Фирменный бланк для ООО и ИП|Скачать образец фирменного бланка 2016-2018 года

Давайте начнем по порядку и определим, зачем вам нужен бланк УП или БП.

• Организационные или предпринимательские приказы. Все приказы, начиная с приказа № 1 о назначении директоров и заканчивая приказами о приеме или увольнении сотрудников, оформляются на бланке организации.
• Письма на предприятиях. Деловая переписка в бизнесе может быть только на бланке индивидуального предпринимателя или ООО.
• Предложения товаров и услуг. Эти предложения также делаются на бланке УП и ЕС.
• Счет на оплату товаров или услуг. На фирменном бланке компании также можно выставить счет-фактуру.

В целом, если рассматривать фирменные бланки с точки зрения бизнес-процессов, то они необходимы не только для корпоративных карточек, но и для предпринимателей и организационных менеджеров.

Какая информация на фирменном бланке

Во-первых, фирменный бланк должен иметь «шапку» со следующей информацией.

1. Наименование организации или индивидуального предпринимателя.
2. Основной государственный регистрационный номер ООО или основной государственный регистрационный номер ИП; и
3. ИНН и КПП для ООО или ИНН для предпринимателя (КПП — оснований для создания ИП просто не существует); и
4. реквизиты банка, в котором открыт счет (БИК, наименование банка, корреспондентский счет); и
5. юридический адрес компании или ИП; и
6. контактные данные: телефон, электронная почта, факс.

Вся эта информация пишется на фирменном бланке организации или предпринимателя. Вы также можете разместить на бланке логотип вашей компании.

Специально для вас я покажу образцы канцелярских товаров моей организации. Просто скачайте их и измените детали на свои.

Помимо моего ООО, для скачивания доступен бланк индивидуального предпринимателя и образец бланка друга, который также является предпринимателем.

В отношении дизайна самого бланка особых ограничений нет. Можно использовать шрифты и размеры (при условии, что они читабельны).

Однако, если вы хотите придумать что-то новое и не ломать голову, то достаточно и типичных вариантов надписей, которые я упомянул.

Как видите, тема несложная, и потратить 10 минут сил на создание собственного фирменного бланка — это знать.

Сейчас многие предприниматели используют этот сервис онлайн-бухгалтерии для расчета налогов, пожертвований и сдачи отчетности в режиме онлайн. Попробуйте бесплатно. Этот сервис сэкономил мне деньги от услуг бухгалтера и избавил от визитов в налоговую инспекцию.

Конец статьи. Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях к этой статье на бланке или в группе общения. Ссылка на нее находится в начале статьи.

Использование

В 2019 году наблюдается либеральное отношение к российскому законодательству. Бизнесмен не обязан иметь фирменный бланк, но при желании может его использовать.

Фирменный бланк индивидуального бизнеса считается имиджевой характеристикой, которая используется для создания репутации в глазах клиентов и существующих партнеров. Даже самый простой фирменный бланк, сделанный в домашних условиях, поможет вам хорошо выглядеть.

Он может быть использован в следующих областях

• Деловая переписка с партнерами, клиентами и государственными органами. Этот документ содержит полную информацию и банковские платежные реквизиты.
• При отправке рекламной информации для гарантийного письма. Информация распространяется среди частных лиц или общественности. Эти письма содержат описание предлагаемого продукта или услуги.
• При отправке писем по желанию.
• Внутри организации — эти письма рассылаются ответственным лицом.
• В благодарственных письмах, отправляемых партнерам, которые требуют презентабельного формата.
• Бухгалтерские документы — некоторые документы разрешены.

Некоторые организации также используют фирменные бланки для профессиональной переписки между офисными работниками. Это использование остается на усмотрение предпринимателя.

Оригинальность повышает запоминаемость и выделяет бизнесмена среди других.

Требования к оформлению

Образцы писем о самозанятости создаются в соответствии с моделью бизнеса. Если этого не сделать, письмо имеет обратный эффект. Оно не запоминается, а вызывает уклончивость и раздражение.

Требования к форматированию отражены в ГОСТе. Форма должна включать пункты, которые помогают идентифицировать владельца бизнеса.

В нем неизбежно должны быть указаны:.

