Доверенность на получение товара по форме М2

Доверенное лицо должно быть только одно.

Стандартная форма филиала М2 состоит из двух частей: отрывного талона и основной таблицы. Рассмотрим более подробно, как их заполнять.

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Сначала заполним первую отрывную часть. К ней относятся:.

• количество доверенностей, дата их редактирования и срок действия, а также
• Кому она была выдана: имя и должность сотрудника.
• название организации, в которую должен быть представлен документ, а также
• номер и дату трудовой команды, а также документ, подтверждающий управление доверенностью.

После получения акции эта часть доверенности должна быть подписана работником, которому был выдан документ. Бухгалтер остается бухгалтером.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа вы указываете:.

• Фирменное наименование компании, адрес, номер счета, банковские реквизиты,
• количество доверенных лиц, дата выдачи, срок действия, имя, фамилии, должности и паспортные данные доверенных лиц.
• имена, должности и паспортные данные сотрудников, работающих от ее имени; и
• название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдается товар.

См. образец доверенности М2 на получение товарно-материальных ценностей — там есть все необходимые поля.

Далее заполните таблицу и перечислите все различные виды запасов, которые может получить сотрудник. Необходимо отметить номер, наименование, единицу и количество.

Данный документ должен быть подписан компанией-донором, главным бухгалтером и сотрудником, на чье имя выдается акция.

Форма М-2 — доверенность на получение товарно-материальных ценностей в течение двух недель; по истечении 15 дней документ теряет свою силу, но отрывной талон хранится в бухгалтерии.

Доверенность на получение ТМЦ: онлайн-заполнение

Доверенность на получение инвентаря (форма 2025) можно ввести в системе Moemstlad. Система автоматически заполняет номера, даты и необходимую информацию о компании.

Подпишитесь на услугу «Мойсклад Документ Е Печать». Скачайте бесплатный бланк.

• Заполните и распечатайте форму в электронном виде (очень практично).
• Скачайте бланк в формате Excel или Word.

Прикрепите шаблон доверенности на получение товара М-2 и выберите Поставщики — Счет-фактура поставщика. Система автоматически сгенерирует документ, а заполненную форму можно распечатать одним щелчком мыши. Все сгенерированные документы сохраняются в одном файле. Их можно найти и использовать в любое время.

Более 2 000 000 компаний печатают счета-фактуры, накладные и другие документы с помощью сервиса Мойсклад.

Далее рассматриваются особые случаи и сложные вопросы, связанные с оформлением доверенностей М2.

Для чего нужна доверенность-форма М2а?

Доверенность формы М-2а используется при частых закупках товаров и других расходных материалов по доверенности, т.е. когда сотрудники ежедневно или еженедельно получают продукцию от поставщиков.

В отличие от М-2, этот документ не имеет съемных частей. Поэтому при его получении сотрудник должен обязательно расписаться в дневнике для учета выданной доверенности.

Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?

Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

Сотрудникам сторонних организаций выдается обменная доверенность на получение товара в обмен на доверенность, выданную сотрудникам их компании. По ряду доверенностей выясняется, что представитель организации, не участвующей в сделке, может получить товар. Однако поставщик товара не участвует в договоре, по которому была выдана доверенность.

Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

Срок действия обменной доверенности должен быть таким же, как у доверенности, выданной сотрудникам организации.

Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

Да. Если конкретный сотрудник отвечает за получение товаров от всех поставщиков, он может быть уполномочен получать товарные запасы на ежегодной основе. Скачайте образец ниже.

На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?

Максимальный срок действия генеральной доверенности — один год.

Генеральные доверенности всегда принадлежат уполномоченному представителю. Не оставляйте их в органах, за исключением копий.

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При отпуске товара на складе поставщика перед отгрузкой представитель покупателя должен предъявить начальнику склада оригинал паспорта и правильно оформленную оригинал доверенности. Данные доверенности должны совпадать с данными паспорта гражданина РФ. Паспорт гражданина РФ должен быть предъявлен при получении товара.

Оригиналы доверенностей будут переданы поставщику.

Только руководитель организации имеет право получать товары без доверенности. Доверенность должна иметь печать организации и заверенную печатью организации копию приказа и решения о назначении.

Доставка и запасы товаров должны быть

1. Заполнение пустых данных или предоставление доверенностей, выданных с нарушением процесса заполнения пустых данных
2. Прикрепление доверенностей с исправлениями и пятнами
3. Непредставление паспорта, указанного в доверенности, по
4. истечение срока, на который была выдана доверенность; и
5. Аннулирование доверенности.

Печати должны быть разборчивыми — использование печатей, воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или других способов печати, не допускается.

Название органа, идентификатор НДС или регистрационный номер должны быть разборчивы на печати.

