Документы, предъявляемые при заключении трудового договора в 2022 году

Статья 65 Трудового кодекса РФ определяет документы, необходимые для расторжения трудового договора с работником.

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; и
• трудовая книжка или профессиональные рекомендации (статья 66 (1) Трудового кодекса РФ); и
• сунил или уведомление о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета (ADI-REG); и
• военный билет или послужной список (для граждан, обязанных проходить военную службу); и
• документы, подтверждающие образование или квалификацию, наличие специальных знаний, если работа требует таких знаний и квалификации; и
• документы, подтверждающие наличие или отсутствие судимости; и
• документы, подтверждающие наличие или отсутствие административных нарушений и санкций за употребление наркотиков — требуются для работы, не допускающей таких санкций.

Существует особый процесс оформления электронных трудовых карт (ЭТК) в 2020 году: с 1 января начался переход на электронные трудовые карты. У всех работающих граждан есть время до 31.12.2020 года, чтобы привлечь заявление от работодателя о переходе на электронное трудоустройство (439-ФЗ в ч. 2 ст.

2, 16. 12. 2019).

Если работник не написал такое заявление до 31. 12. 2020 года, то он продолжает вести трудовую книжку.

Если трудоустроился в 2020 году, то при намерении перейти на ЕТК работник также пишет такое заявление; если работник не имел возможности написать такое заявление в 2020 году и трудоустраивается в 2022 году, то он в любое время письменно уведомляет руководителя о своем желании перейти на ЕТК. Он имеет на это право (Статья 6 § 2 43 9-fl).

Дополнительные документы

Работодателю запрещено запрашивать документы, не предусмотренные трудовым законодательством, федеральными законами и правилами внутреннего распорядка (Трудовой кодекс, статья 65). Однако организация может иметь право запросить дополнительную документацию. Это зависит от особенностей будущей работы, для которой требуется документ для заключения трудового договора, исключая обязательства.

• НДС — по требованию бухгалтерской службы (для государственных и муниципальных служащих НДС является обязательным документом)
• Справка о втором заработке или заработке, выданная предыдущим работодателем — для расчета пособия по болезни и оформления отпуска (или хотя бы рассчитанного по минимуму) с учетом предыдущего заработка
• Свидетельство о браке — для подтверждения ребрендинга
• Свидетельства о рождении детей — для получения обычных налоговых кредитов, полиса медицинского страхования по выбору
• Фотографии — для личных карточек, в сложенном виде, для
• Водительские права — для работы.

Работодатели имеют право запрашивать у беженцев удостоверения беженца и временного убежища. Работники-мигранты, заключающие контракты, должны иметь разрешение на работу или патент.

Для некоторых профессий обязательным является предоставление справки о прохождении медицинского осмотра 086-У и индивидуальных медицинских книжек. Они должны быть предъявлены работодателю при подписании трудового договора. После приема на работу ПМК должна храниться на предприятии. Она требуется следующим лицам:.

• работники в возрасте до 18 лет (статья 69 Трудового кодекса РФ); и
• работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда или с тяжелыми условиями труда (приказ Минсоцразвития 302н от 12 декабря 2011 года); и
• работники организаций в сфере пищевой промышленности, общественного питания, торговли, детских учреждений, медицинских учреждений и водопроводных сооружений (ст. 213 ТК РФ).

Документы при первичном трудоустройстве

При приеме на работу в первый раз действительно требуется весь перечень обязательных документов в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса. Однако есть одно исключение. При первом заключении трудового договора работодатель предъявляет ЕТК или бумажную книжку (по выбору работника) и снилс.

Документы для оформления трудового договора с совместителями

Частично занятые работники не обязаны предъявлять трудовую книжку. Они хранят ее по основному месту работы.

Для выполнения второго задания необходимы следующие документы (статья 283 Трудового кодекса РФ)

• Обязательные, в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса России
• документы об образовании и квалификации (или заверенные копии); и
• Справка о характере и условиях труда основного работодателя, если работник занят на должности с вредными или опасными условиями труда.

