Все транспортные компании, занимающиеся перевозкой грузов, работают на основе прикрепления. Цены на перевозку, транспорт и маршруты предлагаются клиентам путем публичного оглашения. Принимая оферту, клиент транспортной компании присоединяется к условиям обслуживания (акцептует их).
Если клиент не принимает предложение, он просто ищет другого перевозчика. Таким образом, нет необходимости заключать письменный договор, так как договорные правоотношения существенно ограничены до минимума.
Для заключения договорных отношений погрузчику достаточно дать письменный заказ на перевозку (перевозчику). Для одинаковых условий буксировки у каждого перевозчика есть своя форма, которую погрузчик должен заполнить и подписать.
После получения груза перевозчик принимает груз от погрузчика и выдает грузовую квитанцию, независимо от того, принимает ли он его к перевозке или помещает на склад по окончании договора хранения.
Оформление расписки
И товарно-транспортная накладная, и квитанция об оплате перевозки, и доказательство хранения груза составляют товаросопроводительный документ в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2006 года № 554.
Целью транспортной квитанции является подтверждение того, что перевозчик получил груз для последующей передачи в соответствии с инструкциями клиента.
Форма и содержание транспортной квитанции регулируется Приказом Министерства транспорта Российской Федерации № 23 от 11 февраля 2008 года.
Особенности
Отличительной особенностью этой квитанции является то, что она указывает на временную передачу прав, подлежащих переводу, агенту по переводу. Квитанция о денежном переводе не содержит информации о сумме или других условиях денежного перевода. Она содержит информацию об участниках перевозки данного груза, а также все основные характеристики самого перевозимого груза, то есть вес, размеры, упаковка и стоимость самого груза.
Еще одной особенностью является то, что данный документ необходим всем трем сторонам такой сделки (отправителю, получателю и перевозчику).
Что это такое?
Инвойс — это документ, который составляется грузоотправителем при передаче груза перевозчику. Этот документ является обязательным, так как является частью договора перевозки. Он заполняется экспедитором и удостоверяет, что экспедитор принял груз для дальнейшего движения.
Он также является доказательством того, что экспедитор имеет временное владение перевозимым грузом до момента его доставки грузополучателю, указанному в квитанции.
Для чего нужна?
Все стороны, участвующие в сделке такого рода, требуют подтверждения перевозки груза как от получателя, так и от грузоотправителя и перевозчика. Для отправителя этот документ гарантирует, что перевозчик дал согласие на перевозку груза. А для самого экспедитора он важен как доказательство.
В нем содержится основная информация о пересылаемом объекте, поскольку во время транзита может произойти все, что угодно.
Для грузополучателя этот документ также важен для принятия груза к учету.
После того как экспедитор получил груз, подлежащий перевозке, и оформил всю необходимую документацию, он несет ответственность за перевозку.
Важно отметить, что квитанция экспедитора не содержит информации об условиях перевозки. Для этого существует специальный документ, составляемый отправителем и называемый поручением на перевозку. Именно он определяет перечень предоставляемых услуг и условия.
Кто оформляет и обязательно или нет?
Уже по названию на транспортной квитанции понятно, что она должна быть выдана перевозчиком. Он выдает ее при доставке товара. В то же время заказчик должен оплатить стоимость доставки. Поскольку в ней содержится информация о предмете перевозки, отправитель предоставляет ее лицу, ответственному за перевозку.
Для учета расходов по налогу на прибыль требуется ряд передаточных документов, включая квитанции. Другими словами, этот документ подтверждает, что товар был принят транспортным менеджером. Таким образом, подтверждение получения является обязательным документом для целей бухгалтерского и налогового учета.
Заменяет ли транспортную накладную?
Чтобы понять, совместимы ли эти документы, рассмотрим два случая.
Во-первых, когда перевозчик подписывает договор с профессиональной компанией, требуется накладная. Однако его пенсия не отменяет того факта, что он должен заполнить квитанцию. Таким образом, ситуация выглядит следующим образом.
Отправитель передает товар перевозчику и одновременно создает расписку о получении, указывающую на то, что товар получен перевозчиком. Чисто теоретически, это время и время передачи принадлежит этому грузу. Затем груз передается транспортной компании, которая завершает перевозку и доставляет груз.
Второй случай — когда перевозчик сам принимает груз. В этом случае коносамент не требуется.
Но в любом случае подтверждение получения не заменяет отгрузку — это два разных документа, составленные разными способами, предназначенные для разных целей и по-разному учитываемые в бухгалтерских книгах.
Кроме того, компании, оказывающие транспортно-экспедиционные услуги, обязаны заполнять формуляр на груз.
Правила составления
Эта форма не утверждена законодательно и поэтому может быть заполнена произвольно в соответствии с административными правилами ведомства. Многие компании используют старый бланк, поскольку он содержит всю необходимую для заполнения информацию.
Документ должен содержать следующую информацию
- Клиент-отправитель,.
- заказчик перевозки,.
- перевозчик,.
- дата и серийный номер доказательства отгрузки,.
- информация о самом товаре; и
- количество отделений товара.
Упущения и ошибки не допускаются. Кроме того, категорически запрещается предоставлять неверную информацию, так как этот документ может иметь юридическое значение.
Если что-то не так, это не следует исправлять, а нужно заполнить заново — вдруг где-то ошибся. Доказательство может быть написано от руки или напечатано. Оно может быть написано на собственном бланке или на чистой бумаге.
Оно должно быть подписано агентом по отправке. Как правило, он составляется в двух экземплярах (один для отправителя, другой для получателя). Однако может потребоваться большее количество экземпляров. Каждый экземпляр должен быть подписан лицом, оформляющим его.
Как написать экспедиторскую расписку — подробная инструкция
- Обязательно укажите текущую дату составления доказательства, которая соответствует дате получения товара. Затем пронумеруйте данный документ в соответствии с нумерацией документов компании.
- После этого указывается информация об отправителе, включая имя, адрес и номер телефона.
- Затем пишется та же информация о получателе.
- и информация об отправителе. Это может быть только имя, фамилия, отчество или могут быть указаны паспортные данные.
- Основной блок содержит информацию о самом грузе, происхождении, уникальные номера или штрих-коды, правила и условия перевозки или SO, называемые маркировкой. Она представлена символами, значками и специальной маркировкой.
- Далее следует обратить внимание на категории упаковки. Это контейнеры, мешки, пакеты, пластиковые коробки, бумажные коробки и количество занимаемых ими мест. Также важно указать вес товара с коробками и без них, размеры всех ключевых характеристик и стоимость одного доказательства.
- Затем необходимо сослаться на условия и положения между заказчиком и перевозчиком, то есть на обязательства перевозчика по приему и доставке товара, который должен быть сохранен во время пересылки.
- Наконец, документ должен быть подписан и скреплен подписью. Печать ставится в качестве пожелания везде, где это возможно.