Бланки строгой отчетности (БСО)

РРО, как и товарные чеки вместо чеков фондов (чеков ККТ), по-прежнему будут выдаваться следующим счастливчикам

• До 1 июля 2021 года — индивидуальные предприниматели без работников при налогообложении услуг и проектов, а также реализации товаров собственного производства.
• После 1 июля 2021 года — индивидуальные предприниматели на патентах (кроме розничной торговли, фокусной и транспортной), а также индивидуальные предприниматели и юридические лица в отдаленных и труднодоступных местностях.

Если кассовый аппарат не выдается (так как разрешено неприменение электронных кассовых аппаратов), то подтверждение наличия кассового аппарата (или подтверждение получения товара) подлежит ответственности как неприменение кассового аппарата.

Товарные чеки

Подтверждение продажи — это документ, подтверждающий приобретение товара покупателем.

Он используется для подтверждения оплаты и передачи товара; и
• Чеки о продаже определенных товаров подтверждают передачу товара.

Если в фондовом чеке содержится достаточная информация о следующих товарах, продавец обязан по требованию потребителя (вместе с фондовым чеком) выдать ему карточку продажи

• Технически сложные товары бытового назначения
• Домашние животные
• Строительные материалы и изделия
• Текстиль, трикотаж, швейные изделия, меховые изделия и обувь
• Мебель
• Оружие

Обязательные требования к товарным чекам, выдаваемым взамен товарных чеков, выдаваемых при продаже определенных товаров, различаются.

Товарные чеки, выдаваемые взамен кассовых чеков, должны содержать следующую обязательную информацию

• Название «Проверка трейдера».
• Серийный номер документа, подтверждающего продажу
• Дата, время и место расчета (адрес)
• Название организации (т.е. полное наименование)
• НДС организации (индивидуального предпринимателя)
• Система налогообложения, используемая при сверке
• Указание
• Наименование и количество товара, подлежащего оплате
• Цена за единицу товара, включая скидки и надбавки, скидки и надбавки, стоимость с учетом элементов НДС
• Количество расчетов с учетом этих факторов, определяющих ставки и суммы НДС
• Форма
• Сумма оплаты наличными или по безналичному расчету
• Фамилия, имя, отчество лица, осуществившего платеж, выписавшего счет-фактуру и передавшего его покупателю
• Личная подпись лица, выдавшего чек (для расчетов в отдаленные и труднодоступные районы)

Коммерческие чеки, выдаваемые в случае продажи определенных товаров, должны содержать следующее

• Название «Проверка трейдера».
• Дата продажи.
• Название организации (т.е. полное наименование)
• Название продаваемого товара
• Количество, цена и стоимость продаваемого товара в единичном показателе
• Место, имя и подпись лица, продавшего товар.

Когда выдается товарный чек?

Российское законодательство предельно ясно. Выдача чека по требованию покупателя является обязательной. И многие предприниматели и крупные компании выдают его каждому клиенту при совершении покупки.

В то же время возникает другой вопрос: что означает кассовый чек? Мы уже отмечали, что товарный документ является приложением, подтверждающим факт совершения покупки. Он используется в качестве доказательства целевого расходования средств. В результате для многих компаний чек является обязательным условием сотрудничества.

Он должен быть предъявлен в момент продажи и должен быть доступен по требованию.

Что изменилось с появлением онлайн-касс?

Продавцы, зарегистрированные до выхода нового номера закона № 54-ФЗ, имеют право выдавать товарный чек вместо кассового аппарата. К таким продавцам относятся, в частности, индивидуальные компании и юридические лица, которые платят единый налог на вмененный доход. Они не могут использовать электронные кассы до 1 июля 2018 года.

После этого они обязаны полагаться на современные технологии для упрощения документооборота. Важно понимать, что товарные чеки не являются заменой кассовым картам — текущая редакция закона не в полной мере отражает концепцию первых.

Когда необходимы товарные чеки?