• фирменное наименование организации,
• адрес, адрес
• огрнип,
• номер НДС, и
• регистрационная информация.

Если фактический адрес и зарегистрированный адрес не совпадают, необходимо указать оба адреса, по которым находится организация.

Предприниматель заявляет контактные данные.

• Телефон.
• Электронная почта, .
• Официальный сайт, .
• Группы в социальных сетях,.
• Банковские реквизиты,.
• Если используются мессенджеры, они также указываются.

Бланк для индивидуального предпринимателя — это образец бланка, который встречается в разных вариантах. Он содержит банковские реквизиты, а также минимальную и полную информацию; второй вариант используется, например, для ценообразования.

Есть предупреждение, что бланк должен быть оформлен на белом фоне и отпечатан на типографском станке. Однако на данный момент отношение к этому более благосклонное — если бланк будет напечатан, никто не обратит на него внимания.

В дизайне приветствуется строгий деловой стиль. Никаких экзотических шрифтов на цветном фоне.

1. Фон — белый.
2. Текст — черный.
3. Крышка — цветная.

Инициалы или бренды, используемые предпринимателем, должны быть выделены цветом. Основной текст должен быть черным.

Стандартными являются индивидуальные фирменные бланки, которые не должны быть больших размеров.

Лучше всего использовать три варианта:.

1. Стандартный — размер шрифта 12 или 14.
2. Более крупные размеры шрифта используются для названий брендов. Использование второго раза в логотипе не рекомендуется.
3. Скобки печатаются в нижнем регистре.

К их размещению нет никаких требований. Они располагаются в центре или в углу документа. Есть примеры, когда основная информация находится в верхней части бланка, а банковский элемент — в нижней, причем основной текст отделен от горизонтальной линии.

Ситуация с логотипом такая же, как и на самом бланке. Его использование предпринимателем не является обязательным, но допускается при желании.

Возможность использования логотипа сомнительна. Одно дело, когда владелец бизнеса обладает всеми необходимыми навыками и может разработать его самостоятельно, когда этих навыков не хватает, другое дело, когда Использование третьей стороны допускается, но может быть очень дорогим.

Рассмотрим, например, известную всем сеть Big Bee Line. Однако мало кто знает, что бренд принадлежит компании «Вымпелком». Аналогичная ситуация происходит и с IP. Клиенты и партнеры запоминают бренд, а не имя предпринимателя.

Фирменный бланк индивидуального предприятия — это образец документа, который может содержать информацию о бренде.

Если есть только один логотип, его использование служит элементом дизайна. Не стоит поручать иностранной организации разработку логотипа только для использования на фирменных бланках.

Юридические требования неизвестны. Некоторые источники сообщают, что при заполнении формы необходимо указать всю информацию о предпринимателе и даже его паспортные данные. На практике это не так. Личные данные могут быть раскрыты не полностью.

Бланки легко читаются, их не нужно внимательно изучать, пытаясь понять написанное.

Способ создания

Основной бланк — образец ИП с различными структурными вариантами.

1. Закажите всю работу в организации, специализирующейся на этом.
2. Закажите дизайнерское решение и напечатайте бланк самостоятельно.
3. Создать собственные бланки с помощью документов word и распечатать их в типографии.
4. Взять на себя весь цикл работ и распечатать документ на принтере.

Преимущества печатных бланков на принтере — стабильность и отличия, которые все замечают. К недостаткам относится стоимость предоставляемых услуг.

То же самое касается и найма дизайнера. Профессиональное решение примечательно тем, что продукт выглядит стабильно, но стоимость выше, чем если бы вы делали это самостоятельно.

Затраты на наем дизайнера оправдывают себя, когда бизнес нашел свое место, обрел постоянных клиентов и начал приносить прибыль. Для недавно созданного бизнеса главная цель — сэкономить деньги. Начинающие предприниматели могут легко это понять.

Когда деньги тратятся впустую, у владельца бизнеса создается впечатление, что он не умеет экономить и что его предприятие скоро станет банкротом.

Каждый документ имеет дату создания. Эта информация указана на фирменном бланке. Официальные документы имеют отдельную графу, в которой указывается число, месяц и год создания.