Документы по специфике работы

Для лиц, претендующих на определенные должности, работодатели требуют специальные документы. Кроме того, по требованию администрации должны быть представлены трудовые договоры.

1. В случае несовершеннолетних: согласие родителей или письменное разрешение органов комиссии; подтверждение статуса учебы, медицинская справка 086-У и медицинская карта, касающаяся учебы; направление на работу или участие в общественной платежной позиции центра занятости.
2. Для иностранцев: паспорт и права с официальным переводом в Россию; право на проживание в Российской Федерации (вид на жительство, разрешение на временное проживание, отметка в паспорте); лицензия на работу; разрешительный документ полиса ДМС. Исключение составляют граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана. Белорусам также не требуется полис ДМС (письмо Министерства труда № 16-4/B-823).
3. Для государственных служащих: специальные анкеты, заявления о приеме на государственную службу, резюме в произвольной форме, конкурсы на замещение вакантных должностей, колористика, фотодокументы в галстуке, медицинские заключения об отсутствии заболеваний, препятствующих государственной службе (печать № 001-ГС/У), справки о доходах, расходах и имуществе по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации № 460 от 23. 06. 2014 года.

Вход ограничен работой с педагогическими работниками. Не могут быть расторгнуты контракты и приняты на работу педагогические работники, утратившие право на осуществление педагогической деятельности по решению суда, признанные недееспособными, имеющие судимость в соответствии со статьями 16-18, 20, 24, 25, 29. уголовного кодекса, иметь наркотическую зависимость или хроническую заразную инфекцию, а также серьезное психическое расстройство.

Все это будет подтверждено справкой.

Необоснованные требования

Все обязательные документы, которые необходимо предоставить при расторжении трудового договора, определены Трудовым кодексом РФ; требование предъявлять свидетельства об уплате НДС, о браке и материнстве, справки об оплате труда нерационально. Однако работник имеет право представить их по требованию режима или по собственной инициативе при заключении договора.

В 2009 году я окончила Южный федеральный университет по специальности «экономика», специализация «экономическая теория», в 2011 году окончила магистратуру по специальности «экономическая теория» и защитила диссертацию в аспирантуре.

Законодательство о приеме на работу (важно знать)

1. Процесс подготовки трудовых договоров и книжек.
   • Эта процедура подробно описана в главах 10 и 11 Трудового кодекса РФ.
2. Требования и процесс заполнения, регистрации и хранения трудовых книжек.
   • Порядок действий описан в Постановлении Правительства РФ от 16. 04. 2003 № 225 и Постановлении Минтруда от 10. 10. 2003 № 69.
3. Образцы трудовых документов, включая команды и личные карточки.
   • Примеры таких документов можно найти в постановлении № 1 Госкомстата от 1 мая 2004 года.

Новшества трудового законодательство о трудоустройстве

Сложность данной категории дел заключается в том, что они определяют наличие дискриминации при отказе в заключении трудового договора, поскольку содержат лишь примерный перечень причин, по которым работодатель не может отказать работнику в приеме на работу. (Полное решение Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года 2).