1. Возможность выдачи кассовых чеков должна быть доступна в случае повреждения оборудования. Если чек не может быть выдан, транзакция должна быть прервана во избежание штрафов. Доказательства должны выдаваться по запросу, даже если проблема не связана с работой магазина (например, отключение электроэнергии). Как только оборудование будет восстановлено, следует выдать и отправить в Федеральную налоговую службу исправительные доказательства, а в качестве подтверждения покупки выслать копию товарного чека.
2. По требованию покупателя продавец должен предоставить доказательство продажи вместе с кассовым чеком. Кроме того, выдача всей документации является обязательной для некоторых товаров.
   • Одежда, обувь и технически сложные товары. В этом случае в документе, подтверждающем продажу, должны быть указаны наименование, количество видов, категория и другая информация о товаре.
   • Автомобили. В этом случае обязательно указывается марка, номер двигателя и дата продажи.
   • Драгоценные камни. Должны быть указаны название и тип камня, карати и количество видов.
   • Животные и растения. Виды и разновидности животных, разнообразие растений, количество и
   • оружия. Должны быть указаны название, объем и элементы ценных материалов, используемых в строительстве.
   • Строительные материалы. Названия и основные характеристики должны быть перечислены в документе, подтверждающем получение.
   • Мебель. Необходимо указать название, количество и подробную информацию о предметах интерьера, а также общую стоимость.

Карты продаж могут использоваться в дополнение к кассовой карте, в некоторых случаях заменяя ее, но в следующем году вам необходимо перейти на электронные кассовые аппараты. Как это сделать, вы можете узнать на нашем сайте .

Товарный и кассовый чеки – в чем разница

Кассовые чеки являются налоговыми документами, которые изготавливаются и печатаются налоговыми органами с единицами измерения налога. Данные об электронных кассовых чеках направляются в налоговый орган через ОФД. Кассовые чеки необходимы для представления налоговой декларации. Они могут быть в печатном или электронном виде.

Кассовые чеки подтверждают наличные расчеты между продавцом и покупателем. Он не является налоговым документом. Два экземпляра оригинального документа или заполняется на компьютере, а затем распечатывается.

Он также выдается в момент оплаты товаров, выполненных работ или оказанных услуг. Утвержденной формы документа, подтверждающего продажу, не существует. Предприниматели и организации могут разработать ее самостоятельно или заказать готовый бланк в типографии (во многих городах есть Бланкиздат).

Существуют сайты, на которых можно заполнить товарные чеки онлайн. Программное обеспечение рассчитывает себестоимость и общую стоимость товара.

Является ли товарный чек подтверждением оплаты?

Согласно статье 493 Гражданского кодекса РФ и Постановлению Правительства РФ № 2463 от 31. 12. 2020 года, продавец может предоставить потребителю наличные деньги или кассовый чек, или документ, подтверждающий покупку.

В качестве альтернативы потребителю может быть предоставлено другое печатное доказательство. Это означает, что доказательство продажи является первичным документом, так же как и доказательство наличности.

Отсюда вывод — доказательство продажи применяется и без кассового чека, и человек может проверить расходы с его помощью. Однако для этого документ должен быть заполнен в соответствии с определенными правилами.

В большинстве случаев кассовые карты выпускаются по просьбе клиента. Например, человек может захотеть запросить кассовую карту, если он возвращает или обменивает товар и потерял свою кассовую карту. Однако есть случаи, когда выдача торговой карты является обязательной для продавца. Ниже мы расскажем вам о них.

В каких случаях товарный чек выдается в обязательном порядке

Когда предприниматель может законно не применять кассу

С 2017 года закон 54-ФЗ обязывает всех торговцев использовать электронные кассовые аппараты. Однако некоторым предприятиям розничной торговли закон разрешает работать без кассовых аппаратов. При продаже товаров они имеют право не предоставлять покупателям доказательства наличия кассового аппарата.

В этих случаях кассовые аппараты являются единственным способом проверки рынка.

Использование кассовых аппаратов формально исключено.

Юридические лица, осуществляющие определенные виды деятельности и ике, напр.

продажа газет, журналов и других товаров из киосков; и

продажа овощей и фруктов с собственного участка; и

работа носильщиками на железнодорожных станциях, продажа

продажа запеканок, молока в бутылках, продажа продуктов питания.

продажа ремесленных изделий, продажа

из киосков, торговля мороженым, и

ремонт обуви и т.д.

Весь этот перечень отражен в статье 2 54-ФЗ. Об этих индивидуальных предпринимателях подробно написано в статье «Когда индивидуальные предприниматели могут принимать деньги без электронной кассы (ККМ)».

Индивидуальные предприниматели на патенте, осуществляющие особые виды деятельности (ст. 2.1, ст. 54-ФЗ)

Предприниматели с особым географическим положением — осуществляющие деятельность в труднодоступных или отдаленных местностях зоны связи (п. 3. ст. 2. 54-ФЗ).