Во время ведения бизнеса невозможно избежать проверки документов. Поэтому необходимо уделять должное внимание подготовке всех документов, в перечень которых входит фирменный бланк. Это гарантирует отсутствие дефектов после проверки. В некоторых случаях могут быть применены санкции.

Реквизиты ИП на фирменном бланке следующие:

• На бланке указывается наименование индивидуального предприятия, название
• логотип, если таковой имеется; и
• контактные данные предприятия: адрес, телефон, (необязательно) веб-сайт и
• банковские реквизиты (если требуется).

В отношении дизайна фирменного бланка нет никаких ограничений. Графические сигналы могут быть размещены на бланке с использованием шрифтов и их размеров. Главное правило — все должно быть разборчиво.

При создании бланков учитывайте углубления полей и ограничения для размещения необходимого текста, так как документ может потребоваться для архивирования в папке. Для этого требуется определенное количество места.

Чтобы использовать фирменные бланки, необходимо утвердить бланк на каждый заказ.

Фирменные бланки ИП играют важную роль в предпринимательской деятельности ИП. Они служат в качестве рекламы. Благодаря фирменным бланкам новые партнеры с большой вероятностью заинтересуются продукцией или услугами, предлагаемыми индивидуальными предпринимателями.

Поэтому очень важно, чтобы отдельные предприятия имели свой собственный фирменный бланк. Бланк письма так же важен, как и печать ГП. Поскольку использование печатей не является обязательным условием деятельности индивидуального предприятия, бланки могут их заменить.

Следует отметить, что наличие фирменного бланка свидетельствует, прежде всего, о серьезности письма. Грамотный, качественный фирменный бланк индивидуального бизнеса увеличивает преимущества индивидуального бизнеса.

Сфера использования фирменных бланков

Фирменный бланк может использоваться для широкого спектра документов. Работодатель или владелец бизнеса вправе самостоятельно принимать решение об использовании фирменного бланка.

• Внутренняя бюрократия, например, приказ о приеме на работу руководителя; и
• Бухгалтерские документы. Также допустимо использовать фирменный бланк для некоторых видов бухгалтерских документов (например, счетов-фактур).
• Письма-доверенности, такие как
• справки (на фирменном бланке могут быть напечатаны справки о трудоустройстве — о доходах, визах и т.д.)
• профессиональные письма, касающиеся переписки с контрагентами и регулирующими органами.
• Письма с благодарностью.
• Деловые или рекламные предложения.

Изготовление и стоимость фирменного бланка ИП в типографии

При сегодняшних технических возможностях изготовление писем не является проблемой. Существует множество полиграфических компаний, предлагающих данную услугу. Специалисты типографии помогут вам выбрать оптимальный вариант для вашего бизнеса.

Они могут помочь вам выбрать индивидуальные деловые бланки, подобрав образцы бланков для отдельных предприятий.

Как правило, индивидуальные деловые бланки печатаются на двух типах бумаги

• Офсетная бумага: обычная офсетная бумага, и
• Рисованная (например, цветная, акварельная, с тиснением).

Стоимость услуг по изготовлению фирменных бланков SA зависит от способа и количества печати (количества экземпляров). Стоимость разработки фирменных бланков составит примерно 1, 000-2, 500 рублей. При необходимости можно заказать макет и готовую печатную продукцию.

Говоря об офсетном способе печати ИП, следует отметить, что он больше подходит для больших тиражей. В среднем срок изготовления фирменных бланков офсетным методом составляет 6-10 дней.

Дизайн писем или цифровая печать выгодны, когда требуется меньшее количество продукции.

Цифровая печать означает более высокую стоимость (за экземпляр). Время изготовления меньше, чем при офсетной печати — от одного часа до одного дня (в зависимости от размера заказа).

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемый читатель! Материал на сайте TBIS.RU посвящен формальным способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить ваш вопрос, пожалуйста, свяжитесь с нами через форму онлайн-консультации. Это быстро и бесплатно!

— В специализированных сервисах

На рынке существует множество различных программ для создания бланков, некоторые из которых выгодно отличаются от других, а другие и вовсе не имеют конкуренции. Чтобы облегчить вам работу, я привожу четыре лучших онлайн-сервиса с готовыми решениями для создания корпоративных бланков и фирменного стиля (стоимость самой крупной программы включает множество других услуг).