Порядок приема

1. Проверка документации, предоставленной соискателем. Независимо от требований работодателя, кандидат должен доказать примеры своего обучения, опыт работы, подтверждение дипломами различных навыков и языков.
2. Ознакомление нового сотрудника с внутренними документами организации под роспись. К наиболее распространенным из них относятся: должностные инструкции — правила внутреннего распорядка — кодексы одежды или требования коммерческой тайны.
3. Утверждение и подписание трудовых договоров. Трудовой договор необходимо прочитать и, возможно, отправить юристу на утверждение; здесь приведены примеры трудовых договоров для МСП, которые были законодательно утверждены с 2016 года. Для ознакомления: образец трудового договора. Договор составляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается работником и представителем работодателя.
4. Сообщение о приеме на работу: — Для работников — форма № Т-1- Для коллектива специалистов — печатная форма Т-1А. этот приказ включает в себя краткое содержание трудового договора. Размер заработной платы- Срок испытания- Место, участок и другие условия.
5. Учебная личная карточка с формой № 2. На этом этапе сведения о новом работнике передаются в бухгалтерию для открытия лицевого счета и регистрации информации на рабочем листе. Если это предусмотрено приказом по организации, на специалиста также может быть заведено личное дело.
6. Если работник принимается на работу впервые, работодатель обязан внести сведения в трудовую книжку.

К заключению трудового договора допускаются физические лица в соответствии

В Российской Федерации должно быть не менее шестнадцати (16) работающих, за следующими исключениями

1. иностранные граждане, пересекшие границу Российской Федерации в целях осуществления трудовой деятельности, и
2. граждане Российской Федерации, достигшие возраста 15 лет (15 дней) и только для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью
3. в сфере культуры (театр, кино) возможна работа в возрасте до 14 лет при наличии разрешения органов комиссии и согласия родителей (трудовой договор подписывается родителем).

Незаконные причины отказа в приеме на работу

• Например, запрещен отказ по причине отсутствия регистрации или по любой другой причине, определенной законом.
• Запрещен отказ в приеме на работу беременной женщины.
• Запрещается отказывать в заключении трудового договора работнику, которому в течение одного месяца со дня увольнения с предыдущего места работы другой работодатель в письменной форме предложил работу по приглашению.

Кто виноват, если работник не имеет права заключать трудовой договор?

Работодатель обязан сообщить о принятом решении в письменной форме по запросу. Следующий шаг — обращение к трудовому инспектору и в суд.

Какие необходимы документы при заключении договора

Согласно статье 65 Трудового кодекса, работодатель обязан предоставить

1. Книгу регистрации трудовых отношений, в противном случае процесс будет прозрачным и простым
2. Документы, удостоверяющие личность — например, паспорт или водительское удостоверение
3. Трудовую книжку, если трудовой договор заключен не впервые, или если работник поступает на работу — время от времени
4. свидетельства государственного пенсионного страхования; — свидетельства государственного пенсионного страхования; — свидетельства государственного пенсионного страхования; — свидетельства государственного пенсионного страхования; — свидетельства государственного пенсионного страхования
5. документы воинского учета — для военных финансистов и вооруженных сил
6. диплом об образовании — если требуется для занимаемой должности
7. справка об отсутствии судимости — если требуется наличие судимости.

Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является первичным документом о трудовой деятельности работника и продолжительности его стажа.

С 2019 года информация о занятости работника и трудовой книжке хранится в информационной системе Пенсионного фонда Российской Федерации. Сюда работодатель передает сведения о работнике, выполняемой им работе, причинах перевода на другую постоянную работу и увольнения работника, а также о причинах прекращения трудового договора.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления трудовой книжки и ее предоставления работодателю определяются федеральными органами исполнительной власти, утверждаемыми Правительством Российской Федерации.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, истечении срока трудового договора и причинах. Сведения о наказании в Книгу регистрации трудовых книжек не заносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По просьбе работника сведения о вторичной занятости вносятся в трудовую книжку по основному месту работы на основании документов, подтверждающих вторичную занятость.

Форма трудового договора

Трудовой договор может быть составлен в письменной форме в двух экземплярах, когда работник начинает успешно сотрудничать с работодателем.

Резюме статьи публикуется сразу после публикации. Предоставляют индивидуальную информацию о существенных изменениях в законодательстве.

Высылает статью два раза в месяц. Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности.

Отделите их от своих друзей.

Документы, которые необходимо предоставить при подаче заявления о приеме на работу

Таким образом, соискатель работы успешно прошел собеседование. Во время собеседования обе стороны не возражали против работы, и обе согласились на нее. Первый этап завершен, остался второй и последний — оформление трудовых отношений в письменном виде.

