусмотренных законом)

Отсутствие на рабочем месте по неустановленным причинам (до выяснения ситуации)

Время простоя по вине работодателя

Время отсутствия на работе по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Время отсутствия по причине халатности работника

Время отсутствия на работе с сохранением заработной платы (пособия) в установленном законом порядке (невыход на работу)

Отстранение от работы по причинам, предусмотренным законодательством (недопуск к работе)

Приостановка работы в случае несвоевременной выплаты заработной платы.

Приведен образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме № 2022 Т-13.

Пример заполнения табеля по форме ОКУД 0504421 относится к государственной организации.

Выходные и праздничные дни в табеле

Их учет ведется в соответствии с производственным календарем, с учетом всех установленных праздничных дней и переносов в соответствии с постановлениями правительства. Праздничные дни для различных категорий работников зависят от соответствующих рабочих программ. Коды учета отпусков, используемые в документации, различны.

Это зависит от того, как организация оплачивает эти дни и на каком основании они предоставляются.

В соответствии с программой работника выходной день обозначается буквенным кодом (b) или цифровым кодом (26). Это не влияет на указанное вознаграждение.

Если по инициативе компании работник получает дополнительные производные и компания снижает месячную норму занятости, то работник получает полный заработок и эти дни компанией не оплачиваются. В последнее время в расчетном листке указывается буква (b) или цифровой код (26).

Другой случай, когда компания определяет дополнительный перерасчет, — это когда работник берет выходной, а компания оплачивает его по среднему заработку. Это означает, что работник получает зарплату против оклада за отработанные дни, но дополнительные дни оплачиваются по среднему заработку. Существует буквенный код (OB) или цифровой код (27).

Учет и налоги

На основании этой таблицы казначей рассчитывает заработную плату и различные выплаты. Эти же данные влияют и на налоговые выплаты. Обращаем внимание на основные опасности.

Во время налоговых проверок, в том числе проверок подоходного налога, от нас требуется достоверная информация о количестве дней и рабочих часов каждого сотрудника для обеспечения точности начислений. В случае обнаружения нарушений сумма подоходного налога, подлежащая декларированию, признается неверной, что влечет за собой санкции.

При удержании подоходного налога с физических лиц из доходов работника организация как налоговый представитель должна определить, является ли данное лицо налоговым резидентом Российской Федерации, и использовать правильную налоговую ставку при расчете T Abel может проверить, действительно ли работник является резидентом страны может быть использован для определения того, является ли работник фактически резидентом страны. Работодатели, направляющие сотрудников в командировки в Беларусь или Казахстан, должны особенно внимательно относиться к этому. Это связано с тем, что при пересечении этих границ они не ставят свою подпись в паспорте гражданина.

Если возникнет разница, компания сможет доказать, что она применила правильную налоговую ставку, удержала налог и полностью подтвердила подоходный налог.

Зачем нужен табель рабочего времени?

Рабочие листы — это внутренние документы компании, которые позволяют одновременно выполнять множество важных функций.

• В них фиксируется присутствие и отсутствие, соблюдение трудового распорядка, сменность, другие нормативные акты.
• учет дней или рабочих часов, включенных в расчет заработной платы (в зависимости от действующих условий оплаты труда, соответствующих должности, принятых или установленных в организации); и
• Ведение статистики по отделам и службам, филиалам и предприятию в целом (для лучшего планирования работы в будущих учетных периодах).

В идеале, для лучшего понимания статистики, понимания соответствующего уровня внутреннего соответствия и эффективности программ контроля рекомендуется просмотреть первоначальную рабочую программу, составленную руководителем на месяц на рабочем листе (на котором будет показано). фактическое присутствие сотрудников за тот же период). Тогда картина будет более полной.

Кто ведёт табель учёта?

Обычно это начальник подразделения или его заместитель. Так как они лучше всего подходят для контроля фактического и не фактического присутствия, рабочего времени, отсутствия и т.д.

Однако эта функция может быть делегирована и другим сотрудникам предприятия. HR-персоналу по распоряжению руководителя бизнеса. Это зависит исключительно от особенностей структуры и иерархии компании.

О том, как составлять соответствующие графики, мы рассказывали здесь.

В большинстве случаев график утверждается бухгалтером, поскольку программа посещаемости и фактическое рабочее время влияют на декларацию о доходах.

Сколько должен храниться табель?

Если деятельность работника не связана с опасным или вредным производством, то трудовую книжку нужно хранить в течение пяти лет, а затем отказаться от нее.

Основанием для этого является приказ: 236 Госархива 2019 года (пункт 402 Справочника).

Для опасных/вредных производств срок хранения рабочих листов значительно больше — до 50 лет (до 75 лет, если рабочий лист был заполнен до 2003 года).

Какая может быть ответственность за нарушения/отсутствие табеля

Как и в случае со многими другими проступками, наказание определяется нормами об административных правонарушениях.

Невыполнение обязанности по ведению исполнительного листа может обойтись

• для ответственного лица компании — 1 000-5 000 рублей, и
• индивидуальным предпринимателям — аналогично
• самой компании (штраф) — 30, 000-50, 000 рублей.

Повторные правонарушения наказываются более сурово.

Как вносить правки (при необходимости)

Как правило, если подтверждающих документов от отсутствующего работника все же нет, то можно потребовать плату за табель учета рабочего времени ИП; NN можно легко взыскать, например, с Б или ОТ. Однако могут быть и другие случаи замены информации.

В случае обычной бумажной регистрации все необходимые исправления вносятся вручную.

• Неправильное значение/регистрация удаляется (исправлений может быть много) и рядом с ней пишется правильно, на
• ниже или на любом свободном месте «Исправление», пишется фамилия должностного лица, внесшего изменение, его подпись и дата.

Если рабочий лист ведется в электронном формате, то по результатам внесенных в систему исправлений распечатывается и подписывается новый документ (рабочий лист). Чтобы иметь возможность отслеживать изменения в системе рабочего листа, целесообразно добавить дополнительную подпись рядом с номером документа. Кор.