Название сервиса	Стоимость услуги в месяц	Бесплатный период в несколько дней	Наличие готовых стандартов	Индивидуальные договоренности	Возможность подготовки
Вайлдер.	150 от.	Бесплатный тариф	Да	Да	Да
Ген. логотип	12 $.	Нет.	Да	Да	Да

— Через MS Word

Этот способ не так удобен, так как занимает много времени и требует хотя бы минимальных навыков дизайна. Перед его созданием рекомендуется разработать черновой вариант от руки, чтобы понять, какие элементы необходимо использовать и где их следует разместить.

Создание фирменных бланков MS Word требует времени, но вы всегда можете сделать их уникальными. И создать их можно двумя способами:.

1. вручную.

Создайте и сохраните новый документ. В нем используйте инструменты выделения шрифта и точек. Выбор так же прост, как и кажется.

Некоторые рекомендации. Название органа должно быть в два раза длиннее адреса, а цвет и стиль текста должны соответствовать логотипу. Остальные элементы рекомендуется изменить по размеру, используя тот же шрифт.

Шаг 1. Логотип

Логотипы могут быть созданы с помощью онлайн-мейкера шаг за шагом. В инструментах обработки логотипов есть категория под названием «Фирменный бланк». Вам необходимо перейти в нее. Затем вам будет предложено создать логотип с помощью иконки ‘Создать’.

Шаг 2. Дизайн

Здесь вы можете выбрать подходящий дизайн из предложенных вариантов и обработать его. [Нажмите кнопку «Далее», чтобы продолжить настройку.

Шаг 3. Реквизиты

Здесь вы можете ввести реквизиты и другие данные для отображения на форме. Затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 4. Скачивание

Кнопка Загрузить является последней в этой цепочке. Она позволяет получить пустой стандарт в соответствующем формате.

Интересно. Бланки писем почти всегда отправляются по электронной почте, и для автоматизации этой процедуры используются почтовые сервисы. Лучшие сервисы, безусловно, лучшие.

По теме: «Notisentis — идеальный сервис для обслуживания широкой общественности.

1. Бланк медучреждения

Декоративные элементы в нем не приветствуются. Макет должен быть лаконичным и аккуратным. Основное внимание уделяется конкретным данным. От контактных данных и имен медицинского персонала до информации, содержащейся в основном сообщении.

Источник: logobrand.ru.

2. Бланк юридической компании

Выгодно смотрится монохромный дизайн, подчеркивающий известность. Стиль — лаконичный. Никакая информация не является лишней. Рекомендуется визуальный акцент на логотипе компании.

Источник: atlant2003. ru

5. Бланк учебного заведения

Рекомендуется формальный стиль, мягкие цветовые сочетания и визуальный акцент на логотипе, чтобы подчеркнуть стабильность учебного заведения. Для создания 3D-документа на фон можно добавить акварель.

Источник: distribbble. com.

Lifehack. найдите лучшие цветовые сочетания для названия вашего бренда с помощью нейромаркетинга. Подробнее читайте в статье.

Советы по созданию дизайна фирменного бланка

Фирменные бланки являются важной составляющей идентичности бренда и поэтому должны работать. То есть они должны обеспечивать индивидуальность, выглядеть узнаваемо и улучшать восприятие компании. Как это сделать:.

1. Сосредоточьтесь на характере бизнеса. Искусство должно отражать общий стиль и направление деятельности компании. Образец фирменного бланка, выше.
2. Добавьте цвет. Необязательно приводить документ к красочному стандарту. Однако правильно подобранный цветовой акцент всегда выигрышно смотрится.
3. Используйте сочетание контрастов. Выделите цветом элементы, создайте цветные контуры или колонтитулы, выберите подходящий цветной фон для всего документа, используйте
4. Используйте графику или фотографии. Графика — почти универсальное решение, в то время как фотографии подходят для советов, работающих в творческих областях.
5. Экспериментируйте с геометрией. Это лучший способ подчеркнуть минималистский, лаконичный стиль вашего документа. Образцы можно создавать, оценивать и
6. Различные идеи. Асимметричные или наклонные заголовки, стилистическое повторение в дизайне сайта, добавление геометрических фигур, связанных с логотипом компании, в
7. Чем меньше, тем лучше. Самый важный аспект дизайна документа — это функция. Фирменный бланк в основном передает какие-то сообщения, художник просто дополняет его.