Трудовые отношения основываются на трудовом или гражданско-правовом договоре. При приеме на работу необходимо предоставить в отдел кадров несколько документов. Список этих документов приведен ниже.

Документы, которые необходимо предоставить при подаче заявления о приеме на работу

При подаче заявления о приеме на работу работодатель должен сообщить соискателю, какие дополнительные документы необходимо предоставить, а какие не стоит показывать.

Статья 65 Трудового кодекса РФ описывает перечень обязательных документов, которые должен предоставить будущий работник при расторжении трудового договора. Как правило, их можно разделить на две категории.

Первая содержит наиболее важные документы, правила предоставления которых распространяются на всех лиц, претендующих на любую должность, но могут быть затребованы работодателем; вторая — документы, которые не являются обязательными во всех случаях, но представляются работниками с определенным социальным статусом или представляются по мере необходимости и представляются с учетом особенностей предполагаемой должности.

К первой категории относятся

• паспорта или другие документы, удостоверяющие личность; и
• Если работник переходит на книжку онлайн, формирует информацию о проделанной работе, работе, переведенной на другую работу, и работе, переведенной до истечения срока трудоустройства.
• Уникальные номера индивидуальных счетов, или просто Snils.

Для получения более подробной информации читайте подробнее о Snils. За последние годы многое изменилось. Заявителям больше не нужно предъявлять очень зеленую карточку, так как компетентные территориальные органы — пенсионные фонды Российской Федерации — больше не выдают такого рода документы.

На смену пластиковым носителям пришли электронные номера.

С помощью этого номера информация о физическом лице обрабатывается в специальном (персонифицированном) учете работника. Его обязательно спрашивают при приеме на работу; бланк Adi-Reg выдается МФЦ, который также является пенсионным фондом на сайте Gosuslugi.ru, удостоверяя, что человек зарегистрирован в единой общегреческой информационной системе ПФР и что на него открыт лицевой счет. Уникальный, постоянный и неизменный страховой номер.

Вся информация, присутствующая на зеленой пластиковой карте, перенесена на электронный носитель.

Возможно, еще остались работники, у которых есть старый снилс. В этом случае не нужно ничего менять или тратить время на получение U P-Date документа. Старые номера все еще действительны.

Плохая новость заключается в том, что вы не сможете восстановить документы старого образца. Хорошая новость заключается в том, что если пластиковая карта потеряна навсегда, это не значит, что такая же участь ожидает и номер.

⏱ Время чтения — 11 минут.

Татьяна Ирметова, эксперт по трудовому праву. Фото Юлии Бородиной.

Решение принято: вашему бизнесу нужны сотрудники, и вы будете первым работодателем. Вы пишете вакансию и размещаете ее на hh.ru или ищете подходящих кандидатов в своей базе резюме. Теперь пришло время узнать больше о процессе подбора персонала.

Конечно, кадровое делопроизводство можно передать подрядчикам (и бухгалтерам), но они несут ответственность за соблюдение всех процедур. Это означает, что вы должны знать, как это должно быть сделано, хотя бы в общих чертах. Кроме того, попросите сотрудника предоставить документацию, необходимую для этого процесса.

Позаботьтесь о рабочем месте и охране труда

Подумайте, где работает ваш сотрудник и что ему нужно для работы: оборудование, инструменты, одежда, специальное программное обеспечение, канцелярские принадлежности и т.д. Вы обязаны предоставить все необходимое.

Вы должны заниматься вопросами безопасности на рабочем месте и условиями труда (Трудовой кодекс, § 212). Обратитесь к отраслевым руководствам по охране труда. Возможно, вы что-то слышали об обязательной оценке условий труда — да, она требуется, но не сразу, а в течение года с момента приема на работу первого сотрудника (п.