Пример оформления доверенности в произвольной форме

Доверенности по формам № М-2 и М-2а

• Полное или случайное наименование организации, выданное по доверенности, как оно указано в учредительных документах, с указанием организационно-правовой формы.
• Код ОКПО организации, присвоенный службой государственной регистрации и статистики.
• Регистрационный номер доверенности, согласно реестру документов компании; и
• Дата оформления доверенности. Дата оформления доверенности не может быть раньше даты подтверждающего документа (счет-фактура поставщика материальных ценностей).
• Доверенность. Доверенность должна быть действительной на момент ее подачи. Срок действия доверенности не может превышать 30 дней с момента ее выдачи. Доверенности, которые не указаны, действительны в течение 10 дней с момента выдачи доверенности.
• Марка потребителя и его адрес: НДС агентства с указанием полной или необычной марки, его организационно-правовой формы и полного юридического адреса.
• Наименование и адрес плательщика: полная или необычная марка агентства, с указанием его организационно-правовой формы, полного юридического адреса.
• Банковские реквизиты получателя платежа. Указанный банковский счет получателя платежа и название банка получателя платежа.
• Доверенность. Фамилия, имя и отчество должны быть указаны без сокращений. Обязательное перечисление паспортных данных номер, порядок, дата выдачи, клеймо организации, выдавшей паспорт
• Полное или совпадающее название учреждения с указанием организационно-правовой формы, необходимой для получения материальной ценности на основании конкретной доверенности.
• Название, номер и дата документа, на основании которого должны быть получены материальные ценности (счет-фактура поставщика на материальные ценности). Реквизиты документа, который служит основанием для отпуска материальных ценностей, записанные в доверенности, заменяют список получаемых материальных ценностей. В этом случае список полученных материальных ценностей не дополняется, а в таблице ставится прочерк. Если в доверенности не указан документ, на основании которого уполномоченное лицо получает материальные ценности от поставщика, или в документе отсутствует перечень материальных ценностей и их количество, то соответствующая информация должна быть указана в описи материальных ценностей к приходу. Должны быть перечислены перечень материальных ценностей, единица измерения и количество, подлежащее получению. Все оставшиеся пробелы в таблице должны быть удалены после заполнения.
• В случае частичного получения товаров, перечисленных в счете-фактуре, перечень товаров и их количество должны быть заполнены в соответствии с наименованиями, указанными в счете-фактуре поставщика.
• Подпись уполномоченного лица, полученного по доверенности, подпись
• подпись руководителя организации, полученная по доверенности. Подпись и напечатанное имя обязательны.
• Подпись бухгалтера учреждения, выданная учреждением. Подпись и расшифровка обязательны.
• Печать организации, выданная доверенным лицом.

Доверенность не допускает изменения, стирания или подчистки.

Подписи руководителей, главных бухгалтеров и уполномоченных лиц должны быть выполнены диабетом, с использованием контрастных чернил синего или фиолетового цвета. Подписи не могут быть выполнены папковыми методами (штампами), а также сканированными подписями или другими методами печати.

Печати должны быть разборчивыми, использование печатей, воспроизведенных струйными принтерами или другими способами печати, не допускается. Фирменное наименование, идентификатор НДС или регистрационный номер в составе печати должны быть разборчивыми.

Включение дополнительной информации в доверенность не запрещено.

Представление доверенности с любым из вышеуказанных недостатков влечет за собой отказ от поставки товара.

Доверенность недействительна, если

• Вид доверенности не соответствует нормам или требованиям.
• К доверенности не предъявляются необходимые требования.
• Развертывание прокси путем модификации и выборочного использования.
• Вместо полного имени и отцовского титула лица, на которое выдается доверенность, указываются только инициалы. В интегрированной форме доверенности необходимо указать полное имя и отцовский титул.
• Банковские реквизиты не включают название финансового учреждения. Предположительно, номер расчетного счета позволяет четко идентифицировать другие платежные реквизиты. Тем не менее, в этом случае поставщик обязан отказаться от принятия доверенности и поставки материальных ценностей.
• Указывается только наименование и номер документа, по которому произведена поставка. Для того чтобы требуемая информация считалась правильно заполненной, необходимо указать дату документа.
• Дата окончания периода, на который выдана доверенность.
• В доверенности отсутствует образец подписи лица, которому выдана доверенность (для доверенностей форм М-2 и М-2а).
• У владельца доверенности нет паспорта, данные которого указаны в документе.
• Отсутствует ссылка на организационно-правовую форму или иные дополнительные признаки, позволяющие безошибочно идентифицировать юридическое лицо, выдавшее доверенность.
• Обязательно указывается дата выдачи доверенности. В любом случае при отсутствии даты выдачи доверенность является недействительной.
• Доверенность без печати выдавшего ее органа.
• Получение сообщения от получателя о том, что доверенность отозвана.

Доверенность выдается для получения товара, отправленного поставщиком согласно счету-фактуре или другому альтернативному документу.

Обратите внимание, что бланк доверенности должен быть заполнен полностью. Пустые места в бланке также должны быть отмечены прочерками.

UPD 01: При заполнении бланка доверенности на иностранного гражданина, информация должна быть взята из паспорта гражданина, а не из патента. Информация должна быть написана на языке самого паспорта.

Напомним, что товар может быть отправлен только при предъявлении оригинала доверенности (доверенность остается у нас) и паспорта.

Патент лишь подтверждает ваше право на работу в Российской Федерации.

Если вы хотите указать в доверенности полные паспортные данные и информацию о патенте, мы рекомендуем вам воспользоваться бесплатной формой доверенности, размещенной на нашем сайте.