Кстати. Если у Вас еще нет сайта, то рекомендуем его создать через специальную платформу Reg. Она достаточно простая в использование и имеет все необходимые функции для создания полноценного сайта. Кликайте и тестируйте ->reg (промокод «2616-7518-0ffe-9b9» — 5% по рынку).

Коротко о главном

Дизайн компании — это ответственный проект. Используя новейшие инструменты и советы, приведенные в этой статье, можно создать полную и уникальную версию стандартного документа. Некоторые рекомендации по оформлению:.

• Рекомендуется писать на документе цифровую форму даты: день, месяц, год и
• Поле ‘Получатель’, если оно присутствует, в следующем порядке. наименование организации, местонахождение, наименование получателя, наименование
• Если бланк является профессиональным документом, заголовок обязателен, например, «Приглашение», «Требования».
• В конце рекомендуется указывать имя, местонахождение и контактные данные лица (лиц), редактируемого в документе.
• Только государственные организации могут использовать в бланке государственную символику.

Помните, однако, что создание фирменного бланка не является чем-то ужасным — это общие моменты, которые необходимо соблюдать при выходе на пенсию. Остальное зависит только от вас.

Для чего нужен фирменный бланк организации

Деловая переписка и оформление заказов могут вестись и без использования специальных бланков, но их применение не только свидетельствует о стабильности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезности.

Вместе с фирменными визитками и конвертами это особый инструмент, демонстрирующий корпоративный стиль компании, позволяющий создать образ серьезной организации и надежного партнера.

Конечно, сами по себе фирменные бланки не могут гарантировать успешное завершение сделки и повысить вероятность сотрудничества, но среди остальной корреспонденции от разных компаний адресное письмо или письмо выделяется особо.

Этот вид бланка используется для всех видов документов, в том числе.

• ;
• договоров и т.д.

Текстовый элемент в данном случае важен, но дизайн и оформление таких документов также играют свою роль. По этой причине данный элемент должен выглядеть красиво и оригинально, но без флористики. Все детали должны быть легко различимы и желательно оформлены так, чтобы получатель получил всю необходимую информацию.

Существует три способа создания фирменных бланков

1. Нарисовать их самостоятельно и распечатать необходимое количество на принтере по мере необходимости.
2. Заказать дизайн и печать в типографии, но эти услуги могут стоить дороже.
3. Использовать специальное программное обеспечение, позволяющее создавать собственные фирменные бланки по готовым шаблонам или собственным разработкам. Такое программное обеспечение можно скачать с сайта soft. oszone. net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.

Образцы фирменных бланков, представленные на этой странице, могут быть выполнены в любом стиле и иметь все необходимые элементы оформления, но есть некоторые правила, которые необходимо соблюдать.

Оформление бланка

• Название или знак индивидуального делового органа,…
• контактные данные,.
• платежные реквизиты, а также НДС и КПП, если вы хотите или нуждаетесь в этом.

Что касается логотипов, то у разных дизайнеров разные взгляды на этот вопрос. Одни считают, что на логотип не следует обращать внимания, другие полагают, что логотип должен быть напечатан на фирменном бланке. При заказе печати фирменного бланка в типографии он стоит дороже, а пользы от него меньше.

Другие утверждают, что логотип — это торговая марка, признанная компанией, и поэтому его следует навязывать получателю «буквально». Обе точки зрения можно рассматривать как крайние, поэтому следует найти компромисс. Логотип можно использовать где-нибудь в углу фирменного бланка или рядом с торговой маркой компании, но его не обязательно размещать на листе, а на фоне логотипа он еще менее желателен.

Он используется в качестве фонового изображения.

Последнее не очень хорошо объясняется оттенками дизайна по практическим причинам. Многие организации используют для отправки документов факсы, и на таких бланках сложно пересылать «перегруженные» графическими элементами документы.