1 ч. 1 2 ст. 17, ч.

1 ст. 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года «О специальной оценке условий труда»).

Как работодатель, вы обязаны пройти специальное обучение и инструктаж по охране труда (ст. 225 ТК РФ). Обучение может быть проведено в уполномоченном учебном центре по вашему выбору.

Обучение должно быть завершено в течение одного месяца после приема на работу первого сотрудника. Однако если сделать это заранее, то легче организовать все необходимое для обеспечения безопасности труда. Кроме того, вы имеете право обучать своих собственных сотрудников по охране труда и технике безопасности. Более подробную информацию см.

Если у вас есть внешний бухгалтер, сообщите ему, что у вас есть сотрудники. Это означает дополнительный бухгалтерский учет, а значит, расчет подоходного налога и обязательных страховых взносов для физических лиц. Если вы сами ведете бухгалтерские книги, проведите исследование.

Что узнать у будущего сотрудника еще до выхода на работу

Спросите выбранного вами кандидата:.

1. есть ли у вас трудовой стаж?

Если потенциальный сотрудник работает впервые или, по крайней мере, он стал официальным соискателем, вы должны предоставить ему трудовую книжку. Если он потеряет или серьезно повредит свою трудовую книжку, вы должны предоставить ему новую.

Есть ли у вас медицинская книжка?

Она требуется, например, для продавцов магазинов, работников общепита и тех, кто работает с детьми или оказывает персональные услуги работникам (ст. 69 ТК РФ, ст. 213 ФЗ 36 «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).

Поэтому необходимо предупреждать работников о необходимости прохождения обязательных медицинских осмотров и написания медицинских справок. Работодатель обязан обеспечить условия прохождения медосмотра и оплатить его в соответствии с законодательством. То есть, вы должны позаботиться об этом (ст.

213 ТК РФ, ст. 34 ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии, ст. 34 «Население»).

3. не являлись ли вы государственным служащим в течение последних двух лет?

Если вы можете посмотреть свою трудовую книжку, вы в любом случае ее увидите. Если нет, вам следует спросить. Если вы принимаете на работу бывшего государственного служащего, вы должны сообщить его последнее место работы.

Однако существуют определенные категории государственных служащих, которые должны сначала получить одобрение Комитета ответственных лиц (статья 64.1 Трудового кодекса РФ), чтобы занять следующее место работы. В таких случаях этот документ необходим для того, чтобы подать заявление о приеме на работу. То же самое относится и к бывшим муниципальным служащим.

Если вы примете на работу бывшего государственного служащего с нарушением этих правил, вам грозят серьезные штрафы. На индивидуальных предпринимателей может быть наложен штраф от 20 000 до 50 000 рублей, на законных лиц — от 100 000 до 500 000 рублей (ст. 19. 29 КРФ).

4. есть ли у работника инвалидность?

Если да, то попросите его иметь при себе справку об инвалидности и индивидуальную программу реабилитации (ИПР) и оформляйтесь на работу. На основании этой программы в трудовом договоре должен быть установлен режим работы. Например, инвалиды I и II групп имеют право на сокращенный рабочий день с полным заработком, а всем инвалидам должно быть предоставлено 30 календарных дней годового заработка.

Дайте будущему работнику список документов, которые он должен взять с собой на работу (статья 65 Трудового кодекса РФ). Приступайте.

Запрашивать другие документы, выходящие за рамки этого справочника, запрещено законом. Однако в некоторых случаях сотрудники могут предоставить дополнительные документы. Например, человек, желающий получить налоговый вычет на детей при исчислении подоходного налога с физических лиц из заработной платы, должен иметь свидетельство о рождении.

Есть только трудовая книжка, медицинские бланки и справки (если они обязательны), копия пи-сьма инвалида и, если работник является инвалидом, копия согласия специальной комиссии (если этот документ обязателен, бывшим госслужащим.