Проверить, относится ли ваше местонахождение к особому географическому положению, можно на сайте региональной администрации или направив письмо в ФНС. Постановление Правительства РФ от 15. 03. 2017 № 296 разъясняет правила выдачи и регистрации документов, подтверждающих факт расчетов между продавцом и покупателем в данном случае.

Организации, осуществляющие продажи только через расчетные счета.

Индивидуальные предприниматели и самозанятые в бюджетной сфере. Вместо кассового аппарата они используют приложение «мой налог», которое позволяет выдавать электронные чеки.

Как правильно заполнить товарный чек без кассового чека

С 1 февраля 2021 года правила заполнения кассовых документов ужесточаются. Обязательные реквизиты кассового чека дополняются следующей информацией: наименование товара, количество имущества, стоимость единицы товара, общая стоимость (ст. 4.7 54-ФЗ).

Если чек выдается как документ, подтверждающий факт оплаты, то, по сути, необходимо повторить содержание кассового чека. Однако 54-ФЗ не регламентирует никаких требований к подтверждению факта продажи, если не используется легальная кассовая машина.

Федеральная налоговая служба разъясняет этот вопрос на своем сайте www. nalog. gov. ru в объединении частых вопросов налогоплательщиков. Налоговые органы считают, что товарный чек, выданный без кассового чека, должен содержать информацию, указанную в пунктах 4-12 части 1 статьи 4.7 Федерального закона 54-ФЗ, а именно.

Дата, время, адрес или место проведения расчетов

Наименование и ИНН организации, осуществившей продажу

Режим налогообложения, применяемый при взаиморасчетах

Номенклатура и количество проданных товаров/услуг

Цена за единицу товара с учетом скидок и надбавок

Сумма взаимных цен с учетом ставок НДС и количества

Форма расчетов (наличная, безналичная)

Фамилия, имя, подпись сотрудника, выдавшего чек, подпись

Ниже приведено изображение документа, подтверждающего продажу без кассового чека.

При заполнении кассового чека рекомендуется убрать пустые строки, чтобы ни у кого не было возможности что-либо в них написать. Если при заполнении доказательства допущена ошибка, необходимо сделать новое доказательство.

Правильно заполненное доказательство имеет юридическую силу и может служить доказательством при разрешении споров между продавцом и клиентом в суде.

При продажах определенных видов товаров

Постановлением Правительства РФ № 2463 (пп. 35-72) определены товары, в отношении которых правила продажи отличаются от общих правил.

К ним относятся товары и материалы строительной индустрии, одежда, обувь, технически сложные товары, отдельные виды тканей, растения и животные, мебель, меховые изделия и предметы домашнего обихода, квалифицируемые как оружие.

Правила следующие: если чек ККМ с перфорацией показывает неполную информацию о товаре (например, наименование, модель, недостаток товара), покупатель имеет право попросить продавца выдать дополнительные кассовые документы. Если это произойдет, продавец обязательно должен предоставить доказательство продажи. Исключением является оружие.

Здесь продавец всегда должен предоставить покупателю доказательство продажи.

Нарушение этих правил наказывается штрафом в соответствии со статьей 14.15 КОБ в размере от 1 до 3 000 рублей. — Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц — 10-30 000 рублей. — Для юридических лиц.

Поэтому продавцам таких товаров рекомендуется иметь запас бюллетеней продаж или предусмотреть создание и печать кассового аппарата.

Перечень необходимой информации, требуемой для оформления бюллетеня продаж для описанного случая, краток и совпадает с необходимой информацией, требуемой для оформления первичного документа. В него входят.

Описание события бизнеса/сделки, его измерение (в денежном или натуральном выражении) и единица измерения. Штука, рубль, метр и т.д.

Имя, должность и подпись продавца.

Более подробную информацию можно найти в статье 9 закона 402-ФЗ от 12 июня 2011 года «О бухгалтерском учете».

Комплектация образцов :

Примеры случаев, когда товарный чек можно применить вместо кассового

Внештатная ситуация

В очень редких случаях продавец должен напечатать чек для кассира, но по каким-то причинам вынужден вместо него предъявить квитанцию. Например, в магазине внезапно отключили электричество, чтобы помочь нуждающимся.

