Каждая компания разрабатывает свой образец анкеты для соискателей. Это позволяет учесть специфику компании и отразить ее в вопросах. Кроме того, для каждой должности могут быть разработаны индивидуальные анкеты.
Анкеты можно разделить на две группы: основные и специальные. К основным относятся следующие вопросы
- ФИО.
- Дата рождения.
- Пол.
- Семейное положение.
- Контактная информация.
- Образование ФИО, годы обучения, специализация.
- Предыдущая работа.
- Военная служба.
- Знание иностранных языков.
- Степень владения компьютером.
- Водительские права.
- Причины ухода с предыдущего места работы.
В некоторых случаях может быть важен внешний вид. Тогда стоит оставить место в верхней части страницы для фотографии.
Важно! Представление религиозных и политических вопросов запрещено законом. Личные данные могут обрабатываться и храниться только с письменного согласия кандидата.
Анкеты для кандидатов, составленные с учетом особых потребностей компании, позволяют лучше оценить соответствие кандидата вакансии. Вопросы теста могут предполагать выявление личных характеристик кандидата.
Перечень дополнительных вопросов для анкеты
Некоторые работодатели готовы провести личную беседу с кандидатом и информацией, представленной в его резюме. Анкеты обычно составляются крупными работодателями. Помимо основных вопросов, анкеты содержат специализированные и тестовые вопросы, при условии, что они соответствуют должности.
Анкеты и вопросники должны быть подготовлены сбалансированно. Необходимо уважать время соискателя.
Некоторые шаблоны включают модуль по составлению рабочей программы. Предлагаются следующие предложения:.
- рабочее время,
- желаемая зарплата,
- удаленность офиса от дома; и
- график работы на новой должности.
Другие вопросы могут касаться свободного времени кандидата. Чем он обычно занимается по выходным? Каковы его хобби и интересы? Особое место занимает состояние здоровья.
Анкеты кандидатов могут включать вопросы о выборе должности. Что привлекло кандидата в компании? Почему он заинтересован в этой должности? С другой стороны, почему он является хорошим кандидатом? Конечно, вопросы должны двигаться в рамках приличия.
Правила заполнения анкеты
В большинстве случаев анкеты пишутся от руки во время собеседования. Их могут попросить заполнить в процессе подачи заявления о приеме на работу. В редких случаях соискатель готовит распечатанную форму у себя дома и приносит ее работодателю.
Важно не оставлять пробелов в бланке. Например, если требуется водительское удостоверение, а кандидат не водит машину, не следует указывать «нет» в предлагаемой области.
Важно: Как и в любом профессиональном документе, упущения и поправки не допускаются. Если у вас возникли какие-либо вопросы, вам следует обратиться к лицу, выдавшему анкету.
Место рождения должно быть указано в анкете так же, как и в паспорте. Образовательный элемент желательно указывать в дипломе. Опыт работы должен быть оговорен в вашей последней анкете по месту работы.
Обязательна ли анкета
Анкета — это быстрый и удобный способ получения работодателями информации о потенциальных сотрудниках, но она не является обязательной при приеме на работу, и соискатели имеют право от нее отказаться.
Перечень документов, необходимых для приема на работу, определен статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно этой статье, работодатель не вправе требовать от работника иных документов (кроме предусмотренных Трудовым кодексом и другими законодательными актами).
Таким образом, если работник по какой-либо причине отказывается заполнять анкету при приеме на работу, а работодатель отказывается принять его на работу на основании его отказа заполнить анкету, то этот отказ может быть обжалован государственным инспектором труда.
Правила подачи такой апелляции можно прочитать здесь.
Что не может содержаться в анкете
Работник может предоставить работодателю персональные данные (в частности, данные об обучении, своем профессиональном опыте и другие данные, содержащиеся в его трудовой книжке).
- Он доступно и полно объясняет, почему от него скрывают персональные данные.
- Работодатель, что делается в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», обеспечивает надлежащее хранение и использование, а при необходимости и уничтожение персональных данных.
В соответствии с Федеральным законом от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ «персональные данные» обрабатываются (за исключением случаев, предусмотренных законом) сведения
- о расовой принадлежности, национальном происхождении кандидата, его
- политических взглядах, о
- кандидат
- его личной жизни, его
- состоянии его здоровья.
Анкета не должна содержать подобных вопросов.
Какие сведения могут быть запрошены
Информация, запрашиваемая в анкете, обычно фактически совпадает с той, которую кандидат предоставляет при отправке своего резюме работодателю.
- Имя, фамилия и
- постоянный адрес регистрации, фактический адрес, телефон, электронная почта,.
- Паспортные данные,.
- Образование и его данные (дата регистрации и окончания, специализация).
- профессиональные навыки, информация о непрерывном образовании, пройденных курсах по профессии или дополнительных к профессии
- данные о предыдущем месте работы по трудовой книжке, данные о
- отношение к военной службе; и
- Желаемый уровень заработной платы
- Иностранный язык, уровень знания, % от
- Семейное положение Статус, состав семьи; и
- другая информация (хобби, личные качества).
Как правило, анкета включает пункт о том, что работник подтверждает точность предоставленной информации и не возражает против проверки предоставленной информации работодателем.
Анкета кандидата на работу: зачем она нужна?
Рабочая анкета соискателя (или анкета на работу, анкета на поиск работы) — это бланк, содержащий перечень вопросов к кандидату. Например:.
- фамилия, имя, отчество
- дата рождения, дата рождения
- место рождения,.
- Гражданином какой страны является кандидат, и
- Домашний адрес и контактные данные, ,
- Паспортные данные,.
- Уровень образования; и
- Военная служба
- Опыт работы (место работы и обязанности, обязанности и ответственность)
- Профессиональные навыки,.
- Семейная история,.
- Увлечения.
Анкету дает сам соискатель. Список вопросов помогает ему. Полученный список информации помогает рекрутеру получить представление об опыте работы и личности кандидата. Анкетирование соискателей не регулируется законодательством.
Как правило, большинство средних и крупных компаний имеют собственные формы заявлений о приеме на работу (или анкеты соискателей). Документ либо вводится в базу данных, либо хранится на бумаге.
В случае с соискателями работы анкета имеет небольшой размер и не может содержать полный перечень информации из анкеты.
Анкета кандидата на работу и анкета при приеме на работу: в чем различие?
Анкета соискателя — это информация о работнике, для которой он регистрируется в специальной форме. Это форма, которая расширяет информацию, предоставленную соискателем, и может включать более конкретную информацию. Например, сведения о семейном положении (супруг, супруга, дети, родственники-родители и контактная информация — их согласие).
Заполненная форма хранится в личном деле сотрудника. Информация из него не может быть передана третьим лицам (без согласия сотрудника). Аналогичные требования содержатся в Законе о защите персональных данных.
Узнайте, как заполнить бланк заявления о приеме на работу. Документы, требуемые в соответствии с Законом о найме на работу, помогут вам решить, что писать в анкете. К ним относятся, например, паспорта, трудовые книжки, документы об обучении, свидетельства пенсионного страхования и справки о прохождении военной службы.
Если у вас есть конкретные вопросы, вам следует обратиться к своему сотруднику отдела кадров. Например, непонятно, как объяснить свой опыт и навыки, какую информацию следует внести в бланк или как вообще заполнять бланк заявления о приеме на работу. В таких случаях следует запросить дополнительную информацию у сотрудника отдела кадров.
Заявление должно быть полностью заполнено работником. Образец анкеты и образец заявления о приеме на работу могут отличаться по полноте заполнения или быть идентичными. Сама анкета является внутренним документом. Она обрабатывается уполномоченными сотрудниками.