Остальное — паспортные данные, сунил, документы об обучении, воинский учет — должно быть занесено в личную карточку (актуально ниже). Однако не стоит сохранять копии этих документов. Это считается «избыточной информацией», когда речь идет об управлении персональными данными.

Что еще нужно сделать

Обучение новому трудовому мандату. Познакомьтесь с работниками, которые подписывают формуляр, в течение трех дней после фактического начала работы. Даже если у вас очень маленький бизнес, мандат должен быть.

Используйте форму № Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата от 05. 01. 2004 № 1 В общем, почти все кадровые процедуры можно составить по образцам из этого устава.

Утвержденный инструктаж по охране труда. Обязательно — перед принятием работника на рабочее место. Он должен быть зарегистрирован в специальном журнале регистрации вводного инструктажа. Отсутствие такого журнала означает, что вводный инструктаж не проводился.

Формат календаря вводного инструктажа установлен ГОСТ 12. 0. 004-2015. Его можно приобрести в канцелярском магазине.

Вы можете провести вводный инструктаж самостоятельно, но только в том случае, если вы прошли обучение по охране труда как руководитель и имеете сертификат аккредитованного центра, прошедшего проверку. Предприниматели проходят это обучение в форме переподготовки в Фонде профессионального образования.

Получите инструкцию для сотрудников. Этот документ обязателен для всех, включая очень малые предприятия. Форма также есть в постановлении № 1 Госкомстата от 1 мая 2004 г.

Предварительный отчет Т-2 выдается только в печатном виде и содержит информацию о работнике (паспортные данные, сведения об обучении, адрес и т.д.). Работник должен отметить раздел 2 карточки под свою подпись.

запись в трудовой книжке. А если у работника нет — внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Сделать это нужно на шестой день работы (ст. 66 ТК РФ). Исключение составляют некоторые почасовые работники. Их трудовая книжка остается у работодателя по основному месту работы. Если в трудовой книжке нет места для записи, ее необходимо вписать.

Способ внесения описан в инструкции, утвержденной постановлением Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года.

Они также должны придерживаться книги учета заявлений и вносить записи в трудовую книжку работника. Вы также должны зарегистрировать и ознакомить работника с вашей подписью в разделе 3 его личной карточки Т-2.

В противном случае он может уйти и заявить, что его трудовая книжка была у вас и вы не вернули ее при увольнении. Без подписи и необходимой регистрации трудовой книжки у работника Т-2 вы не сможете доказать обратное. В таких случаях административные штрафы не могут быть наложены.

Бывшего работника могут обязать предоставить сведения о доходах, полученных за период со дня увольнения до дня передачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).

Куда сообщить о работнике

По прежнему месту работы (только у бывших военных). Сделать это нужно в течение 10 дней со дня заключения с ним трудового договора. Порядок уведомления утвержден постановлением Правительства РФ № 29 от 21. 01. 2015 года.

По воинской должности. Относится только к тем, кто имеет право на воинский учет. Уведомить нужно в течение двух недель с момента приема сотрудника на работу (п.

32 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719). Штраф за нарушение этой обязанности составляет от 1 000 до 3 000 рублей (ст.

21.1 Закона РФ «Об административных правонарушениях»).

Формы СЗВ-М подаются в Пенсионный фонд. Вы должны сделать это до 15 числа месяца, в котором вы приняли на работу человека. Далее — ежемесячно (ст. 11 п. 2.2 Федерального закона от 01. 04. 1996 № 27-ФЗ «О (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Встаньте на учет в ФСС (только индивидуальные предприниматели). Вы должны зарегистрироваться в Фонде социального страхования в течение 30 дней после прекращения трудового договора с работником (ст. 8 приказа, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 29.

04. 16 № 202н). Если вы являетесь владельцем юридического лица, вы не обязаны этого делать.