Проверки, с которыми могут прийти из ФНС

Для контроля за правильностью применения кассового аппарата сотрудники Федеральной налоговой службы используют два вида налоговых проверок: выездные и дистанционные. Когда аудиторы приезжают на место, они фиксируют, как используется кассовый аппарат, пробита ли кассовая лента и снята ли она, выданы ли бумажные квитанции на оплату наличными и правильно ли они заполнены, и любые другие вопросы. Кассовая дисциплина не ускользает от их внимания.

Наблюдение позволяет налоговым инспекторам увидеть, как ведутся кассовые книги, оформляются кассовые чеки и квитанции, а также банковские выписки.

Обратите внимание, что квитанции не заменяют ни кассовые чеки, ни приходные квитанции. Кассовые чеки являются документами внутреннего учета и должны отражать любые поступления денежных средств в бизнес. Они не выдаются покупателям. Чек, с другой стороны, фиксирует получение денег покупателем.

Возможные штрафы

За выдачу кассовых чеков или бланков чеков с ошибками налагаются административные штрафы в следующих размерах (Закон об административных правонарушениях, часть 4, § 14.5)

индивидуальные предприниматели и работники — от 1. 5 до 3, 000 рублей; и

организации — от 5 до 10 000 рублей.

В случае отказа индивидуальному предпринимателю в выдаче товарного чека, если он не является кассовым аппаратом или требуется по закону — для юридических лиц это 2 000 — 10 000 рублей. Основание — ст. 14.5 ч.6 кбс.6 ст. 14.5 цао РФ.

Если продавец арестован во второй раз с выручкой более 1 млн рублей без доказательств, то агентство наказывается ограничением деятельности максимум на три месяца, а сотрудник увольняется с должности на срок до двух лет. Основание — статья 3 Кодекса об административных правонарушениях 14.5 КоАП РФ.

Стоит также напомнить, что в отчете о продажах есть ключевые документы, составленные без кассовых чеков. Его отсутствие нарушает надлежащее ведение бухгалтерского и налогового учета и приводит к неправильному исчислению налоговой базы. Это может привести к штрафу в соответствии со статьей 120 Налогового кодекса.

Когда требуется подтверждение кассового аппарата?

Согласно требованиям 54-ФЗ, все организации и индивидуальные предприниматели, которым необходимо использовать электронные кассовые аппараты, должны всегда выдавать подтверждение регистрации. За этим следят налоговые органы — они контролируют применение кассовых аппаратов и правильность учета выручки.

В случае выявления нарушения налоговые органы налагают штрафы в размере от 1 500 рублей в соответствии с требованиями законодательства, приостанавливают деятельность на срок до 90 дней, при этом повторное применение кассового аппарата исключается на срок до двух лет.

Когда выдаются бюллетени продаж?

Есть два варианта.

1. подтверждение покупки по требованию покупателя

2. подтверждение покупки, выданное в соответствии с правилами.

54-ФЗ разрешает работать в отдаленных и труднодоступных районах без регистрации кассы (перечень районов утвержден региональными властями). В этом случае организация или индивидуальный предприниматель обязаны по требованию покупателя предоставить ему документы, подтверждающие факт оплаты. Закон 54-ФЗ определяет лишь реквизиты, которые необходимо включить в документ, но не уточняет вид документа.

И, предположительно, это будет документ, подтверждающий факт продажи.

Покупатель может потребовать документ о продаже кассового чека, чтобы зафиксировать, какой именно товар был приобретен. Например, работнику, получающему деньги на счет, нужны документы, чтобы приложить их к авансовому отчету.

Поскольку наименование товара на кассовом чеке теперь является обязательным требованием (согласно 290-ФЗ, отсрочку получили только те предприниматели, которые не продавали предметы до 1 февраля 2021 года), доказательство во втором случае не требуется. Однако многие могут продолжать добиваться «бездействия».

Постановление Правительства № 55 от 19.01.1998 «Об утверждении правил продажи отдельных видов товаров…» Оно обязывает продавцов в некоторых случаях выдавать документы, подтверждающие факт продажи.

Один из таких случаев — милицейская торговля. Продавать товары в магазине без применения кассового аппарата можно (ст. 2 Закона № 54-ФЗ), а факт оплаты должен быть подтвержден доказательством.

При продаже некоторых видов товаров требуется товарный чек, чтобы предоставить покупателю дополнительную информацию.