Вы платите страховые взносы на работников (как пенсионные, так и на обязательное социальное страхование) в налоговую инспекцию, а также подоходный налог с зарплаты работника. Вы также подаете туда специальные отчеты.

На первый взгляд это кажется большой работой, но это просто дело привычки. Со следующими сотрудниками это становится еще проще!

Вернуться в начало

Охотники за головами

Новости и статьи

Молодые специалисты

• Уведомление в мессенджере

• Изменения в английском языке

Сегодня на этой неделе будет 1075912 вакансий, 62607620 резюме, 1867533 CVS, 3137074 приглашений

Этап первый — заявление о приеме на работу

Итак, после успешного собеседования было принято решение принять человека на работу. Первое, что должен сделать потенциальный работник, — написать заявление. Оно подается лицу, ответственному за организацию. Документ пишется в свободной рукописной форме. Для удобства готовые бланки можно распечатать. Текст должен быть таким:.

‘Генеральному директору ООО «Иванов и партнеры» Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича.

Принять меня на работу на должность менеджера по продажам».

Заявление о приеме на работу должно быть подписано директором или лицом, его замещающим, который уполномочен принимать работника на работу. Помимо вида, менеджер должен заявить о своем согласии — должно быть написано «не возражаю», «согласен» или что-то подобное.

Этап второй — медицинский осмотр

Это относится не ко всем. Правительство РФ составило список профессий, для которых медицинские осмотры обязательны. Это работники с вредными условиями труда, врачи и вахтовики.

Для интернет-магазинов, офисных работников, взаимодействующих с компьютером, например, продавцов торговых точек и курьеров, более 50% времени и сотрудников отдела продаж необходимо проходить медосмотр.

Работникам пищевой промышленности также необходима медицинская книжка, если они содержат продуктовый магазин или предприятие по доставке фастфуда (суши, роллов, бургеров). Несовершеннолетние проходят медицинский осмотр независимо от рода занятий.

Потенциальные работники должны быть направлены на медицинский осмотр. Утвержденной формы для этого нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Министерства социального развития № 302н, в направлении должно быть указано следующее

• фирменное наименование учреждения с указанием формы собственности (ИП или ООО), код оквэд деятельности,…
• код оквэд деятельности; и
• название учреждения здравоохранения, в которое направляется работник; и
• полное имя и должность сотрудника, работающего на полную ставку; и
• определение общего бюро (например, отдел продаж, бухгалтерия и т.д.); и
• перечень неблагоприятных факторов.

На основании информации, указанной в направлении, врач решает, какой специалист должен принять сотрудника и какие обследования необходимо пройти. После успешного прохождения обследований работник получает справку о профпригодности.

ПРИМЕЧАНИЯ. В российском законодательстве существует понятие «специальная оценка условий труда». Каждый предприниматель обязан провести обследование всех рабочих мест и пригласить специализированную организацию для консультации по условиям труда и особенностям ведения бизнеса.

На основании этого заключения принимается решение о том, нуждается ли работник в медицинском осмотре.

Этап пятый — внесение записи в трудовую книжку

Если с работником уже заключен трудовой договор, необходимо сделать новую запись. Это может сделать менеджер по персоналу или уполномоченное лицо. Это может быть и сам индивидуальный предприниматель. Список очень прост:.

‘XXX’ — ‘ООО’ в качестве менеджера по продажам отдела продаж на такой-то месяц такого-то числа, в соответствии с директивой № 1″.

Дата, подпись инспектора или сотрудника, печать организации. или отдела кадров, если таковой имеется.

Это относится к случаям, когда существует трудовая книжка. Если вы подаете заявление впервые и у вас нет необходимой трудовой книжки. Трудовые книжки можно приобрести в книжных магазинах или магазинах канцелярских товаров.

Работник должен купить ее и принести вам. В свою очередь, заполните обложку. Минимальными элементами там являются имя работника, образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица.