Что должно быть указано в товарном чеке, помимо имени продавца и наименования товара, даты продажи, количества и цены, определяется Постановлением Правительства № 55 и зависит от категории товара.

В итоге розничные торговцы должны предъявлять только одну карточку продажи, а не кассовый чек.

При продаже автомобилей, мототехники, буксировщиков, транспортных средств, оружия, боеприпасов и мебели обязательны как доказательство, так и кассовый чек. Однако при продаже одежды, обуви, ювелирных изделий, животных, растений и строительных материалов без доказательств можно использовать только кассовый чек, если в инструкции нет необходимой информации о товаре.55

Что такое фонд?

В настоящее время понятие бланка строгой отчетности относится к двум нормативным актам Правительства Российской Федерации — Закону 54-ФЗ от 5 мая 2008 года и Закону 359 «Об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».

Кассовые документы по своей значимости приравниваются к чекам; особенностью БСО является то, что они выдаются только при оказании услуги. Кроме того, некоторые виды услуг имеют «уникальные» нормативные акты, которые определяют требования к ИМП. Например, если вы оказываете транспортные услуги, вам необходимо руководствоваться специальным отраслевым документом (Постановление Правительства РФ № 359 от 6 мая 2008 года).

В июле 2016 года Закон № 290-ФЗ внес существенные изменения в Закон 54-ФЗ. Согласно этому документу, переход на печатные БСО, а также кассовые чеки или на БСО в электронном виде произойдет с июля 2018 года. Однако в ноябре 2017 года, после принятия закона № 337-ФЗ, срок перехода был перенесен на 1 июля 2019 года.

К 2019 году все, кто оказывает услуги, смогут использовать БСО, напечатанные на типографском станке. Обязательные условия, установленные законом № 359:.

• Наименование, номер и порядок оформления документа
• Наименование организации или индивидуального предпринимателя
• Должность
• Номер НДС
• Вид и стоимость услуги
• Дата оказания услуги
• ФИО сотрудника, оказавшего услугу
• Знак организации или индивидуального предпринимателя (при наличии)

С июля 2019 года для автоматического формирования и печати бланков и передачи данных о платежах в ФНС должны использоваться технологии. При этом обязательные элементы кассового чека такие же, как и элементы кассового чека, и должны соответствовать требованиям статьи 4.7 Закона 54-ФЗ.

Однако из общего правила есть исключения. Некоторые категории организаций и индивидуальных предпринимателей могут продолжать использовать «печатные» кассовые документы при расчетах с покупателями.

В перечень лиц, которые могут вести расчеты без кассового аппарата в 2018 году (ст. 1, п. 5 ст. 1 Федерального закона от 7 марта 2018 г.), входят частные предприниматели на патенте.

• Предоставление косметических и эстетических услуг
• Ремонт и обслуживание бытовой техники, автотранспорта, компьютеров и телекоммуникационного оборудования
• Предоставлять услуги по перевозке грузов и пассажиров наземным и морским транспортом.
• Проклинает животных
• Занимается физической культурой, охотой и охотой для отдыха
• Осуществляет фармацевтическую и медицинскую деятельность на основании лицензии
• Продавать товары в торговых точках и оказывать услуги общественного питания в помещениях площадью менее 50 квадратных метров
• Производит молочные продукты
• Рыболовство, аквакультура

Продажа без документов

Это также возможно. Согласно статье 2 Закона 54-ФЗ, продажа некоторых товаров и услуг может осуществляться без кассы, при этом предоставление документа покупателя взамен кассового документа не требуется. К таким видам деятельности могут относиться: a.

• Продажа бумажных газет и журналов
• Билеты и проездные билеты на общественный транспорт
• Школьное питание
• Продажи во время закупок, ярмарок и отчетов
• Продажа мороженого, безалкогольных напитков, молока и воды в киосках
• Сезонная продажа овощей в ящиках
• КВАС, растительное масло, парафин, живая рыба из танкеров
• Ремонт и покраска обуви
• Изготовление и восстановление металлических семян и ключей
• Охрана и уход за детьми, пожилыми людьми и инвалидами
• Ремесла.
• Работы по выращиванию, разделка FIRE
• Портеры
• Аренда жилья путем самозанятости
• Сельские аптеки
• Религиозные обряды и ритуальные действия, продажа предметов культа
• Платные услуги в библиотеках (прейскуранты на платные услуги, не требующие применения кассового аппарата, подлежат утверждению Правительством РФ)