Обычно это инспектор по кадрам или аттестованный сотрудник. Для индивидуальных предприятий — сами индивидуальные предприниматели.

Первая страница должна быть заполнена разборчивым графическим шрифтом, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником до конца его жизни и потребуется при оформлении пенсии. Титульный лист скрепляется печатью органа.

Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления

Прежде всего, давайте немного отклонимся от темы и посмотрим на мир. В нашей стране существует пенсионное обеспечение, медицинское страхование и другие государственные пособия. Это специальные фонды, такие как пенсионный, фонд социального страхования и налоговые инспекции.

Оттуда государство зарабатывает деньги на пенсии по старости, трудотерапию, реабилитацию и другие нужды.

Когда вы становитесь работодателем, вы обязаны выплачивать все эти средства. Это является основой для социального обеспечения населения. Ниже приводится краткое описание режимов работы

1. Налоговая служба. Она собирает налоги — с вас и ваших работников. Вы платите подоходный налог, а ваши работники платят НДФЛ — подоходный налог. Деньги идут на оплату содержания государственных механизмов, врачей, учителей, милиции и т.д.
2. Пенсионный фонд России — ПФР; фонд собирает деньги на пенсии по старости.
3. Фонд социального страхования — ФСС; фонд оплачивает лечение несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний и травм после лечения в санаториях.

В 2018 году нужно подать только одно уведомление в Фонд социального страхования — ФСС. Уведомлять пенсионный фонд или налоговые органы не нужно. Они самостоятельно найдут его в первом квартальном отчете.

После подачи уведомления можно начинать платить взносы. Налог и пенсионные взносы уплачиваются в федеральный фонд налогов и взносов на страхование — Фонд социального страхования. Поскольку налоговые органы управляют пенсионным резервированием, а не пенсионный фонд, вам необходимо информировать последний о своих взносах.

Причем делать это нужно ежемесячно. Уплатите страховые взносы в налоговый орган, а затем подайте платежное извещение в пенсионный фонд. И — ежемесячно.

Резюме. Чтобы избежать проблем с властями, вам необходимо уплатить страховые, пенсионные взносы и налог на каждого работника. Для этого необходимо подать уведомление в Фонд социального страхования.

У вас есть 30 дней после приема сотрудника на работу, чтобы сделать это. Затем вы должны заплатить налог и в фонд социального страхования, а также ежемесячно подавать справки в пенсионный фонд для уплаты взносов.

Гражданско-правовой договор

Возможно, вам придется нанять работника на время. Например, ваш офис нуждается в ремонте. Вам нужно отштукатурить и покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в туалетах.

Не нанимайте для этого сантехника, штукатура или маляра в штат! Здесь поможет гражданско-правовой договор. Такие договоры составляются на единовременные выплаты. Типичным примером гражданско-правового договора является договор подряда.

Вы выступаете в качестве заказчика, а подрядчик — в качестве исполнителя. В документе определяются вид и предмет работы, сроки выполнения и условия оплаты. По завершении проекта стороны подписывают расписку и акт финансовой документации, после чего дороги мирно расходятся.

Что делать, если работники нужны раз от разу?

Представьте себе ситуацию. У вас небольшой интернет-магазин и вы применяете единый налог на вмененный доход — ЕНВД. налоговая декларация по этому режиму подается раз в квартал. Но вы не хотите заполнять ее самостоятельно и не знаете как — целесообразно нанять для этой цели профессионального бухгалтера.

Как и в случае с ремонтом офиса, нецелесообразно поручать профессионалу заполнять одну бумагу раз в три месяца и ходить в налоговую инспекцию. Поэтому лучший вариант в данном случае — договор внешнего поручения или работа с агентством. Так и получается.

В некоторых организациях работают штатные бухгалтеры. Заказчик договаривается с руководителем о предоставлении бухгалтера раз в квартал — для подготовки и сдачи отчетности. Существует также смежный договор.

Это договор внешнего совместительства.